www.incompanysur.com HERRAMIENTA Actual, Previsto y Real: ¿Para qué se usa cada uno? Cuando armamos un archivo de proyecto con Ms Project tendremos tres tipos de datos: 1. Mientras armamos el archivo de proyecto: Actuales 2. Cuando finalizamos la planificación del proyecto completo o de las etapas próximas a iniciar: Previstos o Línea de base. 3. Cuando comienza la ejecución del proyecto: Reales. La información Actual de un proyecto se almacena en los campos: Comienzo, Fin, Duración, Trabajo, Costo. Es la información que ingresamos durante la planificación del proyecto. La información Real se almacena en los campos Comienzo real, Fin real, Duración real, Trabajo real y Costo real. Es la información que ingresamos durante la ejecución del proyecto. Y los Previstos: Comienzo previsto (o Comienzo de línea de base en Project 2010), Fin previsto (o Fin línea de base en Project 2010), Duración prevista, trabajo previsto, Costo previsto. Estos son una copia de los datos actuales, una fotografía del plan del proyecto contra el cual vamos a medir el desvío ingresando datos Reales. Los datos Actuales se actualizan durante todo el ciclo y los calcula el Project según los datos introducidos por el usuario al estimar las tareas. Cuando el proyecto comienza a ejecutarse, estos datos programados se actualizan con el valor de los datos reales introducidos en forma manual. Los datos Reales (Comienzo real, Fin real,…) se escriben en forma manual en los campos correspondientes cuando las tareas se ejecutan. Esto puede causar que otras tareas sucesoras (que aún no comenzaron) sufran modificaciones en sus fechas de comienzo y/o fin, si las tareas ejecutadas se realizaron en plazos diferentes a lo previsto. Los datos Previstos o de la Línea de Base se crean en cualquier momento como una copia de la Programación actual (Project permite la creación de hasta 11 líneas de base por proyecto). Es recomendable crearla antes de comenzar la ejecución del proyecto para tener un punto de comparación y medir el desvío. Puedes guardarla a través de la opción Menú/ Herramientas/ Seguimiento/ Establecer Línea de Base o Menú/ Proyecto/ Programación/ Establecer Línea de Base en Project 2010. La Tabla Variación y la Vista Gantt de Seguimiento te permiten ver los datos Previstos y Actuales. Si quieres puedes incluir también indicadores gráficos tal como se ve en el ejemplo. -1-