Mayo del 2016 Estimado Padre o Guardián

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Interim Director
Noel Tyler
Commissioners
Jack F. Tucker
Lynda Collins
Steve Shelton
Mayo del 2016
Estimado Padre o Guardián:
Gracias por su interés en Oklahoma School for the Deaf. Este paquete incluye
información sobre OSD como también información que usted necesita si le
interesa que su hijo atienda a OSD. Adjunto usted encontrara folletos sobre OSD
como también “Aplicación para Admisión” con una forma de “Consentimiento
para liberar Información Confidencial” Esta nos permitirá pedir documentos de su
hijo(a) de su escuela actual. Estas dos formas son el primer paso del proceso de
admisión.
Cuando regrese la aplicación para admisión, por favor incluya una copia de la
tarjeta de seguro social de su hijo, acta de nacimiento, y tarjeta de vacunación.
Una vez que tengamos todos los documentos necesarios, el Comité de
Admisiones revisara el archivo de su hijo y pedirá admisión. Si su hijo es
aceptado, entonces usted recibirá el paquete de inscripción para completarla.
Usted también puede entrar a www.osd.k12.ok.us para mirar más información
sobre OSD. Por favor hágame saber si tiene alguna pregunta o preocupación.
Puede comunicarse conmigo al (580) 622-4930. Otra vez, gracias por su interés
en OSD. Esperamos escuchar de usted otra vez.
Sinceramente,
Traci Prince
Directora del Centro de Evaluación del Estudiante
Silla del Comité de Admisiones.
1100 East Oklahoma • Sulphur, Oklahoma 73086-3108 • Voice/TTY: (580) 622-4900 • Fax: (580) 622-4950
1100 East Oklahoma • Sulphur, Oklahoma 73086-3108 • Voice/TTY: (580) 622-4900 • Fax: (580) 622-4950
Interim Director
Noel Tyler
Commissioners
Jack F. Tucker
Lynda Collins
Steve Shelton
Documentos Necesarios antes de Inscripción
(Comité de Revisión de Admisiones)
Aplicación
Fecha
 Copia de la Tarjeta de Seguro Social
 Copia del Acta de Nacimiento
 Tarjeta de Vacunación actualizada
 Medicamento: ¿Está tomando su hijo actualmente medicamento? Si es
así, ¿ha habido algún cambio tanto en aumento o baja de dosis, o dejó
por completo el medicamento?
 Documentos legales (si es que los padres son divorciados o si alguien
más tiene la custodia o es guardián del niño)
 Tarjeta de Calificaciones/ Reporte de exámenes del estado
 Plan de Educación Individualizada (IEP) y MEEGS
 Evaluación Sicológica
 Audiograma
 Evaluación de Habla
 Reporte de Disciplina
 Prueba de residencia de Oklahoma (copia de recibos de utilidades que
muestren su dirección actual)
Solamente para grados de 7 al 12: Liste todos los deportes en los que su hijo(a)
participa en la escuela:
Para Uso Escolar Solamente:
Aceptado/No aceptado:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Maestra: ___________________
OJA [ ]
Foto_______
Manual del estudiante______
1100 East Oklahoma • Sulphur, Oklahoma 73086-3108 • Voice/TTY: (580) 622-4900 • Fax: (580) 622-4950
1100 East Oklahoma • Sulphur, Oklahoma 73086-3108 • Voice/TTY: (580) 622-4900 • Fax: (580) 622-4950
Perfil del Comportamiento del Estudiante
(Complétese solamente por el Padre)
En orden que nosotros podamos entender a su hijo y hacer una colocación menos restrictiva
válida necesitamos su aporte. Por favor conteste las siguientes preguntas abierta y honestamente.
El fracasar haciendo esta puede resultar tardo en colocación.
________________________ _____________________
Nombre del Estudiante
Grado
_______________________
Fecha
1. ¿Ha tenido su hijo problemas de disciplina en la escuela?
___SI ___NO
2. ¿Ha sido mandado su hijo a ISS (Suspensión dentro de la Escuela)?
___SI ___NO
3. ¿Ha tenido su hijo problemas de disciplina en el dormitorio?
Si su respuesta es si, por favor explique.
___SI ___NO
4. ¿Ha sido su hijo limitado, o perdido privilegios en la Escuela o en
el dormitorio? Si su respuesta es si, por favor explique.
