Nombre del Puesto Colaborador Área de Archivo IDENTIFICACIÓN

Gobierno de la República de El Salvador
Ministerio de Hacienda
Dirección de Recursos Humanos
CÓDIGO : 13401050104.3
EDICIÓN : 01
FECHA : 23/02/2012
Nombre del Puesto
Colaborador Área de Archivo
IDENTIFICACIÓN
Nombre / Título del Puesto:
Colaborador Área de Archivo
Puesto Superior Inmediato:
Coordinador de Área de Archivo
Dirección / Gerencia:
Dirección General de Tesorería
Departamento:
Departamento de Servicios Generales
Puestos que supervisa:
Ninguno
Fecha:
23 de febrero de 2012
MISIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
Realizar actividades de archivo y custodia en forma sistematizada y física de los documentos que resguardan las
operaciones financieras y administrativas de la institución, atendiendo instrucciones del Coordinador del Área de
Archivo, de acuerdo a normativa legal vigente, Normas de Gestión de Calidad y procedimientos establecidos, a fin
de proporcionar un servicio oportuno, eficiente y confiable a todos los usuarios internos y externos.
FUNCIONES / ACTIVIDADES BÁSICAS
1. Registrar y controlar los documentos resguardados en el archivo, generados por las diferentes unidades de la
DGT, con el objeto de asegurar la disponibilidad y fácil localización de la información, en caso de ser requerida.
2. Participar en las actividades de destrucción de documentación prescrita, para la depuración de documentos.
3. Preparar, escanear y validar los documentos dentro del proceso del sistema de Digitalización, para preservarlos
y administrarlos con el objeto de facilitar su búsqueda.
4. Atender solicitudes de certificaciones de Pagos, consulta y préstamo de documentos a usuarios y
contribuyentes, con el fin de brindar una respuesta oportuna y ágil a los requerimientos presentados.
5. Cumplir lo establecido en los documentos del sistema de seguridad de la información.
6. Cumplir con lo establecido en el sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2008.
ESTRUCTURA DEL PUESTO: N/A
CONTEXTO DEL PUESTO DE TRABAJO
Resultados Principales.
Cuadro Control de documentos registrados y resguardados en el archivo, firmados.
Acta de depuración de documentos firmada.
Formularios de digitalización completados, firmados y presentados.
Solicitudes de certificación de pagos y consulta de documentos atendidos.
Marco de Referencia para la Actuación.
Atender las instrucciones giradas por el Coordinador del Área, en cumplimiento de los procedimientos, las
normativas, Norma de Control Interno, Normas Éticas para la Función Pública y las normas del Sistema de Gestión
de Calidad en función del puesto y otra normativa aplicable.
Elaborado por: Dirección General de Tesorería
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Gobierno de la República de El Salvador
Ministerio de Hacienda
Dirección de Recursos Humanos
CÓDIGO : 13401050104.3
EDICIÓN : 01
FECHA : 23/02/2012
PERFIL DE CONTRATACIÓN
Formación Básica:
Bachillerato General (2 años)
Indispensable
Porque el puesto requiere de conocimientos académicos de educación media, para realizar la funciones
Conocimientos Específicos:
1. Técnicas de archivo.
Indispensable
2. Manejo de equipo de oficina.
Indispensable
3. Manejo de paquetes utilitarios de computación: Microsoft Office.
Indispensable
Experiencia Previa: N/A
OTROS ASPECTOS
Este puesto en el día de vencimiento de las obligaciones tributarias realiza funciones de cajero emergente.
Apoyar en el traslado de paquetes conteniendo documentos de una Zona a otras, para ordenar estantes o
generar espacio físico según necesidades.
Realizar actividades de armado y desarmado de estantes, cuando sea requerido.
Disposición a trabajar en horas fuera de audiencia.
Buenas relaciones Interpersonales.
Disposición de trabajar en equipo.
Elaborado por: Dirección General de Tesorería
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