2013063288 - Superintendencia Financiera de Colombia

PROVISIONES CONTABLES, CONTINGENCIAS LITIGIOSAS
Concepto 2013063288-001 del 8 de agosto de 2013
Síntesis: Con relación a la necesidad de hacer provisiones contables por la existencia
de contingencias litigiosas, el Plan Único de Cuentas PUC- para el sector financiero
(Resolución 3600 de 1988), en la cuenta 28 denominada pasivos estimados, se registra
entre otros, los valores estimados por la Entidad por concepto de las obligaciones
laborales no consolidadas determinadas en virtud de la relación con sus empleados y
las multas y sanciones de la Superintendencia Financiera, y las multas y sanciones,
litigios, indemnizaciones y demandas de otras autoridades. En entidades vigiladas por
la anterior Superintendencia de Valores aplica lo establecido en el Plan Único de
Cuentas (Resolución 497 de 2003) en la cuenta 2640.
«(…) comunicación mediante la cual consulta acerca de la existencia tipo de
reglamentación relacionada con la necesidad de hacer provisiones contables por la
existencia de contingencias litigiosas, le comunico que en el Plan Único de Cuentas –
PUC- para el sector Financiero (Resolución 3600 de 1988), en la cuenta 28 denominada
pasivos estimados, se registra entre otros, los valores estimados por la Entidad por
concepto las obligaciones laborales no consolidadas determinadas en virtud de la
relación con sus empleados y las multas y sanciones de la Superintendencia Financiera,
y las multas y sanciones, litigios, indemnizaciones y demandas de otras autoridades.
Así mismo, tratándose de las entidades vigiladas por la extinta Superintendencia de
Valores, conforme a lo establecido en el Plan Único de Cuentas (Resolución 497 del
2003), en la cuenta 2640 denominada para litigios, indemnizaciones y demandas, se
registra el valor estimado o determinable, que además sea justificable, cuantificable y
verificable de las apropiaciones con cargo a resultados, como consecuencia de la
iniciación de actuaciones que puedan derivar en multas o sanciones de autoridades
administrativas, tales como, Superintendencias, Administración de Impuestos
Nacionales, Tesorerías Municipales y del Distrito capital de Santa Fe de Bogotá por el
incumplimiento de disposiciones de ley o reglamentarias.
De igual forma registra el valor estimado para cubrir el importe a cargo del ente
económico y a favor de terceros por indemnizaciones, por responsabilidad civil,
demandas laborales, demandas por incumplimiento de contratos y otras provisiones
cuya contingencia de pérdida sea probable y su valor razonablemente cuantificable. En
el caso de procesos judiciales, la provisión se debe registrar a la iniciación de éstos.
Tratándose de sanciones impuestas por autoridades administrativas, cuando haya
concluido la actuación en la vía gubernativa, aún cuando esté pendiente la decisión de lo
contencioso administrativa.
Dichas normas podrá consultarlas en la página web www.superfinanciera.gov.co., ícono,
Normativa, Plan único de Cuientas.
(…).»