Tutorial sobre InDesign

TRABAJANDO CON INDESIGN:
Definiciones:
Pliegos. Son las partes de un documento tipo libro o revista de varias
páginas simétricas.
Mesa de trabajo. Entorno fuera de los pliegos para contener objetos que
puedas usar e introducir más tarde en el documento.
1. Uso de Páginas Maestras
Una página maestra es similar a un patrón que se puede aplicar con rapidez
a muchas páginas. Una página maestra puede ser una sola página o un
pliego de varias páginas.
Utiliza las páginas maestras para tener márgenes, columnas, números de
página, encabezados, pies de página y logotipos o ilustraciones repetidos que
aparecen en la misma posición en muchas páginas.
El uso de páginas maestras puede reducir el tiempo dedicado a mantener la
uniformidad del diseño. Asimismo, si necesitas cambiar la posición de un
elemento, sólo deberás hacerlo una vez, en la página maestra.
Los elementos maestros de una página de documento tienen un borde con
puntos.
• Las páginas maestras se controlan con los iconos de página maestra
situados en la sección Páginas maestras (mitad superior) de la paleta
Páginas o con los comandos del menú de dicha paleta.
• Cada página maestra tiene un nombre y asigna un prefijo para
etiquetar los iconos de las páginas que utilizan dicha página maestra.
A. Iconos de página maestra en la
mitad superior de la paleta
Páginas.
B. Prefijo (B) y nombre (Página
Maestra) de la página maestra.
C. Páginas que muestran el prefijo
de la página maestra aplicada (A o
B).
Para crear una página maestra y especificar sus opciones:
1. Elige Nueva página maestra en el menú CONTEXTUAL de la paleta
Páginas.
2. Especifica las opciones siguientes y haz clic en Aceptar.
•
En Prefijo, introduce un prefijo que identifique la página
maestra aplicada a cada página en la paleta Páginas. Puedes
introducir un máximo de cuatro caracteres.
•
En Nombre, introduce un nombre para el pliego maestro.
•
En Basado en página maestra, elige un pliego maestro
existente en el que basarás este pliego maestro (o por defecto
“ninguna”).
•
En Número de páginas, introduce un valor para el número de
páginas que deseas incluir en el pliego maestro (hasta 10).
Para aplicar una página maestra a páginas:
1. En la sección Páginas, de la paleta Páginas, selecciona las páginas a
las que deseas aplicar una nueva página maestra.
2. Elije la opción Aplicar página maestra a páginas en el menú de la
paleta Páginas, selecciona una página maestra en Aplicar página
maestra, asegúrate de que el intervalo de páginas de la opción es el
deseado y haz clic en Aceptar. Puedes introducir los números de
página con la numeración de sección, así como introducir intervalos
de páginas con guiones y separar páginas e intervalos con comas. Por
ejemplo, intervalos 5, 7-9, 13-16 como una sola entrada.
NOTA DE INTERÉS: Desplegables, creación de pliegos de varias páginas
Para que el lector vea más de 2 páginas a la vez, se puede crear un
documento “desplegable” mediante la creación de un pliego de varias
páginas y la adición de páginas al mismo.
Un pliego de varias páginas es como una isla en el documento; las páginas
originales del pliego no se ven afectadas cuando se agregan páginas antes o
después del pliego, en cualquiera de los lados del lomo de encuadernación.
El lomo de encuadernación indica el modo en que se encuadernarán o
doblarán las páginas en la pieza final.
Los pliegos de varias páginas se representan mediante los corchetes que
encierran los números de las páginas.
A. Pliego de una página
B. Pliego de 4 páginas, identificado por números de página entre
corchetes
C. Selección completa de un pliego de 2 páginas
En los idiomas europeos, las páginas impares se encuentran siempre a la
derecha (anverso) y las páginas pares a la izquierda (reverso). Debido a esto,
la primera página impar de un documento (o de una sección, en función de
la numeración de páginas) aparece sola de forma predeterminada. Estas
páginas no se consideran partes de pliegos, ya que simplemente siguen las
normas de la numeración de páginas.
Para crear un pliego de varias páginas:
1. Selecciona un pliego de la paleta Páginas y, a continuación
deselecciona la opción Permitir reorganización de pliego seleccionado
en el menú contextual de la paleta Páginas.
2. Agrega páginas al pliego.
Para borrar un pliego de varias páginas:
Selecciona el pliego y selecciona la opción Permitir reorganización de
pliego seleccionado, en el menú de la paleta Páginas.
2. Crear un documento de 1 página y 2 columnas, SIN “Marco de
Texto Maestro”
Configuración:
-
Columnas = 2; Tamaño= A4; Medianil y demás opciones “por defecto”.
-
Se ha añadido un sangrado de 5 milímetros a cada lado de la página.
