BASES y CONDICIONES PARTICULARES para concursar y participar de la Primera Expedición Científica Antártica Estudiantil – 2016 1. CONVOCATORIA 1.1. El Instituto Antártico Uruguayo (IAU), convoca a niños que estén cursando de 5º o 6º año de Enseñanza Primaria y a jóvenes que estén cursando el Ciclo Básico de Enseñanza Secundaria o el Ciclo Básico Tecnológico, a concursar para participar de la Expedición Científica Antártica Estudiantil 2016. 1.2. La convocatoria implica la presentación de propuestas de investigación sobre temática antártica, las que participarán de un concurso, cuyos ganadores tendrán la posibilidad de visitar la Base Científica Antártica Artigas. 1.3. Las propuestas serán presentadas por equipos representantes de una institución educativa, compuestos de hasta tres estudiantes, más un docente que actuará como tutor. 1.4. No podrán participar de este concurso, los familiares directos hasta el segundo grado de consanguinidad y/o afinidad de los funcionarios del Instituto Antártico Uruguayo. 1.5. El objetivo de la Expedición Científica Antártica Estudiantil (ECAE 2016) es fomentar la exploración en el conocimiento de la Antártida, a través del empleo del método científico como estímulo a la investigación, en estudiantes de primaria y de secundaria residentes en la República Oriental del Uruguay 2. PROCEDIMIENTO DEL CONCURSO 2.1. De la integración de los equipos 2.1.1. Se convocará a equipos que postularán en dos categorías: • Categoría POLLUELOS: niños de 5º y 6º de primaria • Categoría JUVENILES: jóvenes cursando el ciclo básico. 2.1.2. Los equipos estarán compuestos por hasta tres estudiantes más un docente u orientador que cumplirá las funciones de tutor. 2.1.3. Los equipos deberán conformarse en una institución educativa, ya sea pública o privada y deberán presentar una carta de la dirección del mismo, autorizando la participación representando a esa Institución. 2.1.4. Cada equipo deberá identificarse con un nombre, elegido por sus integrantes, que servirá para presentarlos en las diversas instancias del concurso. 2.1.5. Estos equipos deberán seguir un proceso de postulación que implicará las siguientes etapas: Instituto Antártico Uruguayo Av. 8 de Octubre 2958 CP 11600 Montevideo, Uruguay Teléfonos (598) 2487 8341 al 44 Interno 118 - mail: rrpp.secretaria@iau.gub.uy www.iau.gub.uy 1 2.1.5.1. Inscripción: la que implicará la presentación de la documentación que se detallará en las bases de participación 2.1.5.2. Selección: A partir de las postulaciones recibidas se hará una selección de hasta 20 propuestas como máximo. Los equipos seleccionados participarán de una Feria de Ciencia Antártica, que se organizará en Uruguay, en el mes de octubre, en el marco de la Semana de la Antártida. 2.1.5.3. Viaje a la Antártida: Se seleccionarán dos Equipos ganadores, uno por cada categoría, que viajarán a la Base Artigas a presentar sus proyectos en la Antártida, acorde a la disponibilidad de lugares en los vuelos, entre diciembre 2016 y febrero de 2017. 2.2. Acerca de la propuesta de investigación 2.2.1. Se estimulará la investigación y la aplicación del método científico para explorar en el conocimiento de la Antártida, considerándose las siguientes metodologías para encararlo: 2.2.1.1. Investigación experimental: Cuando la pregunta de investigación se responde a través de una metodología experimental, en donde una o más variables del estudio son controladas por los investigadores. 2.2.1.2. Investigación bibliográfica: Cuando la pregunta de investigación se responde a través de una metodología bibliográfica, es decir, un cuerpo de datos e información generados por otros investigadores y que se encuentran publicados en documentos científicos. 