cuenta ECAS

2.1 Research Participant Portal
2.1 Research Participant Portal
Tramitación electrónica completa
 TODAS las CONVOCATORIAS (incluida la documentación asociada) y las
COMUNICACIONES (firma electrónica, amendments, informes
financieros y técnicos, etc.) a través del PORTAL DEL PARTICIPANTE
 Contempla no sólo el programa Horizonte 2020, sino también el FP7 y
otros programas (RFCS, COSME,…)
 Tiene una parte pública con acceso a cualquier usuario y otra restringida
a usuarios con una cuenta ECAS.
 Herramientas IT para controlar el proyecto en todo su ciclo de vida.
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El Participant Portal permite a cada usuario tener acceso a un espacio
personalizado, teniendo en cuenta 3 elementos:
 Cada usuario debe tener una única cuenta ECAS, lo que le identifica
como una única persona (ligada a su cuenta de correo profesional)
 Cada cuenta ECAS está ligada a un PIC o más, que es el único
identificador para organizaciones
 Cada cuenta ECAS engloba todos los roles que el usuario tiene en los
proyectos y/o en las organizaciones a través de IAM. Un usuario tendrá
tantos roles como sea necesario
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El Identity and Access Management (IAM) permite definir y/o gestionar los
cambios en los derechos de acceso a los usuarios del Portal del participante.
 Da acceso personalizado y seguro a los diferentes servicios del Portal del
participante
 Supone involucrar a menor número de personal de la CE/Agencia,
permitiendo cierta flexibilidad en la gestión del consorcio online
 Cualquier cambio en los roles de los usuarios queda registrado, lo que
permite llevar un seguimiento de lo que acontece
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LEAR y PCoCo
designadas/
modificadas por
la Comisión
La complejidad
del consorcio
depende de los
participantes
El resto quedan a
elección del
consorcio
Una persona
puede tener
varios roles al
mismo tiempo
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Configuración mínima
 1 Primary Coordinator Contact (PCoCo)
 1 Participant Contact por beneficiario
(PaCo) – basado en los datos de la
propuesta
 Un LEAR por organización: máximo una
persona
 Un Legal Signatory (LSIGN) a ser
nombrado por cada organización: al
menos se necesita uno para la firma de
los contratos
 Un Financial Signatory (FSIGN) a ser
nombrado por cada organización: al
menos uno
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El proceso de nombramiento de los “Roles originales”
Se denominan “Roles originales” aquellos que se designan automáticamente en
las primeras fases del proyecto:
 La persona que inicia la propuesta – identificada en la propuesta como
persona de contacto principal – será reconocida por la Comisión Primary
Coordinator Contact en la fase de presentación de propuestas.
 Las personas de contacto de las organizaciones participantes identificadas en
la fase de presentación de propuestas serán Participant Contacts o Team
members en la fase de preparación del Grant Agreement.
 El LEAR será validado por la Comisión durante el proceso de validación de su
organización.
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El proceso de nombramiento: ¿cómo designar o revocar a una
persona?
Para otorgar un rol, se tiene que completar la dirección de email del nuevo usuario, que debe ser la misma que la de la
cuenta ECAS de este mismo usuario.
Si este nuevo usuario no tuviera cuenta ECAS, recibiría
automáticamente una invitación para crearla.
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Los roles de un
proyecto pueden
asignarse o revocarse
en la sección "My
Projects", mediante el
icono amarillo "PC
(Project Consortium)"
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El Primary
Coordinator Contact /
Participant Contacts
tienen que asignar a
su proyecto tantos
LSIGNs/FSIGNs para
su organización como
sea necesario. Una
vez asignados, el
LSIGN y el FSIGN
tendrán acceso a sus
propias herramientas.
2.2 Programas de trabajo
2.2 Programas de trabajo
2.3 Convocatorias competitivas
2.4 Partes de una convocatoria
 Reto específico
(Specific Challenge)
 Alcance
(Scope)
 Impacto esperado
(Expected impact)
2.4 Partes de una convocatoria
Convocatorias en una fase
Convocatorias en dos fases
Propuesta completa (70 páginas)
Propuesta parcial (15 páginas)
Consorcio cerrado
2 fechas de cierre
Presupuesto cerrado
Admisibles ciertos cambios
1 fecha de cierre
2.5 Documentos de la convocatoria
2.5 Documentos de la convocatoria
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Anexos Generales del Programa de Trabajo General
Guía para la presentación y proceso de evaluación
Plantilla estándar de la propuesta
Formulario estándar de evaluación
Annotated Model Grant Agreement
Horizon 2020 budget flexibility
Classified information
Technology readiness levels (TRL)
Financial support to Third Parties