___SI ___NO
5. ¿Ha sido o estado su hijo en una modificación de conducta?
Si su respuesta es si, por favor explique.
___SI ___NO
6. ¿Esta tomando su hijo algún medicamento para su conducta?
___SI ___NO
7. ¿Ha sido su hijo arrestado o detenido por un policía?
Si su respuesta es si, por favor explique
___SI ___NO
8. ¿Ha tenido su hijo problemas de disciplina en el camión?
Si su respuesta es si, por favor explique.
___SI ___NO
9. ¿Esta su hijo actualmente o ha estado su hijo, en consejeria?
Si su respuesta es si, por favor explique.
___SI ___NO
10. En su estimado ¿como evaluaría la conducta de su hijo? __ EXCELENTE ___BUENA
____JUSTA
____POBRE
____NECESITA ASESORAMIENTO O ASISTENCIA
Por favor haga cualquier comentario en la parte de abajo que usted crea que nos asistirá en hacer que su
hijo se quede con nosotros gratamente, y enriqueciendo su educación.
_________________________________________
Firma del Padre
Gracias
Año Escolar 2016-2017
________________
Fecha
FOR OFFICIAL
USE ONLY
1st EOD to OSD
DATE: ___________
INITIALS: ________
Keyed to PS________
Año Escolar 2016-2017
Grado ________
OKLAHOMA SCHOOL FOR THE DEAF
APLICACION PARA ADMISION
Nombre Completo del Niño(a) __________________________________________________________
Apellido
Nombre
Medio-nombre
Fecha de Nacimiento_________________________ Lugar de Nacimiento_______________________
Femenino___________ Masculino ____________ # de seguro social del estudiante ______________
¿Recibe su hijo SSI, VA, SS, o AFDC? _______ Cantidad ____________ Beneficiario ____________
Distrito escolar del niño ____________________________ Nombre de la escuela _________________
Dirección del hogar ___________________________________________________________________
Calle
Ciudad
Estado
C.P.
(Debe proveerse prueba de residencia del estado de Oklahoma. Copia de utilidades o recibos con
la dirección de servicio actual.)
Dirección de correo ___________________________________________________________________
Calle
Ciudad
Estado
C.P.
(Por favor mantenga la escuela informada de número de teléfono y dirección actual.)
INFORMACION FAMILIAR
MADRE
Nombre: ____________________________________________________________________________
Apellido
Nombre
Medio Nombre
Dirección: __________________________________________________________________________
Ciudad
Estado
C.P.
Numero de Teléfono de la Casa______________ Videófono ____________ Celular _______________
Correo electrónico (si tiene alguno) ______________________________________________________
Lugar donde trabaja____________________________Teléfono del Trabajo ______________________
Posición _________________ Numero de Seguro Social ____________ Fecha de Nacimiento________
Educación Completa: (circule una)
Nivel de Graduación
Primaria
Preparatoria
Año Escolar 2016-2017
Universidad -
PADRE
Nombre: ____________________________________________________________________________
Apellido
Nombre
Medio Nombre
Correo electrónico (si tiene alguno) ______________________________________________________
Lugar donde trabaja ____________________________Teléfono del Trabajo______________________
Posición _________________ Numero de Seguro Social ____________ Fecha de Nacimiento________
Educación completa: (circule uno)
Nivel de Graduación.
Primaria
Preparatoria
Universidad
PADRASTRO O GUARDIAN
Nombre ____________________________________________________________________________
Apellido
Nombre
Medio nombre
Dirección ___________________________________________________________________________
Ciudad
Estado
C.P.
