Manual electronic billing

PROCEDIMIENTO PARA LA TRAMITACIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS POR LOS CENTROS DE GASTO Cuando el Registro Centralizado de Facturas registra una factura electrónica, ésta estará accesible al centro de gasto correspondiente en la plataforma de eAdministración a la que se accede desde UACloud: Aparecerá la pantalla siguiente, donde deberá seleccionarse el desplegable Gestión: desde el menú GESTIÓN es posible realizar diversas acciones: 1.‐ Lista de trabajo 2.‐ Consulta 3.‐ Trámites (de momento esta opción no tiene utilidad para los centros de gasto) 4. Listados En la opción LISTA DE TRABAJO podrá visualizar los trámites que tiene pendientes y en qué estado está cada uno de ellos. Si pulsa el botón > podrá acceder al trámite en concreto: Con lo que se accede a la pantalla siguiente: Seleccionando en la parte de abajo de la pantalla la opción “Documentos asociados al expediente” el centro de gasto podrá acceder a la factura, (cuyo formato, aunque notablemente distinto del que normalmente estamos acostumbrados a ver, contiene todos los datos de la misma), y una vez realizadas las comprobaciones pertinentes, proceder a: a) Devolver la factura bien porque no corresponda a ese centro de gasto o bien porque exista algún error en el registro (identificador del proveedor, identificador de la factura o fecha de ésta). En este caso, deberá consignarse obligatoriamente un comentario con la causa de la devolución. b) Aceptar la factura, (se solicitará previamente confirmación). Aparece a continuación la pantalla siguiente de detalle del expediente: En este caso deberá imprimir el documento de factura asociado y, tramitar la propuesta correspondiente adjuntando dicho documento si se trata de gastos directos, o remitirlo a Contratación para su tramitación centralizada en caso de gastos con contratación previa. c) Rechazar la factura porque ésta no sea conforme. En este caso, con independencia de que una vez consignada dicha devolución en FACe por el Registro Centralizado de Facturas el proveedor sea informado del rechazo a través de la mencionada plataforma, sería conveniente que desde el propio centro de gasto se le informase de dicha circunstancia y de la causa que la ha motivado. En la opción GESTIÓN‐>CONSULTA el centro de gasto tiene la posibilidad de consultar cualquier expediente tramitado Puede realizar la consulta también filtrando según los estados: Por último, desde la opción GESTIÓN‐> LISTADOS podrán obtenerse listados de las facturas registradas: Obteniéndose un listado con el formato siguiente: