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Gestión Proyectos y Pedidos
İControla la evolución de tus pedidos!
Las empresas que trabajan sobre pedido tienen que ser flexibles y adaptarse a las solicitudes
de los clientes, por lo tanto necesitan trazar y controlar la evolución de todos sus
proyectos/pedidos. La Gestión de Proyectos RuleDesigner permite realizar, organizar,
gestionar y monitorar las entidades comprometidas en los proyectos, amejorar la condivisión de
documentos entre los usuarios de la empresa y colaboradores con un trazado completo y
almacenamiento automático de toda la información. El Project Management di RuleDesigner
respalda la gestión y el control de proyecto, procesos de comunicación y la colaboración entre
los que participan al proyectos. Es un entorno completo para la planificación de las actividades
cotidianas del los usuarios, despachos, manager de producto y responsables de las diferentes
etapas del proyecto. Ofrece propriedades de clasificación dinámicas y entidades conectadas a
proyectos como documentos, productos, ticket, y solicitudes de cambio de ingenieria (ECR),
códigos PDM, ofertas y Pedidos, riesgos, Eventos y proyectos interlazados. Todas las
actividades mencionadas proveen una gestion de los proyectos simple, pero altamente
desarrollada.
Planificación y organización de actividades
A cada proyecto se le pueden asignar atributos, director del
proyecto y responsables de fase. Además, la integración de
herramientas come “Actividades” y “Agenda” permiten planificar
las actividades sugún la prioridad y monitor el tiempo que cada
usuario o recursos dedicó al proyecto. Las tipologías de las
actividades son dinámicas y configurables.
Plantillas
Gracias a la alta configurabilidad del los proyectos y a la
posibilidad de definir plantillas de proyecto RuleDesigner ofrece
una solución simple de utilizar y de rápida implementación para
los equipos de proyecto.
Evolución y notificaciones
La gestión de la evolución del proyecto se produce con la ayuda
de notificaciones automáticas basadas en listas de distribución y
verifica del estado de actuación.
Trazabilidad de la información
Las desarrolladas herramientas para trazar y almacenar
automáticamente la información de proyecto permiten obtener una
organización racional y puntual de los documentos y de las
comunicaciones.
Project Assistance
Las herramientas de Project assistance gestionan las reglas de
actuación automática de acciones come el envío de correos,
cambios en las competencias, distribución de actividades y
notificaciones al occurir unos eventos como el acercarse de una
fecha de caducidad, inicio o fin de una fase, % de finalización.
Gestión proyectos interlazados
RuleDesigner soporta sistemas de gestión multi-project para
favorecer la conexión entre las futuras generaciones del mismo
producto y la interación entre los proyectos que tienen recursos
comunes.
Checklist
Gracias a las funciones de check-list es cada vez más simple
garantizar que se lleven a cabo unas tareas. La check-kist es un
área reservada dedicada a la creación y a la adición de tareas por
desarrollar, que hay que marcar una vez finalizadas.
Productos relacionados con proyectos
Gestión de la matrícula de los productos y conexión a los
proyectos que los han generado.
Funcionalidades
Fucionalidades
Documentación
Es posible gestionar y consultar toda la documentación, incluso el
cuaderno técnico, directamente desde el panel de proyecto.
Además, se pueden poner permisos de acceso a la
documentación de proyecto, aplicar flujos de aprobación,
versioning y herramientas para el almacenamiento atomático.
Colaboración
Compartición de la información para respaldar la aplicación de
lógicas de calidad de productos y procesos (por ejemplo, para
certificaciones de calidad)
Ofertas
Se pueden crear offerta comerciales directamente del ambiente
Proyectos, someterlas a flujos de aprobación y enviarlas a los
destinatarios a través de funcionalidades de notificación.
Gadget de myhome
RuleDesigner provee gadget de MyHome para la consultación de
las actividaded cotidianas de competiancias, la agenda y el
organizador desde la misma pestaña.
Búsquedas
RuleDesigner ofrece herramientas avanzadas para satisfacer
cuqlauiera exigencia de búsqueda por las diferentes entidades
corporativas, como proyectos, actividades, documentos y
productos. El almacenaje automático y el trazado de toda la
información deja que los usuarios puedan gestionar y buscar los
datos que les interesan desde secciones diferentes.
Gestión de riesgos
Las herramientas de gestión de los riesgos permiten definir y
actualizar el nivel de riesgo de un proyecto.
Información personalizada
Selección de la información a visualizar según las actividades y
los papeles de los usuarios, para satisfacer las diferentes
exigencias informativas.
Reportaje
Las funcionalidades de Reportaje permiten crear estadísticas de
proyecto configurables y reportajes en diferentes tipologías y
formatos.
RuleDesigner
Project
Management
junto
a
las
funcionalidades ofrecidas por todo el paquete RuleDesigner
proporciona una gestión completa del producto, desde la
generación de la oferta hasta la gestión del post-venta.
Códigos PDM relacionados a un proyecto
Es posible definir y trazar los códigos PDM contenidos en
un proyecto. Los códigos PDM están organizados de
manera logica y racional a través de una estructura de árbol
independente del filesystem. Por cada uno de ellos el
usuario puede visualizar la evolución: trabajo en progreso,
en revisión o si han sido añadidos a un determinado
proyecto.
GestiónTicket
Las funcionalidades de Soporte Técnico, juntas a la gestión
de proyectos, permiten trazar todas las incidencias
relacionadas a los proyectos como, por ejemplo, solicitudes
de modifica (ECR).
Gestión Estructura de Producto
La gestión de la ficha máquina/producto está estructurada
en módulos, con atributos dinámicos, documentos e
información relacionados, gestión de las versiones. La
gestión estructura producto, junto con las funcionalidades
del CRM, permite crear un cadena informativa que empieza
en el despapcho técnico y acaba en el departamento de
ventas.
Captura mail
RuleDesigner captura Mail, junto a la gestión de proyectos,
permite capturar, analizar y almacenar de manera
automática todos los correos en la correcta carpeta relativa
al proyecto.
Gestión Documental
RuleDesigner a través de un sistema de gestión de
documentos simplifica la gestión de los complejos procesos
documentales de la empresa. Un amplio abanico de
funcionalidades y la alta configurabilidad garantizan una
perfecta adhesión a los procesos corporativos. La gestión
documental de RuleDesigner asiste los procesos de
creación, actualización y almacenamiento de los archivos en
los correctos repositorios corporativos, de manera integrada
y organizada.
Valor Añadido
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