178 - SERV ASEO _Reparado - Ejercito Nacional de Colombia

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
EJERCITO NACIONAL
BRIGADA DE APOYO LOGISTICO
BATALLON DE A.S.P.C No. 21 “JOSE ACEVEDO Y GOMEZ”
Bogotá D.C. 29 Julio de 2010
SELECCIÓN ABREVIADA INFERIOR AL 10 % DE LA MENOR CUANTIA
No. 178 – MDN - EJERCITO NACIONAL - BAS21 - 2010
De conformidad con los numerales 7 y 12 del Art. 25 de la ley 80/93, en concordancia con el
parágrafo 1 del Art. 2 de la ley 1150 de 2007 y el Art 3 del decreto 2474 de 2008, el Batallón de
ASPC No 21 realizó los correspondientes estudios previos que justifican la presente invitación
pública a presentar oferta de bienes y/o servicios e invita a las veedurías ciudadanas para que
ejerzan control social de acuerdo a la normatividad vigente.
CONTENIDO
La presente invitación contiene cinco capítulos, así:
I.- INFORMACION GENERAL PARA PROPONENTES
II.- DATOS DEL PROCESO
III.- INFORMACION SOBRE EL CONTRATO
IV.- REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES
V.- ANEXOS
CAPITULO 1
INFORMACIÓN GENERAL PARA PROPONENTES
FUNDAMENTO LEGAL
El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está
conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial
por las leyes 80/93, ley 1150/07 y sus Decretos Reglamentarios 2474/08 y 3576/09, las normas
orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias, y las demás normas concordantes que
rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección.
En consideración a la cuantía y objeto a contratar, se trata de un proceso bajo la modalidad de
SELECCIÓN ABREVIADA INFERIOR AL 10 % DE LA MENOR CUANTIA cuyo objeto es la
adquisición de bienes o servicios de características técnicas uniformes y de común utilización
tal y como lo establece el artículo 1º del Decreto 3576 del 2009, el cual modificó el parágrafo
del artículo 17 del Decreto 2474 del 2008.
OBJETO:
PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO A TODO COSTO CON DESTINO AL BATALLON
DE INTENDENCIA NO. 1 "LAS JUANAS"
1
PRESUPUESTO OFICIAL:
El Gobierno Nacional mediante Decreto 4996 del 24 de diciembre de 2009, liquidó el
Presupuesto General de la Nación para la vigencia fiscal de 2010. De igual forma dicho
presupuesto fue clasificado en el Recurso 16S, el cual respalda el presente servicio.
La distribución de los recursos asignados por el Gobierno Nacional para el Ejército Nacional, fue
realizada por la Dirección de presupuesto, de acuerdo con las necesidades previamente
establecidas, lo cual quedo consignado el Plan de Compras para la presente vigencia y fue
apropiado mediante oficio No.605812/MD-CGFM-CE-JEM-JEFIP-DIPRE-FI-40,22 de 2010.
La contratación que se va a llevar a cabo, cuenta con el respaldo del Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. 241, de fecha Mayo 24, emitido por el Jefe de Presupuesto
del BAS21, por un valor de CATORCE MILLONES DE PESOS M/CTE ($14.000.000.oo).
1.2 CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta debe redactarse en idioma castellano y debe ser presentada en escrito elaborado
a máquina o en cualquier medio electrónico. Los costos en que incurra el proponente para la
presentación de la propuesta serán a cargo del mismo.
La propuesta debe ser presentada en sobre cerrado en original y debidamente foliada, sin
tachones ni enmendaduras. Dirigida a: Señores Ministerio de Defensa Nacional- Ejército
Nacional - BAS21, Carrera 50 No. 18-92 Puente Aranda Bogotá D. C. (en el lugar, día y hora
estipulada en el cronograma)
La propuesta debe estar firmada por el proponente o por el representante legal del proponente
en caso de personas jurídicas, consorcio o uniones temporales o por el apoderado constituido
para el efecto según el caso.
Si se presentan ofertas en consorcios o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá
presentar individualmente los documentos que acrediten su capacidad, existencia y
representación legal, junto con el documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal.
En la propuesta deben indicarse cada uno de los ítems relacionados en el capitulo 2.“especificaciones técnicas” los precios deben ser expresados en pesos colombianos, indicando
el valor y porcentaje del IVA en números enteros si hay lugar a ello, de conformidad con el
formulario No 2.
Las propuestas deberán tener una validez mínima de sesenta (60) días hábiles contados a
partir de la fecha de entrega de la misma.
No se aceptarán propuestas complementarias o modificatorias, ni observaciones ni solicitudes
de aclaraciones presentadas con posterioridad a la entrega de la propuesta.
