ACCIONES PREFERENCIALES, MANEJO CONTABLE PAGO DIVIDENDOS Concepto 2011014140-001 del 12 de abril de 2011. Síntesis: Contablemente el tratamiento del pago de dividendos de acciones preferenciales u ordinarias es el mismo, afectan las utilidades de la compañía al cierre del ejercicio, una vez se hayan enjugado pérdidas que afecten el capital y se deduzcan los aportes legales para la reserva legal. No procede tratamiento de costo financiero a los dividendos decretados toda vez que corresponde a un pasivo interno del emisor. La suscripción de acciones con dividendo preferencial sin derecho a voto da lugar a que sus tenedores sean beneficiarios de derechos económicos mejorados con respecto a los accionistas ordinarios, toda vez que el valor que deba ser apropiado por la sociedad para el pago de dichas obligaciones no es eventual ni fortuito, sino resultado de análisis y estudios efectuados por la sociedad al momento de proponer como opción de capitalizar la entidad la suscripción de acciones con las características citadas. «(…) plantea inquietudes relacionadas con el manejo contable que debe realizarse al interior de una sociedad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, respecto del pago de dividendos para acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto decretados por la Asamblea General de Accionistas, las cuales se exponen a continuación: 1. ¿El rendimiento económico (…), debe pagarse a los propietarios de las acciones privilegiadas, tomando el mismo de las utilidades generadas por el ejercicio social de la compañía, o debe tomarse como un costo financiero que afecta las cuentas del estado de resultados de la sociedad? Es de precisar, que contablemente el tratamiento que se le da al pago de dividendos, sean éstos derivados de acciones preferenciales o de acciones ordinarias es el mismo, es decir se afectan las utilidades de la compañía al cierre del ejercicio social, una vez se hayan enjugado pérdidas que afecten el capital y se deduzcan los aportes legales destinados para la reserva legal, conforme a lo establecido en los artículos 456 y 452 respectivamente del Estatuto Mercantil. De otra parte, cabe señalar que el procedimiento para el pago del dividendo preferencial está contemplado en el respectivo reglamento de suscripción y colocación. Ahora bien, en atención a que los costos financieros que tenga a su cargo una entidad vigilada corresponden a pasivos externos, no sería procedente darle dicho tratamiento al pago de dividendos, toda vez que el mismo corresponde a un pasivo interno del emisor, originado en la relación económica entre los accionistas y la sociedad de la que hacen parte. 2. “En caso que dicho rendimiento económico deba ser tomado de los dividendos generados en el ejercicio social, ¿es posible que estos afecten los derechos de los titulares de las acciones ordinarias de la sociedad, disminuyendo las utilidades a ser distribuidas a favor de estos últimos?” En lo que tiene que ver con los derechos económicos inherentes a las acciones con dividendo preferencial sin derecho a voto, la suscripción de tales acciones, da lugar a que sus tenedores sean beneficiarios de derechos económicos mejorados con respecto a los accionistas ordinarios, en atención a lo establecido en los artículos 62 y 63 de la Ley 222 de 1995, y desarrollado por el respectivo reglamento de suscripción y colocación aprobado por el órgano competente, por lo que no habría desmejora de los derechos económicos de los accionistas ordinarios, toda vez que el valor que deba ser apropiado por la sociedad para el pago de dichas obligaciones no es eventual ni fortuito, sino resultado de análisis y estudios efectuados por la sociedad al momento de proponer como opción de capitalizar la entidad la suscripción de acciones con las características ya citadas. Igualmente, es de precisar que no podría haber lugar a afectación de los derechos políticos, toda vez que las acciones con dividendo preferencial no tienen derecho a voto, es decir, no pueden participar en la toma de decisiones sociales salvo que se trate de los casos establecidos en el parágrafo del artículo 63 de la Ley 222 de 1995, de manera que los derechos políticos de los accionistas ordinarios no podrían verse afectados. 3. “En caso de ser un costo financiero ¿cómo debo registrarlo en la contabilidad de la compañía? Teniendo en cuenta que el dinero que incrementó el capital social hace parte del patrimonio de la compañía y como tal debe retribuir a sus legítimos poseedores dividendos o utilidades más no intereses”. Como se explicó en la respuesta del numeral 1 del presente escrito, no es procedente dar tratamiento de costo financiero a los dividendos decretados por la sociedad, toda vez que no cumple con las características que debe reunir el rubro gastos financieros. (…).»