Grados: SEGUNDO, TERCERO, CUARTO, QUINTO, SÉPTIMO Y

PROCESO DE ADMISIONES Y MATRÍCULAS
INFORMACIÓN GENERAL
JULIO 2016
Grados: SEGUNDO, TERCERO, CUARTO, QUINTO,
SÉPTIMO Y OCTAVO.
Reciban un cordial y fraterno saludo. Agradecemos el voto de confianza que han
depositado en nosotros al tenernos en cuenta para hacer parte en la formación de su
hijo/a. A continuación usted encontrará las actividades para el proceso de admisiones
2017, por favor lea toda la información antes de realizar la inscripción en línea.
1) INSCRIPCIÓN:
 Fecha: A partir 11 de julio hasta completar el número previsto
 Lugar Virtual: Por Internet (www.sanbartolome.edu.co - Admisiones)
 Requisitos:
GRADO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
QUINTO
SÉPTIMO
OCTAVO
FECHA DE NACIMIENTO
1 ENERO 2009 A 31 MARZO 2010
1 ENERO 2008 A 31 MARZO 2009
1 ENERO 2007 A 31 MARZO 2008
1 ENERO 2006 A 31 MARZO 2007
1 ENERO 2004 A 31 MARZO 2005
1 ENERO 2003 A 31 MARZO 2004
ACUDIENTE: Por favor registrar una cuenta de correo electrónico donde se le pueda
enviar información acerca del proceso.
DESPUÉS DE REGISTRAR LOS DATOS SOLICITADOS POR EL SISTEMA
IMPRIMA LAS CREDENCIALES. DEBERÁ PRESENTARLAS
EL DÍA DE LA FORMALIZACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN.
2) FORMALIZACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN:
 Fecha: Los días miércoles y viernes hasta completar el número previsto
 Hora: de 7:00 a.m. a 9:00 a.m. y 10:00 a.m. a 12:00 m.
 Lugar: Colegio Mayor de San Bartolomé (Sede Bachillerato (Carrera 7ª Nº 996), Servicio de Asesoría Escolar: SAE y tesorería).
 Costo Inscripción: $ 100.000 (Se cancela el día de la formalización). Este dinero
cubre la participación en el proceso de admisión.
 Documentos: Traer una carpeta tamaño oficio, marcada por fuera con el nombre
del aspirante, número de inscripción (este número se encuentra en la credencial)
y grado al que se presenta. Incluir y legajar los documentos en el siguiente orden:

Fotocopia registro civil.

Fotocopia clara de los boletines escolares de todos los periodos del año
inmediatamente anterior 2015 y de lo cursado del 2016 hasta la fecha.

Certificado laboral con fecha de ingreso, salario y tipo de contrato de cada uno
de los padres o acudientes. Si es independiente, certificación de ingresos
elaborada por contador público anexando tarjeta profesional.

Fotocopia del último recibo de agua y luz de la residencia del aspirante.

La credencial denominada documentos debe quedar legajada en la carpeta y la
credencial del acudiente y la del aspirante deben quedar sueltas para ser
selladas.