La oferta se hará total y la adjudicación se hará en forma total, pero se evaluara que cada uno
de los ítems ofrecidos no supere el presupuesto total asignado.
Se deberá cotizar las cantidades mínimas exigidas sin sobre pasar el presupuesto asignado.
2
PARTICIPANTES: Podrán participar como oferentes y/o proponentes las personas naturales
(consideradas legalmente capaces) y personas jurídicas nacionales o extranjeras, los
consorcios y uniones temporales, que se encuentren debidamente registrados ante la Cámara
de Comercio, cuyo objeto social tenga relación directa con el objeto del contrato y que la
duración de la sociedad no será inferior a la del plazo de ejecución del contrato y dos (2) años
más.
INFORMACION: Toda información referente al presente proceso será dirigida a: Batallón de
A.S.P.C. No.21, Carrera 50 No.18-92 y podrá consultarse en la página de la Entidad
www.ejercito.mil.co.
CAUSALES DE RECHAZO:
a.
Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las casuales de inhabilidad o
incompatibilidad previstas en la constitución y/o en la ley
b. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier
condición o modalidad.
c. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea al día, hora y lugar señalado en la
presente invitación.
d. La presentación de varias propuestas por el mismo oferente dentro del mismo proceso, por
si o por interpuesta persona (en consorcio, unión temporal, o individualmente).
e. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos
tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al Ministerio de Defensa Nacional Ejército Nacional - Batallón de A.S.P.C.21.
f. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del
principio de selección objetiva.
g. Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de las
ofertas.
h. Cuando el objeto principal de la persona jurídica o actividad económica de la persona
natural no guarde relación directa con el objeto contractual.
i. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos establecidos
en la presente invitación.
j. Cuando la propuesta este incompleta en cuanto omita la inclusión de información
considerada excluyente o de alguno de los documentos necesarios para la comparación
objetiva de las propuestas.
k. Cuando no se oferten las cantidades mínimas exigidas.
l. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto total o el presupuesto unitario por
ítem.
m. Cuando la propuesta sea presentada parcialmente y la adjudicación sea total o por ítem
completo.
n. Cuando el proponente no allegue los documentos o acredite los requisitos habilitantes
dentro del término señalado por la Entidad.
ñ. Cuando la propuesta omita un aspecto técnico de obligatorio cumplimiento en las
condiciones establecidas o no se aporte la muestra solicitada dentro del plazo y
condiciones técnicas establecidas. (Según aplique)
o. Quien no presente suscrito por el representante legal el formulario No. 2, Valoración de la
propuesta económica en números enteros.
p. No discriminar el IVA en el formulario No. 2.
q. Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros
establecidos en la Invitación a ofertar.
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r.
No reportar en documento independiente en caso de estar incurso de multas y/o
sanciones impuestas ejecutoriadas dentro de los (02) últimos años anteriores a la
presentación de la oferta.
s. Cuando no oferte las cantidades mínimas exigidas y sobrepasen el precio de referencia por
ítem y el presupuesto total.
1.4 CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate de las propuestas la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva
oferta económica de conformidad con lo establecido en el Art. 1º del decreto 3576 de 2009.
1.5. ADJUDICACIÓN:
De conformidad con el Art. 1º del decreto 3576 de 2009, el Ministerio de Defensa NacionalEjército Nacional - BAS21, adjudicará este proceso de contratación a la persona natural o
jurídica cuya oferta sea escogida por ser el precio más bajo y además cumpla con los requisitos
mínimos habilitantes de carácter jurídico, técnico y financiero.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado, se
otorgará aplicación al inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. (Cuando
aplique).
CAPITULO 2
2.1. DATOS DEL PROCESO
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO Y PRESUPUESTO
No.
DESCRIPCIÓN
UNIDAD DE
MEDIDA
CANT
Servicio de aseo a todo costo consistente en realizar mantenimiento de limpieza de las instalaciones
del Batallón de intendencia No. 1 "LAS JUANAS" con las siguientes condiciones
servicio de aseo de las instalaciones del BAINT con dos
auxiliares disponibles
deben contar con un equipo de aseo que conste como
mínimo de los siguientes elementos por cada auxiliar
1
*uniforme de protección con logo de la empresa
*carro exprimidor de traperos
*elementos de seguridad industrial
*avisos de prevención
*escalera plegable 1 por equipo de trabajo
*cuchilla limpiavidrios
*insumos necesarios para limpiar y desmanchar
*escoba y trapero
*bolsas de basura negras de 70x100 contando con 120
unidades mensuales
SERVICIO
INTEGRAL
6
MANTENIMIENTOS A
TODO COSTO
el horario por cada auxiliar debe ser lo estipulado en el
codigo sustantivo del trabajo cuarenta y ocho horas
semanales de lunes a sábado en horario diurno
4
ASPECTOS TECNICOS OBJETO DE VERIFICACION
GARANTIA TECNICA
El proponente junto con la oferta deberá anexar en documento independiente, la Garantía
Técnica para cada uno de los ítems ofrecidos debidamente suscrita por él. La garantía técnica
mínima requerida en este proceso debe amparar la totalidad de los siguientes aspectos:
1.
