estudio de conveniencia y oportunidad

GOBERNACIÓN
Departamento Archipiélago de San Andrés,
Providencia y Santa Catalina
Reserva de Biosfera Seaflower
“Living Islands For All”
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
La Suscrita Directora de la Unidad de Cultura de la Gobernación del Departamento
Archipiélago, en cumplimiento de los principios y postulados contenidos en el articulo 25,
numeral 7 de la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo
establecido en el artículo 3º del Decreto 2474 de 2008, procede a efectuar el estudio de
conveniencia y oportunidad, o estudios previos para que la entidad, adelante el proceso de
contratación.
1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
La Directora de la Unidad Administrativa de Cultura Departamental, dentro de sus funciones
está obligada a hacer prevalecer nuestra identidad como baluarte del patrimonio cultural
resaltando nuestras costumbres, música, raza, gastronomía, danza y folclor, entre otros y es
por ello que se hace necesario dotar y adquirir mediante la compra de unos instrumentos
musicales para la Unidad Administrativa de Cultura los cuales serán utilizados por los niños,
niñas, adolecentes y jóvenes pertenecientes a la escuela de formación artística (música) de
los diferentes sectores de la isla.
El gobierno actual dentro de sus proyectos de desarrollo ha venido realizando la
remodelación de la Casa de la Cultura del sector de la loma, la cual será entregada en esta
vigencia, motivo por el cual se hace necesario la dotación de instrumentos musicales para
una mejor formación a nuestros niños, niñas, adolecentes y jóvenes los cuales se
encargaran de mantener y difundir nuestras tradiciones artísticas y culturales.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
El objeto del presente proceso es la compra de Unos Instrumentos Musicales de Cuerda
y Viento con destino a la Unidad Administrativa de Cultura del Departamento
Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina Islas.
3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS:
Con el objetivo de satisfacer adecuadamente la necesidad presentada, las siguientes son
las características y requerimientos del objeto a contratar.
Dirección: Carrera1ª, Avenida Francisco Newball No.6-30, Edificio Coral Palace, Telefax: 5124281
E-mail: salud@sanandres.gov.co
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Departamento Archipiélago de San Andrés,
Providencia y Santa Catalina
Reserva de Biosfera Seaflower
“Living Islands For All”
CANT
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3
3
2
1
1
10
10
10
10
10
10
10
4
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1
1
2
2
1
2
5
4
2
2
3
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2
10
DESCRIPCION
VIOLINES 1/2
VIOLINES 3/4
VIOLINES 4/4
VIOLA
CELLO
CONTRABAJO
CUERDAS (E) PARA VIOLIN 3/4 Y 4/4
CUERDAS (A) PARA VIOLIN 3/4 Y 4/4
CUERDAS (E)PARA VIOLIN 1/4
CUERDAS (E)PARA VIOLIN 1/4
CUERDAS (A )PARA VIOLIN 1/4
CUERDAS (D) PARA VIOLIN 3/4
CUERDAS (G) PARA VIOLIN 4/4
GUITARRA ACUSTICA CON ENCORDADO DE NYLON
CLARINETE SOPRANO Bb. Mecanismo Boehm de 17 llaves y 6 anillos, barril de
65mm, cuerpo de resina ABS mate, llaves de plata níquel niqueladas, agujeros de tono
recto y corte interno cónico, apoyo del pulgar fijo, boquilla en resina de fenol 4C.
SAXOFÓN ALTO en Eb. Palanca de Fa sostenido, llaves de plata níquel niqueladas,
campana estampada, gancho del pulgar fijo, tornillos de pivote de punta cónica con hilo
de nylon sin cabeza, perlas de llave de poliéster, acabado plateado.
SAXOFÓN TENOR en Bb. Palanca de Fa frontal, llaves de plata níquel niqueladas,
campana estampada, gancho del pulgar fijo, tornillos de pivote de punta cónica con hilo
de nylon sin cabeza, perlas de llave de poliéster, acabado lacado transparente.
TROMPETA Bb. Bore ML de 11.65mm (0.459"), campana de latón de 123mm (47/8"), pistones con recubrimiento de metal monel, acabado plateado, boquilla 11B4.
TROMBÓN DE VARA EN DO. Bore M de 12.7mm (0.500"), campana de latón amarillo
de 204.4mm (8"), varas externas e internas de plata níquel, peso estándar, acabado
plateado, caño pequeño, boquilla 48.
FLAUTA TRAVERSA EN DO. Cabeza, cuerpo y pie en plata - níquel, plateada,
acabado plateado, zapatillas de doble piel, sistema cerrado, llaves con Sol fuera de
línea, resortes de acero inoxidable, estuche duro.
