A. AREA PRODUCTIVA

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PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES
FICHA
SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL
DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO
A. AREA PRODUCTIVA
NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN ASOCIACION DE PRODUCTORES DE MIMBRE DE IBAGUE
DEPARTAMENTO
TOLIMA
MUNICIPIO
IBAGUE
Perfil de Negocio
LINEA PRODUCTIVA
MIMBRE
ANTIGUA X
Plan de Negocio
ACTIVIDAD ARTESANIAS
NUEVA
X Programa empresarial
PRODUCTO MIMBRE
Aumento de la producción
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
1. Producción ¿Lograron el aumento de la producción? ¿Cómo lo lograron? ¿Cuánto producían antes? ¿Cuánto producen ahora?
Frecuencia
Producción promedio por unidad
productiva
(No de Hectáreas, de plantas, prendas,
colmenas etc.)
Producción promedio de la
ORGANIZACION en caso de
tener producción
colectiva
administrada por la organización
Unidad
de Medida
Cantidad
Frecuencia
Producción
promedio
7 MESES METROS/2 2000
microempresario
7 MESES VARAS
180000/HA
(No de Hectáreas, de
prendas, colmenas etc.)
por
6 meses
plantas,
Producción promedio de la 3 meses
7 MESES METROS/2 20000
7 MESES VARAS
720000/HA ORGANIZACION
(No de Hectáreas, de
prendas, colmenas etc.)
plantas,
Unidad
de Medida
Cantidad
Metros
varas
Unidades
productos
200
unidades
(No de Hectáreas, de plantas, prendas,
colmenas etc.)
Para aumentar la producción se trata de aumentar el área de
siembra, aumentando su densidad y aplicando el mejoramiento
de las prácticas culturales, en especial con el uso de abonos
orgánicos.
A la finalización del proyecto fruto de las capacitaciones y planes
de producción para fin de año la avocación ha desarrollado hasta
230 unidades de productos en mimbre como cestas, canastas para
anchetas entre otros
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SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL
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Diversificación de productos
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
2. ¿Diversificación de productos ? ¿Cuántos productos tienen ahora? Por favor, describa los nuevos productos
1. Varas de mimbre en verde, para comercialización en 2- Canastas elaboradas y terminadas con varas de mimbre con
fresco.
descortezada manual.
2. Varas de mimbre en verde
Planean después de la gira a Chimborango Chile, producir
3. Varas de mimbre descortezadas
muebles de mimbre con estructura de madera.
4. Hebras brillo
De igual manera la base de su `producción son las varas que
5. Hebras carnaza
son comercializadas en fresco a otras regiones.
6. tablas aserradas
Varas de mimbre en verde
Varas de mimbre descortezadas, siendo así la identificación de su
producción como varas orgánicas. Este concepto debe ser
trabajado para que sea un valor agregado para diferenciar su
trabajo.
Tecnología de producción
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
3. ¿Conocen nuevas tecnológicas de producción? de estas nuevas tecnologías: ¿cuáles están implementando actualmente?
Cultivos el mimbre en forma tradicional, No se aserraba la En la gira a Chimborango se indago y se obtuvo información
madera se busca la Producción de tablas aserradas en serie acerca de la estructura de la descortezadora mecánica de
además de Cultivos de mimbre en forma orgánica.
mimbre, libros planos, y conocimiento acerca de su
Funcionamiento en plantas en Chile.. Se
Calidad de los productos
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
4. ¿Mejoraron la calidad de su producto o servicio? ¿Cómo era el producto o servicio antes? ¿Cómo es el producto o servicio ahora?
A la fecha persisten los problemas de calidad en los productos
por falta de desarrollo e los procesos
La calidad es susceptible de mejorar mediante capacitación, y
mejor desarrollo de los procesos productivos, incluyendo el
proceso en pos cosecha
Se amplio la capacidad de producción con una instalación de las
maquinas en un área de uno de los asociados. Con la
capacitación en manufactura de productos de mimbre se
mejoro la calidad del trabajo unificando las unidades producidas
de acuerdo a las necesidades del mercado identificadas por la
asociación. Con estos productos se desarrollaron fotografias para
la elaboración de un catalogo de productos..
