INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE NÚCLEO TURISMO SUBSECTOR SERVICIOS TURÍSTICOS DISEÑO DE PRODUCTOS DE TURISMO ESPECIALIZADO EN ACTIVIDADES DE MONTAÑA i PRESENTACIÓN En el presente documento se desarrolla la temática relacionada con el “Diseño de Productos de Turismo Especializado”, partiendo de los conocimientos necesarios que debe dominar un guía de turismo de esta área, de manera tal que le posibiliten diseñar productos de turismo especializado y ejecutar los mismos con seguridad. Pudiendo para ello, ubicarse en un momento y espacio determinado a través del uso de mapas y brújulas, enfrentar situaciones de emergencia visualizando áreas vulnerables y elaborando croquis para evacuación y sobre vivencia. La utilización del presente documento como recurso didáctico, aunado a la participación en giras didácticas guiadas, posibilitará el cumplimiento del objetivo general del módulo. ii CAPÍTULO 1 ORIENTACIÓN EN EL CAMPO CONTENIDOS 1.1.- Cartografía 1.2.- Indicaciones y tipos de mapas 1.3.- Las coordenadas geográficas 1.4.- El Mapa 1.5- Orientación con mapa y brújula 1.6.- Elaboración de croquis OBJETIVO Determinar las técnicas apropiadas para la orientación en el campo. 1 CAPÍTULO 1 PRINCIPIOS BÁSICOS PARA LA FACILITACIÓN DE PROCESOS GRUPALES 1.1.- CARTOGRAFIA La cartografía es el conjunto de estudios y de operaciones científicas, artísticas y técnicas que intervienen en la elaboración o en el análisis de mapas, planos, cartas, perfiles, modelos tridimensionales o globos que representan la Tierra, o parte de la Tierra o cualquier cuerpo celeste a una determinada escala. La escala se utiliza para reducir el tamaño real de un área o zona y representarla dentro de un gráfico. 1.2.- INDICACIONES Y TIPOS DE MAPAS Se entiende por mapa a la representación gráfica en dos dimensiones (2D) y tamaño reducido (a escala) de un terreno o territorio real. Es decir es un dibujo que trata de representar un espacio real o un paisaje, pero visto desde arriba, como si se observara desde un avión. 1.3.- LAS COORDENADAS GEOGRÁFICAS La mayoría de los mapas topográficos tienen un rejado de cuadrados. Las líneas aparecen trazadas a intervalos regulares y numerados para poder indicar cualquier punto y determinar una posición. Las líneas descendentes son de longitud y las que atraviesan el mapa son de latitud (línea que cruza). Para una referencia se indica primero la línea 2 descendente y luego la transversal o que cruza el mapa; es decir, para determinar un punto de referencia en un mapa primero debe darse la longitud y luego la latitud.1 LATITUD L O 54 55 N G 25 26 27 28 L I N E A C R U 29 Z 30 31 32 Q U E A 56 I 57 T 58 U 24 59 D 1.4.- EL MAPA Un mapa es la representación gráfica en dos dimensiones ( 2D) y tamaño reducido (a escala) de un terreno o territorio real, utilizando para ellas escalas proporcionales. La escala de un mapa es por lo tanto la proporción a la que representan la realidad, es el grado de reducción del mapa, la relación de tamaño entre la realidad del terreno y el papel. Las mediciones en el mapa se efectúan en centímetros, y en el terreno en metros o kilómetros. Por ejemplo, en una hoja se puede tener un mapa de todo el continente americano o de Costa. El primero representará cientos de kilómetros en un centímetro, el segundo algunos kilómetros en cada centímetro. 1 Tomado de Guía de Acampar del libro de Guías y Scout de Costa Rica. 3 Los mapas incluyen la información necesaria sobre su escala para ayudarnos a interpretar sus dimensiones, es decir para que podamos imaginar las distancias reales al ver el dibujo. Esta información aparece de dos formas: Numéricamente: 1:X, que significa entre qué cifra se divide cada medida de la distancia. Por ejemplo, escala 1:1.000 quiere decir que un centímetro de mapa corresponde a 10 metros de distancia real; mientras que en una escala de 1:10.000, un centímetro del papel representa 100 metros reales. Gráficamente: una regleta marcada nos indica distancias (reales en cifras), dibujadas y marcadas al tamaño del mapa. La simbología Para identificar mejor las distintas características y elementos del terreno representado en el mapa, los símbolos topográficos suelen imprimirse en varios colores. Estos colores pueden tener algunas variaciones según los tipos de mapas, pero en un plano topográfico normal son los siguientes: Marrón. Todo lo referente al relieve (curvas de nivel, hoyos en el terreno, montículos, etc.). Negro. Detalles artificiales. En los planos de orientación también se representan de este color las piedras, cortados y escamaduras. Azul. Zonas de agua (lagos, ríos, pantanos...) 