Cancelar el costo de la inscripción.
Nota: Imprima las credenciales de inscripción que recibió en su correo electrónico y
pegue en cada una la foto del aspirante. (Credencial de la carpeta de documentos,
credencial del aspirante y credencial del acudiente).
3) EXAMEN DE ADMISIÓN:
 Fecha: Jueves 8 septiembre: segundo Tercero y Cuarto
Viernes 9 de septiembre: Quinto, Séptimo y Octavo.
 Lugar: Sede Bachillerato (Carrera 7ª Nº 9-96) Todos los grados.
 Hora de ingreso 6:45 a.m.
 Hora de salida: 11:00 am aproximadamente.
 Requisitos:
a) Credencial de inscripción del aspirante.
b) Lápiz, tajalápiz, borrador y colores.(cartuchera)
c) Lonchera.
d) Traer escarapela con nombre del aspirante, número de inscripción, grado.
LA PERSONA AUTORIZADA PARA RECOGER
AL NIÑO/A DEBE
PRESENTARSE CON 15 MINUTOS DE ANTICIPACIÓN Y CON LA
CREDENCIAL CORRESPONDIENTE AL ACUDIENTE. SI LOS ESTUDIANTES
DE BACHILLERATO SE VAN SOLOS DEBEN TRAER UNA CARTA DE
AUTORIZACIÓN DE LOS PADRES.
4) PUBLICACIÓN DE QUIENES CONTINÚAN EN EL PROCESO
Fecha:
30 septiembre
Lugar:
página web: www.sanbartolome.edu.co
Hora:
9:00 a.m.
5) ENTREVISTA FAMILIAR:
 Fecha, Hora, Entrevistadora: Se publicará el 30 septiembre de 2016
 Lugar: Sede asignada
 Requisitos:
a)
b)
c)
d)
e)
Deben asistir el padre, la madre o tutor(es) y el/la aspirante.
Presentarse quince minutos antes de la hora asignada.
Presentar la credencial que lo acredita como aspirante.
Llevar los boletines originales del año que se está cursando (2016) y del
inmediatamente anterior (2015).
1 foto reciente tamaño 3 x 4.
6) RESULTADOS FINALES:
 Fecha: 8 de noviembre de 2016
 Lugar: Pagina web www.sanbartolome.edu.co
LOS RESULTADOS OBTENIDOS DURANTE EL PROCESO SON DE CARÁCTER
CONFIDENCIAL, EL COLEGIO SE RESERVA ÉSTA INFORMACIÓN
7) PREMATRICULA
 Fecha: 15 y 16 de Noviembre.
 Lugar: Servicio de Asesoría Escolar S.A.E y Oficina tesorería Sede Bachillerato.
 Hora: de 7:00 a.m. a 9:00 a.m. y 10:00 a.m. a 12:00 m.
 Costo: $300.000 (Este valor se descontará del costo de la matrícula)
 Requisitos: Presentar la Credencial de Inscripción.
 Asiste el padre o acudiente del aspirante.
DESPUES DE REALIZAR EL PAGO NO SE HARÁ DEVOLUCIÓN DE
DINERO.
8) BIENVENIDA PARA PADRES Y MADRES Y ENTREGA DOCUMENTOS DE
MATRICULA
 Fecha: Viernes 25 Noviembre 2016
 Lugar: Teatro del Colegio Sede Bachillerato.
 Horario: De 7:00 a.m. a 10:00 a.m.
 Este día se entregaran los documentos necesarios para realizar la matrícula.
9) MATRÍCULAS:
 Fecha: Se entregará la citación el día de la bienvenida para padres y madres de
Familia.
 Lugar: Colegio Mayor de San Bartolomé Sede Bachillerato.
 Requisitos: Llevar los Documentos solicitados el día de la bienvenida para padres
y madres de Familia.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Credencial de inscripción con la foto.
Fotocopia legible del Registro Civil de Nacimiento.
Fotocopia legible de la tarjeta de identidad ampliada.
Certificado médico no mayor a dos meses.
Fotocopia del carné de vacunas (únicamente para estudiantes de 1° a 5°)
Fotocopia ampliada del carné de la EPS o certificado de inscripción.
Certificado de notas 2016 desde grado quinto al último cursado.
Fotocopia del último recibo de agua y luz.
Paz y salvo del colegio 2016.
Documento en el que conste el retiro del SIMAT del colegio anterior.
Certificado laboral no mayor a un mes con fecha de ingreso, salario y tipo
de contrato de cada uno de los padres o acudientes. Si es independiente,
certificación de ingresos elaborada por contador público con fotocopia de la
tarjeta profesional que lo certifique.
10) INDUCCIÓN:
 Fechas: Se informarán el día de la bienvenida de Padres de Familia.
 Lugar: Colegio Mayor de San Bartolomé. Cada grado en su respectiva sede.
 Horario: De 6:45 a.m. a 12:00 m. para Estudiantes.
 Horario: De 7:00 a.m. a 10:00 a.m. para padres de familia
DESPUES DE REALIZAR EL PAGO NO SE HARÁ DEVOLUCIÓN DE
DINERO.
FECHAS PARA TENER EN CUENTA:
FECHA
A partir 11 de julio
hasta
completar
el
número previsto
A partir 13 de abril
hasta
completar
el
número previsto
Jueves 8 septiembre
Viernes
9
de
septiembre.
30 septiembre 2016.
5 de octubre al 31
octubre 2016
El 8 de noviembre.
15 y 16 de noviembre
2016
25 de noviembre de
2016
Se informará el día de
Bienvenida
para
padres y madres.
ACTIVIDAD
Inscripción por internet.
LUGAR
www.sanbartolome.edu.co
Formalización de la inscripción. (Los
días miércoles y viernes.De 7:00 a.m.
a 9:00 a.m. y de 10:00 a.m. a 12:00
m.)
Examen de Admisión de segundo,
tercero y cuarto
Examen de Admisión de quinto,
séptimo y octavo
Publicación de quienes continúan en
el proceso y citación a entrevista
familiar.
Realización de entrevistas familiares
Sede Bachillerato. Cra 7 N° 9-96
Resultados finales.
Pre matrícula
www.sanbartolome.edu.co
Sede
Bachillerato.
Oficina
tesorería.
Teatro
del
Colegio
Sede
Bachillerato
Sede Bachillerato. Cra 7 N° 9-96
Bienvenida para padres y madres de
familia nuevos.
Matrículas.
Sede Bachillerato. Cra 7 N° 9-96
Sede Bachillerato. Cra 7 N° 9-96
www.sanbartolome.edu.co
Sede Bachillerato. Cra 7 N° 9-96
Para mayor información por favor comunicarse al teléfono
4442530 extensión 2218.