Resultado:
-
Líneas rojas indican el sangrado de 5 mm a cada lado de la página.
-
Líneas negras indican el borde del documento
-
Líneas fucsia indican la ubicación de las columnas. No incluyen cuadros
de texto de las mismas dimensiones.
Acciones:
-
Definir cuadros de texto en las posiciones deseadas y rellenarlos con
“texto falso”. Opción: Texto -> Llenar con texto Falso.
Opción
“Texto”
2 marcos de
texto llenos de
texto falso
3. Crear un documento de 1 página y 2 columnas CON “Marco de
Texto Maestro”
Configuración:
-
Marcada la casilla de “Marco de Texto Maestro”.
-
Columnas = 2; Tamaño= A4; Medianil y demás opciones “por defecto”.
-
Se ha añadido un sangrado de 5 mm a cada lado de la página.
Resultado:
-
Líneas rojas indican el sangrado de 5 mm a cada lado de la página.
-
Líneas negras indican el borde del documento
-
Líneas fucsia indican la ubicación de las columnas. Incluyen cuadros de
texto de las mismas dimensiones.
Acciones:
-
Archivo -> Colocar un texto procedente de un archivo de texto externo
a InDesign:
Resultado:
-
Aparece un pequeño texto en el cursor del ratón.
-
Al pinchar sobre la primera columna, el texto se coloca automáticamente
en los marcos de texto maestros definidos al crear el documento.
-
Si el texto no cabe en un solo marco de texto o en una sola página,
automáticamente se crean todas las páginas necesarias hasta que todo el
texto del documento se inserte en los marcos maestros.
-
Si no se estableciesen marcos maestros, habría que enlazar los cuadros
de texto que se van creando para que el texto que no cabe en un marco
continúe en el siguiente a elegir, pulsando en los cuadritos laterales “con
flecha“.
Resultado (continuación):
-
Si no se estableciesen marcos maestros, habría que enlazar los cuadros
de texto que se van creando para que el texto de uno continúe en el
siguiente a elegir, pulsando en los cuadrados laterales “con flecha“.
“Cuadradito” para
enlazar el texto de
ese marco con otro a
elegir
4. Adición de números de página, sección y capítulo.
Hay que decidir qué tipo de numeración utilizar para un documento. A los
documentos largos se les puede asignar números de capítulo. A cada
documento, sólo se le puede asignar un número de capítulo.
Si se desea utilizar una numeración diferente en un documento, se pueden
definir intervalos de páginas como secciones; estas secciones se pueden
numerar de una forma diferente. Por ejemplo, las diez primeras páginas de
un documento (las páginas preliminares) se pueden numerar con números
romanos y el resto del documento, con números arábigos.
4.1
Adición de un número de página actualizado de forma automática
Se puede añadir un marcador de número de página a las páginas para
especificar cómo y dónde aparecerá el número de la página.
Por lo general, los marcadores de número de página se añaden a las páginas
maestras.
Puesto que el marcador de número de página se actualiza automáticamente,
el número de página que muestra siempre es el correcto, incluso al añadir,
quitar o reorganizar las páginas del documento. Los marcadores de número
de página pueden tener el formato y el estilo de texto.
Número de página en la página maestra A (izquierda) y página 5 basada en la misma
página maestra (derecha)
Un documento de InDesign puede contener hasta 9.999 páginas, pero los
números de página pueden llegar hasta 99.999. (Por ejemplo, se puede
numerar correctamente un documento de 100 páginas que comience en la
página 9.949).
De manera predeterminada, la primera página está a la derecha y tiene el
número 1. Las páginas impares siempre aparecen a la derecha. Si se utiliza
el comando “Opciones de numeración” para cambiar a un número par el
número de la primera página, ésta pasará a situarse a la izquierda
(reverso).
Para agregar un número de página actualizado de forma automática:
Para especificar la ubicación del marcador de número de página, realiza uno
de los pasos siguientes:
1. Para que el número de página aparezca en todas las páginas basadas en
una página maestra, haz doble clic en la página maestra de la paleta
Páginas. Para que el número de página aparezca sólo en una página
concreta, haz doble clic en la página en la mitad inferior de la paleta
Páginas.
2. En la página o en la página maestra, sitúa la herramienta Texto
donde quieras agregar el número de página y, a continuación, arrastra
para crear un nuevo marco de texto lo suficientemente grande para
abarcar el número de página más largo, así como cualquier información
adicional que desees incluir junto al número de página, como el marcador
de sección o el nombre del documento.
3. Con un punto de inserción parpadeante situado en el nuevo marco de
texto, introduce el texto que desees incluir en el número de página, como
por ejemplo el nombre del documento.