4 Verde. Zonas de vegetación poblada (en los planos de orientación el color verde representa zonas de vegetación espesa; a mayor intensidad de verde mayor espesura de la vegetación. Rojo. Carreteras importantes y zonas urbanas. En los planos de orientación este color está reservado a marcar las zonas prohibidas. Un ejemplo a manera de ejercicio que permite elaborar un dibujo a escala puede realizarse de la siguiente manera: Ejercicio: Tome un cuaderno cuadriculado para dibujar la pizarra y la mesa que tiene en frente. Se mide la mesa estirando la mano y contando cuantas palmas de la mano mide la mesa. Luego se crea una escala propia relacionando cada palma con = 5 cuadraditos (1: 5). Dibujuelo en la cuadricula. Haga el mismo dibujo utilizando como escala 1: 10, cada palma = 10 cuadraditos. En vez de trabajar con palmas se va a elaborar otro dibujo midiendo la mesa en centímetros y por cada 5 cm = 1 cuadrado. CURVAS DE NIVEL Se conoce como curvas de nivel al sistema adoptado para representar el relieve de una determinada zona geográfica. Este sistema consiste en la proyección de unos cortes horizontales del terreno en una serie de planos, paralelos entre sí, a la misma distancia unos de otros. Estos planos imaginarios, al cortar el terreno, determinan una línea, la del perímetro de su base, que es la que trasladada al plano de proyección se llama "curva de nivel". Cuando las curvas de nivel se juntan, el terreno tiene una mayor pendiente (está mas inclinado). Cuando las curvas de nivel se separan, el terreno tiene menor 5 pendiente (esta menos inclinado). Un ejemplo de curvas de desnivel se puede observar a continuación2: 2 http:// http://www.ieslasllamas.com/ 6 Ejemplos de curvas de desnivel 7 1.5.- ORIENTACIÓN Existen varias formas de orientación en el campo entre las cuáles se encuentran las siguientes: 1.5.1.- Orientación por el sol La salida y la puesta del sol son una referencia. El sol sale por el este y se pone por el oeste... 1.5.2.- Orientación por la luna La luna puede proporcionar una aproximación de los puntos cardinales. Cuando está en creciente, las puntas señalan siempre hacia el este y cuando está en menguante, hacia el oeste. 1.5.3.- Orientación por la sombra de un palo 1.- Clavar un palo verticalmente en un suelo plano y al mediodía. 2.- Colocar una piedra u otro objeto en el extremo de la sombra. 3.- La línea que va del palo al objeto marca la dirección norte-sur. 4.- El extremo donde se colocó el objeto señala el norte 1.5.4.- Orientación con mapa brújula La brújula es un instrumento muy sencillo. Consiste en una aguja imantada en la que uno de sus extremos señala siempre el norte magnético. Se fabrican muchos modelos de brújulas, pero el que mas se utiliza en orientación es la que tiene la base transparente, escalímetro o regla lateral y limbo móvil. Los tres elementos más empleados de la brújula son: 8 La flecha de dirección: Que junto con las líneas auxiliares de dirección y con los bordes laterales de la plataforma base son los elementos empleados para la toma de rumbos de un punto a otro. La flecha norte: Está dibujada en la parte inferior del limbo y tiene paralela a ella varias líneas auxiliares, usadas como la flecha norte para hacerlas coincidir con los meridianos del mapa en la toma de rumbos. La aguja magnética: Montada libremente en el limbo, está inmersa en un fluido que le permite deslizarse lentamente y amortiguar las oscilaciones de la aguja. La parte coloreada en rojo siempre nos indicará el norte, a no ser que se use la brújula cerca de objetos metálicos, radios, walkman, líneas eléctricas, masas de mineral ferroso bajo la tierra, etc. PARTES DE LA BRÚJULA 1. Base de plástico 2. Anillo giratorio graduado (Limbo) 3. Aguja magnética 4. Flecha orientadora y sus líneas auxiliares (Líneas del Limbo) 5. Punto de lectura 6. Flecha de dirección de viaje y sus líneas auxiliares COMO USAR LA BRUJULA 1. Debes colocar el borde de la brújula (la regla lateral) entre el punto donde se encuentra y el punto a donde se dirige, con la flecha indicadora de la brújula hacia el punto a donde se diriges. 2. Rodar el limbo de la brújula hasta que las líneas de norte interiores del limbo coincidan con las del mapa. 9 3. Rodar mapa y brújula unidos hasta que la aguja magnética coincida con el norte. En este momento la flecha de dirección de viaje nos indica el rumbo a seguir. ORIENTARSE EN EL MAPA 1. Se elige una ruta. Se coloca uno de los cantos largos de la brújula uniendo los dos puntos (desde donde nos encontramos hasta donde queremos ir) esto se llama: Rumbo. Con la base de la brújula firmemente apoyada, se gira el limbo hasta que las líneas norte- sur de su interior sean paralelas a los meridianos nortesur del mapa. Importante: la flecha norte del limbo debe estar dirigida al norte del mapa (si las llevásemos al sur, la dirección sería la contraria). Se levanta la brújula del mapa y se la mantiene en la mano, nivelada horizontalmente. Se gira sobre uno mismo hasta que el norte de la aguja coincida con la flecha norte del limbo. La dirección a seguir será dada por la flecha de dirección. 