2.
3.
4.
Que ampare la calidad del bien
Que ampare la composición
Que ampare el producto terminado. Lo que significa que si una vez utilizado el bien,
por causa del mismo se afectan otros elementos que interactúan con el formando
parte integral de un producto terminado, se debe asumir la reposición total del
producto.
Que sea por un término no inferior a 6 meses, contados a partir del suministro de los
elementos de papelería.
TERMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTÍA TÉCNICA
Junto con la oferta, el proponente debe anexar en documento independiente el término de
respuesta a la garantía técnica, que corresponde al cambio del elemento a adquirir por mala
calidad o defecto de fabricación, el cual no debe ser superior a tres (03) días hábiles, contadas
a partir del requerimiento hecho al contratista por parte del ordenador del gasto del BAS-21.
Estarán a cargo del contratista todos los costos en que deba incurrir en el cumplimiento de su
deber de garantía. El cumplimiento de la garantía técnica debe ser entregado en el mismo lugar
de entrega del presente proceso.
Estarán a cargo del contratista todos los costos en que deba incurrir en el cumplimiento de su
deber de garantía. El cumplimiento de la garantía técnica debe ser entregado en el mismo lugar
de entrega del presente proceso.
2.2. CRONOGRAMA
CRONOGRAMA /ACTIVIDAD
HORA
DIA
/MES
AÑO
15:00
02
Agosto
2010
PUBLICACION INVITACION A OFERTAR:
Lugar: Batallón de A.S.P.C. No. 21 - Oficina de Contratación –
(Carrera 50 No. 18-92 Puente Aranda Bogotá D. C. – Telefax
Nos. 4205517 y 2629161. www.ejercito.mil.co
CIERRE Y RECEPCIÓN DE OFERTAS:
Lugar: Batallón de A.S.P.C. No. 21- Sala de Guerra.
15:00
EVALUACIÓN PROPUESTAS:
NO APLICA
TRASLADO
NO APLICA
ADJUDICACIÓN
NO APLICA
SUSCRIPCION CONTRATO
NO APLICA
03
Agosto
04
Agosto
05
Agosto
06
Agosto
06
Agosto
2010
2010
2010
2010
5
2.3. PARTICIPANTES
Participantes
Podrán participar en el presente proceso los fabricantes del bien aquí
solicitado o los comercializadores o distribuidores constituidos como tales
en el país o en el extranjero.
2.4. CONSULTAS
Consulta de
la invitación
a ofertar:
La invitación a ofertar podrá consultarse en la página web: www.ejercito.mil.co;
y podrán solicitarse las copias del mismo en la oficina de presupuesto del
Batallón de A.S.P.C No. 21.
2.5. RIESGOS
RIESGOS TÉCNICOS
IDENTIFICACIÓN
RIESGO TÉCNICO: La no detección de algún defecto durante la
revisión, realizada por el comité técnico receptor.
Valoración
100%
Tipificación
A cargo del contratista.
IDENTIFICACIÓN
RIESGO TÉCNICO: Participación de oferentes sin experiencia en la
distribución y/o Fabricación de este tipo elementos, que por su
naturaleza requiere el cumplimiento de referencias especificas.
Valoración
100%
Tipificación
A cargo del contratista
Tipificación y
asignación de riesgos:
IDENTIFICACIÓN
RIESGOS DE OPERACIÓN: Los riesgos logísticos de operación e
importación en el evento en que apliquen, de los servicios objeto del
futuro contrato deberán ser asumidos por el contratista, de igual
forma, las situaciones desfavorables que surjan de la variación en
los precios del mercado de los diferentes insumos y/o materiales,
mano de obra y todo lo relacionado con la fabricación de los bienes.
Valoración
100%
Tipificación
A cargo del contratista
IDENTIFICACIÓN
PÉRDIDA DE MATERIAL: La perdida, o destrucción, deterioro o
robo de los elementos que se utilicen para el desarrollo del objeto del
presente proceso, hasta la suscripción de la entrada de almacén; el
riesgo de la pérdida de servicios por causas de fuerza mayor o caso
fortuito sí estas ocurren antes de la suscripción del acta de recibo a
6
satisfacción.
VALORACIÓN
100%
TIPIFICACIÓN
A cargo del contratista, salvo que la administración se
constituya en mora de recibir los bienes o servicios.