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Transformación de los productos
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
5. Actualmente ¿le aplican procesos de transformación a sus productos? (por ejemplo si al empezar el proyecto eran productores de fruta y hoy
día son productores de conservas, pulpas, mermeladas, etc.)
Inicialmente se produce
1. Varas de mimbre sin descortezar
2. Varas de mimbre en verde
3. Canastos para anchetas
4. Canastilla para flores
Hoy en día se logra medianamente de acuerdo a la
disponibilidad de maquinaria
1. Varas de mimbre descortezadas
2. Varas rajadas
3. Hebra brillo
4. hebras carnaza
5. Tablas aserradas
6. Revisteros,
7. papeleras, baúles
Uso de maquinaria, equipos e insumos
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
6. Con los recursos de Oportunidades Rurales ¿Compraron maquinaria, equipo o insumos? ¿Para qué les han servido? ¿Qué
porcentaje de los socios actualmente conocen y manejan adecuadamente las maquinas y equipos comprados?
Se compró una sierra de banco en el año 2007 Se utiliza Con recursos del programa se espera terminar de construir una
actualmente para los procesos de capacitación de elaboración maquina descortezadora de mimbre con conocimientos
de artesanías nivel II . poseen otras herramientas adquiridas
adquiridos en la gira de transferencia tecnológica en Chile.
Actualmente un 40% de los socios están capacitados para
manejar adecuadamente la sierra de banco. Se recomienda se
mantenga cuidado y buen uso de las maquinas con normas de
seguridad industrial dado el riesgo que se corren con este tipo
de manejo de producción tecnificada. Se eleva esta
recomendación durante última visita de interventoría.
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Registros y costos de producción
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
7. ¿Actualmente llevan registros y costos de producción? ¿Para qué les ha servido? ¿Cuánto le cuesta producir una unidad de su producto? Si
tiene mas de un producto o servicio por favor mencione cuanto les cuesta producir cada unidad de cada producto o servicio
Frecuencia
Producción
microempresa
promedio
por
Unidad
de Medida
7 meses Varas
(No de Hectáreas, de plantas, prendas,
colmenas etc.)
Valor $
50
Frecuencia
Unidad
de Medida
4 meses
varas
720000 x Producción promedio de la 4 meses
ORGANIZACION
50
(No de Hectáreas, de plantas, prendas,
=36.000
colmenas etc.)
varas
Producción
promedio
microempresario
por
Valor $
$55
(No de Hectáreas, de plantas, prendas,
colmenas etc.)
44000 x
$55
(No de Hectáreas, de plantas, prendas,
=24000
colmenas etc.)
0
Los costos se llevaban en forma informal poco a poco se Se recomienda el uso de registro de producción, la asociación
implementa el control financiero de los costos en forma toma de manera parcial estos mecanismos, encuentra
empresarial que sirve como guía para optimizar la rentabilidad en dificultad de difusión de información dado la dispersión de los
la comercialización.
productores entre la ciudad de Ibagué y Cajamarca.
Se pudo bajar el costo de producción de 50 pesos por vara a 40
pesos por vara aumentando la densidad de siembra, y
mejorando el proceso de fertilización.
Producción
promedio
ORGANIZACION
de
la
7 meses Varas
Intercambios de experiencias
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
8. ¿Han realizado giras, rutas de aprendizaje, pasantías u otro tipo de intercambio de experiencias? ¿Para qué les ha servido? Listar
los lugares a los cuales han realizado las visitas.