2. Una vez hallado el rumbo donde se encuentra el punto hacia donde se quiere ir se emplea la brújula de la siguiente forma: Se mantiene nivelada horizontalmente en la mano y apuntando a la dirección que tenemos que seguir, el rumbo nos aseguraremos que la aguja magnética coincide con la flecha norte y ambas señalan el norte con relación al mapa. Una vez observado en la brújula donde señala la flecha de dirección se levanta la vista y se tratará de localizar un objeto destacable en el terreno (árbol, piedra o detalle fácilmente reconocible) tan lejos como sea posible. Para aproximarse hasta el objeto seleccionado se tratará de elegir la ruta más sencilla. Una vez llegado hasta el objeto o elemento del terreno, se repetirá la operación hasta alcanzar al punto deseado. 3. Otro proceso consiste en colocar el mapa de tal manera que, desde el lugar donde uno esté situado, los detalles del mapa estén alineados con los del terreno. Esto se realiza con la brújula del siguiente modo: 10 Se coloca la brújula sobre el mapa, frente a nosotros, con la aguja magnética próxima a un meridiano del mapa. A continuación se gira la brújula y el mapa juntos hasta que la aguja se encuentre paralela con los meridianos y el norte de la aguja esté dirigido hacia el norte del mapa. Se levanta la brújula sin mover el mapa de la posición en que estaba; ahora el mapa está orientado. 1.6.- ELABORACIÓN DE CROQUIS El croquis es un dibujo que permite orientar a las personas en espacios desconocidos y llevarlas hacia un punto determinado. Se puede definir como croquis a las representaciones gráficas en dos dimensiones y vistas desde arriba, aunque los elementos que incluyen no siempre están bien proporcionados entre si. Ejemplos de este tipo son los planos del metro, los planos que vienen en las tarjetas de los comercios o restaurantes, esquemas rápidos que se dibuja para dar una dirección, entre otros. 11 ACTIVIDADES EVALUATIVAS 1) Cuál es la diferencia entre un mapa y un croquis? 2) Elabore un croquis que posibilite llegar al sitio en donde usted recibe clases, partiendo desde un punto determinado por usted. 3) Qué es una escala? 4) Determine el nombre de las siguientes partes de la brújula. 5) Explique otras formas de orientarse además de la brújula. 12 CAPÍTULO 2 TÉCNICAS PARA LA ELABORACIÓN DE ACCIONES DE CONTINGENCIA CONTENIDOS 2.1.- Identificar posibles situaciones de emergencia que puedan presentarse en una ruta determinada. 2.2.- Identificar áreas vulnerables presentes en una determinada zona. 2.3.- Determinar con base a criterios lógicos rutas alternativas y de evacuación. OBJETIVO Valorar las técnicas apropiadas para el diseño de acciones de contingencia según los circuitos a desarrollar. 13 2.1.- IDENTIFICAR POSIBLES SITUACIONES DE EMERGENCIA QUE PUEDAN PRESENTARSE EN UNA RUTA DETERMINADA Para identificar posibles situaciones de emergencia que pueden presentarse en una ruta determinada, el guía debe tener la capacidad de visualizar aquellas circunstancias que pueden suceder durante la ejecución de un determinado trayecto. Lo primero que debe hacer un guía es alistar el botiquín de primeros auxilios, en razón de que el mismo cuente con los medicamentos básicos autorizados para atender accidentes personales. Lo segundo que un guía debe saber es la aplicación de técnicas de primeros auxilios. La identificación de posibles situaciones de emergencia conforman lo que se denomina contingencias y estas son de manera clara y sencilla “llevar una sombrilla, por si acaso cae un aguacero”. Los planes de contingencia están conformados por las acciones que hay que realizar en el caso de que suceda durante una actividad de aventura un evento inesperado, que puede ser por ejemplo: lluvia en época de verano, crecida de quebradas o ríos, caída de árboles, terraplenes en la carretera, accidentes de tránsito, entre otros. Las contingencias son aquellas medidas que nos permiten tomar una decisión acertada para cada evento inesperado. Un ejemplo puede ser el siguiente: “Supóngase que usted actuará como guía de un grupo de personas que viene de China y por lo tanto han tenido que viajar durante dos días entre aviones y aeropuertos, pagando además $4.000 por un paquete vacacional en Costa Rica. Usted como guía de aventura en cabalgatas, debe atender al grupo durante 4 horas, llevándolos a unas hermosas cataratas sobre las cuáles ellos han investigado vía internet. El paso hacia las cataratas es a 14 través de una zona boscosa por la cuál circulan varios riachuelos de aguas cristalinas. Usted ha ido otras veces a ese lugar y no considera necesario llevar un guía local, además, usted es una persona experta en cabalgatas y por lo tanto únicamente alquilará los caballos sin el servicio de guía. Como es verano, usted considera que el tour se desarrollará exactamente según está planeado y por lo tanto se siente con mucha seguridad en la atención del grupo. Se inicia el recorrido y el paisaje en efecto es extremadamente bello. Hacen una parada a los 45 minutos después de haber iniciado el tour en una casa campesina en donde se les ofrece frutas, refrescos, agua, te y café. Todo esta perfecto. Salen para las cataratas que están a 45 minutos y al llegar se encuentran un hermoso lugar que encanta a los turistas. Una media hora después el clima comienza a cambiar y se viene un aguacero. Los turistas están contentos por que parece que la lluvia refresca y además están disfrutando de las aguas del río. Poco a poco el agua comienza en enturbiarse con fuertes corrientes que vienen de la montaña. Su experiencia le indica que es hora de salir del río y partir hacia el rancho. 