4. Elije Texto > Insertar carácter especial > Numeración automática de
páginas. Si el número de página automático se encuentra en una página
maestra, mostrará el prefijo de dicha página. En una página de
documento, la numeración automática muestra el número de la página.
El comando Numeración automática de páginas también está
disponible en un menú contextual en el comando “Insertar carácter
especial”. Para que aparezca el menú contextual, sitúa el punto de
inserción de texto en el marco de texto del número de página y haz
clic con el botón derecho del ratón.
Marcador de sección (izquierda) y, a continuación, el Marcador de número de
página (derecha)
4.2
Definición de secciones en un documento
1. En el panel Páginas, selecciona la primera página de la sección que
quieras definir.
2. Elije Composición > Opciones de numeración y sección, u Opciones de
numeración y sección en el panel Páginas.
Si cambias las opciones de numeración de cualquier página que no sea la
primera página del documento, asegúrate de que la opción Iniciar sección
está seleccionada. Esta opción marca la página seleccionada como el
comienzo de una nueva sección.
3. Si es necesario, especifica opciones de numeración y sección (ejemplo:
Prefijo de sección: “I”; Marcador de sección: “Sección”; Incluir prefijo al
numerar páginas), a continuación, haz clic en OK.
4. Aparece un icono del indicador de sección debajo del icono de página en el
panel Páginas que indica el inicio de una nueva sección.
Icono
“indicador de
sección” I1
Nombre del “marcador de
sección” establecido en el
paso 3 seguido del “prefijo
de la sección” y el número
de página (Sección I-1).
5. Para crear otra sección, repite los pasos en la página a continuación de
las que constituyan la primera sección creada.
6. Para eliminar una sección, deselecciona la opción Iniciar sección.
5. Creación de encabezados y pies de página
Los encabezados y los pies de página se encuentran en la parte superior e
inferior de las páginas del documento y proporcionan información
importante. Pueden incluir elementos como los números de página, capítulo
o sección; el texto del título o el encabezado; el nombre del autor y el nombre
de archivo del documento y su fecha de creación o modificación.
Puedes añadir muchos de estos elementos mediante variables de texto.
InDesign incluye varias variables predefinidas (por ejemplo, Fecha de
creación y Nombre de archivo). Puedes modificarlas y crear las tuyas
propias.
Pasos:
1. Ve a la página maestra en la que desea añadir el encabezado o el pie de
página. El encabezado o pie de página aparecerá en cualquier página del
documento a la cual se aplique la página maestra.
2. Crea un marco de texto que sea lo suficientemente grande para contener
toda la información del encabezado o pie de página. Coloca el marco de
texto encima o debajo del lugar en el que va a aparecer el contenido de
las páginas del documento.
3. Añade texto, números de página y variables como sea necesario.
4. Aplica la página maestra a las páginas del documento en el que deseas
que aparezca el encabezado o el pie de página.
6. Colocar imágenes en el documento, usando capas
Cada documento incluye al menos una capa con nombre. Si utilizas varias
capas, puedes crear y editar áreas de contenido concretas del documento sin
que ello afecte a otras. Por ejemplo, si el documento se imprime con lentitud
porque contiene muchos gráficos grandes, puedes utilizar una sola capa para
el texto del documento; de este modo, cuando llegue el momento de revisar el
texto, podrás ocultar las demás capas e imprimir con rapidez sólo la capa de
texto. También puedes utilizar las capas para ver distintas ideas de diseño
para una misma composición o versiones de anuncios para distintas
regiones.
Las capas ocultas no se pueden editar y no aparecen en la impresión ni en
pantalla. Ocultar capas puede resultar muy útil cuando desee realizar uno
de los procedimientos siguientes:
-
Ocultar partes de un documento que no deban aparecer en el
documento final.
-
Ocultar versiones alternativas de un documento.
-
Simplificar la presentación de un documento para facilitar la edición
de otras partes del mismo.
-
Evitar la impresión de una capa.
-
Acelerar la regeneración de pantalla cuando una capa contenga
gráficos de alta resolución.
Notas importantes sobre capas:
-
Las capas son como láminas transparentes apiladas unas encima de
otras. Si una capa no tiene objetos, se pueden ver a través de ella los
que están situados en capas inferiores.
-
Todas las páginas de un documento tienen capas, incluidas las de
página maestra. Por ejemplo, si oculta la Capa 1 al editar la página 1
del documento, dicha capa se ocultará en todas las páginas hasta que
decida volver a mostrarla.
-
Los objetos de las páginas maestras aparecen al fondo de cada capa.
Si los objetos de la página maestra están en una capa superior, los
elementos maestros pueden aparecer delante de los objetos de la
página del documento.
-
El panel Capas muestra las capas con la capa situada en primer plano
en la parte superior del panel.