Se ha realizado participación en ferias artesanales regionales Miembros de la asociación han participado en ferias de
como también ferias de expoartesanias. Otras participaciones a agronegocios, en conferías y la gira de transferencia tecnológica
Feria de las colonias, la feria Agroindustrial y Expotolima
a Chile, donde se logro conocer diversas actividades de la
producción de mimbre en la ciudad de Chimborango.
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B. AREA COMERCIAL
Clientes
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
1. ¿Actualmente conocen a sus clientes? ¿Cuáles son sus gustos y demandas en los mercados locales y regionales? Consiguieron nuevos
clientes? ¿Cuántos nuevos clientes? ¿Dónde están localizados? ¿Cuánto le venden a cada uno de esos clientes?
Si se han aproximado a estudios de mercado donde se También se lograron nuevos clientes, fruto de la participación en
reconocen los gustos de los clientes y su localización
la Feria de las colonias, la feria Agroindustrial y Expotolima
En la actualidad se está adecuando un plan de producción para
e ingreso a comercializar con grandes superficies.
Se consiguió desarrollar el catalogo y etiquetas de productos
además del registro código de barras que les permitirá
presentarse a almacenes de cadena.
Estrategias de comercialización conjunta
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
2. ¿Actualmente los socios venden sus productos o servicios conjuntamente? ¿Lograron desarrollar nuevas maneras de vender
conjuntamente? ¿Qué porcentaje de los socios venden conjuntamente?
El 65% de los socios vendió conjuntamente en las ferias.
El 65% de los socios vendió conjuntamente en las ferias.
No ha habido cambios significativos.
Sin cambios significativos.
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Volumen y precios de venta / Registros de ventas
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
3. ¿Actualmente que cantidad de producto o servicios venden en conjunto la organización? ¿Cuánto vendían antes? ¿Cuánto venden ahora?
¿Cuál es el precio de venta?
Porcentaje
Venta de la producción de manera
individual
Venta de la producción a través de la
organización
Registro de ventas
(Si o No)
No
Si
Se venden 90.000 unidades de semilla a 50 pesos.
Se vendieron 250 canastos para anchetas, con el surtido por valor de
16.500.000. pesos
Mimbre entero y rajado por valor de 2.000.000 pesos
Productos terminados por valor de 1.500.000 pesos
A la fecha se ha vendido
120.000 unidades de semilla a 35 pesos como precio de fomento por
valor de 4.200.000 pesos
Mimbre entero y rajado por valor de 1.200.000 pesos
Porcentaje
Registro de ventas
(Si o No)
Venta de la producción de manera
individual
Venta de la producción a través de la
organización
Sin cambios, la asociación presena una producción baja dado el
proceso de capacitación y por solo hasta hace dos meses adecuaron
el área de producción Se venden 90.000 unidades de semilla a 50
pesos.
Se espera vender a Diciembre hasta 250 canastos para anchetas, con
el surtido por valor de 16.500.000. pesos
Mimbre entero y rajado por valor de 2.000.000 pesos
Productos terminados por valor de 1.500.000 pesos
A la fecha se ha vendido
120.000 unidades de semilla a 35 pesos como precio de fomento por
valor de 4.200.000 pesos
Mimbre entero y rajado por valor de 1.200.000 pesos
Nuevas presentaciones de su producto o servicio
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
4. ¿Han desarrollado nuevas presentaciones para vender su producto o servicio? Describa sus nuevas presentaciones por cada producto o
servicio ¿Qué cantidad venden de CADA producto o servicio? ¿Cuentan con licencias comerciales (INVIMA, Codigo de Barras, entre otros)?
Se comercializó las varas en verde y descortezadas
En la actualidad además se comercializa por hebras lo cual arroja
una utilidad aproximada del 15%.
Se encuentra en trámite la adjudicación del código de barras.
Se encuentra en trámite el registro de marca Aspromi
Se han logrado nuevos productos de mimbre como objetos con
estructuras de madera para cofres, a futuro muebles.