15 Las personas obedientemente atienden su llamado, pero como está lloviendo, algunas deciden irse en vestido de baño, dado que no desean mojar su ropa. Pasan los primeros riachuelos. Sin embargo, cuando llegan a una zona más baja, se encuentran con que el riachuelo se ha crecido mucho y hay que esperar. La gente empieza a sufrir dolores de chimaduras y la lluvia continua. ¡Hay que esperar, indica usted! Una hora después la lluvia da tregua y espera media hora más para que el riachuelo vuelva a su cauce normal. La gente comienza a sufrir temblores de frío y el temor y el agotamiento se les ve en sus rostros. Algunos piensan que cometieron un serio error en tomar ese tour, otros solo desean llegar para cambiarse y descansar. Felizmente usted llega a su destino, se siente como un héroe, todos están sanos y salvos. Usted relata al encargado del rancho lo sucedido y se da cuenta que usted no sabía siguiente: 1- Que existe un establo para resguardarse de la lluvia ubicado a 15 minutos del río. En dicho establo se encuentra una cocina en la cuál se puede hervir agua y tomar te. 2- Que en cada caballo hay una bolsa con un kit en el cuál se encuentran capas desechables. 3- Que el último riachuelo siempre se crece, por esa razón el pueblo construyó 400 metros hacia el este un puente para cruzarlo en caso de emergencia. 16 4- Que hay una radio para solicitar ayuda en caso de emergencias a 15 minutos de las cataratas. Al tener conocimiento usted de lo expuesto, le pregunta al encargado del rancho la razón por la cuál el no le suministro dicha información. La respuesta fue la siguiente: 1.- Usted dijo que ya había hecho el tour otras veces y que conocía en su totalidad el recorrido. 2.- Que dado lo anterior usted no requería los servicios del guía local...” Como puede observarse en el ejemplo anterior, la empresa que alquilaba caballos había previsto posibles contingencias, sin embargo, el guía con una actitud de prepotencia, no previno que podían suceder eventos que pusieran en peligro la salud de las personas participantes y su imagen profesional. El resultado fue una desagradable experiencia para todas las personas participantes. Con base a lo anteriormente expuesto, puede entenderse como contingencias aquellas acciones tendientes a enfrentar en un momento dado, un estado emergente. Por ejemplo, ante el enunciado que se debe “llevar una sombrilla por si acaso ocurre un aguacero”, el llevar la sombrilla es la contingencia y el aguacero la emergencia. A continuación se darán varias situaciones en las cuáles se presentan una o más situaciones que debieron ser previstas; esto con el fin de llevar a la práctica ejercicios similares. Acción En el momento de tomar el bus que trasladará a las personas al sitio de inicio de la actividad. 17 Evento imprevisto: En parqueo del microbús, puede darse el caso de que en el momento de arribo de los clientes, exista otro microbús esperando, lo que podría atrasar la hora de salida. Contingencia: Que se converse en la noche con el jefe de recepción, a efecto de coordinar el ingreso de los clientes a los diversos microbuses, como por ejemplo ofrecer un desayuno un poco más temprano y lograr abordar minutos antes de lo previsto. Acción Durante el recorrido hacia el lugar de inicio de la actividad de aventura. Evento imprevisto: .- Que en la ruta haya un terraplén que impide el paso. .- Que exista un bloqueo de carretera. Contingencia: Solicitar información al tránsito sobre estado de las vías. Tener un mapa de carreteras para trazar rutas alternas y preguntar al tránsito sobre esas rutas. Investigar sobre la hora en que ocurrirá el bloqueo. Acción Desarrollo del tour. Evento imprevisto: Que una de las bicicletas se le dañe los frenos. Contingencia: 18 Llevar una kit con frenos para su reparación Acción Desarrollo del tour. Evento imprevisto: Que llueva durante el recorrido Contingencia: Llevar capas desechables para aquellas personas que lo requieran Acción Desarrollo del tour. Evento imprevisto: Que existan ríos con mucha crecida. Contingencia: Llevar radio comunicador en una frecuencia similar a la de la base. Informar a la base lo sucedido. Haber estudiado de antemano una ruta alterna Analizar con la base y buscar soluciones alternas. Acción Servicio de alimentación Evento imprevisto: Que el menú no sea del agrado de las personas participantes. Contingencia: Llevar opciones de alimentación balanceadas entre vegetales y carnes. Como puede observarse, la determinación de contingencias demanda del guía lo siguiente: 1.- Interés relacionado con ofrecer un servicio de calidad máxima. 19 2.- Experiencia al tener que imaginar el desarrollo del producto y visualizar aquellas situaciones que pueden poner en peligro su calidad. 