2.3. Líneas de investigación 2.3.1. Los equipos podrán presentar propuestas sobre temas genéricos relacionados a la Antártida, tomando como referencia las siguientes líneas de investigación: 2.3.1.1. Cambio Climático: efectos del cambio climático sobre la Península Antártica y América del Sur. 2.3.1.2. Medio Ambiente: Monitoreo ambiental del impacto de las actividades humanas en la Antártida. 2.3.1.3. Biodiversidad: Estudio de los organismos que habitan en la Antártida, analizando su entorno físico y sus interacciones 2.3.1.4. Antártida Marítima: Análisis de los organismos vivos que habitan el ecosistema marítimo antártico y sus interacciones. 2.3.1.5. Historia y antropología: Estudio de la historia antártica y la evolución de la presencia humana en el Continente Helado, analizado desde el punto de vista Latinoamericano. 2.3.1.6. Ciencias Sociales: Análisis de la normativa del Tratado Antártico y sus instrumentos asociados, así como de las diferentes visiones de lo antártico, desde la cultura, el arte y la literatura. Instituto Antártico Uruguayo Av. 8 de Octubre 2958 CP 11600 Montevideo, Uruguay Teléfonos (598) 2487 8341 al 44 Interno 118 - mail: rrpp.secretaria@iau.gub.uy www.iau.gub.uy 2 3. FASES DEL CONCURSO 3.1. FASE I: Publicación de la convocatoria e inscripciones: 3.1.1. Se comenzará a difundir el llamado a partir del mes de mayo 2016, cerrándose el mismo el lunes 15 de agosto de 2016 a la hora 14.00. 3.1.2. Entre el cierre del llamado y el 15 de setiembre de 2016, el jurado designado por el Consejo Directivo del IAU, realizará la selección de propuestas, determinándose un número máximo de 20 equipos para participar de la Feria de Ciencia Antártica, la que se realizará en la Semana de la Antártida, entre el 3 y el 9 de octubre de 2016. 3.1.3. EL IAU designará un jurado que entienda en los temas que se estén presentando para que determine un equipo ganador en cada categoría y los premios que eventualmente se decidiera entregar. 3.1.4. El procedimiento de inscripción y la presentación de las propuestas de investigación, se harán en base a formularios que se publican junto con las bases y condiciones particulares en la página web del IAU, www.iau.gub.uy/ECAE 3.1.5. Al momento de la inscripción, cada equipo deberá presentar una carta aval de la Institución educativa a la que representan, una carta del Docente u orientador que actuará como tutor y una carta de motivación de cada estudiante participante. 3.1.6. Cada equipo, deberá realizar un trabajo de investigación, a partir del cual se planteé una pregunta científica original, por la cual se desarrolle para su respuesta, una metodología clara y replicable para su resolución, empleando las metodologías experimental o bibliográfica, debiendo presentar un plan de trabajo, donde se detallen los logros obtenidos y las necesidades de investigación para su propuesta. 3.1.7. Cada equipo contará con el asesoramiento de un docente orientador, perteneciente a la misma institución educativa de la cual provienen los estudiantes, quien actuará como tutor de los estudiantes. 3.1.8. Las propuestas deberán presentarse únicamente por escrito, en un sobre opaco cerrado, que llevará en su exterior, la siguiente inscripción: Concurso: “Primera Expedición Científica Antártica Estudiantil” Categoría en la que participa Seudónimo con el que se registran. 