CAJA DE CAÑAS CALRINETE No. 2
ACEITE DE TROMPETA
GRASA PARA CORCHOS
REDOBLANTE 14"
BASE PARA REDOBLANTE
MARACAS
FLAUTAS SOPRANO DE RESINA DE TRES CUERPOS
PLACAS (XILÒFONO PARA PRE ORQUESTA CROMÀTICO
BAQUETAS REDOBLANTE
Dirección: Carrera1ª, Avenida Francisco Newball No.6-30, Edificio Coral Palace, Telefax: 5124281
E-mail: salud@sanandres.gov.co
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Departamento Archipiélago de San Andrés,
Providencia y Santa Catalina
Reserva de Biosfera Seaflower
“Living Islands For All”
4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
EL Departamento a través de la Unidad Administrativa de Cultura efectuó la evaluación de
precios del mercado de los equipos a adquirir, mediante cotizaciones cuyo aval para las
mismas lo dieron los distribuidores registrados para la venta de dichos instrumentos
musicales.
Para efecto del presente proceso de selección, se tendrá como presupuesto oficial la suma
de Veinticuatro millones de pesos ($24.000.000) M/CTE
Adicional a ello el precio estimado por la entidad incluye los costos indirectos (transporte y
gastos de impuestos Departamentales).
Los siguientes factores que inciden en el precio se denominarán Costos indirectos: está
conformado por los descuentos nacionales y departamentales como:
Retención en la Fuente por compras del 3.5%
Estampillas pro cultura del 2%
Forma de pago: el valor del contrato será de la siguiente manera: 100% contra entrega
previo recibo a satisfacción final del objeto contratado por parte del profesional universitario
(almacenista), de la secretaría de Servicios Administrativos.
Para el pago, el contratista debe radicar la factura correspondiente, en caso de
persona natural junto con el recibo o certificación del pago de aportes del Sistema
Integral de Seguridad Social y Parafiscales de acuerdo con los señalado en al
artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y modificado por el artículo 1 de la Ley 828 de
2003, Ley 1122 de 2007 y demás normas que regulan la materia.
4.1. PLAZO:
El plazo para la ejecución del contrato será de veinte (20) DIAS, contados a partir de la
legalización del contrato.
5. CERTIFICADO DE DISPONIBLIDAD PRESUPUESTAL
Existe disponibilidad para atender el gasto, según certificado de disponibilidad presupuestal:
No. 1949 del 16 de Septiembre de 2011, por valor de $24.000.000.oo expedido por el
Profesional Especializado Coordinador del Grupo de Presupuesto de la Secretaría de
Hacienda de la Gobernación del Departamento
Dirección: Carrera1ª, Avenida Francisco Newball No.6-30, Edificio Coral Palace, Telefax: 5124281
E-mail: salud@sanandres.gov.co
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Departamento Archipiélago de San Andrés,
Providencia y Santa Catalina
Reserva de Biosfera Seaflower
“Living Islands For All”
6. CONSTITUCION DE GARANTIAS
De conformidad con lo establecido en el numeral 7° del artículo 3° del decreto 2474 de 2008,
y en concordancia con lo establecido en el artículo 8° del Decreto 4828 de 2008,
Con el fin de garantizar el cumplimiento del contrato que se llegue a celebrar, la entidad
estima que el contratista deberá constituir las siguientes pólizas:
Cumplimiento del contrato: pago de multas, cláusula penal pecuniaria y demás
sanciones, deberá ser equivalente al 10% del valor total del contrato, con una
vigencia igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más.
Buena calidad de los bienes a suministrar: La garantía de buena calidad del bien
debe ser equivalente al 50% del valor total del contrato con una vigencia igual al
plazo del mismo y seis (6) meses más.
El proponente deberá manifestar en su propuesta que otorga una garantía técnica
para amparar los instrumentos contra posibles defectos de fabricación, daños
ocasionados por fallas en el diseño, o materiales, incluyendo la mano de obra y los
repuestos. Esta garantía debe ofrecerla sin costo adicional alguno, por un plazo
mínimo de un (1) año contados a partir del recibo a satisfacción de los mismos.
7. Modalidad Contractual: Selección de Mínima Cuantía, teniendo en cuenta que el valor
de la compra no excede el 10% de la mínima cuantía de la entidad contratante razón que
nos faculta a celebrar el presente tipo de contrato de acuerdo a lo establecido en el artículo
94 de la Ley 1474 de 2011.
Los anteriores Estudios Previos se realizaron de conformidad con lo señalado en el Art. 3° del Decreto
2474 de 2008, en San Andrés Islas, a los veintinueve (29) días del mes de Septiembre de 2011.
DIANA CADENA LIVINGSTON
Directora Unidad de Cultura (e)
(Original Firmado)
Dirección: Carrera1ª, Avenida Francisco Newball No.6-30, Edificio Coral Palace, Telefax: 5124281
E-mail: salud@sanandres.gov.co