3.- Capacidad de análisis de la totalidad del producto. 4.- Conocimiento del rol del guía y del tour que se ejecutará. Un método que puede utilizarse para prever posibles contingencias es el diagrama conocido como causa-efecto. “El diagrama Causa-Efecto es un vehículo para ordenar, de forma muy concentrada, todas las causas que supuestamente pueden contribuir a un determinado efecto. Permite, por tanto, lograr un conocimiento común de un problema complejo, sin ser nunca sustitutivo de los datos. Es importante ser conscientes de que los diagramas de causa-efecto presentan y organizan teorías. Sólo cuando estas teorías son contrastadas con datos podemos probar las causas de los fenómenos observables. Errores comunes son construir el diagrama antes de analizar globalmente los síntomas, limitar las teorías propuestas enmascarando involuntariamente la causa raíz, o cometer errores tanto en la relación causal como en el orden de las teorías, suponiendo un gasto de tiempo importante. La variabilidad de las características de calidad de un producto de turismo de aventura, es un efecto observado que tiene múltiples causas. Cuando ocurre algún problema con la calidad del producto, se debe investigar a fin de identificar las causas del mismo. Para hacer un Diagrama de Causa-Efecto se siguen los siguientes pasos: Se decide cuál va a ser la característica de calidad que se va a analizar. Por ejemplo, en el caso de un producto de turismo de aventura de 20 bicicleta de montaña la característica de calidad es la satisfacción al cliente. Se traza una flecha gruesa que representa el proceso y a la derecha se escribe la característica de calidad: SATISFACCION DEL CLIENTE PROCESO Se indican los factores causales más importantes y generales que puedan generar la fluctuación de la característica de calidad, trazando flechas secundarias hacia la principal. Por ejemplo: Recursos humanos, Equipos, Área de ejecución del producto, Proveedores entre otros. EQUIPOS REC. HUMANO SATISFACCION DEL CLIENTE PROCESO AREA EJECUCION PROVEEDORES Se incorporan en cada rama factores más detallados que se puedan considerar causas de fluctuación. Para hacer esto, se pueden formular estas preguntas: 21 1- ¿Por qué hay fluctuación o dispersión en los valores de la característica del recurso humano? Por la fluctuación en la capacitación para la atención del cliente, el conocimiento para aplicar mantenimiento preventivo, por desconocimiento del idioma del cliente, entre otros. 2- ¿Qué partes del equipo producen fluctuación o dispersión en los valores de la característica de calidad? Por deficiente calidad de las bicicletas, repuestos y otros. 3- ¿Por qué hay fluctuación o dispersión en el apoyo logístico? Por la fluctuación del tiempo en el apoyo a brindar, tipo de recursos entre otros. 4- ¿Por qué hay variación en el área donde se desarrollara el producto? Por clima, estado de carreteras. Así se sigue ampliando el Diagrama de Causa-Efecto hasta que contenga todas las causas posibles de dispersión. 22 EQUIPOS REC. HUMANO Calidad de bicicletas Experiencia del guia Ingles Calidad de repuestos PROCESO SATISFACCION DEL CLIENTE Clima Transporte al sitio Estado de caminos Asistencia en el recorrido PROVEEDORES AREA EJECUCION 23 Finalmente se verifica que todos los factores que puedan causar dispersión hayan sido incorporados al diagrama. Las relaciones Causa-Efecto deben quedar claramente establecidas y en ese caso, el diagrama está terminado. Un diagrama de Causa-Efecto es de por si educativo, sirve para que la gente conozca con profundidad el proceso con que trabaja, visualizando con claridad las relaciones entre los Efectos y sus Causas. Sirve también para guiar las discusiones, al exponer con claridad los orígenes de un problema de calidad. Y permite encontrar más rápidamente las causas asignables cuando el proceso se aparta de su funcionamiento habitual”3. 2.2.- IDENTIFICAR ÁREAS VULNERABLES PRESENTES EN UNA DETERMINADA ZONA. Las áreas vulnerables presentes en una determinada zona están determinadas por una serie de factores que las conforman como son: Factor Impactos Terraplenes, deslizamientos de tierra en carreteras o senderos. Cierre de carreteras. Lluvia Crecidas y fuertes correntadas en ríos, quebradas, riachuelos. Deslizamientos de tierra en senderos. Pérdida de visibilidad. Caminos resbalosos, fangosos. Frío 3 http://www.gestiopolis.com/recursos4/docs/ger/diagraca.htm 24 Factor Impactos Árboles caídos en carreteras, senderos, ríos. Árboles caídos en carreteras, senderos, ríos. Vientos Fuerte oleaje del mar. Techos de casas caídos. Latas de zinc y similares rotando en el aire. Incendios en áreas de actividad de aventura. Fuego Contaminación ambiental por partículas en el aire. Personas y animales atrapados por el fuego Olas altas. Fuertes corrientes. Mareas Playas cercadas por el mar. Pérdida de equipo que este cercano a la playa. 2.3.