3.1.9. Dentro del sobre opaco, se incluirá un sobre opaco más pequeño, también cerrado, en cuyo exterior se anotará la categoría en la que participan y el seudónimo. Este sobre, contendrá en su interior los siguientes datos: Seudónimo con el que se registraron. Categoría en la que participan, Título del Trabajo Nombre y Apellido del Docente que oficia de Tutor Cédula de Identidad del Docente Teléfonos y mail de contacto Institución Educativa a la que representan Nombres y Apellidos de los estudiantes que integran el equipo Grado que cursan Instituto Antártico Uruguayo Av. 8 de Octubre 2958 CP 11600 Montevideo, Uruguay Teléfonos (598) 2487 8341 al 44 Interno 118 - mail: rrpp.secretaria@iau.gub.uy www.iau.gub.uy 3 3.1.10. Las propuestas serán entregadas en la oficina de Relaciones Públicas del IAU, en Av. 8 de Octubre 2958, casi Jaime Cibils, (CP 11600) en Montevideo, Uruguay, de lunes a viernes, en el horario de 10.00 a 14.00 horas, entre el lunes 1º de agosto y el lunes 15 de agosto de 2016. 3.1.11. Al momento de entregarse personalmente la postulación, la Oficina de RRPP del IAU, entregará una constancia de recibo. 3.1.12. Se podrá recibir postulaciones que se presenten por medio de una agencia de Correo que certifique el envío y la entrega, recibiéndose las mismas en la sede del IAU, en Av. 8 de Octubre 2958, (CP 11600) Montevideo, Uruguay, teniéndose en cuenta la fecha de remisión del envío. Aquellos que envíen la postulación por correo postal, se deberán poner en contacto con el Departamento de RRPP del IAU, por vía telefónica al 2487 8341 Interno 118, a efectos de anunciar la presentación de su propuesta por ese medio. 3.2. FASE II – Evaluación y Selección de propuestas 3.2.1. Una vez recibidas las propuestas, el comité organizador de la ECAE, confeccionará un Acta, cuyo extracto se publicará en la página web del IAU, pasando las mismas al Jurado designado por el Consejo Directivo del IAU, a sus efectos. 3.2.2. Todas las propuestas serán sometidas a un examen de admisibilidad en el cual se verificará si cumplen con la presentación de la documentación solicitada y las condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases. 3.2.3. Las propuestas que superen el examen de admisibilidad, serán consideradas postulaciones admisibles y pasarán a la etapa de evaluación. En caso contrario, serán declaradas fuera de bases y no pasarán a la etapa de evaluación. 3.2.4. Un jurado designado por el Consejo Directivo del IAU, revisará la totalidad de las postulaciones admisibles y producirá una lista de valoración a cada postulación, considerando seleccionar hasta un máximo de veinte postulaciones, distribuyendo las mismas entre las dos categorías que concursan. 3.2.5. En caso de que se presentaran muchas más postulaciones en una categoría que en otra, se seleccionarán hasta diez postulaciones en cada categoría, dejando vacantes las eventuales plazas que pudieran quedar sin cubrir. 3.2.6. En caso de empate, la clasificación de las postulaciones, se hará teniendo en cuenta la originalidad de las propuestas de investigación. En caso de persistir un empate, se dará preferencia a los equipos que provengan del interior del país, quedando a cargo del jurado, tomar una decisión final. 3.2.7. Los miembros del Jurado no podrán realizar asesoría técnica ni científica a las postulaciones en competencia, en ninguna etapa de este concurso. 3.2.8. El procedimiento de evaluación y selección de propuestas, analizará cada postulación acorde a los siguientes criterios de evaluación: 3.2.8.1. Motivación (10 %). Instituto Antártico Uruguayo Av. 8 de Octubre 2958 CP 11600 Montevideo, Uruguay Teléfonos (598) 2487 8341 al 44 Interno 118 - mail: rrpp.secretaria@iau.gub.uy www.iau.gub.uy 4 3.2.8.1.1. Las cartas de motivación presentadas por los estudiantes serán tenidas en cuenta para determinar su interés por la investigación científica y por la Antártida en general. 3.2.8.2. Originalidad de la propuesta (20 %). 3.2.8.2.1. El proyecto de investigación debe ser inédito, demostrando creatividad e innovación en la formulación de la investigación (novedad en la aproximación al problema, en el planteamiento de la hipótesis, en el análisis e interpretación de datos, entre otros). 3.2.8.3. Coherencia del proyecto (30 %). 