titulo ii - Universidad Nacional del Santa

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CCCASESORIA LEGAL
OFICINA CENTRAL DE
NUEVO CHIMBOTE – PERU
MARZO – 2004.
1
FORMULADO POR LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y
RACIONALIZACION - UNS.
JEFE
:
Espec. Racional. :
Econ. LUIS RUIZ GARCIA
Lic. Adm. WILBER IBARRA MARQUEZ
2
PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones de la Oficina Central de Asesoría Legal, es un
documento técnico normativo que contiene disposiciones básicas que regulan y fijan la
estructura orgánica, funciones y relaciones de la Oficina Central y sus unidades ejecutivas
hasta el nivel de los cargos.
El Manual de Organización y Funciones es importante por cuanto es un instrumento
de gestión institucional, en el cual proporciona información a los Órganos de Gobierno,
funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura
general de la organización, así como las interrelaciones formales que corresponda. Asimismo
facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del
personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones.
3
INDICE
Pág.
I.-
GENERALIDADES:
1.1
1.2
1.3
FINALIDAD
BASE LEGAL
AMBITO
03
03
03
II.-
DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
04
III.-
CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS
07
DEL ORGANO DE DIRECCCION
DEL ORGANO DE APOYO
DE LOS ORGANOS DE LINEA
07
09
11
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
13
IV.-
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA CENTRAL DE
ASESORIA LEGAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA
TITULO I
GENERALIDADES
1.1.-
FINALIDAD.El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina Central de
Asesoría Legal de la Universidad Nacional del Santa, tiene por finalidad, precisar su
estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones de
cada una de las unidades e instruir al trabajador respecto a los deberes y
responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
1.2.-
BASE LEGAL
a).b).c).d).
e).-
f).-
1.3.-
Su base legal es:
Ley Universitaria Nº 23733;
Ley Nº 24035; Creación de la Universidad Nacional del Santa de fecha 20 de
Diciembre de 1984;
Estatuto de la Universidad Nacional del Santa, aprobado mediante Resolución
Presidencial Nº 518-98-UNS;
Reglamento General de la Universidad Nacional del Santa, aprobado mediante
Resolución Nº 054-2000-CU-R-UNS;
Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad Nacional del
Santa, aprobado mediante Resolución Nº 071-2001-CU-R-UNS y sus
modificatorias Nºs 175-2001 y 109-2002-CU-R-UNS;
Cuadro de Asignación para Personal de la Universidad Nacional del Santa,
aprobado mediante Resolución Nº 280-2001-CU-R-UNS.
AMBITO
El ámbito de aplicación del presente Manual de Organización y Funciones
comprende a toda la Oficina Central de Asesoría Legal, incluyendo sus unidades y
áreas de trabajo.
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TITULO II
DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL
2.1.-
Son Funciones de la Oficina Central de Asesoría Legal:
a).b).c).d).e).f).g).h).i).-
2.2.-
Absolver las consultas que formulen las unidades académico – administrativas
de la Universidad, en asuntos de carácter jurídico legal;
Dictaminar sobre asuntos legales relacionados con la Universidad;
Dictaminar sobre los recursos impugnativos interpuestos, que deben ser
resueltos por el Rectorado y/o Consejo Universitario;
Recopilar, concordar y compendiar las normas legales de interés de la
Universidad;
Asesorar a los Órganos de Dirección y autoridades universitarias en materia
jurídica y legal;
Actuar en defensa de la Universidad en los aspectos judiciales que la afecte;
Formular proyectos legales de diversas jerarquías que sirvan de sustento legal a
los asuntos administrativos;
Proyectar y revisar los contratos, convenios y otros actos en los que la
Universidad sea parte;
Cumplir las demás funciones que le asigne el Rector, la Asamblea
Universitaria, el Consejo Universitario, la Ley, el Estatuto y el Reglamento de
la Universidad.
La Estructura Orgánica de la Oficina Central de Asesoría Legal es la siguiente:
ÓRGANO DE DIRECCION
:
ÓRGANO DE APOYO
ÓRGANO DE LINEA
:
:
Jefatura de la Oficina Central de Asesoría
Legal.
Secretaria.
Unidad de Gestión y de Estudios.
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2.3.ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA CENTRAL DE ASESORIA
LEGAL
RECTORADO
OFICINA CENTRAL DE
ASESORIA LEGAL
SECRETARIA
UNIDAD DE
GESTION Y DE
ESTUDIOS
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CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE CARGOS
Nº DE
ORDEN
CARGO CLASIFICADO
NOMENCLATURA
GRUPO
OCUPACIONAL
CODIGO
TOTAL
DE
CARGOS
Nº DEL
CARGO
EN EL
CAP
OBSERVACIONES
01
02
OFICINA CENTRAL DE ASESORIA
LEGAL
Director de Sistema Administrativo IV
D6-05-295-4
Secretaria II
T2-05-675-2
DIRECTIVO
TECNICO
01
01
14
15
Contrat.-Confianza
03
UNIDAD DE GESTION Y DE ESTUDIOS
Abogado II
PROFESIONAL
01
16
Nombrado
P4-40-005-1
8
Nombrada
TITULO III
CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS
CAPITULO I
DEL ORGANO DE DIRECCION
1.-
CARGO.Director de Sistema Administrativo IV
2.-
UNIDAD ORGANICA.Oficina Central de Asesoría Legal
3.-
FUNCIONES.a).b).c).d).e).f).g).h).i).-
4.-
Asesorar a los Órganos de Gobierno, Rectorado y demás unidades orgánicas en
asuntos de competencia de la oficina;
Organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades de la unidad orgánica
de su oficina;
Proponer la estructura orgánica, funcional y de personal del órgano a su cargo;
Establecer e impartir las directivas necesarias y especificas para el
cumplimiento de las funciones del personal a su cargo;
Proponer el proyecto de Plan Operativo y de Desarrollo, así como del
Presupuesto Anual del órgano a su cargo;
Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en el ámbito de su
competencia;
Proponer planes y acciones de capacitación para el personal a su cargo;
Mantener informado al Rector sobre los expedientes y actividades de la oficina;
Las demás que el asigne el Rector y las que le corresponda de conformidad con
los dispositivos legales vigentes.
