tax associates newsletter

TAX ASSOCIATES
NEWSLETTER
08/16/10-08/20/10
En esta edición:
1. Nuevas Reformas
2. Opciones de Payroll con Tax-Associates.
3. Tax Associates, Inc: servicios
complementarios
4. De importancia.
Ed. 2 Quarter 4/2010
2. Opciones de Payroll con Tax
Associates.
Opción 1
NOSOTROS HACEMOS TODO EL
PROCESO DE PAYROLL INCLUYENDO
 IMPRESIÓN DE CHEQUES
PARA USTED Y SUS
EMPLEADOS,
 PAGOS ELECTRONICOS
FEDERALES Y DEL ESTADO,
 REPORTES TRIMESTRALES, Y
REPORTES ANUALES COMO
LAS FORMAS W-2 PARA SUS
EMPLEADOS.
Opción 2
USTED HACE TODO EL PROCESO DE
PAYROLL INCLUYENDO REPORTES
TRIMESTRALES Y FORMAS W-2
PARA SUS EMPLEADOS. (Nosotros
solo prepararíamos su Income Tax
anual) Si usted elige esta opción el
último servicio de payroll que
recibirá será con la entrega de las
formas W-2 este Enero.
Opción 3 (Solo para negocios con
menos de 8 empleados)
1. Nueva reformas
Corte al impuesto de Payroll
La nueva ley reduce la parte que el empleado aporta al seguro social de 6.2 por
ciento a 4.2 por ciento. La nueva ley no reduce la parte del empleador, la cual
continuaría siendo de 6.2 por ciento en el 2011.
Crédito del cuidado para Dependientes
Una contribuyente que incurra en gastos por el cuidado del hijo menor de 13 años o
la esposa o el hijo discapacitado mientras que está trabajando o buscando empleo
podrá reclamar el crédito por el cuidado de los dependendientes. El valor máximo de
gastos que puede reportar para el crédito se incrementó de $2,400 a $3,000 (de
$4,800 a 6,000 cuando tiene más de un dependendiente que califique para el
crédito). El crédito se incrementó del 30 al 35 por ciento de los gastos que califiquen.
Ciertas reducciones al crédito pueden aplicar.
Deducciones detalladas (itemized deduction)
Personas que tengan deducciones detalladas deberán esperar hasta finales de
febrero para realizar sus declaraciones de impuestos, debido a que el congreso está
terminando de pasar las últimas regulaciones que los pudieran afectar.
Penalidad
Si envía tarde el income tax de la corporación (S-corps), el IRS le cobrara $195.00 por
socio por cada mes que pase.
Forma 1099
A partir de 1ro de Enero de 2011 deberá documentar todos los gastos que haga para
comprar: supplies, materiales, etc para su negocio que totalicen más de $600.00. Y al
final del año generarles a estas compañías una forma 1099 con el total de todas las
compras realizadas en el año.
Usted Hara

Los cheques de sus empleados
Nosotros Haremos…




Depositos electronicos
Formas W2
Reportes trimestrales
Reportes de ventas (si aplica)
3. TAX ASSOCIATES, INC. SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS
1. Seguros de vida
2. Cuentas de retiro individuales
3. Annuities
4. Fondos de inversión
5. 401k rollovers
4. De importancia
Recuerde que el IRS ahora requiere
que los depósitos de retención
federales se hagan de manera
electrónica.
Usted
necesitara
entregarnos la información a tiempo
para inscribirlo en el programa de
Payroll y así evitar cualquier
inconveniente.
TAX ASSOCIATES, INC. - 10 E PARK ST – MUNDELEIN, IL 60060 - PH (847) 566-3010 - FX (847) 566 9451
www.tax-associates.com – info@tax-associates.com
TAX ASSOCIATES
NEWSLETTER
08/16/10-08/20/10
In this Issue:
1. New Reforms
2. Payroll Options with Tax Asociates
3. Tax Associates, Inc: complementary
services
4. Important
Ed. 2 Quarter 4/2010
2. Payroll Options with Tax Asociates
1. New Reforms
Option 1
Payroll Tax Cut
The new law reduces an employee’s share of social security taxes from 6.2 to 4.2
percent. The new law does not reduce the employer’s share, which remains at 6.2
percent for 2011.
WE DO THE ENTIRE
PROCESS INCLUDING



PAYROLL
PRINTING CHECKS FOR YOU
AND YOUR EMPLOYEES,
FEDERAL
ELECTRONIC
PAYMENTS AND
THE STATE QUARTERLY
REPORTS, ANNUAL REPORTS
AS WELL AS THE W-2 FORMS
FOR YOUR EMPLOYEES.
Dependent care credit
A taxpayer who incurs expenses to care for a child under age 13 or for an
incapacited dependent or spouse to enable his or her to work or look for work can
claim a dependent care credit. The maximum amount of eligible expenses was
increased from $2,400 to $3,000 (from $4,800 to $6,000 for more than one
qualifying individual). The credit was also raised from 30 to 35 percent of qualifying
expenses. Certain deductions may apply.
Option 2
YOU DO THE WHOLE PROCESS
OF
QUARTERLY
REPORTS
INCLUDING PAYROLL AND W-2
FORMS FOR YOUR EMPLOYEES.
(We only prepare your Annual
Income Tax) If you choose this
option, the last payroll service
that you will receive will be with
the delivery of W-2 forms this
January.
Option 3 (only for businesses with less
than 8 employees)
You will do

Penalty
If you send your corporation tax return late (S-corps). The IRS will charge you with a
penalty of $195.00 per shareholder per month.
Form 1099
Beginning January 1, 2011, you will need to document all the expenses that you
incur for supplies, materials, etc. for your business. This applies to payments of
more than $600.00 to each vendor. You will be required to issue a form 1099 with
the total amount of the purchases that you made during the year.
The checks for your employees
3. TAX ASSOCIATES, INC.
COMPLEMENTARY SERVICES
We will do




Itemized deduction
Taxpayers who itemize deductions will need to wait until late February to prepare
their tax return, due to congress working on the last regulations that can affect this.
Electronic deposits (EFTPS)
Forms w-2
Quarterly reports
Sales Tax (if needed)
1. LIFE INSURANCE
2. IRA (Individual Retirement Account)
3. Annuities
4. Mutual Funds
5. 401K Rollovers
4. Important
Remember that the IRS is requiring
to make your federal tax
withholding deposit payments
electronically. You will need to
provide us the information on time
to enroll you and avoid any
inconvenience.
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