3.2.8.3.1. La investigación aborda como objeto de estudio la Antártida, sus componentes bióticos y abióticos, fenómenos o influencias. Existe una secuencia lógica entre la pregunta de investigación, los objetivos, las metodologías aplicadas, los resultados obtenidos y la conclusión. 3.2.8.4. Rigurosidad científica del trabajo (40 %). 3.2.8.4.1. La introducción del trabajo describe y desarrolla el problema de estudio, considerando trabajos de investigación y literatura científica pertinente, la cual es citada en el texto y en las referencias bibliográficas. 3.2.8.4.2. Plantea una pregunta de investigación científica original. 3.2.8.4.3. La hipótesis de trabajo es clara, delimitada y puede someterse a prueba. 3.2.8.4.4. Los objetivos, general y específicos, están claramente definidos. 3.2.8.4.5. La metodología de trabajo es adecuada para la solución del problema y aporta toda la información necesaria para ser replicable. 3.2.8.4.6. En el caso de trabajos experimentales, la incorporación de grupos de control es pertinente y están correctamente utilizados. 3.2.8.4.7. En el caso de trabajos bibliográficos, señala el método de búsqueda y selección de la literatura consultada. 3.2.8.4.8. Los resultados responden a los objetivos planteados, se presentan de forma ordenada e incorporan análisis estadístico cuando corresponde. 3.2.8.4.9. La discusión de resultados incorpora nueva literatura y puntos de vista sobre la temática estudiada. 3.2.8.4.10. La conclusión es razonable y coherente con el trabajo desarrollado. 3.2.8.4.11. La bibliografía consultada es principalmente de tipo científica y ésta es correctamente referida en el trabajo. 3.2.9. A cada criterio de evaluación se le aplicará un puntaje, acorde a la siguiente escala de evaluación: 3.2.9.1. Sobresaliente: (5 puntos) cuando se considere que la dimensión evaluada está planteada en la propuesta de manera destacable. 3.2.9.2. Bueno: (4 puntos) cuando se considere que la dimensión evaluada está planteada en la propuesta de manera satisfactoria Instituto Antártico Uruguayo Av. 8 de Octubre 2958 CP 11600 Montevideo, Uruguay Teléfonos (598) 2487 8341 al 44 Interno 118 - mail: rrpp.secretaria@iau.gub.uy www.iau.gub.uy 5 3.2.9.3. Regular: (3 puntos) cuando se considere que la dimensión evaluada no logra, en todos los casos, cumplir los criterios mínimos esperados 3.2.9.4. Deficiente: (2 puntos ) cuando se considere que la dimensión evaluada está planteada en la propuesta de manera que en ningún caso cumple con los criterios mínimos esperados 3.2.9.5. Malo: (1 punto) cuando se considere que la dimensión evaluada está planteada en la propuesta de manera que no entrega información suficiente para determinarlo 3.2.10. En caso de que no se presentaran postulaciones que cumplan con un mínimo aceptable de puntaje según los criterios de evaluación, el Jurado, en acuerdo con el Consejo Directivo del IAU, podrá declarar desierto el concurso. 3.2.11. El incumplimiento de cualquiera de los requisitos y condiciones establecidos durante el proceso de postulación se considerará causal para que dichas postulaciones sean declaradas fuera de bases. 3.2.12. Los postulantes serán responsables de la veracidad, integridad, legibilidad y consistencia de la información consignada en la postulación. La postulación que no cumpla con la entrega de uno o más de los documentos solicitados o que contenga información inexacta, inverosímil o induzca a error, así como la omisión o declaración falsa de cualquier dato durante el proceso de postulación, se considerará causal para que la misma sea declarada fuera de bases. 3.2.13. El Jurado deberá presentar sus conclusiones el 20 de setiembre de 2016. 