Se adquiere registro código de barras
Se tramita registro registro de marca.,
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Participación en eventos comerciales
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
5. ¿Han participado en eventos comerciales: ferias, ruedas de negocio, exposiciones? Mencionar cuales ¿Qué cantidad de productos o servicios
vendieron en dichos eventos? ¿Cuánto dinero ganaron en esas ferias? ¿Cuánto dinero invirtieron? Cuantos contactos establecieron
Feria de las colonias 1.250.000
Expotolima
400.000
Feria Agroindustrial
250.000
Expocolonias Ibagué 100.000
Feria Agropecuaria
350.000
Total
2.350.000
Ganancias
950.000
Contactos
13
Sin novedad en la fase final del proceso.
C. AREA ORGANIZACIONAL
Participación
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
1. ¿Se ha incrementado la participación de los socios en las actividades de la organización? ¿Cómo evidencia que los socios
participan hoy día más que antes? ¿Constituyeron el Comité de Seguimiento Participativo? ¿Para qué les ha servido este Comité?
Los comités eran conformados por miembros de la junta Estos comités de conformaron y generaron actividad a partir de
directiva lo cual generaba inoperancia de los comités
las actas de los comités, se presentaron discrepancias en la
Se instauro
manera de ejecución las desiciones se encontraban centralizadas
1. Comité ¿vamos bien?
en su representante.
2. Este comité ha generado mejor comunicación entre los
socios también se ha incrementado la participación en la
capacitación
3. Se han vinculado nuevos socios
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Motivación
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
2. ¿Realizaron jornadas de integración, sensibilización o motivación con los socios de la organización? ¿Qué actividades realizaron? ¿Para qué
les ha servido? ¿Crearon nuevos incentivos para los socios? ¿Cuales son esos nuevos incentivos?
Se han realizado tres eventos de integración
 Cajamarca
 Rovira
 Ibagué
 Se socializó el programa empresarial de oportunidades
rurales
 Reunión con Acopi
 Reunión con Carrefur
 Dos reuniones de sensibilización en Cajamarca
La instalación del área productiva, unos de los socios facilito este
especio mediante una acuerdo interno, que permitió este
desarrollo de una área productiva, se instalaron sierras sin fin y
de banco, compresor, descortezadora básica, entre otras.
Esto permitió incrementar la producción de objetos de mimbre,
permitiendo el encuentro de los asociados se recomendó facilitar
recursos de contrapartida para el acercamiento de los miembros
ubicados en la ciudad de Cajamarca.
Liderazgo
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
3. ¿Han cambiado de Representante Legal en el último año? ¿Cómo eligieron el nuevo Representante Legal? ¿Hay nuevos líderes en la
organización? ¿Cómo identificaron esos nuevos líderes? ¿Qué hacen esos nuevos líderes?
En el 2008 se eligió el representante legal en la asamblea
general de socios
No ha habido cambio de representante legal
Cuatro nuevos líderes fortalecen el programa empresarial.
Comité ¿vamos bien?
Comité de compras.
Talento local
El plantea que continuara con la organización proponiendo
cambios en la representación legal de la asociación el
representante gestor original y líder del proyecto, seguirá en la
parte técnica, sugiere el cambio de la tesorería por
desconocimiento de su función e integrarlos a los comités de
vamos bien y compras.
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SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL
DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO
Resolución de conflictos
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
4. ¿Han tenido conflictos en el último año como organización? ¿Qué tipo de conflictos han tenido? ¿Cómo los han solucionado? El Programa y el desarrollo
de este Proyecto de Negocio ha logrado consolidar la Organización
Baja participación del grupo Rovira
El grupo Rovira está inactivo en los programas de la asociación.
Baja comunicación interna, emplean los encuentros convocados
por el representante para deliberar su planteamientos, la
asociación se activo mediante los comités Vamos Bien?
informando la inconformidad de los asociados, entre ellos
miembros de la junta directiva.
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
5. ¿Aparte del Comité de Seguimiento Participativo existen otros Comités de Trabajo en la organización? ¿Qué hace cada uno de esos Comités? ¿Quiénes lo
conforman?




