Acta Comisión Información 131011

Acta de la sesión de la reunión ordinaria de la Comisión de Información perteneciente a la Delegación de
Estudiantes de la Escuela Técnica Superior de Ingenierías Informática y de Telecomunicación
Fecha: 13 de octubre de 2011.
Hora: 17.00 en primera convocatoria, 17.15 en segunda convocatoria.
Lugar: Departamento de Delegación de Estudiantes de la Escuela Técnica Superior de Ingenierías Informática y de
Telecomunicación
Asistentes:
 Aguilar Augustin, Isabel
 Coba Requena, J.Andrés
 Fortunato, Anggella
 Hernández García, Juan
 Merlo Serrano, Alejandro
 Molina Salazar, Alejandro
Se abre la sesión a las 17.00 horas, en primera convocatoria, con el siguiente orden del día:
1.
2.
3.
4.
Informes de los Miembros de la Comisión de Información.
Organización y debate del plan de actuación en las Jornadas de Recepción a Estudiantes 11/12.
Debate y delegación de tareas acorde al Plan General de Actuación 11/12.
Ruegos y Preguntas.
1º punto, Informes del Miembros de la Comisión de Información:
El Coordinador expone que el día 07/10/11, se recibe una visita de una mujer que, según dice, representa a
una asociación de empresas y que estaba interesada en recibir apoyo de la Delegación de Estudiantes para
llevar a cabo unas sesiones informativas dirigida a los alumnos de esta escuela y la posibilidad de que
podamos reservar un aula o despacho para la realización de entrevistas en unos días puntuales. Se le
proporciono un correo interno de nuestra organización para que nos hiciera llegar más detalles.
Como este tema está pendiente de aprobación por parte del Delegado de Estudiantes, no se profundiza más
en él.
Otro miembro, Angella Fortunato, describe que se recibió una petición de información sobre la
organización de un viaje de estudios y más aspectos del mismo y plantea como debería actuar la comisión de
información ante este tema. Se aprueba tratar dicho debate en el último punto del orden del día.
2º punto, Organización y debate del plan de actuación en las Jornadas de Recepción a Estudiantes 11/12:
Se realiza una breve introducción de las Jornadas, aclarando detalles como el objetivo de las mismas,
funcionamiento, actividades y fechas y horarios concretos del evento.
Entre todos los miembros se realiza una lluvia de ideas de los aspectos técnicos y de organización en la
representación de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática y Telecomunicaciones,
apoyándonos en la experiencia de años anteriores.
Periodista Daniel Saucedo
Aranda, S/N
18071 Granada
958 242 8-08
delealui@ugr.es
Escuela Técnica Superior de Ingenierías Informática y de Telecomunicación
Delegación de Estudiantes
Se aprueba la creación de un horario online en el que todos los miembros de Delegación que quieran y
puedan, colaboren con dicha actividad en la realización de las actividades que se organicen y con su
presencia en el stand respectivo de nuestra facultad.
Sobre el material expositivo, se acuerda el uso del software y otros proyectos realizados por los alumnos de
la escuela que sea el más visual y atractivo posible, además del uso de presentaciones representativas del
centro que ya existieran o la posibilidad de realizar alguna para este fin. Se acuerda la recopilación por los
miembros de la comisión de dicho material.
Sobre la petición del material físico, el Subdelegado Alejandro Merlo, se encargara de las gestiones que se
necesitan para la obtención del mismo, en concreto, se realizara la petición de:




Un cañón proyector.
Un televisor.
Un robot AIBO.
Panfletos o similares de representación de la facultad.
3º punto, Debate y delegación de tareas acorde al Plan General de Actuación 11/12:
Como ya se expuso en el Plan General de Actuación en el Pleno Ordinario de la Delegación del día
04/10/11, se realiza un debate para concretar las medidas y acciones que la comisión de información debe
realizar al respecto.
Se debate el mantenimiento y la actualización de la web y las redes sociales que actualmente están posesión
de esta comisión.

Se acuerda, tras votación, que la información útil de distribuirse en dichos medios será transmitida
vía email a todos los miembros de la comisión.
Distinguimos la organización de los medios principales de distribución de información en gestión de la web
y gestión de las redes sociales:

Gestión de la Web: Todo miembro de la comisión puede publicar en la web noticias de interés para
el alumnado como son la realización de talleres, cursos, máster, horarios de exámenes y otros temas
de índole similar. En cuanto a la moderación de los comentarios de usuarios en los diferentes
apartados, J.Andres Coba, se ofrece voluntario para tratar el asunto.

Gestión de las Redes Sociales: Cada red social estará bajo la supervisión de un delegado, que será el
encargado de emitir los comunicados y de responder a los posibles usuarios que contacten a través
de esa red social en nombre de la delegación. Además, cualquier miembro de la Comisión de
Información será capaz de interactuar con cualquiera de las redes sociales pidiendo permiso al
delegado.
En cuanto a los delegados de cada red social, se establecen:
-
Isabel Aguilar como delegada de la red social: “Tuenti”
J.Andres Coba como delegado de las redes sociales: “Facebook” y “Twitter”
En cuanto al tema de las claves de acceso a medios de información, el Coordinador de la comisión se
pondrá en contacto con el Delegado para llegar a un acuerdo sobre el uso adecuado de las mismas.
Periodista Daniel Saucedo
Aranda, S/N
18071 Granada
958 242 8-08
delealui@ugr.es
Escuela Técnica Superior de Ingenierías Informática y de Telecomunicación
Delegación de Estudiantes
Aparte del mantenimiento y actualización de la web y redes sociales, esta comisión se encargará de realizar
una campaña publicitaria con el fin de captar miembros y seguidores a estos medios de información. Para
ello, se crearán varios carteles para colgar en diferentes puntos de la escuela y se intentará conseguir que se
deje alguno fijo en alguno de los tablones de la facultad.
4º punto: Ruegos y Preguntas:

Se retoma el tema comentado en el primer punto del día: Se debate si la Comisión debería recoger
información sobre los viajes fin de curso que se organicen en nuestra escuela y proporcionárselo a los
alumnos que estén interesados en el tema.
Se acuerda que para este caso particular, recogeremos el correo de la persona que organiza el viaje de
estudios por el que se pregunto y si se vuelve a solicitar información del mismo se proporcionara dicho
correo para que contacten directamente con la persona que lo organiza.
En cuanto de cara al futuro, se exponen diferentes puntos de vista de los cuales se llega a dos posibles
soluciones:
-
Que nuestra comisión recoja información sobre los distintos viajes de estudio que se
organicen y hacer llegar esa información a los alumnos de la escuela.
-
Dar la oportunidad a los organizadores de los viajes el solicitar ayuda a la Delegación
siempre que nos brinden ellos la información que quieran transmitir a los alumnos que
estén interesados en ello.
Se decide votar ambas opciones, de las cuales se aprueba por mayoría de votos positivos la segunda de
ellas.
Al no existir más ruegos o preguntas por parte de los miembros de la comisión y al tratarse este del último
punto del orden del día, se da por finalizada la reunión ordinaria del 13 de octubre de 2011.
El Delegado
Juan Traverso Viagas
Periodista Daniel Saucedo
Aranda, S/N
18071 Granada
958 242 8-08
delealui@ugr.es
El Secretario
Alejandro Molina Salazar
Escuela Técnica Superior de Ingenierías Informática y de Telecomunicación
Delegación de Estudiantes