- DETERMINAR CON BASE A CRITERIOS LÓGICOS RUTAS ALTERNATIVAS Las rutas alternativas y de evacuación se deben considerar con base a las rutas establecidas como oficiales, y se refieren a aquellas opciones que responden a planes b en caso de suscitarse eventos que pongan en peligro el desarrollo óptimo de un tour. 25 Los criterios lógicos establecidos para la selección de rutas alternativas deben estar en concordancia con los siguientes criterios: 1.- Estado de la ruta, lo que implica que esta no debe ser más peligrosa que las condiciones ofrecidas por la ruta seleccionada previamente. Si la ruta no da la seguridad que se puede cumplir con el objetivo de selección, debe buscarse otra alternativa. Esta decisión es sumamente importante en razón de que la credibilidad en la empresa está basada en el cumplimiento del producto ofrecido. 2.- Tiempo de duración, desde el lugar en que se encuentra el guía y su grupo hasta su destino final. Es importante que se haga una comparación entre el tiempo que se estima solucionar el problema presentado y continuar sobre la ruta escogida y el tiempo que se tardará si se toma la opción de utilizar una ruta alternativa, esto con el fin de que el guía pueda informar con precisión a los clientes que le ha correspondido atender. 3.- Disponibilidad de otras rutas alternativas, con el fin de que valoren todas las opciones y determinar para cada una de ellas los aspectos convenientes e inconvenientes. Para ir de un sitio B a un C o D, pueden emplearse varias opciones y escoger la mejor con base al criterio de seguridad física para el cliente. 4.- Disponibilidad de planta turística en la zona seleccionada. Una vez valoradas las rutas opcionales, se deberá considerar un nuevo factor relacionado con los servicios que se pueden ofrecer al cliente durante el trayecto, dado que esta situación podrá ser la diferencia entre un viaje largo y placentero y un viaje largo e incómodo. Cuando hay cambios en los planes originales se debe ofrecer un valor agregado al producto, con el fin de que el cliente sienta que en dicho cambio obtuvo una ganancia satisfactoria adicional. 26 ACTIVIDADES EVALUATIVAS 1) Elabore un producto de aventura y ubíquelo en alguna de las siguientes zonas: 1.1- Salida: San José Destino: Finca en Guápiles. 1.2- Salida: San José Destino: Parque Nacional del Barva. 1.3- Salida: Guanacaste Destino: Finca en La Fortuna de Arenal 1.4- Salida: San José Destino: Finca de Pérez Zeledón. 1.5- Salida: Pérez Zeledón Destino: Chirripó. 2) Utilizando la técnica causa – efecto, analice los factores causales que pueden poner en peligro el desarrollo de la actividad 3 ) Determine las contingencias para cada uno de los factores. 27 CAPÍTULO 3 ELABORACION DE PRODUCTOS ESPECIALIZADOS. CONTENIDOS 3.1.-Diseñar productos turísticos ajustados a diversos tipos de clientes. 3.2.-Evaluación de los atractivos de una zona de interés. 3.3.-Determinación y prueba de rutas. 3.4.-Organización de productos de turismo especializado en montaña OBJETIVO Elaborar productos atractivos de distinta duración y grados de dificultad. 28 CAPÍTULO 3 ELABORACIÓN DE PRODUCTOS ESPECIALIZADOS. 3.1.- DISEÑAR PRODUCTOS TURÍSTICOS AJUSTADOS A DIVERSOS TIPOS DE CLIENTES. Para poder diseñar productos turísticos ajustados a diversos tipos de clientes, primeramente se debe disponer del producto turístico como tal. Para el diseño de productos turísticos se debe primeramente trazar un plan que contenga los siguientes pasos: 1.- Objetivos que se desean alcanzar. Lo que implica considerar las razones por las cuáles es importante elaborar un producto turístico. Estas razones pueden ser entre otras las siguientes: Que se desea disponer de un producto diferenciado, lo que implica que se pretende elaborar un producto que sea diferente a lo que se ofrece en el mercado, sin que implique un riesgo mayor para el cliente. Por solicitud directa de un cliente, lo que implica que existe un cliente que conoce una zona y que desea que se le ofrezca un producto para disfrutar de la misma. Para explorar nuevos recursos que se consideran potencialmente atractivos, lo que implica estudiar una zona, analizarla y visualizar potenciales atractivos. 2.- Análisis de productos similares que se ofrecen actualmente Las razones por las cuales se desea crear un producto se deben fundamentar en los objetivos. Por ejemplo, si lo que se busca es elaborar un producto diferenciado 29 se debe primeramente obtener información sobre aquellos productos que se están ofreciendo en ese momento y con los cuáles se desea competir. Luego se debe conocer vivencialmente el producto, por lo que es necesario participar en los tours y anotar en una libreta las fallas detectadas y los aciertos, las actividades que se desarrollan, como se desarrollan y los resultados obtenidos. Una vez de regreso, se debe analizar si el servicio recibido respondió con el producto pactado y anotar aquellos aspectos que se deben mejorar. Desde este punto se puede trazar una línea elaborando dos columnas, una para evaluar las debilidades encontradas en el producto y otras las fortalezas del mismo. Una vez que se ha participado en los tours seleccionados, se estará en capacidad de concebir teóricamente el producto y sus componentes como son: características de la ruta, atractivos, actividades que podrán desarrollarse y duración. 