-
Opción Suprimir Ceñir texto cuando la capa está oculta. Selecciona
esta opción si quieres que el texto de otras capas se ajuste
normalmente cuando la capa esté oculta y contenga objetos con ceñido
de texto
Configuración:
-
Crear un nuevo documento con marco de texto maestro (por ejemplo
de 3 columnas). Dispone en todos sus lados de sangrado (5 mm) y
espacio de indicaciones (10 mm).
-
Crear una segunda capa (además de la que tiene por defecto).
Resultado:
Acciones:
-
Colocar en la capa1 texto de un documento.
Resultado:
Acciones:
-
Colocar 3 imágenes en la capa2, ocultando la capa 1.
Resultado:
Acciones:
-
Visualizar las dos capas juntas y Aplicar opciones de “Ceñir texto” a
las imágenes deseadas. En Opciones de silueta elegir “Canal Alfa” si
se desea que el texto se ajuste a la silueta de la imagen.
Resultado:
Opciones de Silueta:
“Canal Alfa” para la
imagen del globo
terrestre, en la capa 2.
Opciones de Silueta:
“Cuadro delimitador”
para la imagen del
esquema de red.
CONSEJOS INTERESANTES PARA TRABAJAR CON
INDESIGN
Creación de una carpeta para el proyecto:
Antes de comenzar un proyecto, hay que determinar qué archivos se van a
necesitar y cómo se van a almacenar.
Un buen consejo es almacenar los archivos vinculados en la misma carpeta
que el documento. InDesign mantiene vínculos a los archivos que se colocan
en un documento, pero si uno de esos vínculos se rompe, InDesign busca el
archivo en la carpeta del documento. Al almacenar un documento y sus
archivos vinculados en la misma carpeta, es más fácil moverlos de un
ordenador a otro. Además, si se almacenan los archivos en una carpeta,
también garantiza que InDesign va a encontrar los gráficos originales al
imprimir un documento. Si InDesign no puede localizar un gráfico
vinculado, no reflejará los cambios que se realicen en el gráfico original, y
podría imprimirlo mal o simplemente no imprimirlo.
Si el proyecto consta de varios documentos (por ejemplo, los capítulos de un
libro), resulta útil crear una carpeta para el proyecto que contenga una
subcarpeta para cada capítulo y sus archivos vinculados.
Práctica de buenos hábitos de diseño:
-
Crear estilos en un documento. Si se crean estilos sin ningún documento
abierto, podrían aparecer estilos duplicados al crear un documento
nuevo. Para compartir estilos en los documentos, se guardan los estilos y
se cargan.
-
Utilizar las fuentes apropiadas. A la hora de elegir las fuentes de un
documento, pensar en el formato que se desea dar al texto y cómo se
desea imprimir. InDesign funciona bien con las fuentes OpenType®,
Type 1 (también llamadas PostScript) y TrueType. Las fuentes dañadas o
mal construidas pueden dañar el documento de InDesign o causar
resultados inesperados en la impresión, por lo que es conveniente utilizar
fuentes creadas por proveedores conocidos. Si se trabaja con un servicio
de impresión comercial, hay que averiguar cuáles son sus requisitos de
fuentes.
-
Procurar no utilizar demasiados marcos de texto. Utilizar la menor
cantidad de marcos de texto posible para que el tamaño del documento
sea pequeño y la composición fácil de manipular.
Cuidado con las ilustraciones:
-
Utilizar el formato de archivo de gráficos apropiado. A la hora de crear
los gráficos de un proyecto, pensar en cómo se desea imprimir el
documento. Para obtener mejores resultados, utilizar archivos nativos de
Photoshop e Illustrator, en lugar de convertirlos a EPS o TIFF. Si se va a
imprimir el documento en un servicio de impresión comercial, preguntar
en ese servicio qué formatos gráficos funcionan mejor con el dispositivo
que utilizan. El servicio de impresión comercial también puede aconsejar
sobre la resolución óptima de las imágenes.
-
Guardar los gráficos en una ubicación externa. Al importar un archivo de
gráficos, InDesign crea un vínculo al gráfico de manera predeterminada.
Los vínculos ayudan a minimizar el tamaño de archivo del documento y
mejoran el rendimiento de InDesign. Cuando se imprime el documento,
el archivo de gráficos original debe estar disponible y vinculado. Si
InDesign no encuentra el original, el gráfico se podría imprimir como una
vista previa de baja resolución o como un cuadro gris.
-
En algunos casos, es mejor transformar (por ejemplo, sesgar o rotar) los
gráficos antes de colocarlos en InDesign. Al imprimir un gráfico que se
transforma en InDesign, InDesign envía ese gráfico a la impresora sin
transformarlo y luego le añade las instrucciones de transformación. Este
proceso alarga el tiempo de impresión y requiere más memoria de la
impresora para realizar la transformación.