Sector Privado INSTRUCTIVO Nº 2 / AUMENTO DE CAPITAL INTEGRADO (Art. 287 y Art. 289). A.I.N. NUEVO INSTRUCTIVO Nº 2 MODIFICADO CONFORME AL DEC. 486/001 de 5/12/01. AUMENTO DE CAPITAL INTEGRADO Art. 287 y Art. 289 Este instructivo se aplica solamente para aquellos casos, en que la sociedad disponga de saldo de capital contractual, pendiente de integración y la misma se realice por nuevos aportes. Si existiere aumento de capital contractual realizado al amparo del art.284 de la ley 16.060 con la redacción dada por el art.59 de la ley 17.243 debe ser comunicado a la Auditoría Interna de la Nación de acuerdo al art.3º numeral 2º del Decreto 335/90, con la redacción dada por el art. 1º del Decreto N° 486/001 DE 05/12/01,con la constancia de la inscripción en el Registro Nacional de Comercio y las publicaciones respectivas. Se consideran nuevos aportes a efectos del artículo 287 de la ley 16.060, tanto las integraciones realizadas en el acto (en efectivo, en especie, o por cancelación de saldos acreedores), como las suscripciones de capital que tengan un plazo determinado para su integración y los planes de integración. No se deberá cumplir con la comunicación del art. 287, en los siguientes casos: a) cumplimiento de las integraciones que deriven de la suscripción inicial. b) cuando ya habiéndose comunicado un plan de integraciones (y abonado el provento correspondiente), éstas se efectivizan dentro del ejercicio económico en que se inicia dicho plan. Sí deberá cumplirse con el art. 287 en los siguientes casos: a) en la parte del plan de integraciones que trascienda el cierre del ejercicio económico en el cual se inicia dicho plan. b) cuando se disponga de un plazo predeterminado para realizar la integración definitiva, y ese plazo trascienda el cierre del ejercicio en que se toma dicha decisión. En estos casos la comunicación de las integraciones que superen el primer ejercicio se podrá realizar en una sola vez dentro de cada ejercicio económico subsiguiente. Integración por nuevos aportes: Previamente a efectuar integraciones por nuevos aportes, se debe capitalizar el crecimiento patrimonial emergente de Estados Contables Especiales confeccionados en cumplimiento de lo dispuesto por el art. 287 de la ley 16.060. Se considera como crecimiento patrimonial, los saldos emergentes de los Estados Contables Especiales, de los siguientes rubros: Primas de Emisión Ajustes al Patrimonio Reservas provenientes de utilidades, que no tengan afectación especial. Reserva Legal Resultados Acumulados Con respecto a los dos últimos conceptos (Reserva Legal y Resultados Acumulados) podrán excluirse de la capitalización, siempre que se establezca mediante certificación contable que los nuevos aportes se realizan por los actuales accionistas y en iguales porcentajes a su participación accionaria. Previo a la capitalización de Resultados Acumulados, en caso de corresponder, la Asamblea de Accionistas podrá resolver la distribución o no del dividendo obligatorio en las condiciones previstas por el art.320 de la ley 16.060. A efectos de cumplir con la comunicación preceptuada por el art. 289 de la ley 16.060 y por el numeral 2º del Decreto N° 335/990, con la redacción dada por el art. 1º del Decreto N° 486/001 de 05/12/01, se deben presentar ante esta Auditoría Interna de la Nación los siguientes elementos: 1.-Justificación del capital contractual vigente. La justificación se debe realizar a través de la presentación de un testimonio notarial del Acta de Asamblea Extraordinaria en la que se resuelve el incremento de capital social por aplicación de lo dispuesto por el art. 284 de la ley 16.060 , con la redacción dada por el art .59 de la ley 17.432 con la constancia de la inscripción en el Registro Nacional de Comercio y la publicación respectiva. 2.-Testimonio notarial de la resolución del órgano social competente por el que se haya resuelto la capitalización por nuevos aportes (Acta de Asamblea o Acta de Directorio). Estados Contables Especiales previstos por el art. 287 de la Ley 16060 con las siguientes precisiones: presentados de acuerdo al Decreto 103/91 del 27 de febrero de 1991 firmados por los representantes de la sociedad acompañados de certificación fundamentada, de acuerdo con lo dispuesto por el art 706 de la Ley 16170 del 28.12.1990. Por la misma se entiende por lo menos un Informe de Compilación, (Pronunciamiento Nº 7 del Colegio de Doctores en Ciencias Económicas y Contadores del Uruguay), para aquellas sociedades con activos superiores a UR 6000.- La certificación fundamentada debe acompañarse del correspondiente timbre profesional ser anteriores y tener menos de 90 días a la fecha de resolución de capitalización. (Art 6º del Decreto 335/90 del 26 de julio de 1990 y Decreto 478/90 del 23 de octubre de 1990) No se requerirá la presentación de estos estados contables especiales cuando: a. los nuevos aportes se realicen por los actuales accionistas y en iguales porcentajes a su participación accionaria. b. cuando del balance no surjan rubros de capitalización obligatoria previa. En estos casos el cumplimiento del art. 287 de la Ley N° 16.060 deberá ser acreditado mediante certificado de Contador Público. 4.-En el caso que la fecha de los Estados Contables y la de Resolución de Capitalización (Resolución referida en el punto 2) sean diferentes, se debe agregar un certificado contable estableciendo que entre ambas fechas no han ocurrido variaciones patrimoniales significativas, ajenas al giro de la sociedad. 5.-En el caso de la no capitalización de la Reserva Legal o de los Resultados Acumulados, incorporar certificado contable que establezca que los nuevos aportes se realizan por los actuales accionistas y en iguales porcentajes a su participación accionaria. 6.-Carta de solicitud, dirigida al AUDITOR INTERNO DE LA NACION, estableciendo los motivos de la actuación que se solicita y detallando la documentación que se incorpora. La documentación debe presentarse de acuerdo al orden establecido precedentemente, y correspondientemente foliada. Proventos del trámite Comunicación del art. 287: UR 10 Plazos de presentación Esta documentación debe presentarse dentro de los sesenta días corridos de efectivizado el acto de integración (art. 3º inciso final del Decreto N° 335/990, con la redacción dada por el art. 1º del Decreto N° 486/001 de 05/12/01).