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
Depende jerárquicamente del Rector
Tiene autoridad sobre el personal asignado a su Oficina para el cumplimiento
de sus funciones.
Coordina permanentemente con el personal de otras dependencias de la
Universidad y con otras instituciones públicas, en asuntos relacionados a las
funciones de su competencia y con conocimiento del Rector.
9
5.-
RESPONSABILIDAD.Tiene bajo su responsabilidad al personal de la Oficina Central, asimismo es
responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la Unidad a su
cargo.
6.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Título Profesional de Abogado.
Experiencia laboral no menor de 05 años en la Administración Pública,
preferentemente en Universidades públicas.
Conocimientos de las normas legales vigentes de la Administración Pública.
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CAPITULO II
DEL ORGANO DE APOYO
1.-
CARGO.Secretaria II.
2.-
UNIDAD ORGANICA.Oficina Central de Asesoría Legal.
3.-
FUNCIONES.a).-
b).c).d).e).f).g).h).i).j).k).l).-
4.-
Ejecutar los procesos de recepción, registro, clasificación, distribución,
seguimiento, archivo y conservación de la documentación que ingresa y/o
egresa de la Jefatura.
Revisar la documentación recibida y la que se genera en la Jefatura
preparándola para el despacho.
Proyectar y digitar la documentación que le encomiende su Jefe.
Tramitar la documentación que genere la Jefatura de la Oficina Central al
Rectorado y a las unidades académicas y/o administrativas correspondientes.
Operar los equipos de oficina y comunicaciones;
Solicitar y mantener la existencia de útiles de escritorio.
Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados para el
cumplimiento de sus labores.
Preparar y ordenar documentación para reuniones y/o conferencias.
Proporcionar información sobre asuntos tramitados ante la Oficina Central,
salvo que el jefe disponga lo contrario.
Apoyar en las labores secretariales a la unidad ejecutiva dependiente de la
Oficina Central
Coordinar con el personal asignado para la limpieza, a fin de que éste
mantenga limpio los ambientes de la Oficina Central y su Unidad Orgánica.
Otras que le sean asignadas por el jefe de la Oficina Central.
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-
Depende directamente del Jefe de la Oficina Central de Asesoría Legal.
No ejerce autoridad sobre personal.
Coordina con el personal asignado a la Oficina Central, en asuntos
relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.
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5.-
RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservación
e integridad de los documentos de la Oficina Central.
6.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Título de Secretaria Ejecutiva u otro similar.
Conocimientos de Computación (Microsoft Word, Excell, Power Point)
Experiencia laboral de 02 años de Secretariado, preferentemente en la
Administración Pública.
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CAPITULO III
DE LOS ORGANOS DE LINEA
UNIDAD DE GESTION Y DE ESTUDIOS
1.-
CARGO.Abogado II
2.-
UNIDAD ORGANICA.Unidad de Gestión y de Estudios – Oficina Central de Asesoría Legal
3.-
FUNCIONES.a) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídico
especializados, emitiendo opinión legal;
b) Colaborar en la formulación de proyectos de contratos o convenios de carácter
multisectorial y/o en los que estuvieren en juego intereses del Estado;
c) Participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico – legal;
d) Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para la promulgación
de dispositivos legales vinculados con la entidad;
e) Absolver consultas legales en aspectos propios de la organización;
f) Puede corresponderle participar en actividades de capacitación en aspectos propios
de la especialidad; redactar y contestar demandas e intervenir en procesos
administrativos y colaborar en la elaboración de normatividad;
g) Otras que le asigne el Jefe de la oficina Central y las que le correspondan de
conformidad con los dispositivos legales vigentes.
4.-
JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.Depende jerárquicamente del Jefe de la Oficina Central de Asesoría Legal.
No Tiene autoridad sobre el personal asignado a la Oficina Central
Coordina, con conocimiento de su jefe, con las unidades académicas y/o
administrativas en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones.
5.-
RESPONSABILIDAD.Es responsable del cumplimiento de las funciones encomendadas.
6.-
EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-
Título Profesional de Abogado.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en experiencia en actividades técnico – legales;
Conocimientos de las normas legales vigentes en la Administración Pública.
Conocimientos de Computación.
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TITULO IV
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- El cumplimiento del presente Manual de Organización y Funciones, es de
responsabilidad de todo el personal que integra la Oficina Central de Asesoría
Legal.
SEGUNDA.- El Manual de Organización y Funciones de la Oficina Central de Asesoría
Legal puede ser reestructurado por necesidad institucional o por disposición
superior, enmarcándose dentro de las normas legales pertinentes.
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