3.- Trazo del producto en un plano. Una vez que se ha decidido la zona en la cuál se elaborará un producto o tour turístico, se deberá accesar a un mapa topográfico escala 1:50.000 en el cuál se trazará la ruta que se estima seguir y sobre la cuál se realizará la gira inicial de inspección. Es conveniente observar detenidamente las curvas de nivel, símbolos y trazos existentes en el mapa, a efecto de valorar el terreno. 4.- Conocimiento de la zona. Conocer la zona significa investigarla, visitarla, vivirla y sentirla, para lo cuál es importante considerar la necesidad de contar con información de: 1.- Topografía del lugar que caracteriza la ruta, como son pendientes, ríos, senderos naturales o artificiales entre otros. 30 2.- Flora natural del entorno, tipo de árboles, zona boscosa, especies sobresalientes. 3.- Fauna natural del entorno tipos de aves, mamíferos, otros. 4.- Elementos que componen los suelos, si hay conformaciones rocosas características o tipos de minerales. 5.- Uso del suelo por parte de los habitantes del lugar como son tipos de cultivos, pastos, producción. 6.- Actividades humanas que influyen en la conservación, degradación o mejora del medio físico de la zona. 7.- Averiguar los modos y formas de vida de sus habitantes. Conocer algunas tradiciones o costumbres típicas del lugar. 8.- Números telefónicos de cruz roja del lugar, policía, guías locales, entre otros. Una vez que se sabe la información que se desea obtener para el conocimiento de una zona, es importante buscar esa información utilizando como fuentes las siguientes: a) Información escrita sobre la zona en Parques Nacionales, Ministerio Nacional de Ambiente y Energía, Ministerio de Agricultura y Ganadería, tesis de grado, entre otros. b) Información obtenida a través de entrevistas aplicadas a líderes de la zona, organizaciones del lugar (cooperativas, comités comunales, asociaciones entre otros), líderes de la zona, guías locales. 31 5.- Inspección en la zona para la recopilación de la información. Una vez que se ha trazado la ruta en un mapa y se ha realizado la investigación documental, se procederá a visitar el sitio con los siguientes objetivos: Conocer la ruta vivencialmente. Necesidades a cubrir para la realización del producto trazado. Utilización de planos para orientarse y desplazarse. Orientación a partir del sol, con la brújula, con la sombra y los árboles. Interpretación del paisaje. Toma de fotos panorámicas del paisaje. Obtención de información directamente en la zona. Una vez que se visitó la zona con base a la ruta trazada y se tomó la información pertinente del sitio, se debe constituir el proyecto que dio origen a la actividad de elaboración de un producto siguiendo el esquema siguiente: 1) Razones por las cuáles se procedió a la elaboración del producto o tour. 2) Resultados del análisis de productos similares que ofrecen actualmente. 3) Información obtenida a través de del proceso de conocimiento de la zona. 4) Información obtenida por la actividad de inspección de la zona. 3.2.- EVALUACIÓN DE LOS ATRACTIVOS DE UNA ZONA DE INTERÉS. Es importante evaluar cada lugar con base a sus características naturales, con el fin de valorar el potencial que tendría la ejecución de un producto en el lugar. Con base a la información recopilada, se debe proceder a elaborar el producto conformándolo de una serie de elementos que lo hagan atractivo con relación a las expectativas de sus clientes, pudiéndole dar valores agregados según el tipo de cliente. 32 Cada elemento de una zona de interés debe ser evaluado con base a los siguientes criterios: 1.- Determinar cómo puede ese atractivo darle un valor agregado al producto? 2.- Que actividades se pueden realizar con ese atractivo. Por ejemplo si en el transcurso del producto hay un río, es importante analizar que actividades se pueden realizar en él. 3.-En que partes del producto trazado sobresalen características de la flora, fauna, paisaje, que pueden hacer que ese producto sea sumamente atractivo. Definir cuáles son las principales especies que sobresalen en esas zonas. Una vez que se ha realizado una evaluación de todo el producto, se debe proceder a evaluarlo desde el punto de vista de venta, lo que significa crear un concepto atractivo de él, de manera que se caracterice como único. 3.3.- DETERMINACIÓN Y PRUEBA DE PRODUCTOS Cada producto que se elabore debe probarse con el fin de verificar si hay concordancia entre lo ideado y la realidad, de esta manera se puede visualizar de manera objetiva si un producto en la práctica genera lo mismo que lo que se dice de él. Una forma de probar un producto es invitando a profesionales que se desempeñan en el área turística a participar en un tour, ofreciéndoles la misma atención que recibiría un cliente en un futuro. Una vez concluido el tour, se debe proceder a evaluarlo, solicitando a cada uno de los participantes que llenen una fórmula de evaluación. 