Numero de Teléfono de la casa______________ Video Teléfono ______________Celular __________
Correo Electrónico (si tiene alguno) ______________________________________________________
Lugar donde Trabaja __________________________ Numero de Teléfono del Trabajo_____________
Posición_________________ Número de Seguro Social ____________ Fecha de Nacimiento________
¿Con quien vive su hijo(a)? __________________________________ relación____________________
¿Quién tiene la custodia legal? __________________________________________________________
Por favor provea los documentos
HERMANOS DEL NIÑO
1. _________________________________________________________________________________
Nombre
Sexo
Fecha de Nacimiento
Sordo/habla
2. _________________________________________________________________________________
Nombre
Sexo
Fecha de Nacimiento
Sordo/habla
Las siguientes personas están autorizadas para levantar a mi hijo del Campamento:
________________________________________ _________________________________________
________________________________________
_________________________________________
________________________________________
_________________________________________
Año Escolar 2016-2017
Números de Teléfonos en caso de Emergencia:
1. _________________________________________________________________________________
Numero
Nombre
Ciudad/Estado
Relación
2.__________________________________________________________________________________
Numero
Nombre
Ciudad/Estado
Relación
3.__________________________________________________________________________________
Numero
Nombre
Ciudad/Estado
Relación
¿Ha tenido su hijo una evaluación sicológica o educacional?
Si_____ No_______
Si es así, ¿Cuándo la tuvo? _____________________ ¿Dónde? ________________________________
¿Qué le dijeron? _____________________________________________________________________
Historial de Perdida de Oído y otras discapacidades:
¿Cual es la perdida de oído de su hijo?_____________________________________________________
¿Cuándo se encontraron por primera vez problemas auditivos en su hijo? _________________________
¿Usa su hijo aparatos para el oído?___________Si es así, ¿Cuántos, uno o dos?___________________
¿A que edad le colocaron a su hijo los aparatos de oído?________________ marca: ________________
Nombre/Numero Serial de los aparatos____________________________________________________
¿Algún otro miembro de la familia tiene perdida de oído? Si es así, por favor indíquelo abajo:
Padre ___________________
Perdida de oído
___________________ ____________________________________
Edad en la que ocurrió
Educación en Escuela para Sordos
Madre___________________
Perdida de oído
___________________ ____________________________________
Edad en la que ocurrió
Educación en Escuela para Sordos
Hermano(s) ______________
Perdida de oído
___________________ ____________________________________
Edad en la que ocurrió
Educación en Escuela para Sordos
Otro____________________
Perdida de oído
___________________ ____________________________________
Edad en la que ocurrió
Educación en Escuela para Sordos
¿Tiene su hijo(a) otra condición de discapacidad o condición de salud que le preocupa?
Por favor explique: __________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Año Escolar 2016-2017
¿Que tipo de lenguajes usa su hijo para comunicarse?
Solamente American Sign Language ____
Solamente Oral ____
¿Usa el sistema de señas de Ingles? por favor circule cual:
SE
Usa los dos seña y voz____
SEE I
SEE II
¿Cual es el lenguaje primario o que se usa mayormente en casa?________________________________
Si____ No ____ ¿Puede su hijo vestirse independientemente o solo?
Si____ No ____ ¿Esta entrenado su hijo para ir al baño?
Yo presente hago la aplicación para la admisión de mi hijo(a) para Oklahoma School for the
Deaf, Sulphur, Oklahoma. Si lo admiten, yo estoy de acuerdo que mi hijo(a) se atendrá a las pólizas y
seguimientos de la escuela que han sido aprobados por el Departamento de Servicios de Rehabilitación
de Oklahoma e impreso en el manual escolar.
Yo entiendo que cualquier información proveída que no sea verdad, puede ser razón para que no
sea admitido, o removido de OSD después de la inscripción.
En caso de emergencia, enfermedad o accidente con respecto a inmediata operación o
procedimiento a cirugía en la opinión del medico por el que se le atienda, Yo pido que yo sea contactado
y en el evento no podré llegar inmediatamente, Yo autorizo al Superintendente de la escuela que actúe
en mi lugar en nombre de mi hijo(a).
Por la presente doy mi consentimiento para que la escuela administre la prueba de detección a mi
hijo de agudeza visual, agudeza auditiva, patología del habla y administrar tales procedimientos de
evaluación que considere necesarias para la colocación y administración de un programa de educación
diseñado para satisfacer las necesidades de mi hijo. También doy mi consentimiento para la
administración de varias normas o ideas de enseñar como examen que sean necesarios para medir el
logro o aprovechamiento de mi hijo en cualquier área de educación. Estará la autorización en práctica
siempre y cuando mi hijo sea un estudiante de la Oklahoma School for the Deaf.