Comité de cultivo
Comité de comercialización
Comité técnico
Comité de vigilancia
Se nombran responsables de los comitês, se redacta y plantea un
reglamento de fondo rotatorio.
 Comitê técnico Alexander Orjuela, Luís Eduardo
Rodríguez, Hernando Contreras
 Vigilancia Eufracina Monroy, Roque Homez Prada
 Comité de Seguimiento y evaluación ¿vamos bien?
 Maricela Bonilla, Vitelia Morales, Pilar Adriana Celis
 Comité de compras Omar AranaJosé Urias Vargas,
Martha Cecilia Mora,Maria Antonia Mojica y Hernando,
Contreras.
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Trabajo en equipo
Crecimiento de la organización
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
6 ¿Se han vinculado nuevos socios en su organización? ¿Cuántos nuevos socios han llegado? ¿Cuántos han salido? ¿Porqué han salido?
 Han ingresado cuatro nuevos socios
 Se han retirado seis socios por no contar con tiempo
debido a nuevas actividades.




Se retiraron dos socios por dedicarse a otras ocupaciones.
Ingresaron siete nuevos socios
Inactivos grupo Rovira seis socios
Inactivos grupo Cajamarca seis socio
Se espera realizar cambios para motivar la inclusión de nuevos
socios a la organización.
E. AREA ADMINISTRATIVA
a) Administración del Talento Humano
Asignación de funciones
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
1. ¿La organización cuenta con un manual de funciones? ¿Existe distribución de funciones entre los socios? ¿Qué funciones realizan los socios
de acuerdo con dicha distribución de funciones?
No se cuenta con manual de funciones
Se está preparando el manual de funciones de la organización
se busca motivar e incentivar el trabajo en grupo, es necesario la
instalación y puesta en marcha del área productiva constante
Se redacto e implemento un reglamento de fondo rotatorio se
recomendó por parte de la interventoría que además de un
reglamento interno inclusivo, se implemente un reglamento de
seguridad industrial dado el riesgo por un uso inadecuado de las
maquinas que tiene la organización.
Reglamentos de trabajo
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
2. ¿La organización tiene trabajadores que paga con sus propios recursos? ¿Todos los trabajadores de la organización son socios? ¿Existe
manuales de trabajo? ¿Cuántas horas al día trabajan estas personas? ¿Cuántos salarios mínimos les pagan a los trabajadores de la
organización? ¿Tienen prestaciones de Ley?
Se ha trabajado por medio de contratos específicos para cada Se ha trabajado por medio de contratos específicos para cada
actividad
actividad.
Se presento la compra de objetos elaborados a miembros de la
asociación retribuyendo las ganancias para la organización.
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b) Administración del Recurso Monetario
Registros contables y obligaciones tributarias
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
1. ¿La organización lleva actualmente registros contables? ¿Desde cuándo empezó a llevar registros contables? ¿Qué registros contables
llevan? ¿La organización paga impuestos? ¿Qué impuestos ha pagado en el último año la organización?
Se llevan registros desde el año 2007
 Libro diario
 Libro Mayor
 Auxiliar de bancos
 Libro de Balances
Impuestos
 IVA , Retefuente, Rete ICA.
Se llevan registros desde el año 2007
 Libro diario
 Libro Mayor
 Auxiliar de bancos
 Libro de Balances
Impuestos
 IVA , Retefuente, Rete ICA.
D AREA FINANCIERA
Fondo rotatorio
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
2¿La organización cuenta con un fondo rotatorio? ¿Cuándo se constituyó ese fondo? ¿Cuánto dinero hay en el fondo? ¿Qué cantidad de
insumos, equipos o maquinaria posee el fondo? ¿En total qué capital (en pesos) tiene el fondo rotatorio de la organización?
No cuenta con fondo Rotatorio
Se esta creando el fondo rotatorio de maquinaria y equipos,
insumos y materias primas.
