GESTIÓN FINANCIERA PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL P-GF-131-05 Versión: 01 Página 1 de 2 1. OBJETIVO Registrar las diferentes modificaciones que se le realicen al presupuesto inicial de la vigencia. (Adiciones, reducciones, traslados presupuestales) 2. ALCANCE Inicia con la solicitud de modificación del presupuesto por parte de la unidad ejecutora y termina con la elaboración del decreto o proyecto de acuerdo municipal. 3. DEFINICIONES EJECUCIÓN PRESUPUESTAL: Trámites mediante el cual la administración legaliza el gasto público mediante la normatividad, planeación y principios técnicos requeridos para ello. UNIDAD EJECUTORA: Área o dependencia de la Alcaldía de Popayán que solicita la modificación del presupuesto. 4. ASPECTOS GENERALES Cuando se solicita un traslado o una disminución presupuestal de gastos el secretario de hacienda debe expedir un certificado de saldos de apropiación en el que se manifieste que la partida a contra acreditar tiene saldo de apropiación suficiente para realizar dicho traslado. 5. DESCRIPCIÓN ELABORACIÓN REVISO APROBÓ: _______________________ Jari Velasco GESTIÓN FINANCIERA _______________________ Jari Velasco GESTIÓN FINANCIERA _______________________ Vicente Galvis H. GESTIÓN FINANCIERA P-GF-131-05 GESTIÓN FINANCIERA PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL N. ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE Recibir la solicitud por parte 1 Solicitud de unidad Ejecutora. 2 Elaboración proyecto de acuerdo y / o decreto N. ACTIVIDAD 3 Aprobación 3 Envió a la oficina de prensa para su publicación 4 Descarga en el sistema 6.- Anexos N/A. de la unidad ejecutora para modificar el presupuesto de Página 1 de 2 REGISTRO Oficio de Técnico la vigencia. Si es proyecto de acuerdo se presenta para el debate en el concejo y si es por decreto se presenta al alcalde para su firma. En caso de no ser pertinente la modificación solicitada por la unidad ejecutora, se oficia con los Argumentos respectivos. Versión: 01 Solicitud radicada en archivo central F-GD-113-01 Técnico DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Después de aprobado el acuerdo se debe preparar el proyecto de decreto de liquidación, para ser enviado al secretario de hacienda Técnico para generar el visto bueno del documento y a su vez sea firmado por el alcalde para Garantizar su legalidad. Se envía a prensa una copia física y escaneado del Técnico documento aprobado para su debida publicación. Una vez aprobado y publicado el documento se cargan estos valores en el aplicativo Finanzas Plus para su ejecución. Técnico Finalmente se envía una copia la documentación para informara a cada solicitante la materialización de su Requerimiento . N/A REGISTRO N/A N/A Base de datos Oficio de Recibido F-GD-113-01