SEÑORES: Direcciones de Gestión, Direcciones Seccionales de

SEÑORES:
Direcciones de Gestión, Direcciones Seccionales de Aduanas, Direcciones
Seccionales Delegadas y demás dependencias de la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales –DIANDirección Seccional de Aduanas de BARRANQUILLA
Autoridades en General
Ref.: CONTRATO DE MANDATO ADUANERO CON REPRESENTACIÓN
Identificación del Mandante
Nombre y/o Razón
Social:
Número de
Identificación:
Domicilio Principal:
Identificación
del
Mandatario
(Agencia de Aduanas)
AGENCIA
DE
ADUANAS
TECHCOMEX LTDA NIVEL 1
860.046.228-0
Código 198
Bogotá, D.C.
Respetados Señores:
Las partes arriba identificadas manifestamos que hemos celebrado un CONTRATO
DE MANDATO CON REPRESENTACIÓN, en virtud del cual EL MANDANTE
confiere mandato aduanero a la AGENCIA DE ADUANAS para que esta adelante en
nombre de aquel todas las gestiones de índole aduanero que sean necesarias en relación
con las mercancías de EL MANDANTE:
CLÁUSULA PRIMERA.- EL MANDANTE concede a la AGENCIA DE
ADUANAS las siguientes facultades:
1. Presentar en nombre, representación y por cuenta y riesgo de EL MANDANTE
declaraciones de Importación, Exportación o de Tránsito Aduanero, en todas sus
modalidades, incluyendo todos los trámites aduaneros inherentes y conexos que se
adelanten ante la DIAN.
2. La AGENCIA DE ADUANAS declarará las mercancías según los documentos e
informaciones aportados por EL MANDANTE, los cuales deben reflejar la verdad
completa y exacta de la transacción internacional realizada.
3. La AGENCIA DE ADUANAS se reservará la facultad de realizar el
Reconocimiento previo de las Mercancías de EL MANDANTE, siempre que lo
considere necesario y en ningún caso esta facultad será de obligatoria ejecución para
EL MANDATARIO. En los casos en que la AGENCIA DE ADUANAS decida
ejercer esta facultad, deberá contar con instrucción previa y por escrito para cada
una de las operaciones de EL MANDANTE, evento en el cual éste se obliga a
pagar a la AGENCIA DE ADUANAS las tarifas establecidas para esta actividad y
los gastos en que se incurra.
4. Recibir, firmar y aceptar en nombre, representación y por cuenta y riesgo de EL
MANDANTE, todas aquellas facturas libradas por terceros en desarrollo de las
gestiones de índole aduanero relacionadas con las mercancías de EL MANDANTE.
Esta facultad será ejercida por la AGENCIA DE ADUANAS, siempre que lo
considere necesario y en ningún caso ésta será de obligatoria ejecución. En caso de
ejercer esta facultad, el MANDANTE se obliga para con la AGENCIA DE
ADUANAS a suministrar inmediatamente dichos dineros para lo cual este contrato
prestará mérito ejecutivo, sin necesidad de requerimiento judicial ni constitución en
mora.
5. Realizar las siguientes gestiones en nombre, representación y por cuenta y riesgo de
EL MANDANTE: Notificarse de actos administrativos, incluyendo liquidaciones
oficiales de corrección; presentar peticiones; hacer reclamos; solicitar y recibir
devoluciones; solicitar liquidaciones oficiales de corrección; solicitar clasificaciones
arancelarias generales; solicitar inspecciones aduaneras, traslados, introducciones y
salidas de mercancías hacia y desde zonas francas; localizar y relocalizar mercancía
en puertos; firmar declaraciones de valor; firmar y obtener registros, licencias y/o
vistos buenos requeridos para la importación; solicitar embarques, cabotajes,
continuaciones de viaje; y, en general, adelantar todos los trámites contemplados en
la legislación aduanera vigente que sean requeridos por EL MANDANTE y deban
ser realizados a través de la AGENCIA DE ADUANAS.
6. La AGENCIA DE ADUANAS no deberá realizar la Planilla de Traslado de
exportaciones de las mercancías, a menos que EL MANDANTE le dé instrucciones
previas de hacerlo, evento en el cual EL MANDANTE se obliga a pagar a la
AGENCIA DE ADUANAS las tarifas por esta actividad y los gastos en que se
incurra.
