CODIGO: ESTUDIO PREVIO _________________________________________ Fecha Aprobación: PROCESO: CONTRATACIÓN DIRECTA VERSION: ESTUDIO DE NECESIDAD, CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD San José de Cúcuta, Mayo 05 de 2010 Se presenta el análisis de conveniencia y oportunidad elaborado por el Área y que hace parte integral del proceso de contratación. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD En cumplimiento de las funciones que le son propias, El Área como entidad administrativa en materia contractual, debe ceñirse con estricto rigor a las disposiciones contenidas en la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. Este análisis de la situación es parte integral del proceso de contratación y una herramienta de diagnostico inicial antes de la realización del proyecto que esta contemplado en el eje de GESTION INSTITUCIONAL en el Programa Comunidad – Gobierno. En desarrollo de sus funciones el Área Metropolitana busca mejorar la calidad de vida de los habitantes de los Municipios que lo integran, apoyando a los sectores que se encuentran desprotegidos o en vulnerabilidad con el programa Comunidad – Gobierno, de conformidad con lo establecido en la Ley 128 de 1994. Para continuar con esta etapa del Proyecto de Pavimentación dentro del Programa Comunidad – Gobierno, en los Municipios de San Cayetano y Puerto Santander es preciso el suministro de 610 bultos de cemento. OBJETO SUMINISTRO DE 610 BULTOS DE CEMENTO PARA EL MUNICIPIO DE SAN CAYETANO Y EL MUNICIPIO DE PUERTO SANTANDER, DE ACUERDO A PROGRAMAS DE COMUNIDAD – GOBIERNO, EN CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES SEÑALADAS PARA EL AREA METROPOLITANA EN LA LEY 128 DE 1994. El Área Metropolitana de Cúcuta pretende contribuir al mejoramiento de las condiciones vida de los habitantes de los Municipios que hacen parte del Área Metropolitana de Cúcuta. Compromiso y Desarrollo Integral Centro Comercial Bolívar Local A-22 Telefax 5760035 - 5760037 CUCUTA – COLOMBIA CODIGO: ESTUDIO PREVIO _________________________________________ Fecha Aprobación: PROCESO: CONTRATACIÓN DIRECTA VERSION: Los item a Suministrar están enunciados en el siguiente cuadro: ITEM 1 DESCRIPCION SUMINISTRO DE BULTOS DE CEMENTO UND UND CANTID 610 DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR Realizar el suministro de 610 bultos de cemento a los municipios de San Cayetano y Puerto Santander, en busca de una solución a la problemática que se presentan en varias vías de los diferentes barrios de dichos Municipios, PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución será de treinta (30) días, contado a partir de la fecha del acta de inicio del Contrato. SUPERVISION: La supervisión será ejercida por el Director Técnico del Área Metropolitana de Cúcuta. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección es el establecido en el Art. 2 del Decreto 3576 de 2009, el cual establece el procedimiento de selección para la celebración de contratos a los que se refiere el presente artículo y cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, se realizará, mediante una invitación pública formulada a través de la página web de la entidad o, en su defecto, en un lugar de su sede de fácil acceso al público, una vez hecha la justificación previa a que se refiere el parágrafo 1 del articulo 2 de la Ley 1150 de 2007. PRESUPUESTO El Área Metropolitana de Cúcuta ha estimado que el costo del suministro a contratar asciende a la suma de CATORCE MILLONES CUATROCIENTOS VEINTE MIL PESOS M/CTE ($14.420.000.oo) DEFINICIÓN DE GARANTIA Compromiso y Desarrollo Integral Centro Comercial Bolívar Local A-22 Telefax 5760035 - 5760037 CUCUTA – COLOMBIA CODIGO: ESTUDIO PREVIO _________________________________________ Fecha Aprobación: PROCESO: CONTRATACIÓN DIRECTA VERSION: Para esta contratación no se requerirá Garantía toda vez que el cumplimiento del mismo depende de la entrega del bien solicitado, y por lo tanto el pago del mismo dependerá de la verificación de lo efectivamente recibido. FORMA DE PAGO El contrato se pagará de la siguiente forma: el 100% una vez entregada la totalidad del suministro solicitado en el contrato con la certificación del Alcalde del Municipio. Atentamente, FABIO RINCÓN USCÁTEGUI Director Técnico AMC Compromiso y Desarrollo Integral Centro Comercial Bolívar Local A-22 Telefax 5760035 - 5760037 CUCUTA – COLOMBIA