33 Ejemplo de esta fórmula puede ser la siguiente: Fecha: 1.- Considera usted que la información recibida por usted sobre nuestro producto refleja la realidad? 2.- Que aspectos del producto considera usted que deben mejorarse? Guía. En que aspectos: _________________________________ Instalaciones. En que aspectos: _________________________________ Senderos. En que aspectos: _________________________________ Actividades desarrolladas en el río. En que aspectos: ___________________ Bebidas y bocadillos. En que aspectos: ____________________________ Caballos. En que aspectos: _________________________________ Tipo de bicicletas. En que aspectos: _________________________________ Horario. En que aspectos: _________________________________ 3.- Que fue lo que más llamó positivamente su atención -____________ 4.- Qué fue lo que menos le gustó del producto____________________ 3.4.- ORGANIZACIÓN DE PRODUCTOS DE TURISMO ESPECIALIZADO EN MONTAÑA La organización está de la mano con la integración de componentes que harán de un producto su atractivo. Para organizar la ejecución de un producto de turismo de montaña, es importante que la persona encargada pueda visualizar el producto desde su inicio hasta el final. Una vez visualizado mentalmente, debe escribirlo anotando aquellos aspectos que desconoce, con el fin de concretizar el producto en el campo a través de la ejecución del mismo personalmente. El que una persona encargada de la elaboración de un producto conozca todos los factores que conforman el mismo en detalle, le dará seguridad en el momento de informar sobre dicho producto a un cliente interesado, tendrá una mayor ventaja 34 de tomar decisiones para enfrentar contingencias y le permitirá asesorar al guía encargado del grupo en aspectos relevantes, todo con el fin de garantizar la satisfacción plena de sus clientes. Los factores a considerar en el momento de elaborar un producto son los siguientes: FACTORES A CONSIDERAR Microbús y características de la misma, lo que implica tener claridad sobre tipo, capacidad, implementos como canasta, asientos, neveras. Proveedores Equipo a utilizar, características del equipo; si son bicicletas especificaciones técnicas de las mismas, kit de repuestos, otros Animales a utilizar y monturas. Hospedaje y alimentación Alimentación, tipos de menús. Lista de participantes características al tour, nacionalidad, Tour ofrecido y sus componentes Agencia contratante Teléfonos oficina, celular, beeper Persona con la cuál coordinar Persona líder del grupo. Personas VIPS del grupo. Participantes Expectativas sobre el itinerario. Experiencia en su participación en otros destinos. 35 Ejemplo. Si se desea ofrecer un producto de caminata al Parque Nacional Barva, se debe considerar los siguientes factores: 1.- Es importante solucionar el problema de acceso al portón del parque, dado el camino es empedrado y en algunos momentos puede tener áreas de barreal. Esta información obliga al tour operador a tener que accesar a un proveedor que cuente con algún tipo de transporte o microbús alta y preferiblemente de doble tracción. Debe tener canasta y un espacio para neveras. 2.- Se debe contar con la lista de participantes y sus características, dado que en este tour existen ciertos impedimentos para: .- Personas con dolencias reumáticas. .- Personas con problemas de presión alta. .- Personas poco acostumbradas a realizar caminatas .- Niños menores de 8 años. 3.- Tipo de alimentación que se dará a los participantes, considerando horas de caminata, edad, clima, altitud y esfuerzo físico. 4.- Hora de partida, sitio, distancia a recorrer, hora de llegada al parque, destino dentro del parque, sitios de servicio de alimentación. Una vez que el guía conoce a cabalidad lo que se espera del él y el tour a desarrollar, debe anotar en una bitácora lo siguiente: Fecha: Nombre del grupo: Actividad a desarrollar: Experiencia de las personas participantes. 36 Necesidades de recursos para cumplir con el itinerario. Lista de proveedores y teléfonos. Compromisos asumidos con la empresa. 37 ACTIVIDADES EVALUATIVAS 1) Elabore un producto turístico para cabalgata, ciclismo de montaña y travesía tomando en cuenta las siguientes consideraciones: .- El producto se ejecutará en un parque nacional seleccionado por usted. .- El grupo a atender serán personas que tienen experiencia en dichas actividades de aventura. .- Dichas personas solicitan que cada actividad se realice en un día por separado, por lo que cada actividad debe tener componentes diferentes. 38 BIBLIOGRAFÍA Fernández Abarca Bernal. Guía de Scout de Costa Rica. Costa Rica: Asociación Guía de Scout, 2002. PÁGINAS ELECTRÓNICAS Rodríguez González Teresa. Curvas de Nivel. En INTERNET. http:// http://www.ieslasllamas.com/, 2004 Martínez Ferreira Matías. Diagrama Causa Efecto (ISHIKAWA). En INTERNET. http://www.gestiopolis.com/recursos4/docs/ger/diagraca.htm, 2004 39