Estimados compañeros, Ante todo reciban un cordial saludo, de

Estimados compañeros,
Ante todo reciban un cordial saludo, de parte de nosotros, sus representantes ante la Comisión de
Personal del MinCIT, agradecemos su voto de confianza y aprovechamos esta oportunidad para
ponernos a su entera disposición, queremos trabajar conjuntamente para velar por el bienestar de
todos y convertirnos en un puente de comunicación y de solución de conflictos, entre la
administración y los funcionarios. Claro está dentro de lo permitido en el marco legal que regula
nuestras funciones como representantes de los empleados y en un ambiente de cordialidad y
respeto con la administración.
Por ahora queremos informales algunas situaciones que son de interés general.
En lo que respecta al Rediseño del Ministerio, en reunión sostenida con la Doctora María Pierina
González, Secretaria General del MinCIT, nos informó que este proceso se encuentra en curso,
pendiente de las firmas de los nuevos decretos que crea la nueva planta del MinCIT, y la firma del
señor Presidente. Luego de lo cual debe quedar en firme mediante su publicación en el Diario
Oficial. Surtido este proceso, el MinCIT tendrá 30 días calendario para su ejecución.
De acuerdo con lo informado, la nueva planta del Ministerio quedará con un total de 670 cargos
incluyendo a los funcionarios que están fuera del país. Se incrementaran dos grados a todos los
cargos, con excepción de: Jefes de Oficina, cargos como Técnicos Administrativos (grados 18),
Asesores (grados 18) y Secretarias Bilingües (grados 26), por estar en su último nivel conforme a la
escala de salarios y también por normatividad no pueden subir más grados aquellos cargos que no
cumplan las funciones o requisitos establecidos.
Surgido este proceso lo que sigue es hacer los encargos a los funcionarios que cumplan requisitos.
Lo primero que se debe hacer es posesionar a los funcionarios de carrera, posteriormente
incorporar los de libre nombramiento y remoción y por último los provisionales que están en una
vacancia definitiva, al terminar este proceso, se solicitará a las entidades competentes
(Departamento Administrativo de la Función Pública) la autorización para hacer nuevamente los
encargos.
Otro tema que consideramos pertinente comentar, es el del traslado de algunas áreas (Pisos) del
Ministerio por la remodelación a que serán sujetos, al respecto la Dra. Maria Pierina, nos informa
que este proceso se está adelantando de tal forma que no cause ningún traumatismo a los
funcionarios, es así como actualmente se están reubicando los funcionarios del piso 5, en otros
pisos del Ministerio (Edificio CCI) y también en el edificio Palma Real. Para los restantes pisos que
tendrán que ser reubicados, la administración está en el proceso de consecución del inmueble,
que cumpla con las condiciones óptimas para el buen funcionamiento de estas áreas, en cuanto a
comodidad, ubicación y acondicionamiento técnico. Cuando este proceso esté definido, será
comunicado oportunamente a los funcionarios.
Finalmente, queremos recordarles que el próximo 18 de noviembre vence el plazo máximo
establecido por la administración para presentar los documentos requeridos para solicitar los
beneficios económicos educativos para nuestros hijos.
No olvidemos que este beneficio cubre a nuestros hijos menores de 18 años, que estén cursando
programas de educación formal básica primaria, secundaria y media, o de educación superior, en
establecimientos aprobados por el Ministerio de Educación Nacional.
Los empleados que desee solicitar el beneficio económico educativo para su(s) hijo(s), deberá
cumplir las siguientes condiciones:
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Llevar por lo menos un (1) año de servicio continuo en el Ministerio.
Acreditar nivel sobresaliente en la calificación de servicios correspondiente al último año
de servicio.
No haber sido sancionado disciplinariamente en el año calendario inmediatamente
anterior.
Para solicitar el beneficio educativo, el funcionario deberá presentar los siguientes documentos:
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Registro civil de nacimiento para el cual se solicita el beneficio.
Orden de matrícula o recibo de pago expedido por el establecimiento educativo, donde
conste el valor de la matrícula y el valor de la pensión mensual.
Certificado de la fecha de iniciación y terminación del periodo académico.
Certificado de asistencia del hijo(a) al centro educativo.
Certificado de notas obtenidas por el estudiante en el año inmediatamente anterior.
Para solicitar el Beneficio Económico Educativo para educación especial, el funcionario deberá
presentar los siguientes documentos:
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Registro civil de nacimiento para el cual se solicita el beneficio.
Certificación médica expedida por el especialista de la EPS a la que esté afiliado el
funcionario o Ministerio de Salud, donde se certifique su imposibilidad de asistir a
instituciones de educación formal.
Orden de matrícula o recibo de pago expedido por el establecimiento educativo, donde
conste el valor de la matrícula y el valor de la pensión mensual.
Certificado de asistencia del hijo(a) al centro educativo.
De otra parte hay algunos documentos requeridos por los Grupos Administrativa y Financiera para
el respectivo trámite de pago, que son:
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Certificación Bancaría donde conste que le establecimiento educativo tiene su cuenta de
ahorros o corriente activa.
Autorización que le debe dar el establecimiento educativo al MinCIT donde autorice el giro
del beneficio educativo a sus cuentas.
El Beneficio Económico Educativo a reconocer por hijo, que adelanten estudios en instituciones
educativas privadas de educación formal básica primaria, secundaria y media, o de educación
superior, será hasta la suma de QUINIENTOS MIL PESOS ($500.000.oo) M/CTE, por una sola vez al
año, durante la vigencia fiscal correspondiente.
El Beneficio Económico Educativo a reconocer por hijo, que adelanten estudios en instituciones
educativas oficiales de educación formal básica primaria, secundaria y media, o de educación
superior, será del 100% sin que sobrepase la suma de QUINIENTOS MIL PESOS ($500.000.oo)
M/CTE, por una sola vez al año, durante la vigencia fiscal correspondiente.
Los funcionarios cuyos hijos asistan a centros de educación especial por padecer limitaciones
físicas o mentales que les impida adelantar estudios académicos regulares en Instituciones de
educación formal, tendrán derecho al Beneficio Económico Educativo para educación especial, el
cual será por el valor de un (1) salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV), por una sola vez
durante la vigencia fiscal correspondiente.
Estimados compañeros(as) no dejemos pasar esta oportunidad, solicitemos oportunamente los
documentos en las distintas instituciones educativas, consultemos para mayor claridad las normas
establecidas para este fin (Resolución 3105 de 2013 y circular 022) y presentemos la solicitud en
los formatos diseñados por el Grupo de Gestión Humana. Dicha documentación se encuentra en la
Intranet del MinCIT, o para más facilidad los adjuntamos a la presente comunicación,
adicionalmente y solo como una guía, les proporcionamos un modelo de carta dirigida a la
institución académica solicitando la documentación que requerimos.
El Grupo de Gestión Humana estará presto a recibir las solicitudes con la documentación
requerida antes del 18 de noviembre y a despejar todas las dudas que se presenten. En este
último tema les solicitamos informar a esta Comisión los inconvenientes que se puedan presentar
a fin de intentar subsanarlos dentro de la competencia de nuestras funciones.
Cordial saludo,
Edgar Enrique Heredia Suarez
Julio Cesar López Piñeros
Representantes de los Empleados del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo