SISTEMA DE GESTIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO Manual del

SISTEMA DE GESTIÓN
DE
CORREO ELECTRÓNICO
Manual del Usuario
V 1.0
Generalidades
El sistema se encuentra programado en PHP 5, motor de base de datos MySQL y
plataforma Linux; ubicado en el servidor provisto por la D.I.C. del Ministerio de
Hacienda de la Provincia de Mendoza.
El sistema utiliza encriptación de clave a través de la tecnología MD5 de 32 bits.
El propósito del sistema es administrar correo electrónico a través de categorías
correspondientes a distintos tipos de usuarios.
Usuarios:
Existe el usuario Administrador(root) quien es el único que puede administrar distintos
tipos de usuarios, entre ello, crear y además enviar mails a todas las listas de los
distintos tipos de usuarios.
Por otro lado, existe el tipo de usuario común, quién solamente puede administrar los
correos de sus categorías creadas.
Categorías:
Son las denominadas listas de correo y corresponde a los usuarios que las crearon, el
único que puede ver todas las categorías y enviar correos a éstas, es el usuario
Administrador.
Ingreso
Deberá ingresar con el usuario y la contraseña. Recuerde que el sistema hace diferencias
entre mayúsculas y minúsculas.
Para los usuarios que fueron creados por el administrador, la contraseña por defectos es
(pass), lo cual se recomienda su cambio una vez ingresado al sistema.
Módulo de envío de correo electrónico
Este módulo permite enviar correo masivo a todos los integrantes de la categoría. Puede
enviar correo adjunto seleccionando el archivo. No se recomienda el uso de archivos
demasiados grandes, especialmente si la categoría mantiene varios usuarios.
Todos los mails enviados quedan registrados en el módulo de Estadísticas.
Módulo de Usuarios
Seleccione la categoría para observar los integrantes que pertenecen a la misma. Cada
usuario puede ver los integrantes de sus categorías creadas. El usuario Administrador
podrá ver todas las categorías y los respectivos integrantes.
Módulo Administrar datos
A partir de la misma podrá crear categorías (Ingreso de Categorías) e ingresar
integrantes a las categorías (Ingreso de Usuarios).
En caso de querer eliminar una categoría, esta función no estará disponible si la misma
mantiene usuarios; para lo cual primero deberá eliminar todos los integrantes de la
Categoría.
El sistema le ofrece la posibilidad de modificar datos relativos a las Categorías y sus
Integrantes.
Módulo Ingreso de Usuarios
Opción válida solamente para el Administrador. A partir de la misma podrá crear los
distintos Usuarios del sistema, quienes administrarán sus respectivas categorías.
Cada usuario tendrá su propia dirección de correo(Mail) y su identificación de
usuario(Mail From).
Como contraseña, se estipula la clave por defecto (pass), podrá cambiarla en la opción
de Organización/Ingreso de Usuarios  Modificar
El usuario Administrador, podrá crear otros tipos de usuario administradores, lo cual
tendrán todos los privilegios.
Módulo de Estadísticas
Mediante el mismo, cada usuario podrá observar el listado de los mail que han sido
enviados a cada una de sus categorías.
Estructuras de Datos
Tabla: acceso
Mantiene información de los administradores del sistema
Tabla: organismo
Corresponde a cada uno de los integrantes de una categoría
Tabla: categoría
Registra las categorías pertenecientes a cada usuario del sistema
Tabla: estadística
Información de los distintos mail que han sido enviados y su destino