3.2.14. Una vez seleccionados los equipos que participarán de la Feria de Ciencia Antártica, se publicará un Comunicado en la página web del IAU, donde se detallarán los datos de los equipos seleccionados. 3.2.15. El Departamento de RRPP del IAU, notificará a cada equipo seleccionado, por correo electrónico dirigido al tutor del mismo, quien actuará como representante del equipo y de la institución educativa que represente. 3.2.16. No se notificará directamente a los postulantes que no hubieran sido seleccionados, publicándose la información de todas las postulaciones recibidas en la página web del IAU. 3.2.17. Los equipos seleccionados, deberán confirmar su participación en la Feria Científica Antártica (FCA), antes del 30 de setiembre de 2016. En caso de que no se pudiera establecer contacto con el representante del equipo, se cancelará el derecho a participar de la FCA. No se reemplazará a ningún equipo que luego de seleccionado, desista de participar del resto del concurso. 3.2.18. Los equipos seleccionados, deberán presentar una carta de patrocinio de la institución educativa de la cual provienen, donde se certifique que apoyan la participación de los estudiantes y del docente en la FCA, autorizando a mencionar el nombre de la institución como patrocinante. 3.2.19. Los resúmenes de las postulaciones seleccionadas serán compilados en una publicación electrónica de artículos de investigación científica antártica estudiantil, editada por el IAU, por lo que todos los autores de los referidos trabajos Instituto Antártico Uruguayo Av. 8 de Octubre 2958 CP 11600 Montevideo, Uruguay Teléfonos (598) 2487 8341 al 44 Interno 118 - mail: rrpp.secretaria@iau.gub.uy www.iau.gub.uy 6 seleccionados y adjudicados, por el sólo acto de postular a este Concurso, autorizan desde ya y a título gratuito al Instituto Antártico Uruguayo (IAU) la edición y publicación de los resultados de las investigaciones con fines educativos, de divulgación científica y de difusión del Programa de Difusión, Educación y Cultura del IAU 3.2.20. Los eventuales reclamos que pudieran surgir, deberán presentarse por escrito, en un documento dirigido al Presidente del Consejo Directivo del Instituto Antártico Uruguayo en un plazo de cinco días hábiles, a partir de la publicación de los resultados. 3.2.21. No se permitirán cambios en la integración de los equipos. Cualquier cambio implicará la eliminación del concurso, salvo casos de fuerza mayor debidamente acreditados y justificados por escrito, situación que será resuelta por el Consejo Directivo del IAU. 3.2.22. El IAU no se hará cargo de costos de transporte, alojamiento o de otros gastos que pudieran producirse a los participantes, debiendo cada equipo cubrir sus propios gastos. 3.3. FASE III – Feria de Ciencia Antártica 3.3.1. La organización de la Feria de Ciencia Antártica (FCA), estará a cargo de un comité organizador a ser designado por el Consejo Directivo del IAU, el que deberá ocuparse de toda la logística relacionada. 3.3.2. El Consejo Directivo del IAU, designará un Comité Científico que entienda en los aspectos científicos particulares de las postulaciones seleccionadas y un Comité Ciudadano, que valorarán cada uno, de manera independiente, las exposiciones de los estudiantes. 3.3.3. El Jurado ya designado por el Consejo Directivo del IAU, calificará las presentaciones de cada equipo, teniendo en cuenta las valoraciones que surjan de los comités científico y ciudadano. 3.3.4. Los equipos seleccionados para participar en la Feria de Ciencia Antártica, deberán prepararse para exponer su propuesta de investigación, acorde a las siguientes pautas: 3.3.4.1. Exposición oral. Los estudiantes deberán exponer en forma oral, ante el comité científico de la FCA, en un máximo de 10 minutos, la fundamentación de su investigación y las diferentes etapas de su proyecto, dando énfasis a las conclusiones que extraen de los resultados obtenidos. Deberán utilizar lenguaje adecuado, demostrar manejo de conceptos científicos y capacidad de comunicación, así como también coherencia científica para responder las preguntas del jurado y el público. Podrán apoyarse con una presentación en ©Microsoft Power Point, ®Prezi, o similar. 