INSTRUCCIONES PERMANENTES ORGANIZACIÓN FUNCIONAL ADMINISTRACION VN/VO ADMINISTRACION VN/VO PUESTO DE TRABAJO Desempeñado por: Nivel Ascendente: Supervisa: Sustitución temporal en caso de ausencia: Experiencia en el puesto de un año Conocimientos de informática a nivel de usuario Capacitación para la función: TAREAS y FUNCIONES Control de pago de financiaciones a los clientes Apertura y control de expedientes de venta de vehículo Dar de alta las operaciones de venta, adjudicar los vehículos y registrar las señales de los pedidos de clientes Realización de compras del departamento a Citroën y proveedores Localización, reserva y pago de vehículos en bolsa Gestión del Cobro de vehículos Solicitud de preparación de vehículos nuevos Pago de documentaciones a Citroën Gestión de matriculaciones de los vehículos Control pre-entrega de la documentación del cliente Relaciones administrativo-comerciales con los clientes Control de la documentación del departamento Polivalencia con las actividades llevadas a cabo por el Jefe de Servicio de VN Identificación y comunicación al JS de las no conformidades surgidas y aquellas que pudiesen ser adversas a la calidad o a la satisfacción del cliente Realiza aquellas tareas designadas por el Jefe de Servicio RESPONSABILIDADES: Será el único responsable de las Tareas y Funciones aquí descritas, sin que la delegación de las mismas le exima de su responsabilidad, así como las del cumplimiento de las del personal a su cargo. Todas las anteriores Tareas y Funciones no son en ningún caso limitativas sino extensivas, significando esto que deberá desarrollar toda función que sea necesaria para un correcto desempeño de su puesto de trabajo, encaminado siempre al cumplimiento de los objetivos genéricos y específicos de la política de la empresa a corto, medio y largo plazo. Leído y Conforme en Fuenlabrada, a XX de XXXXXXXXX de 2.012 Conforme Vº Bº