EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Y LAS DECISIONES ECONOMICASFINANCIERAS EN LA EMPRESA VIERNES, 10 DE MARZO DE 2006 BOLETIN 19 INTRODUCCIÓN Las decisiones que se toman en la empresa como una unidad económica y en cada una de sus áreas, deben basarse en un plan estratégico que presenta la forma cómo va a competir y se va a posicionar en el mercado buscando maximizar su riqueza, en un horizonte de tiempo que comprende el corto, mediano y largo plazo. las decisiones para cumplir con el plan estratégico se basan en información interna y externa; esta última provienen del entorno económico, financiero, social, político, así como del sector específico al que pertenece. las ideas anteriores permite concluir que existe una estrecha relación entre la visión, misión y objetivos de la empresa, con el sistema de información contable, a tal punto que se hace evidente el vínculo entre los diferentes sistemas contables con las áreas que componen la organización. El sistema de información contable y las decisiones económico-financieras en la empresa. Es una verdad evidente que el sistema de información contable debe fundamentar las decisiones económicas de la empresa como ente independiente y de cada una de sus áreas, encaminadas a maximizar la riqueza. En estos términos resulta razonable la relación entre las finanzas y la contabilidad al interior de la organización; se entiende que las decisiones de inversión, financiación y distribución de utilidades dan cumplimiento al plan financiero, expresión monetaria del plan estratégico, afectando los conceptos de rentabilidad, endeudamiento y liquidez. Los especialistas definen las finanzas como la rama de la economía dedicada al estudio de las actividades reales y financieras. Los primeros son todos los recursos necesarios en el desarrollo de una actividad económica con el propósito de generar beneficios y los segundos constituyen las inversiones originadas en la deuda o en el patrimonio de una empresa, para la generación de rendimientos financieros. Se acepta como objetivo básico financiero la maximización del valor de la empresa en términos de adquisición y de fondo procurando un costo razonable el primer caso y eficiencia en el segundo, de acuerdo las requerimientos de cada día y los criterios de plan estratégico. Área Contable y Finanzas Introducción El sistema de información contable y las decisiones económicasfinancieras en la empresa. 1 1-3 EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Y LAS DECISIONES ECONOMICAS-FINANCIERAS EN LA EMPRESA Página 2 El sistema de información contable y las decisiones económico financieras en la empresa. Se comprende además que cada área tiene su responsabilidad en la generación de valor de acuerdo a su función específica; en términos de su contribución al valor o riqueza pueden evaluarse cada una; las áreas básicas son administración, producción, compras, recursos humanos, ventas, mercadeo y finanzas. Correlaciona la contabilidad, se entiende como un sistema de información sobre la realidad económica, financiera y social de la empresa para fundamentar las decisiones económicas de los usuarios internos y externos en busca el incremento de riqueza para la empresa y sus dueños. dentro de todo el sistema de información, de acuerdo a los objetivos perseguidos y a los usuarios de cada uno. Entre los principales sistemas contables están: Se identifican diferentes sistemas contables Sistema de Contabilidad Gerencial Dirigido a usuarios internos, fundamenta las decisiones al interior de la empresa. Utiliza mucho los conceptos y técnicas de otras disciplinas como la economía, las matemáticas y las finanzas; además es muy importante la planeación del desarrollo futuro de la empresa. Sistema de Contabilidad Fiscal o Tributaria Responde a la información requerida por el estado para verificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias en términos económicos y formales. Sistema de Contabilidad Macroeconomica Es la contabilidad nacional o información relacionada con las variables de la economía tales como el PIB, la balanza de pagos, la balanza comercial entre otros. Sistema de contabilidad financiera Dirigido a usuarios externos, se basa en los principios contables y en la ecuacióncontable EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Y LAS DECISIONES ECONOMICAS-FINANCIERAS EN LA EMPRESA Página 3 El sistema de información contable y las decisiones económico financieras en la empresa. Sistema de Contabilidad Internacional Es información preparada de acuerdo a las normas internacionales de contabilidad y permite concluir sobre la situación económica de las empresas Nacionales en distintas regiones del mundo; sirve a diferentes usuarios. Sistema de Contabilidad Social Informa sobre el efecto que la actividad empresarial tiene en el recurso humano interno, en la comunidad, en el medio ambiente. Puede ser util a diferentes usuarios. Sistema de contabilidad Estrategica Permite evaluar la generación de valor en la empresa en cumplimiento de su visión, misión y objetivos, así como lo acertado de sus ventajas y estrategias competitivas. Se basa en la información ya existente y construye información adicional necesaria utilizando conceptos y técnicas actuales que dan mayor objetividad a las cifras. Sistema de contabilidad pública o gubernamental Es la información correspondiente a las entidades del carácter público.. Es posible establecer una relación directa entre algunos sistemas contables con las áreas de la empresa o con los usuarios de información, así: la contabilidad financiera con usuarios externos. La contabilidad gerencial con la gerencia y general el área administrativa. La contabilidad social con el área de recursos humanos. Es importante considerar que los avances teóricos y técnicos actuales en materia contable, han estimulado el desarrollo de la contabilidad estratégica con base en la información tradicional y construyendo nueva información para eliminar las limitaciones de la contabilidad clásica. En este orden de ideas es razonable afirmar que los distintos sistemas contables tradicionales se están desarrollando en el contexto de la contabilidad estratégica, para lograr un análisis del valor de la empresa en un horizonte de corto, mediano y largo plazo en términos de su plan estratégico. Mientras mejor sea la calidad de la información en términos del valor se concluye que aumentará la utilidad de la información como fundamento de la toma decisiones por parte de los usuarios, y por lo tanto será más importante la contabilidad para el análisis de la gestión empresarial. Este es el criterio para enriquecer la contabilidad y garantizar el mejoramiento futuro de la misma. Página 4 BOLETIN 19 CONTACTO: consultoriocontable@eafit.edu.co. Universidad Eafit Bloque 26 Oficina 111. Extensión 830. "Este boletín es de carácter informativo y no compromete la opinión de La Universidad EAFIT."