3.3.4.2. Exposición en formato póster. Los estudiantes deberán exponer en forma oral su investigación, experiencia y resultados ante el comité ciudadano y los visitantes de la Feria, considerando que el público no es experto en ciencias. Sólo podrá Instituto Antártico Uruguayo Av. 8 de Octubre 2958 CP 11600 Montevideo, Uruguay Teléfonos (598) 2487 8341 al 44 Interno 118 - mail: rrpp.secretaria@iau.gub.uy www.iau.gub.uy 7 utilizarse como apoyo, un póster de 80 centímetros de ancho x 110 centímetros de alto y los estudiantes deberán ser capaces de relacionar la investigación en la Antártica con su contexto local o la vida cotidiana y expresar su interés por la ciencia y la Antártica. Con el fin de propiciar el diálogo directo entre investigadores, jurado y visitas, durante las exposiciones en formato póster no se permitirá la utilización de mesas para la exhibición de objetos alusivos a la investigación, ni la utilización de computadores u otros dispositivos electrónicos. 3.3.5. Los tutores de los equipos deberán desplegar los mayores esfuerzos para garantizar la seguridad evitando toda situación de riesgo. El Jurado se reservará el derecho de fiscalizar este aspecto y actuar en consecuencia. 3.3.6. El docente guía solo podrá acompañar a los estudiantes y en ningún caso deberá intervenir en las presentaciones orales. Esto será causal de penalización y eventualmente de la eliminación del equipo de la competencia. 3.3.7. Toda conducta que implique fraude, plagio o falsificación de datos, en cualquier etapa de la FCA, será causa de descalificación del equipo participante. 3.3.8. El Jurado designado por el Consejo Directivo del IAU; con el apoyo de un Comité Científico y un Comité Ciudadano, establecerán el procedimiento de evaluación de los trabajos que presenten los equipos participantes de la FCA, basándose en las siguientes pautas de evaluación: 3.3.8.1. Exposición oral ante el Comité Científico (70 %). 3.3.8.1.1. Los estudiantes hacen uso de un lenguaje adecuado (nombres científicos, unidades de medición, metodologías, citas de autores). 3.3.8.1.2. Los estudiantes demuestran manejo de conceptos científicos (teorías, leyes, principios). 3.3.8.1.3. Los estudiantes tienen capacidad de comunicación. 3.3.8.1.4. Los estudiantes expresan claramente el contenido de su investigación, fundamentación del proyecto, pertinencia, conclusiones. 3.3.8.1.5. Se distingue coherencia científica en general. 3.3.8.2. Exposición de póster ante Comité Ciudadano (30 %). 3.3.8.2.1. Los estudiantes hacen uso de un lenguaje adecuado (nombres científicos y comunes, metodologías y resultados se muestran de forma gráfica comprensibles). 3.3.8.2.2. Los estudiantes demuestran capacidades para comunicar resultados de investigación a un público no experto. 3.3.8.2.3. Los estudiantes son capaces de relacionar su investigación sobre la Antártida con su contexto local o la vida cotidiana. 3.3.8.2.4. Se distingue interés por la ciencia y por la Antártida. 