Multimedia y Comunicación UOC El trabajo cooperativo en entornos virtuales de aprendizaje Montse Guitert y Ferran Giménez Profesores de Multimedia y Comunicación a la UOC 1. Qué entendemos por Trabajo Cooperativo? Podemos decir que se lleva a término un Trabajo Cooperativo cuando existe una reciprocidad entre un conjunto de individuos que saben diferenciar y contrastar sus puntos de vista de tal manera que llegan a generar un proceso de construcción de conocimiento. Es un proceso en el que cada individuo aprende más del que aprendería por sí solo fruït de la interacción de los integrantes del equipo; y por lo tanto un trabajo hecho con un grupo cooperativo tiene un resultado más enriquecedor al que tendría la suma del trabajo individual de cada miembro. Así pues, un Trabajo Cooperativo, no es un trabajo realizado por un conjunto de miembros en el que cada uno produce una parte del trabajo por finalmente, yuxtaponerlas todas, sino que comporta toda una estructura organizativa que favorezca una elaboración conjunta del trabajo. En un Trabajo Cooperativo, tiene que quedar clara la finalidad principal y última de la tarea a realizar y, esta finalidad, conocida e interiorizada por todos los miembros del grupo, se tiene que poder traducir en el planteamiento de unos objetivos individuales concretos; de este modo, el resultado de la tarea obtendrá una proyección en una línea común y en un procedimiento común. Un Trabajo Cooperativo no puede acontecer un reparto de tareas en compartimentos estands sino que cada miembro se involucrará y cooperará en la tarea del otro, entendiendo que en definitiva se está construyendo un proyecto común. El éxito del equipo únicamente se conseguirá si todos los miembros del mismo equipo asimilan los objetivos que se están planteando y aprenden algo como equipo. La actividad se centra en "enseñarse" los unos a los otras, y a asegurarse de que cada miembro del grupo ha logrado un dominio de la totalidad del contenido; es importante que la tarea planteada para todos sea realizada de forma compartida y todos puedan responder a una evaluación individual sin la ayuda del equipo. La existencia de una tarea de grupo comporta que los miembros tienen que trabajar en condiciones por resolver un problema de manera conjunta, teniendo en cuenta que cualquier tarea no es adecuada por favorecer el aprendizaje cooperativo. La resolución de problemas de forma cooperativa trabajando en equipo permitirá lograr ciertas habilidades como el intercambio de ideas, la negociación de puntos de vista diferentes, la confrontación en posturas encontradas, etc. que, constituyen la integración de una serie de conocimientos, Página - 1 Multimedia y Comunicación UOC habilidades, aptitudes y actitudes consideradas importantes como apropament a aquellos disparos que requiere el mundo laboral actual. 2- Principios del Trabajo Cooperativo El trabajo en equipo se fundamenta en el logro de un objetivo común mediante un intercambio que comporta trabajo individual y compartido. Esto implica la adquisición y la puesta en práctica de tres aspectos: Conocimientos, Habilidades y Actitudes que quedan configurados en tres ámbitos: 2.1. La comunicación y la interacción: elementos claves Por tal que se trabaje de manera eficaz y a la vez eficiente, los procesos de comunicación e interacción que se generen entre los miembros tienen que basarse en las siguientes premisas: • La comunicación tiene que ser frecuente y rápida. El contacto entre los miembros tiene que ser continuado y se tiene que poder conseguir un sistema rápido y ágil, que no suponga un gasto de tiempo y energía añadido si no que favorezca y dinamice el funcionamiento y la tarea del equipo. • La exposición de las ideas por parte de los miembros del grupo tiene que ser clara con objeto de poderlas compartir y evaluarlas conjuntamente. • Las afirmaciones que se hagan, las sugerencias y las opiniones tienen que ser apoyadas mediante argumentaciones y busca de razones, con objeto de que puedan ser criticadas de forma constructiva por el resto de miembros del grupo. • Es importante ir acordando y fijando un sistema de intercambio de información constante que permita ir elaborando, organizando y revisando progresivamente esta información. Este intercambio es acumulativo, el grupo discute por construir conocimiento común mediante la acumulación de información. • El intercambio de información ha de ir siendo exploratori, es decir, las ideas de los otras serán tratadas de forma crítica y constructiva. El conocimiento se justifica más abiertamente y los razonamientos que van tirando los diferentes miembros del grupo son más explícitos. • El trabajo no es la suma de las argumentaciones y las razones de cada cual sino que estas argumentaciones hacen evolucionar el trabajo conjunto. • Es importante