REFRENDO DE LOS CERTIFICADOS DE INSPECCIÓN DE LOS ALOJAMIENTOS DE LA TRIPULACIÓN (CICA) POR LA DIRECCION GENERAL DE LA GENTE DE MAR La Autoridad Marítima de Panamá a través de la Dirección General de la Gente de Mar tiene entre sus funciones el Refrendo de los Certificados de Inspección de los Alojamientos de la Tripulación, previa revisión de toda la documentación y planos necesarios por el Departamento de Asuntos Laborales Marítimos. Los Certificados de Inspección de los Alojamientos de la Tripulación son emitidos por las Compañías Técnicas, entiéndase por ello "todas aquellas organizaciones nacionales e internacionales debidamente reconocidas por la Administración para hacer reconocimientos y expedir certificados técnicos a las naves de la Marina Mercante Nacional de acuerdo a las leyes nacionales y a los Convenios Internacionales del Trabajo (OIT) número 68, 92 y 126 que se encuentran en vigor y contienen los requisitos sobre los alojamientos de la tripulación, así como las instalaciones de fonda de los buques. Es a través de las compañías técnicas, debidamente reconocidas por la Administración Marítima de Panamá que se verifica que todo buque de bandera panameña proporcione los alojamientos de la tripulación convenientemente instalados, en proporción al número de tripulantes y demás requisitos establecidos en los mencionados Convenios, para lo cual se realiza por parte de las organizaciones un Reconocimiento previo, emitiendo un Certificado Provisional de los Alojamiento de la Tripulación válido por cinco (5) meses, para posteriormente emitir un Certificado Definitivo con una duración de cuatro (4) años, denominados con las siglas en inglés C.I.C.A. (Certificate of Inspection of Crew Accommodation). Ambos certificados deberán estar acompañados de las copias de los Reporte de Inspección en los formatos CASARD y/o RACAD, los cuales contienen los datos relativos a la cantidad de tripulantes que debe llevar el buque. Estos Certificados de Inspección de los Alojamientos de la Tripulación (CICA), se expiden mediante una reglamentación emitida por la Autoridad Marítima de Panamá, la cual se encuentra contenida en la Resolución 603-04196 ALCN de 23 de octubre de 1991 "Por medio del cual se unifican criterios y se reglamentan los mecanismos para la expedición de los Certificados de Inspección de los Alojamientos de Tripulación (CICA)" que establece los procedimientos para la presentación de los Certificados emitidos por las compañías autorizadas para poder ser refrendados por nuestra Administración. El cual es un requisito obligatorio, que todo buque para ser matriculado en el pabellón panameño deberá poseer un certificado de los alojamientos de la tripulación el cual debe permanecer a bordo del buque. Para ampliar un poco más en la responsabilidad inherente a las compañías clasificadoras autorizadas por la Autoridad Marítima, se les solicita que para poder ser reconocidas por la Administración y emitir certificados estatutorios como el de los alojamientos de la tripulación a los buques de bandera panameña en base los convenios internacionales ratificados por Panamá, deben presentar pruebas que demuestren su cumplimiento con la Resolución A. 739 (18) de 4 de noviembre de 1993 "Directrices relativas a la autorización de las organizaciones que actúen en nombre de la Administración" y A. 789 (19) de 23 de noviembre de 1995 "Especificaciones relativas a las funciones de reconocimiento y certificación de las organizaciones reconocidas que actúen en nombre de la Administración" de la Asamblea General de la Organización Marítima Internacional (OMI) y la Resolución 603-04-492 ALCN de 16 de septiembre de 1996, "Por medio del cual la Dirección General de Consular y de Naves estima conveniente expedir una nueva reglamentación de las compañías autorizadas por la República de Panamá para hacer reconocimientos y emitir certificados técnicos a las naves pertenecientes a la Marina Mercante Nacional para ajustar la reglamentación vigente a las exigencias de los convenios internacionales ratificados por Panamá", ambas vigentes. Para que las compañías emitan un Certificado de los Alojamientos de la Tripulación, los buques deben pasar satisfactoriamente una aprobación de los planos y reconocimientos iniciales de los alojamientos, que confirmen que a bordo se cumplen con las normas vigentes, de conformidad con lo establecido en los Convenios de la O.I.T., y con la Resolución 614-257 ALCN de 31 de agosto de 1988 "Por medio del cual la Dirección General de Consular y de Naves estima conveniente expedir una nueva reglamentación de las compañías autorizadas por la República de Panamá para hacer reconocimientos y emitir certificados técnicos a las naves pertenecientes a la Marina Mercante Nacional para ajustar la reglamentación vigente a las exigencias de los convenios internacionales ratificados por Panamá" en su artículo 2. "Artículo 2: Para obtener el Certificado de Inspección de los Alojamientos de Tripulación, las naves panameñas deberán pasar satisfactoriamente una aprobación de los planos y un reconocimiento inicial de los alojamientos de tripulación que confirme que el buque cumple con las normas vigentes indicadas en el artículo séptimo". La Resolución en mención establece que la Autoridad Marítima de Panamá, se reserva el derecho de solicitar a las agencias autorizadas (compañías clasificadoras) o por otros expertos apropiados para que se hagan inspecciones especiales de los alojamientos de la tripulación a cualquier buque panameño cuando se presenten denuncias, protestas o cuando haya sospechas fundadas de que el buque no cumple con las normas vigentes.