3.3.8.3. A cada criterio de evaluación se aplicará la siguiente escala de evaluación: 3.3.8.3.1. Sobresaliente: (5 puntos), cuando la dimensión evaluada está planteada en la propuesta de manera destacable Instituto Antártico Uruguayo Av. 8 de Octubre 2958 CP 11600 Montevideo, Uruguay Teléfonos (598) 2487 8341 al 44 Interno 118 - mail: rrpp.secretaria@iau.gub.uy www.iau.gub.uy 8 3.3.8.3.2. Bueno: (4 puntos), cuando la dimensión evaluada está planteada en la propuesta de manera satisfactoria 3.3.8.3.3. Regular: (3 puntos), cuando la dimensión evaluada no logra, en todos los casos, cumplir los criterios mínimos esperados 3.3.8.3.4. Deficiente: (2 puntos), cuando la dimensión evaluada está planteada en la propuesta de manera que en ningún caso cumple con los criterios mínimos esperados 3.3.8.3.5. Malo: (1 punto), cuando la dimensión evaluada está planteada en la propuesta de manera que no entrega información suficiente para determinarlo 3.3.9. Para seleccionar a los dos equipos ganadores de la FCA, el jurado realizará la evaluación de las presentaciones de cada grupo, según los criterios y escalas anteriormente descritos y presentará al Consejo Directivo del IAU; un informe que resuma el procedimiento empleado y las resoluciones tomadas. 3.3.10. La presentación oral ante el Comité Científico tendrá un valor equivalente al 70% del puntaje final, en tanto la presentación ante el Comité Ciudadano tendrá un valor equivalente a un 30% del puntaje final. El Jurado tomará como referencia el resultado de la suma de ambos puntajes, para designar a los dos equipos ganadores del certamen, uno en cada categoría. 3.3.11. La no presentación de un equipo a cualquiera de las instancias que el Jurado estipule, implicará su descalificación. 3.3.12. Los resultados quedarán asentados en un Acta del Consejo Directivo del IAU, donde se fundamentará la decisión y el nombre de los ganadores y de las instituciones educativas de las que provienen. 3.3.13. Los dos equipos de estudiantes mejor evaluados durante la Feria de Ciencia Antártica, uno en cada categoría, ganarán el derecho a integrar la Primera Expedición Científica Antártica Estudiantil (ECAE-2016). 3.3.14. Además, se podrá otorgar un “Premio al Espíritu Antártico”, con el objetivo de valorar públicamente el interés de los estudiantes, su docente guía y el establecimiento educacional que a pesar de no haber sido premiados como ganadores, merecieran este destaque por su interés en la exploración del conocimiento de la Antártida. El Jurado se reservará el derecho de entregar o no este reconocimiento. 3.3.15. Los dos equipos ganadores de la Expedición Científica Antártica Estudiantil, serán anunciados en el evento de celebración del Día de la Antártida, el 7 de octubre de 2016. 3.3.16. Se entregarán diplomas a todos los participantes de la Feria de Ciencia Antártica 3.4. FASE IV – viaje a la Antártida 3.4.1. En la campaña de verano austral, entre diciembre 2016 y abril 2017 se concretará el viaje a la Antártida de los dos equipos ganadores, uno en cada categoría, según la disponibilidad de medios y recursos. Instituto Antártico Uruguayo Av. 8 de Octubre 2958 CP 11600 Montevideo, Uruguay Teléfonos (598) 2487 8341 al 44 Interno 118 - mail: rrpp.secretaria@iau.gub.uy www.iau.gub.uy 9 3.4.2. El IAU se encargará de las coordinaciones para el transporte y alojamiento de cada uno de los equipos, desde la partida de Montevideo, hasta su regreso al país. 3.4.3. El IAU, cubrirá los gastos de transporte, alojamiento y alimentación de los integrantes de los dos equipos ganadores, durante el viaje de ida y vuelta entre Montevideo, desde la Base Aérea Nº 1 y la Antártida y podrá proporcionar vestimenta de frío adecuada para la Antártida. 3.4.4. Los equipos ganadores, viajarán acompañados de un representante del IAU, que los guiará en todas las instancias. 3.4.5. Una vez designados los ganadores, no se podrán hacer cambios en la integración de los equipos, ya sea entre los estudiantes, ni con el docente tutor, debiendo estar en condiciones de viajar cuando se plantee la partida del vuelo, entre diciembre 2016 y abril 2017, acorde a las condiciones meteorológicas y las dificultades de las coordinaciones logísticas que implica la operativa antártica. 