Se estima que el fondo estará alrededor de 20 millones de pesos
Se desarrollo un fondo rotatorio se reglamento y funciona como
fondo de crédito y de bienes e insumos autogestionado.
Compuesto por maquinaria y equipos, insumos y materias
primas Se estima que el fondo estará alrededor de 20 millones
de pesos.
Funcionamiento del fondo rotatorio
SITUACION INICIAL
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3¿Existe un reglamento para operar el Fondo Rotatorio de la organización? ¿la organización presta dinero, maquinaria, insumos u otros
servicios a sus socios? ¿qué porcentaje pagan los socios por el uso de los servicios del fondo? ¿qué interés cobra la organización a los socios
cuando prestan dinero?
No existe el reglamento
El fondo rotatorio propuesto plantea el pago de una cuota
No se presta dinero
moderadora de acuerdo al uso de la maquinaria recursos con
Por el uso de servicios los socios tienen un descuento del diez los cuales se busca el pago de los servicios y el alquiler del lugar
por ciento.
donde se encuentra la planta de producción.
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Mecanismo de ahorro
SITUACION INICIAL
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4. ¿Qué estrategias tiene la organización para contar con recursos para el fortalecimiento de esta? (eventos, bazares, participación proyectos
con Entidades Territoriales, entre otros )¿En que lo invierten Cuánto dinero recoge la organización mensualmente de sus socios? ¿Dónde
guarda la organización el dinero de sus socios? ¿
Participación en las entidades presentando proyectos
Planean la presentación de proyectos a fondo de financiación o
Presentación de proyectos, además venta, comercialización de de apoyo como lo son el fondo de Biocomercio.
servicios, materias primas y productos terminados.
Crédito Externo
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
6. ¿La organización necesita capital de trabajo? ¿La organización ha solicitado en el último año crédito a alguna entidad financiera? ¿Cuál es el
monto del crédito? ¿Cuál ha sido la destinación del crédito? Si no han solicitado crédito, ¿porqué no lo han hecho?
La asociación no ha tenido créditos
No existe plan de producción para el respaldo de créditos.
La asociación necesita cincuenta millones de pesos para las
actividades de compra venta en los meses que quedan del 2009.
Se solicitará crédito al fondo de Biocomercio.
Inversiones
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
7. ¿Cómo planifican las inversiones en la organización? ¿Qué inversiones han realizado en el último año? ¿Cuánto dinero han invertido en el
último año? Si no han hecho nuevas inversiones, ¿por qué no lo han hecho?
Compras de productos para anchetas
Mercancías
Materias primas
Semilla de mimbre
Inversión en ferias
Materia prima
13.000.000
3.000.000
1.500.000
3.000.000
5.000.000
3.000.000
Se completo la adquisición del diseño y fabricación de una
maquina descortezadora para la cual el programa asigno un
rubro de $11.000.000, se estiman las siguientes inversiones sin
novedad.
Compras de productos para anchetas
13.000.000
Mercancías
3.000.000
Materias primas
1.500.000
Semilla de mimbre
3.000.000
Inversión en ferias
5.000.000
Materia prima
3.000.000
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Distribución de las utilidades
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
8. ¿La organización conoce la utilidad neta de su negocio? ¿Cómo determinan la utilidad neta del negocio? ¿Cuál es la utilidad neta del
negocio de la organización? ¿Cómo distribuyen las utilidades generadas? ¿Cuánto de estas utilidades va destinada al fondo rotatorio de la
organización?
Las utilidades están alrededor del quince y veinte por ciento.
Las utilidades se reinvierten.
Se está trabajando en la reglamentación del fondo y también
sobre la repartición de utilidades.
En la reglamentación del fondo se prevé una distribución
mediante productos terminados y porcentaje de la venta
distribuida para pago de servicios y ganancias por producto
producido. Se planea un plan de costos para este mecanismo.
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