Nueva Estructura de la UGEL Unidad de Gestión Educativa Local Nº 07 Órgano de Apoyo Órgano de Asesoría ORGANIZACIÓN INTERNA DE LAS AREAS Dirección de la UGEL Órgano de Alta Dirección Planeamiento y Presupuesto Órgano Asesor de la Alta Dirección Área de Asesoría Jurídica Órgano Asesor de la Alta Dirección Área de Recursos Humanos Órgano Apoyo de la Alta Dirección Área de Administración Órgano Apoyo de la Alta Dirección Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial Órgano Línea Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa y Técnico Productiva Órgano Línea Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo Órgano Línea ACCIONES INMEDIATAS En Materia de Recursos Humanos 1. Elaboración del Cuadro CAP provisional 2. Comunicación al personal (nombrado y contratado) CAP y CAS a través de memorando de rotación su nueva ubicación. 3. La entrega de cargo se realiza a más tardar el 29 de mayo para el caso de los técnicos y especialistas a los JEFES y el 1ro de junio al Director de la UGEL. 4. Si los servicios de terceros (locadores) traspasan su fecha de entrega de productos, se elaborará la relación de servicios pendientes con indicación de la nueva área usuaria. 5. Se realizarán acciones de Capacitación y Sensibilización en todos los equipos de trabajo. En materia de Documentos e Instrumentos de Gestión 1. Modificación del Plan Anual de Contrataciones (PAC 2015) 2. Modificación de los documentos de gestión (POI, MAPRO, MPP, PDP, TUPA, etc) En materia de Mobiliario e Infraestructura 1. Transferir los bienes muebles, personal, aplicativos informáticos, archivos electrónicos y similares, presupuesto y el acervo documentario que corresponda entre los órganos y unidades orgánicas. 2. El equipo de Control Patrimonial debe efectuar la entrega de los bienes y muebles al personal que deba ser rotado. En materia de Documentos, Trámite y Acervo Documentario 1. Cambio del SINAD con nueva numeración conforme a las estructura orgánica. 2. Ordenamiento del archivo documentario. 3. Los expedientes pendientes antes del 31 de mayo deben ser culminados, por el especialista a cargo, antes de ser reubicado, descargando en el SINAD los expedientes. De contar con expedientes excesivos deben ser entregados al Jefe a cargo; quien deberá consolidar y entregar al Jefe de la Unidad Orgánica. 4. El formato de entrega de cargo debe contener en forma adicional aquellos temas urgentes a ser trabajados, bajo responsabilidad. 5. Del 29 de mayo al 1 de junio no deberían enviarse oficios, memos, informes, etc. Por que dicha relación se entrega como parte de la entrega de cargo. Otros: 1. 2. 3. 4. Uso de las nuevas siglas de las áreas, cambio de sellos y tarjetas. Adecuación o implementación de ambientes y señalización. Difusión de la nueva estructura orgánica a través de l web y murales. Reuniones informáticas con el personal en las sedes San Borja y Javier Prado. Inicio de la Implementación 02 de Junio 2015 ¡Estamos cambiando, DRELM y UGEL, actitud renovada! SIGLAS CORRESPONDIENTES A LOS ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LIMA METROPOLITANA Y 07 UNIDADES DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE LIMA METROPOLITANA DIRECCIÓN 1. Dirección Regional DIR CONTROL 1. Órgano de Control Institucional OCI ASESORAMIENTO 1. Oficina de Asesoría Jurídica 2. Oficina de Planificación y Presupuesto OAJ OPP APOYO 1. Oficina de Administración 1.1. Unidad de Contabilidad 1.2. Unidad de Tesorería 1.3. Unidad de Logística 1.4. Unidad de Recursos Humanos 2. Oficina de Atención al Usuario y Comunicaciones ADM UC UT UL URH OAC LÍNEA 1. Oficina de Gestión Pedagógica de Educación Básica y Técnico Productiva 2. Oficina de Supervisión del Servicio Educativo 3. Oficina de Gestión de la Educación Superior OGEPEBTP OSSE OGESUP La UGEL de Lima Metropolitana cuenta con las siguientes siglas: DIRECCIÓN 1. Dirección DIR CONTROL 1. Órgano de Control Institucional OCI ASESORAMIENTO 1. Área de Asesoría Jurídica 2. Área de Planificación y Presupuesto AJ APP APOYO 1. Área de Administración 2. Área de Recursos Humanos ADM ARH LÍNEA 1. Área de Gestión de la Educación Básica Regular y Especial 2. Área de Gestión de la Educación Básica Alternativa y Técnico-Productiva 3. Área de Supervisión y Gestión del Servicio Educativo AGEBRE AGEBATP ASGESE