aclarar de entrada qué mecanismos y o/canales de comunicación e intercambio de información son los más adecuados en cada momento de elaboración del proyecto y en función de la tarea que se está realizando: Chats: para procesos de comunicación ágiles que permitan llegar a acuerdos y presas de decisiones de manera rápida y puntual. Correo electrónico: supone poder elaborar la información que uno recibe, con más tiempo y por lo tanto tratarla con un nivel más alto de profundización. Página - 2 Multimedia y Comunicación UOC Documentos compartidos: comporta poder trabajar con la información de forma más elaborada reflexiva y con una grado de profundización más elevado. Encuentros virtuales: permiten establecer encuentros de manera fija y periódica por tal de asignar el trabajo entre los miembros, hacer un seguimiento de la evolución del trabajo, etc. • Conseguir que todos los miembros compartan toda la información y que tengan en consideración las sugerencias de los otras que aporten nuevos elementos para la reflexión. • Valorar la capacidad de llegar a un consenso cuando hace falta llevar a término una acción. No conformarse al estar todos de acuerdo o en desacuerdo sino esforzarse al argumentar las razones de los acuerdos o de los desacuerdos. 2.2. Ética de trabajo: actitud personal • Adelantar en la consecución de los objetivos del grupo pide de la iniciativa individual. Es importante que cada miembro demuestre un interés, una implicación individual que aporte nuevos elementos de reflexión y de análisis a comunicar, negociar y compartir en todo momento. • Responsabilidad individual en el conjunto del trabajo: es importante que se fomente la autoevaluación de la implicación individual en la realización del trabajo conjunto. Es decir, que cada miembro del grupo sea capaz de autoreflexionar y valorar en qué medida y a qué nivel se implica en la dinámica de trabajo del equipo. • Hace falta involucrarse en el trabajo de los otras y desarrollando una vivencia de grupo y apoyarse cooperativamente, una tarea con finalidad compartida teniendo presente que el éxito del resultado del trabajo depende de la participación de todos los elementos del equipo. • Actuar reconociendo que el grupo es el responsable de las decisiones y no un solo miembro de forma individual, teniendo en cuenta que la responsabilidad individual, es un elemento clave por el funcionamiento del trabajo en grupo. • Fomentar las habilidades de trabajo en grupo: los integrantes necesitan aprender a negociar, esperar turnos, saber hablar en grupos, compartir materiales... por tal de potenciar el trabajo entre ellos. • Lograr una interdependencia positiva: el logro de los objetivos de grupo depende del trabajo de coordinación que sean capaces de hacer los integrantes del grupo. • Capacidad por evaluar el proceso de trabajo del grupo: el grupo tiene que ser capaz de reflexionar sobre su propio proceso y de compartirlo con el resto de estudiantes y profesorado. • Es importante establecer normas o reglas de trabajo desde el mismo grupo, enfocadas a favorecer la propia dinámica de trabajo ( por ejemplo si un miembro durante un tiempo Página - 3 Multimedia y Comunicación UOC importante -1 mes- no se comunica con nadie ni colabora en ningún aspecto, hace falta que los mismos miembros decidan invitarlo a abandonar el grupo). • Tener conocimiento que cada persona es un elemento que forma parte de un sistema y de un engranaje común. En la medida en qué uno altera el ritmo de trabajo en el incumplimiento de los acuerdos, está paralizante y dificultando este engranaje. 3- Estrategias de planificación colectiva y de organización individual Como se ha dicho anteriormente, el éxito de un trabajo en equipo depende directamente de la implicación y participación de cada uno de los miembros y de el éxito individual que se logre tanto a nivel productivo como de aprendizaje. Por tal de desarrollar un trabajo cooperativo efectivo hace falta un elevado grado de planificación y de organización. Todos los procesos de trabajo tan individual como compartidos, han de estar debidamente estructurados. Así pues, podríamos distinguir en todo proceso de trabajo cooperativo unas etapas determinadas, que comportarán las siguientes estrategias de organización: 3.1. Etapas de la dinámica de grupos A. Creación de grupos: • Los grupos de trabajo se bono que sean heterogéneos: los grupos con diferentes posibilidades culturales, sociales, de aprendizaje, de sexo... garantizan la riqueza de puntos de vista y de discusión siempre y cuando haya un contexto de trabajo de grupo que favorezcan la discusión y la negociación. • Es importante el conocimiento previo de los miembros que participan en el proyecto por tal de conformar los grupos, de identificación de aclarar aspectos como la disponibilidad horaria, la