CLÁUSULA SEGUNDA - Gestiones especiales. EL MANDANTE concede a la
AGENCIA DE ADUANAS las siguientes facultades adicionales:
1. Retirar y entregar y/o autorizar a favor de terceros transportadores, en nombre,
representación, por cuenta y riesgo de EL MANDANTE, el recibo y entrega de la
mercancía ante las zonas primarias, los Depósitos habilitados, operadores
portuarios, Sociedades Portuarias, Muelles Habilitados, Agentes Marítimos y/o
Zonas Francas. Esta facultad será ejercida por la AGENCIA DE ADUANAS,
previa autorización de EL MANDANTE y sin comprometer su responsabilidad
ante éste, o ante terceros por los gastos ocasionados por esta gestión, ni por los
incumplimientos que se deban exclusivamente a la actividad de terceros ajenos a la
AGENCIA DE ADUANAS. Asimismo, se deja clara constancia para efectos de la
responsabilidad de la AGENCIA DE ADUANAS ante la DIAN y ante terceros
intervinientes, que esta facultad no implica tenencia física de la mercancía.
1.2.Suscribir contratos de comodato de contenedores ante las Líneas Marítimas, los
Agentes Marítimos o prestatarios de este servicio, quedando claradamente
exonerada la AGENCIA DE ADUANAS de cualquier responsabilidad por esta
actuación, tales como moras, daños, reentregas o pérdidas y cualquier cláusula de
solidaridad se tendrá como no escrita.
PÁRAGRAFO 1: LA AGENCIA DE ADUANAS igualmente no se hace responsable
por la devolución de los depósitos por suscripción de contratos de comodato
consignados ante los administradores de contenedores y/o navieras.
CLÁUSULA TERCERA - Como requisito indispensable para que la AGENCIA DE
ADUANAS acepte el encargo aquí conferido, EL MANDANTE se obliga expresa e
irrevocablemente a:
1. Pagar a la AGENCIA DE ADUANAS la remuneración que por los servicios
prestados hayan acordado.
2. Informar a la AGENCIA DE ADUANAS la posición arancelaria de la mercancía, o
solicitar, caso por caso, su clasificación por parte de la AGENCIA DE ADUANAS,
asumiendo los costos a los que haya lugar. Si la mercancía ya está clasificada en los
documentos que EL MANDANTE entregue a la AGENCIA DE ADUANAS (por
ej.: registro o licencia de importación, certificado de origen, etc.), ésta deberá
obligatoriamente clasificar y declarar la mercancía en esa posición arancelaria, sin
responsabilidad alguna por parte de la AGENCIA DE ADUANAS y bajo la
completa responsabilidad de EL MANDANTE. a menos que el Mandante ordene la
revisión y análisis de las partidas arancelarias contenidas en los documentos
aportados por este y pague las tarifas acordadas con la AGENCIA DE ADUANAS
para tal labor
3. Entregar a la AGENCIA DE ADUANAS la información y documentación
solicitada por EL MANDATARIO, para evidenciar su existencia legal, así como
los datos exactos de su ubicación y plena identificación. También es obligación de
EL MANDANTE mantener permanentemente actualizada esta información y
documentación e informarla a LA AGENCIA DE ADUANAS dentro de la
oportunidad debida. Cualquier sanción, gasto o cobro generado a la AGENCIA DE
ADUANAS por la incorrecta o incompleta información relacionada en este literal, o
por no encontrarse debidamente actualizada, será asumida por EL MANDANTE.
4. Recibir en el lugar donde desarrolla su actividad comercial u objeto social al
personal que la AGENCIA DE ADUANAS determine con fines de conocimiento
del cliente de conformidad con la legislación aduanera vigente, previa coordinación
entre las partes contratantes.
5. Pagar todos los tributos aduaneros, derechos, intereses, sobretasas, gravámenes y
demás impuestos y obligaciones que se generen, deriven o causen por la
importación, clasificación, tránsito aduanero o declaración de las mercancías
importadas por EL MANDANTE, ya sea que se liquiden privadamente en el
proceso de nacionalización o en posteriores liquidaciones oficiales proferidas por la
DIAN, notificadas a EL MANDANTE o a la AGENCIA DE ADUANAS.
6. Entregar con la suficiente antelación a la AGENCIA DE ADUANAS, la
documentación e información completas, veraces, exactas, legibles, libres de
enmendaduras, tachones o repisados, que llenen los requisitos legales y que sean
necesarias para que la AGENCIA DE ADUANAS adelante las gestiones
encomendadas, especialmente en lo relacionado con el valor, clase, naturaleza,
descripción, origen, seriales, cantidad, posición arancelaria, tratamientos
preferenciales de la mercancía, la elaboración de la Planilla de Traslado, entre otros.