3.4.6. Los estudiantes, deberán estar en condiciones de presentar los resultados de su investigación, de manera oral en la Base Científica Antártica Artigas y eventualmente en otras bases o facilidades, que lo pudieran solicitar. 3.4.7. El IAU no se hará responsable en caso de pérdidas, roturas, o daños en el material que transporte cada uno, debiéndose hacer responsable cada equipo, por contratar los seguros que correspondan. 3.4.8. Los menores de edad, viajarán bajo la responsabilidad del docente que ejercerá como tutor de los mismos y deberán presentar una autorización firmada por sus padres o tutores legales, para viajar al exterior. 3.4.9. La documentación para viajar implica tener cédula de identidad vigente hasta la fecha prevista para el regreso, según se especifica en el Decreto “Requerimientos Exigibles para concurrir al área del Tratado Antártico” del 15 de agosto de 2000. 4. CALENDARIO DEL CONCURSO 4.1. Inicio de la difusión del llamado a partir del mes de mayo 2016. 4.2. Miércoles 1 de junio 2016: Presentación de la ECAE 2016 y publicación de las Bases y Condiciones particulares del concurso. 4.3. Lunes 1º de agosto 2016: Comienza el período de Presentación de Postulaciones (de lunes a viernes de 10.00 a 14.00 horas en IAU). 4.4. Lunes 15 de agosto de 2016 a la hora 14.00: Cierre del Llamado. 4.5. Martes 20 de setiembre de 2016, el jurado designado por el Consejo Directivo del IAU, presentará su fallo con la selección de hasta 20 propuestas. 4.6. Viernes 30 de setiembre de 2016: Culmina el proceso de notificación y confirmación de participantes para la FCA. 4.7. 3 al 5 de octubre: Realización de la Feria de Ciencia Antártica, en momento y lugar a determinar. Instituto Antártico Uruguayo Av. 8 de Octubre 2958 CP 11600 Montevideo, Uruguay Teléfonos (598) 2487 8341 al 44 Interno 118 - mail: rrpp.secretaria@iau.gub.uy www.iau.gub.uy 10 4.8. Viernes 7 de octubre 2016: Día de la Antártida. En el acto alusivo, se darán a conocer los ganadores de la ECAE 2016. 4.9. 3 al 9 de octubre 2016: Semana de la Antártida. 4.10. Diciembre 2016 – Abril 2017: Período en el que los equipos ganadores viajarán a la Antártida en alguno de los vuelos programados, acorde a la disponibilidad de recursos y las condiciones meteorológicas. 5. RESUMEN DE LA DOCUMENTACION A PRESENTAR 5.1. Al momento de la Inscripción, cada equipo deberá presentar lo siguiente: 5.1.1. CARTA de MOTIVACIÓN de cada uno de los estudiantes. 5.1.2. Carta de presentación del Docente Orientador /Tutor. 5.1.3. Carta de la Institución educativa patrocinadora. 5.1.4. Presentación de la postulación Acorde al Formulario en Anexo 1 (si es para Investigación Experimental) o Anexo 2 (si es Investigación Bibliográfica). 6. INTERPRETACIÓN DE LAS BASES 6.1. El IAU se reserva la facultad de fijar el sentido y alcance de estas bases respecto a su aplicación, contenido e interpretación. 6.2. Los anexos generados con motivo del presente concurso pasarán a formar parte integrante de las presentes bases para todos los efectos legales. 7. ANEXOS 7.1. Son documentos anexos a estas bases, los siguientes: 7.1.1. Anexo 1: FORMULARIO DE PRESENTACIÓN PARA LAS INVESTIGACIONES EXPERIMENTALES 7.1.2. Anexo 2: FORMULARIO DE PRESENTACIÓN PARA LAS INVESTIGACIONES BIBLIOGRÁFICAS 7.2. Las versiones digitales se encuentran disponibles en www.iau.gub.uy/ECAE Por dudas o consultas, dirigirse a: Oficina de Relaciones Públicas del IAU Av. 8 de Octubre 2958, esquina Jaime Cibils Montevideo, Uruguay teléfono: (598) 2487 8341 al 44 Interno 118 Twitter: @antarticoUY mail: rrpp.secretaria@iau.gub.uy www.iau.gub.uy/ECAE Instituto Antártico Uruguayo Av. 8 de Octubre 2958 CP 11600 Montevideo, Uruguay Teléfonos (598) 2487 8341 al 44 Interno 118 - mail: rrpp.secretaria@iau.gub.uy www.iau.gub.uy 11