2.2.2.C EN DOCUMENTOS ESPECIALES Y FOLLETOS NOTA IMPORTANTE Conviene advertir que, en esta etapa final del procesado, no se decide qué es lo que lleva tejuelo o no, código de barras o no. Solamente hemos de buscar los DATOS IDENTIFICADORES DEL DOCUMENTO puestos por los técnicos y transcribir los propios del tejuelo. Y saber que UNA SIGNATURA = UN CÓDIGO DE BARRAS ELEMENTO CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO Antirrobo En folletos: En las condiciones recomendadas por la casa comercial y en el interior del mismo En documentos especiales: En las condiciones recomendadas por la casa comercial y en el interior del mismo Debe magnetizarse sólo aquél material apto para colocación óptima del antirrobo. Y, también el sobre por su parte interior si a algún material no se le ha podido colocar dicho dispositivo. Marca de magnetización En folletos: datos comerciales e informativos de la editorial. En documentos especiales: En la parte inferior del verso de la contracubierta se estampa el pequeño sello de la nueva biblioteca como señal de que está magnetizado. Sello de la biblioteca En folletos: Se coloca en dos sitios: al final de la columna de datos identificadores, del verso de la portada, y al final del texto propio del folleto, incluidos índices y excluidos colofón y datos comerciales e informativos de la editorial. Es pequeño para no manchar el texto y para que quepa en los márgenes. En documentos especiales: Se coloca en dos sitios: al final de la columna de datos identificadores bien del elemento principal bien del sobre o contenedor del material de acompañamiento, y en la parte frontal (o del reverso) no impresa de cada uno de los documentos o unidades mínimas que integran éste. El sentido común debe decidir en muchos casos Sello de "Llegat..." Da fe de que el libro forma parte de un legado o donación determinada En folletos se coloca como en los libros: en la parte inferior del verso de la anteportada. En los documentos especiales, en la zona donde se ubica la columna de datos del documento. Nunca en el resto de unidades físicas que lo componen. Tejuelo En folletos: Extraído de hoja DIN A4 troquelada para nosotros en blanco. En la parte frontal, arriba a la izquierda y a 1 cm del borde, con ligeras variaciones si es que cubre información importante. En documentos especiales: Tira adhesiva transparente Tejuelo distintivo de NO PRÉSTEC En los sobres contenedores de material de acompañamiento o en los documentos con lomos irregulares, igual que en los folletos. En los sobres, a 2 cm del borde). En el resto de materiales tipo contenedores, estuches o cajas, en el lomo siempre que se pueda. En ambos materiales: En las mismas condiciones que en el libro cuando se ubica en lomos normales, pero cuando va en las partes frontales de folletos y otros materiales, sin sobresalir casi del tejuelo, ya que, al estar éste sobre superficie En ambos materiales: Lo pondremos -cuando digan los catalogadores mediante la anotación NP entre paréntesis junto a la signatura- en ese espacio de 2 cm que hemos dejado debajo del tejuelo . Es de color amarillo. Tiene 1’5x2’5 cm y pone: No préstec Tira adhesiva transparente En ambos materiales: Protectora del tejuelo anterior, de la marca NESCHEN de 20 mm de ancho, Filmomatt Libre y Ph neutro que se superpondrá a éste. Código de barras En folletos: Igual que en los libros. En documentos especiales: En la cubierta del libro, o anverso del sobre, paralelo a la base del libro o sobre, a la altura que fija la plantilla denominada 3M Bar Code Template y siempre apoyando la etiqueta en la parte izquierda ELEMENTO CARACTERÍSTICAS DEL TRABAJO Diversos sitios en el material de acompañamiento: 1. Dicho material está dentro del elemento principal: el código de barras se pondrá sobre el propio material SÓLO EN EL CASO DE QUE ÉSTE TENGA SIGNATURA PROPIA. 2.Dicho material esté fuera del elemento principal: el código de barras se pondrá en la parte delantera del contenedor o sobre que los contiene., en las mismas condiciones que si éste fuese un libro Sólo un código para el elemento 3. Si está junto al elemento principal englobados ambos por un contenedor o principal, sólo un código para similar, los códigos de barras se pondrán cada uno en el documento todo el material de correspondiente, sin que el contenedor que identificado con ninguno. (Cuidado y no acompañamiento confundir: a veces hay volúmenes en estuche y cada uno tiene su columna de datos identificadores y su código pues son documentos distintos de la base de datos y, por tanto, se prestan individualmente. El estuche, en este caso no lleva ningún código. y tiene carácter meramente protector de monografías y no lleva datos de identificación).