7. Pagar las sanciones, rescates, multas, extra costos, etc., que se impongan por
inexactitudes, errores, deficiencias, omisiones o defectos formales de los
documentos e informaciones que EL MANDANTE entregue a la AGENCIA DE
ADUANAS. Si la AGENCIA DE ADUANAS es sancionada por tales deficiencias,
EL MANDANTE se obliga a salir en defensa de la AGENCIA DE ADUANAS y a
asumir el pago correspondiente.
8. Mantener indemne y resarcir plenamente a la AGENCIA DE ADUANAS en caso
de que esta sea sancionada, se le cobren tributos aduaneros, derechos aduaneros,
sanciones u otro rubro imputable a EL MANDANTE por irregularidades o
insuficiencias, omisiones o defectos formales en los documentos o información
aportada por EL MANDANTE, incluyendo el certificado de origen, así como por
cualquier reclamación, investigación o requerimiento relacionado con el valor de las
mercancías. Si la AGENCIA DE ADUANAS es sancionada por tales deficiencias
EL MANDANTE se obliga a salir en defensa de la AGENCIA DE ADUANAS y a
asumir el pago correspondiente.
9. Cuando la DIAN haga efectiva la póliza de la AGENCIA DE ADUANAS por
causas imputables a EL MANDANTE tales como pago de tributos aduaneros,
derechos aduaneros, sobretasas, intereses, gravámenes, irregularidades o
insuficiencias de los documentos aportados por EL MANDANTE, incluyendo el
certificado de origen, EL MANDANTE se obliga expresa e incondicionalmente a
reembolsar inmediatamente a la AGENCIA DE ADUANAS el monto cobrado por
la DIAN, incluyendo intereses y sanciones.
10. Notificar a LA AGENCIA DE ADUANAS de cualquier requerimiento o
información que le sea notificada por la DIAN inclusive de valor o cualquier
aprehensión de mercancías en las cuales haya intervenido LA AGENCIA DE
ADUANAS.
PARÁGRAFO 1: Los pagos a que se refieren los literales anteriores, deberá hacerlos
EL MANDANTE en la fecha en que sean exigibles, según las normas legales y las
disposiciones sobre ejecutoria de actos administrativos. El pago deberá hacerlo
directamente a la DIAN, o a la AGENCIA DE ADUANAS (si esta ya efectuó el pago a
favor de la DIAN). En caso de retraso o mora, EL MANDANTE se obliga a cancelar a
LA AGENCIA DE ADUANAS los intereses y perjuicios que se causen.
PARÁGRAFO 2: La AGENCIA DE ADUANAS podrá renunciar o suspender la
ejecución de este contrato cuando EL MANDANTE no provea los fondos suficientes
necesarios para los pagos y trámites inherentes a esta gestión, igualmente cuando la
AGENCIA DE ADUANAS establezca un fraude o inconsistencia en los documentos
que puedan comprometer su responsabilidad. No obstante la facultad de suspender sus
labores por la falta de fondos imputable a EL MANDANTE, la AGENCIA DE
ADUANAS puede decidir en algunos casos, a su criterio, utilizar sus propios fondos
para pagar tributos aduaneros y otras obligaciones, situación en la cual será obligación
de EL MANDANTE reembolsar inmediatamente dichos dineros para lo cual este
contrato prestará mérito ejecutivo, sin necesidad de requerimiento judicial ni
constitución en mora.
CLÁUSULA CUARTA.- CAPACIDAD FINANCIERA: EL MANDANTE deberá
proveer a LA AGENCIA DE ADUANAS información acerca de su capacidad
financiera. Para esto, es obligación de EL MANDANTE, suministrar sus Estados
Financieros (Balance general, Estado de Resultados, flujo de efectivo, entre otros.) o la
documentación necesaria que demuestre su capacidad (Declaración de Renta y/o
Patrimonio, extractos bancarios, entre otros). En caso de no poderse demostrar
claramente la Capacidad Financiera de EL MANDANTE, LA AGENCIA DE
ADUANAS no continuará la prestación del servicio objeto de esta contrato, pudiendo
darlo por terminado sin que haya lugar a indemnización o resarcimiento alguno por este
hecho.
CLÁUSULA QUINTA.- DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS: El
MANDANTE declara lo siguiente con el propósito de dar cumplimiento a lo señalado
al respecto en la norma colombiana:
1. Que los recursos utilizados para el manejo de las operaciones de comercio exterior,
provienen de actividades lícitas, de conformidad con la normativa Colombiana.
