formulario rendicion de cuentas

GOBIERNO DE LA CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES
INSTITUTO PROTEATRO
INSTRUCTIVO RENDICIÓN DE CUENTAS
Normas Generales de Aplicación a todos los Subsidios:
TODOS LOS FORMULARIOS
BENEFICIARIO DEL SUBSIDIO.
DEBEN
PRESENTARSE
FIRMADOS
POR
EL
Las facturas, recibos y/o tickets deben ajustarse a la Resolución AFIP Nº 1415 (Régimen
de emisión de comprobantes), sus resoluciones modificatorias y complementarias.
No se aceptarán comprobantes borrosos, de difícil identificación o sin fecha de emisión.
No se aceptarán como comprobantes válidos: Remitos, Guías o Documentos Equivalentes,
Notas de Pedido, Ordenes de Trabajo, Presupuestos y/o documentos de análogas
características.
No se aceptará la rendición de gastos , en el caso de producciones teatrales, si no viene
acompañada del video-testimonio de 15 minutos como mínimo, del espectáculo realizado
con el aporte de Proteatro.
En el caso de facturas
correspondiente.
abonadas online, se deberá adjuntar impresión del recibo
Los tickets a consumidor final que se acompañen no deben superar un valor mayor a $
400,-. Todos los comprobantes deben contener: Razón Social del emisor, el rubro y/o
actividad, C.U.I.T, calidad que reviste frente al IVA, número de ticket, importe total y el
número de Clave Fiscal (CF) que figura al pie del comprobante.
Los tickets y/o tickets facturas por valor mayor a $ 400,- no se aceptarán como
consumidor final, sino extendidos a nombre del beneficiario, (Persona Física o jurídica
que percibió el subsidio), además de los datos arriba mencionados,
Los tickets y/o tickets facturas, se presentarán adheridos a hojas tipo A4 con su
correspondiente numeración.
Respecto de la confección de la planilla “Resumen de la Rendición de Cuentas” debe
coincidir la cantidad de comprobantes que se detallen con las facturas que se adjunten
y numeradas ordenadamente, conteniendo los siguientes datos: Rubro, Razón Social e
importe de cada factura.
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Ministerio de Cultura
Fecha de Publicación: 23/01/2013
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Rendiciones de Gastos efectuados por beneficiarios -Personas Físicas:
Los comprobantes que se acompañen deberán ser Originales y extendidos a nombre del
beneficiario, (Persona Física que percibió el subsidio). En su confección deberán tenerse
en cuenta las “Normas Generales de Aplicación a todos los Subsidios” consignadas en
el inicio del presente instructivo.
Rendiciones de Gastos efectuadas por Beneficiarios-Personas Jurídicas:
Los comprobantes de gastos deberán ser extendidos a nombre de la persona jurídica,
beneficiaria del respectivo subsidio. En su confección deberán tenerse en cuenta las
“Normas Generales de Aplicación a todos los Subsidios” consignadas en el inicio del
presente instructivo.
Normas de Aplicación a los Subsidios por grupos y/o proyectos especiales:
Tendrán validez solo aquellos comprobantes ORIGINALES emitidos hasta con seis (6)
meses anteriores a la fecha de la presentación del subsidio, y hasta la fecha de la presente
rendición. Los mismos deberán presentarse numerados, ordenados y firmados al dorso
por el responsable (beneficiario del subsidio) Respecto al recibo de Actores debe ir
acompañado de la planilla de haberes otorgada por dicha institución.
Rendición de funciones: Según lo establecido contractualmente el grupo debe cumplir con
la realización de 12 funciones en el plazo máximo de un año desde la fecha de estreno.
Normas de Aplicación a los Subsidios por Salas:
Tendrán validez sólo aquellos comprobantes emitidos dentro del año calendario de la
convocatoria. Deberán presentar los mismos en original y copia (al solo efecto de la
verificación). Las copias se presentarán numeradas, ordenadas y firmadas al dorso por
el responsable (beneficiario ya sea persona física o jurídica, del subsidio). En el caso
de facturas por pagos de seguros, adjuntar copia de la póliza que coincida con el número
especificado en dicha factura. De incluir pago de salarios, debe acompañarse al recibo de
haberes, el comprobante de pago de las contribuciones al Suss, y aportes sindicales.
Respecto a los comprobantes de servicios (únicamente para salas), las copias deberán
exhibirse de manera tal que se observen legibles respecto al domicilio, periodo
facturado e importe abonado, en caso de haber sido abonados online, se deberá adjuntar
impresión del recibo correspondiente.
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Ministerio de Cultura
Fecha de Publicación: 23/01/2013
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GOBIERNO DE LA CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES
INSTITUTO PROTEATRO
Formulario Rendición de Cuentas
Grupo / Sala / Proyecto Especial: ______________________________
Expediente N°: _______
_______
_____
Año: ______________________________
Solo para ser completado en caso de tratarse de “PERSONA FÍSICA”.
Datos del responsable:
Apellido y Nombres:________________________________________________
DNI / CI / LE / LC / N°: _________________CUIT/CUIL N°:________________
Domicilio Constituido EN CABA:_______________________________________
____________________________________________ CP.: _______________
Solo para ser completado en caso de tratarse de “PERSONA JURÍDICA”. Datos
de identificación legal:
Denominación:____________________________________________________
Inscripción en Inspección Gral. de Justicia N°:___________________________
CUIT N°: ________________________________________________________
Domicilio Legal: ____________________________________ CP.: __________
Firma responsable de la concertación
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Formulario Rendición de Cuentas
Co
m
p.
Rubro
Importe Solicitado:
$
Importe OTORGADO:
$
Razón Social
Importe $
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
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TOTAL DE ESTA HOJA
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TOTAL DE ESTA HOJA
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Firma responsable de la concertación
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Fecha de Publicación: 23/01/2013
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90
TOTAL DE ESTA HOJA $
TOTAL GENERAL
Firma responsable de la concertación
Instituto Proteatro
Ministerio de Cultura
Fecha de Publicación: 23/01/2013
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La presenta rendición de cuentas queda sujeta a verificación contable y
aprobación por parte del Directorio de Proteatro.
--------------------------------------------------------Fecha
---------------------------------------------------------Firma
------------------------------------------Aclaración
PROTEATRO
Avenida de Mayo 575 Piso 4° Of. 400 (C1084AAA)
Tel: 4323-9685
proteatro@buenosaires.gov.ar
Horario de atención al público y telefónica, únicamente
Lunes a Miércoles de 10 a 16 Hs.
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