Esquema de Publicación de Información

nosotros cumplimos
esquema de
publicación de
información
secretaría de comunicaciones y prensa
nosotros cumplimos
esquema de publicación de información
secretaría de comunicaciones y prensa
La Secretaría de Comunicaciones y Prensa de la Alcaldía de Villavicencio, es la encargada de difundir la
información que se genera en la Administración central, Institutos descentralizados y/o entidades del
orden local, a través de ruedas de prensa, entrevistas o cubrimiento oportuno de los eventos,
recolectado la información que cada dependencia origina, para luego ser procesada y divulgada
mediante los diferentes productos que entrega la Secretaría de Comunicaciones y Prensa.
La Secretaría de Comunicaciones y Prensa de la Alcaldía de Villavicencio, en materia de
Implementación de la política institucional de comunicaciones tanto internas como externas, busca
dar a conocer la imagen institucional y los valores que la fundamentan, produciendo noticias a través
de medios escritos institucionales (boletines de prensa y periódico) y medios audiovisuales (informes
en audio, imágenes, videos institucionales, página web, programa radial y programa de televisión),
donde se informa a la comunidad la gestión ejecutada por la Administración Municipal.
boletín de prensa
Re eja las acciones generadas por la Administración Municipal.
Se produce en tiempo real con las noticias mas sobresalientes,
información que se envia a traves de correo electronico a
diferentes medios de comunicación, incluyendo medios
regionales (Arauca, Casanare y Guaviare) y nacionales.
Durante la vigencia 2012-2014, la producción de noticias registró
10.453, boletines de prensa que contienen de 6 a 10 noticias, con
los hechos más sobresalientes de la Administración Municipal.
Ver.www.villavicencio.gov.co. Link Sala de prensa. Galería de Boletines de prensa.
audio informativo
Permite dar a conocer la información oportuna directamente en
voz del entrevistado, quien expresa sus puntos de vista sobre
temas de actualidad a la opinión pública. Durante la vigencia
2012-2014, se despacharon 1.579 informes radiales. Cada uno
contiene de 2 a 4 audios que se envían por correo electrónico a los
diferentes medios de comunicación para su difusión.
Ver.www.villavicencio.gov.co. Link Sala de prensa. Galería de Audios.
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registro fotográfico
Permite visualizar imágenes relevantes, donde se evidencia la
gestión que adelanta el Gobierno de la Ciudad. Se archivaron
372 albumes, cada uno contiene mínimo 20 imágenes
publicadas en la página web de la Alcaldia Municipal.
Ver.www.villavicencio.gov.co. Link Sala de prensa. Galería Fotográ ca.
video institucional
Nota televisiva que recrea audiovisualmente la noticia. Durante
la vigencia 2012-2014 se hizo producción de 2.296 videos
institucionales, que posteriormente son procesadas y editadas
para organizar la estructura del programa informativo de
televisión “Villavicencio 24 horas”.
Ver.www.villavicencio.gov.co. Link Sala de prensa. Galería de Videos.
piezas de comunicación
De acuerdo a los requerimientos de las diferentes dependencias
se producen y diseñan piezas de comunicación como: jingle,
a che, cuña, comercial televisivo, comercial de cine,
comunicado de prensa, banner, valla publicitaria, volante, aviso,
tarjeta, pendón, folleto, caratula, pasacalle.
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periódico institucional
Medio de comunicación donde se dan a conocer los avances de
la gestión realizada por la Administración Municipal. Se efectuó
publicación impresa de 46.666 ejemplares durante la vigencia
(2013 y 2014) del periódico institucional “Buenas Noticias”, los
cuales fueron distribuidos tanto en zona urbana como rural.
Ver.www.villavicencio.gov.co. Link Sala de prensa. Periódico Buenas Noticias.
programa radial
Programa que se realiza en vivo y donde la ciudadanía
villavicense interactúa con el Alcalde y/o funcionario municipal
invitado. Espacio que permite a los oyentes presentar
inquietudes de distintos sectores, al tiempo que el Alcalde da
respuesta inmediata a las mismas y/o direcciona al responsable
correspondiente. Esta transmisión se realiza desde diferentes
sitios de la ciudad, cada viernes en el horario de 4:00 a 5:30, a
través de diferentes emisoras de gran cobertura y sintonía,
adicionalmente de forma virtual en la página web www.
Villavicencio.gov.co. la Emisora Online Villavo FM 97.3.
Ver.www.villavicencio.gov.co. Link Escuchemos en vivo 97.3
programa de televisión
La estructura del noticiero informativo de televisión
“Villavicencio 24 Horas” está organizada por bloques, dándole
más agilidad y posicionándolo en un contexto de orden
nacional. Programa donde se busca conseguir la participación,
concertación e información a la comunidad sobre los avances
frente a la gestión de la Administración Municipal. Se ha
efectuado transmisión a través del Canal Claro digital 104 y
análogo 2, además es retrasmitido cada media hora en los
televisores ubicados en las diferentes secretarías de la
Administración Municipal e institutos descentralizados.
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emisora villavo fm 97.3
Se constituye en el canal de comunicación e información dentro
del campo de la radiodifusión sonora en gestión directa,
concebida como emisora de interés público, cuya misión es
facilitar y enriquecer la comunicación entre el Gobierno de la
Ciudad y la comunidad villavicense.
Villavofm
Ver.www.villavicencio.gov.co. Emisora Virtual. Escúchenos en vivo 97.3. La radio de la
Ciudad. Villavo FM
pagina web de la alcaldía
En cumplimiento de las funciones de la Secretaría de
Comunicaciones y Prensa, se ha administrado el diseño y la
imagen de la página web de la Administración Municipal.
Ver.www.villavicencio.gov.co.
www
boletines oficiales
Medio de comunicación que se utiliza para publicar los actos
administrativos (acuerdos, decretos y/o resoluciones). Una vez
que la norma ha sido aprobada por el mandatario, la Secretaría
de Comunicaciones y Prensa se encarga de expedir la
certi cación, publicación en la página web de la Alcaldía y
entrega o cial a los entes de control.
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