intereses comunes, las tendencias en el funcionamiento habitual de trabajo, etc. Este conocimiento se puede dar mediante en una dinámica de conocimiento en un espacio de encuentro virtual creada con esta intención. • Hace falta determinar un tiempo de configuración de grupos por tal que los miembros se puedan ir conociendo, intercambiando mensajes, etc. Este tiempo sería previo al inicio del proyecto en sí. Un golpe configurados los grupos de trabajo, se pasaría a la organización y planificación del trabajo. B. Organización del intercambio de información y planificar el trabajo individual y compartida: Página - 4 Multimedia y Comunicación UOC • Hace falta que todos los miembros del grupo conozcan de manera clara y concreta todas y cada una de las tareas a realizar; que nadie se quede sin tener conocimiento del trabajo que se pide ni de cuál es la finalidad. • A partir de este conocimiento de la tarea y de su finalidad, es importante que cada cual se plantee unos objetivos de trabajo, de participación, compromiso e implicación en la dinámica del grupo. 3.2. Como organizarse el trabajo? • Conviene planificar el trabajo de forma detallada considerando diferentes alternativas. Por ejemplo, si una determinada tarea se organiza en tres etapas A,B,C, hace falta analizar las posibilidades de repartir microtasques en ninguna parte de asignar todas las tareas de una fase a una sola persona del grupo. • Un golpe organizado y planificado como se trabaja cada tarea, es importante tener cuento aspectos de temporización: • Establecer plazos de tiempo marcado por poner en común cada una de las tareas que hace falta realizar de manera individual. • Negociar entre todos los miembros del grupo los días de espera que se dejarán cuando haga falta discutir si todo el mundo está de acuerdo delante de una propuesta. • Igualmente, también hace falta aprovechar las posibilidades técnicas de la herramienta por organizar el intercambio de información usando las respuestas a un mismo mensaje o el versionat de ficheros. 3.3. Como se comparte y se trata la información? La información que se va generando en el mismo proceso de trabajo y la que cada cual va buscando en nivel individual, es necesario que sea compartida entre todos los miembros del grupo y, hace falta valorar especialmente las sugerencias que aportan nuevos elementos a la reflexión. Esto implica: • Tener presente la importancia de considerar tareas individuales relacionadas con la búsqueda y análisis de la información previa al proyecto por tal de enriquecer las discusiones posteriores. • Dejar claros los días que se dejan por tal que todo el mundo pueda opinar sobre la información recogida, por ejemplo si alguien hace una propuesta de guión del trabajo, dar la consigna que en el plazo de cuatro días todo el mundo ha de haber leído la propuesta. • Cada miembro del grupo tiene que dar su opinión sobre el tema del cual se discute. Aunque esté totalmente de acuerdo, hace falta que lo explicite a través de un mensaje al resto de miembros del grupo que diga si está de acuerdo o no. Página - 5 Multimedia y Comunicación UOC • Cuando hay mensajes con nuevas aportaciones, hace falta encontrar una estrategia que permita integrar las nuevas ideas a la discusión y no dejarlas de banda. 3.4. Como apoyarse cooperativamente y favorecer una tarea de implicación conjunta? • Interesándose por los problemas que podan surgir a los diferentes miembros del grupo en la parte individual que cada miembro tiene que desarrollar por el trabajo. • Aprovechar las habilidades de cada uno de los miembros por tal que cada cual ayude en aquello que sabe más. • Enviar mensajes que ayuden a valorar el trabajo que cada uno de los miembros del grupo desarrolla. 4 . Cuáles son los puntos claves a tener en cuenta por llevar a término un Trabajo Cooperativo en entornos virtuales de aprendizaje? • La responsabilidad individual y compartida son claves por un buen funcionamiento del grupo. • La comunicación ágil y constante favorece lograr un proyecto común. • Desarrollar una cohesión de grupo en la que se pueda dar una implicación, participación e interacción en toda la dinámica de trabajo. • Seriedad, responsabilidad y compromiso en el desempeño de las temporizaciones establecidas. • Predisposición individual a realizar una tarea en equipo que proporcionará un nivel de aprendizaje superior al trabajo individual, siempre y cuando se favorezcan procesos de análisis, discusión y de reflexión que enriquezcan la tarea. • Tener presente que en el proyecto no se está solo si no que existe la figura de un consultor que ayuda y apoya tanto a nivel de contenido como emocional por todas las dificultades que puedan ir surgiendo, a la vez que puede orientar sobre el mismo proceso del grupo. 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