_____________________________________________
Firma el Padre/Guardián
_______________________________
Fecha
O atención Profesional
En cumplimiento del Acto de Derechos Civiles del año 1964, ninguna persona debe ser excluida
de participación, negar cualquier beneficio de sujeción a discriminación en las bases de raza, o
nacionalidad u origen. En cumplimiento con el Titulo IX de los mandamientos de Educación del año
1972, la póliza del Departamento es que ningún estudiante o empleado en Oklahoma School for the
Deaf debe, en las bases de su genero o sexo ser excluido de participación en ningún esfuerzo
educacional u otra actividad patrocinada por la escuela. A los padres se les concede completo y
gratuitamente el derecho a examinar la información, que esta guardada en los archivos de servicio de la
escuela, archivos disciplinarios y reportes médicos.
Año Escolar 2016-2017
FORMA ESTÁNDAR DEL ESTADO DE OKLAHOMA
CONSENTIMIENTO PARA LIBERAR INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
Yo entiendo que estos registros son protegidos bajo normas de confidencialidad federales y estatales y no pueden ser liberados sin
el consentimiento escrito salvo en caso contrario dentro del reglamento. Los reglamentos Federales prohíben mayor divulgación de
los registros sin consentimiento por escrito específico, o por lo contrario permitido por tal reglamento. También entiendo que
permito revocar este consentimiento por escrito en cualquier momento a menos que alguna acción ya se ha tomado basada en este
consentimiento y en cualquier caso este consentimiento caduca un año desde la fecha de la firma.
________________________________________________________________________________________________________
PERSONA AUTORIZADA – ( ) NIÑO ( ) PADRE ( ) GUARDIÁN ( ) CUSTODIA LEGAL ( ) OTRO
Solicitar que la información concerniente a:
____________________________
________________________________________________________________________________________________________
NOMBRE DEL NIÑO
FECHA DE NACIMIENTO
NUMERO DE SEGURO SOCIAL
Ser liberados y autorizar a ___________________________________________________________________________________
NOMBRE DE LA PERSONA O AGENCIA LIBERANDO INFORMACIÓN
________________________________________________________________________________________________________
DIRECCIÓN DE LA PERSONA O AGENCIA LIBERANDO INFORMACIÓN: INCLUYENDO DIRECCIÓN/P.O.BOX,
CIUDAD, ESTADO Y CÓDIGO POSTAL.
Dar la información a: _________________________
NOMBRE/AGENCIA
____________________________
NOMBRE/AGENCIA
_____________________________
NOMBRE/AGENCIA
_________________________ _____________________________
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
_________________________
DIRECCIÓN
_________________________ ____________________________
CIUDAD, ESTADO, C.P.
CIUDAD, ESTADO, C.P.
__________________________
CIUDAD, ESTADO, C.P.
La siguiente información: ___________________________________________________________________________________
TIPO O ALCANCE DE INFORMACIÓN QUE SEA PUBLICADO
para los siguientes propósitos: ________________________________________________________________________________
Si los registros a revelarse son registros de educación (que pueden incluir registros de disciplina), se mantienen y son revelados en
conformidad con la ley de privacidad y derechos educativos de familia (FERPA). A los padres o alumnos elegibles se les
otorgarán una copia de los registros a revelar si así lo piden.
Nueva revelación, salvo lo dispuesto en 34 CFR § 99.31, requiere previo consentimiento de los padres o alumnos elegibles.
LA INFORMACIÓN QUE AUTORIZO PARA HACER PUBLICO PUEDE INCLUIR INFORMACIÓN Y REGISTROS
QUE PUEDEN INDICAR LA PRESENCIA DE UNA ENFERMEDAD CONTAGIOSA O NO CONTAGIOSA, QUE
PUEDE INCLUIR, PERO NO SON LIMITADOS A ENFERMEDADES COMO HEPATITIS, SÍFILIS, GONORREA Y
EL VIRUS DE INMUNODEFICIENCIA HUMANA, TAMBIÉN CONOCIDO COMO ADQUIRIDO SÍNDROME DE
INMUNODEFICIENCIA INMUNE (SIDA).