2. Que no admitirá que terceros efectúen depósitos en sus cuentas con fondos
provenientes de las actividades ilícitas contempladas en el Código Penal
Colombiano o en cualquier otra norma que lo adicione o modifique; al igual que el
depósito de dineros provenientes de actividades sospechosas de conformidad con la
circular externa de la UIAF 0170 de 2002 y la resolución de la DIAN 285 de 2007;
ni efectuará transacciones destinadas a actividades ilícitas o sospechosas o a favor
de personas relacionadas con las mismas.
3. Que autoriza a rescindir cualquier acuerdo, negocio o contrato celebrado con EL
MANDANTE, en caso de infracción o adecuación de cualquiera de los numerales
contenidos en esta cláusula, eximiéndolo de toda responsabilidad que se derive por
información errónea, falsa o inexacta que le hubiere proporcionado.
CLÁSULA SEXTA.- AUTORIZACIÓN PARA VERIFICACION ANTE LAS
CENTRALES DE RIESGO: El MANDANTE autoriza de manera irrevocable a la
AGENCIA DE ADUANAS para que con fines estadísticos de control, supervisión y de
información comercial consulte, procese, solicite, y reporte a la Central de información
de Asociación Bancaria de Entidades Financieras de Colombia y a cualquier otra
entidad que maneje banco de datos con los mismos fines, el nacimiento, modificación o
extinción de obligaciones contraídas con anterioridad y que se llegare a contraer en
nombre propio o de la empresa o sociedad que representó en el Sector Financiero, así
como toda la información referente a su comportamiento comercial. La autorización
consagrada en esta cláusula comprende especialmente la información referente al
comportamiento financiero de EL MANDANTE, tales como la existencia de deudas
vencidas sin cancelar o utilización indebida de los servicios financieros generadas antes
de la celebración de éste contrato y en ningún caso por un término superior a los diez
(10) años.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- EFECTOS DE LA GESTIÓN. La AGENCIA DE
ADUANAS para los efectos del presente contrato, actuará en calidad de representante
de EL MANDANTE, es decir, actuará en su nombre y por cuenta y riesgo de este,
entendiéndose además, que es el titular de los derechos y obligaciones emanadas de la
actividad desempeñada por la AGENCIA DE ADUANAS en la prestación del servicio
contratado, en tal virtud, los negocios jurídicos propuestos o concluidos por la
AGENCIA DE ADUANAS, dentro del límite de sus facultades, producirán
directamente efectos en relación con EL MANDANTE.
CLÁUSULA OCTAVA.- MÉRITO EJECUTIVO DEL CONTRATO: Las partes
acuerdan que el presente contrato presta mérito ejecutivo y la copia autógrafa del
mismo, junto con las facturas de venta enviadas a EL MANDANTE constituirán título
ejecutivo suficiente para que la AGENCIA DE ADUANAS, en caso de no pago, las
pueda cobrar o hacer exigibles por la vía judicial.
CLÁUSULA NOVENA.- ALCANCE DEL CONTRATO: Este mandato tiene
alcance nacional y es conferido a la AGENCIA DE ADUANAS como persona jurídica,
la cual podrá ejercerlo en cualquier jurisdicción aduanera a través de cualquiera de sus
representantes y/o auxiliares aduaneros debidamente inscritos ante la DIAN.
CLÁUSULA DÉCIMA.- DURACIÓN Y VIGENCIA: Este mandato estará vigente
hasta el 31 de diciembre de 2010 o hasta que las partes decidan dejarlo sin efectos, de
acuerdo a las normas generales de derecho.
PÁRAGRAFO: El presente contrato deberá ser renovado dentro de los 30 dias antes
del vencimiento del mismo o EL MANDANTE no manifiesta por escrito la intensión
de dar por terminado el contrato suscrito.
Bajo la gravedad del juramento, las personas naturales que suscribimos este contrato
declaramos que actuamos como representantes legales de las partes contratantes y
contamos con las facultades suficientes para obligar a las compañías que representamos
en los términos del contrato.
Se suscribe en la ciudad de ______________, el día_____ (__), de _______ (__), de dos
mil ______ (2010).
EL MANDANTE:
(Nombre y/o Razón Social del cliente)
EL MANDATARIO:
AGENCIA DE ADUANAS
TECHCOMEX LTDA NIVEL 1
Código: 0198
(Nombre Representante Legal)
LESBIA DEL CARMEN THERAN
Cédula de Ciudadanía
22.397.599
(Cargo)
Gerente