Código:FR-PR-02-28-03 FORMATO CORRECCION DE LIBRO Y/O CERTIFICADO Versión: 3 Fecha de Aprobación:26 /11 /12 Página 1 de 2 COPIA CONTROLADA CÁMARA DE COMERCIO DE SANTA MARTA SOLICITUD Y AUTORIZACION DE CORRECCIÓN LIBRO Y/O CERTIFICADO (Formato que será aplicado sin excepción alguna a todos los casos) Marque con una X el tipo de Corrección Corrección de Certificado:______________ Corrección de libro:____________ Fecha________________________________ Dirección:______________________________ Teléfono_________________________________ NOMBRE DE MATRICULADO:______________________________________________________________ INSCRITO AFECTADO:____________________________________________________________________ No. de Matrícula o inscripción:___________________ Dir._____________________________ No. de registro:_____________________ No. de Libro_______________ Fecha reg.________________ Nombre del Solicitante:_____________________________________________________________________ Firma del solicitante_______________________________________________________________________ Indique los motivos por los cuales solicita la corrección en el libro y/o certificado: ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ (Espacio reservado para uso exclusivo de la Entidad) Motivos por los cuales procede la corrección en el libro y/o certificado: En virtud del art. 45 del código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, es procedente la corrección solicitada. ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ Motivos por los cuales no procede la corrección en el libro y/o certificado: ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ Nombre y Firma del funcionario que AUTORIZA y revisa la corrección de libro y/o certificado: _________________________________________ (Abogado(a) de Registro y/o Coordinador P.Q.R.'s) ___________________________________ Director Jurídico y/o Jefe de Registro _____________________________________ Quien realiza la Corrección Código:FR-PR-02-28-03 FORMATO CORRECCION DE LIBRO Y/O CERTIFICADO Versión: 3 Fecha de Aprobación:26 /11 /12 Página 2 de 2 COPIA CONTROLADA (Sera necesaria la firma y autorización del D. Jurídico y/o Jefe de Registro en los casos de Corrección de Libro). INSTRUCCIONES GENERALES PROCEDIMIENTO DE CORRECCION DE CERTIFICADOS Y/O DE LIBRO NOCIONES CORRECCION DE CERTIFICADO Errores de digitación o información incompleta en el certificado de matricula o de existencia y Rep.. legal; actualización de información (Nit., C.C., T.I., etc.) en este caso no se afecta o modifica la noticia mercantil debido a que el el registro se realizo bien pero se certifico erradamente o de forma incompleta. En el caso que lo sujeto a corrección sea un simple error de hecho o aritmético, que no incida en el sentido de la decisión directamente podrá realizarse la corrección por el Coordinador de P.Q.R.'s. Procedencia: Es procedente este tramite cuando se ha cerrado el control de calidad y se ha expedido certificado. Termino de calidad para resolver la corrección: 48 Horas a partir del día siguiente a la solicitud de oficio (Funcionario de la entidad) o a petición del interesado (usuario). CORRECCION DE LIBRO Errores de digitación u omisión de datos en el registro que afectan la noticia mercantil y por tanto el libro de registro. Procedencia Es procedente este tramite cuando se ha cerrado el control de calidad y se ha expedido certificado. Termino de calidad para resolver la corrección: 72 Horas a partir del día siguiente a la solicitud de oficio (Funcionario de la entidad) o a petición del interesado (usuario). TRAMITE DE LA SOLICITUD DE CORRECION Corrección de certificado: Radicada la solicitud en P.Q.R.'s., enviarla junto con la autorización del abogado de registro al funcionario responsable de realizar la corrección. Corrección de Libro: Radicada la solicitud en P.Q.R.'s, procede a elaborar el abogado de Reg. el acto de autorización, el cual debe ser remitido al director jurídico y/o jefe de registro para su firma, asignándole el código correspondiente al registro para realizar la inscripción de adición a la noticia mercantil y enviarla al funcionario responsable de hacer la corrección. En caso de no ser procedente la corrección, elaborar acto negando la solicitud, cuando la solicitud sea presentada por un usuario externo, el cual debe ser enviado al peticionario. Modelo y Control de calidad Realizar las modificaciones en el certificado de existencia y representación legal o de matrícula, imprimir un modelo físico y matrícula, entregarlo al abogado de registro para el control de calidad. Una vez realizado el control de calidad y el modelo de certificado se encuentre correcto, colocar en el documento rúbrica en señal que se efectuó el control de calidad y enviar el documento a la Auxiliar de Extensión de certificados. Descargar P.Q.R.'s, Archivo y escaneo Realizada la corrección autorizada, entregar los soportes de la misma al Coordinador de P.Q.R.'s para que proceda a descargarla del software, y enviar los documentos a archivo radicándolos en el libro de documentos. CUALQUIER DUDA O INQUIETUD REMITIRSE AL PROCEDIMIENTO DE TRAMITE DE CORRECCION DE CERTIFICADOS Y LIBROS DE REGISTRO