( ) NOTARIO:
______________________________________________________
(Notary)
_______________________________________________
Subscribed and sworn to me _______________________ 20 _____
My comisión number
Firma de la(s) persona(a) autorizando el publicado)
______________________________________
My commission expires ___________________________ 20 _____ ______________________________________________
___________________________________
(Fecha)
Notary Public
(or Clerk or Judge)
________________________________________________________________________________________________________
( ) AGENCY VERIFICATION IN LIEU OF NOTARY:
____________________________________________________
______________________________
(Staff signature and title)
(date)
________________________________________________________________________________________________________
Notificación de derechos en virtud de FERPA
Para instituciones primaria y secundaria
El Acto educacional y derechos educativos y privacidad de la Familia (FERPA) (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 99
99) es una ley federal que otorga a los padres y a los “estudiantes elegibles” de más de 18 años de edad ciertos derechos
respecto a los registros de educación de sus hijos. Estos son:

el derecho a inspeccionar y revisar los registros de educación del niño dentro 45 días a partir del día que el
distrito escolar recibe una solicitud de acceso.
Los padres o alumnos elegibles deben presentar una solicitud por escrito al Director de la escuela o al
funcionario escolar apropiado que identifica los documentos que deseen inspeccionar. Este administrador
escolar hará arreglos para acceso a los registros de educación y notificará a los padres o estudiantes elegibles
del tiempo y lugar donde estos registros pueden ser inspeccionados.

El derecho de solicitar corrección de los registros de educación del niño que el padre o alumno elegible cree
que es inexacto, engañoso o de otra manera en violación de los derechos de la privacidad del niño.
Los padres o alumnos elegibles pueden pedir al distrito escolar para modificar un registro que creen es
inexacto, engañoso o en violación de derechos de privacidad del niño. Debe presentar una solicitud por
escrito al Director de la escuela, claramente identificar la parte del registro que quieren cambiar y especificar
por qué es inexacta o engañosa o de otra manera en violación de los derechos de la privacidad del niño.
Si el distrito escolar decide no hacer cambios en el registro según lo solicitado, el distrito escolar debe
notificar a los padres o alumnos elegibles de la decisión y asesorar a ellos de su derecho a una audiencia
formal en relación con la solicitud de corrección. Información adicional acerca de procedimientos audiencia
se prestará a los padres o alumnos elegibles en el momento de esta notificación.

El derecho a consentir o revelar información personalmente identificable contenida en los registros de
educación del niño, excepto que FERPA autoriza divulgación sin consentimiento (34 CFR § 99.31).
Funcionarios de la escuela con intereses legítimos de educación se permiten divulgación sin consentimiento.
Un funcionario de escuela es una persona empleada por el distrito escolar como un administrador, supervisor,
instructor o miembro de personal de apoyo, incluida la salud o el personal médico y personal de la ley de la
unidad; una persona desempeñanando funciones en la mesa directiva escolar; una persona o compañía con
quien el distrito escolar ha contratado a realizar una tarea especial, como un abogado, auditor, consultor
médico o terapeuta, o un padre o estudiante desempeñan funciones en un Comité oficial, tales como un
disciplinario o de un agravio Comité, o ayudar a otro funcionario de la escuela a llevar a cabo sus tareas.
Un funcionario de escuela tiene un legítimo interés educativo si ese funcionario necesita revisar un registro
educacional para cumplir su responsabilidad profesional.
Con previa solicitud, el distrito escolar revelará registros de educación sin el consentimiento a los
funcionarios de otro distrito escolar en el que un estudiante busca o intenta inscribirse. (Nota: FERPA
requiere un distrito escolar al Estado en su notificación anual que pretende reenviar registros bajo petición.)
Los Distritos escolares puede revelar, sin el consentimiento, información del “directorio”; sin embargo, los
distritos escolares deben informar a los padres y los estudiantes elegibles sobre información de directorio, que
les permita una cantidad de tiempo razonable para solicitar que la escuela no revelar información de
directorio acerca de que los hijos.
Los distritos escolares deben notificar a los padres y alumnos elegibles anualmente de sus derechos en virtud
FERPA por medio de una carta especial, su inclusión en un boletín de padres/Asociación de Maestros (PTA),
manual de estudiante, y otros medios deja a la discreción de cada distrito escolar.

El derecho a presentar una queja con Departamento de educación de Estados Unidos sobre alego de
incumplimientos por el distrito escolar de cumplir con requisitos de FERPA. El nombre y dirección de la
Oficina que administra FERPA es: Family Policy Compliance Office, United States Department of
Education, 400 Maryland Avenue, SW, Washington, D.C. 20202-5920.
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