IDENTIFICACIÓN
TRANSPORTE DEL MATERIAL: No previsión por parte del
proveedor la mejor alternativa para el transporte de los bienes a
entregar teniendo en cuenta la naturaleza del elemento, el sitio de
entrega,
las
restricciones
de
transporte,
los
trámites
correspondientes a la importación-nacionalización en caso que el
origen de estos servicios sean extranjeros y demás aspectos que
impidan la entrega oportuna de los servicios contratados en el
tiempo estipulado en las condiciones del contrato. Así como el pago
de las primas de los seguros de transporte por robo, destrucción y/o
pérdida de los mismos.
VALORACIÓN
100%
TIPIFICACIÓN
A cargo del contratista.
En virtud de lo anterior, se deberá constituir una Garantía Única
bancaria o de seguros por parte del Contratista, con sujeción a la
exigencia legal. De igual forma, se deben considerar en el pliego de
condiciones y en el contrato fórmulas de solución como
devoluciones, sanciones, multas etc.
RIESGOS ECONOMICOS
IDENTIFICACIÓN
En los procesos en pesos con material importado el riesgo
cambiario.
VALORACIÓN
100%
TIPIFICACIÓN
Asumidos por el contratista
IDENTIFICACIÓN
El riesgo que genere el transporte de los servicios del presente
proceso de selección hasta el lugar de entrega así como el pago de
las primas, de los seguros de transporte por robo, destrucción y
pérdida de los mismos
VALORACIÓN
100%
TIPIFICACIÓN
Asumidos por el contratista
IDENTIFICACIÓN
La inadecuada proyección de costos económicos incurridos por el
contratista en ejecución del contrato al momento de presentar su
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propuesta a la Administración.
VALORACIÓN
100%
TIPIFICACIÓN
Asumidos por el contratista
CAPITULO 3
INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO
Objeto:
PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO A TODO COSTO CON DESTINO AL BATALLON DE INTENDENCIA
NO. 1 "LAS JUANAS"
La contratación que se lleve a cabo, cuenta con Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 241, de
fecha Mayo 24, emitida por el Jefe de Presupuesto del BAS21, por un valor de CATORCE MILLONES DE
PESOS M/CTE ($14.000.000.oo) los cuales se encuentran distribuidos así:
No.
DESCRIPCIÓN
CANT
PRECIO DE
REFERENCIA
UNITARIO INCLUIDO
IVA
PRESUPUESTO
TOTAL IVA INCLUIDO
Servicio de aseo a todo costo consistente en realizar mantenimiento de
limpieza de las instalaciones del Batallón de intendencia No. 1 "LAS
JUANAS" con las siguientes condiciones
servicio de aseo de las instalaciones del BAINT
como mínimo con dos auxiliares disponibles
deben contar con un equipo de aseo que conste
como mínimo de los siguientes elementos por
cada auxiliar
*uniforme de protección con logo de la empresa
Presupuesto
Oficial:
*carro exprimidor de traperos
1
$
*elementos de seguridad industrial
*avisos de prevención
2.333.333,33
$
14.000.000
6
*escalera plegable 1 por equipo de trabajo
*cuchilla limpiavidrios
*insumos necesarios para limpiar y desmanchar
*escoba y trapero
*bolsas de basura negras de 70x100 contando con
120 unidades mensuales
el horario por cada auxiliar debe ser lo estipulado
en el código sustantivo del trabajo cuarenta y ocho
horas semanales de lunes a sábado en horario
diurno
La adjudicación es total debiendo cotizar las cantidades mininas requeridas, son sobrepasar el
presupuesto por item y el presupuesto total.
LA ADMINISTRACION SE RESERVA EL DERECHO DE ADJUDICAR MAYORES CANTIDADES AL
MOMENTO DE LA ADJUDICACION.
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El adjudicatario deberá constituir la garantía única de cumplimiento dentro del término establecido en el
contrato a suscribir, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que
surjan del contrato, en las cuantías y términos que se determinan a continuación: APLICAR SEGUN SEA EL
OBJETO A CONTRATAR:
CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS SERVICIOS SUMINISTRADOS: Su cuantía será
equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato y cubrirá el plazo de duración del contrato,
seis (06) meses mas y de las prorrogas que hubiere, a partir de la suscripción del contrato.
CUMPLIMIENTO: Su cuantía será equivalente el veinte por ciento (20%) del valor del contrato y cubrirá el
plazo de duración del contrato, seis (06) meses mas y de las prorrogas que hubiere, a partir de la suscripción
del contrato.
PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Su cuantía
será equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y cubrirá el plazo de duración y tres (03) años
más.
Además, deberá constituir como un amparo autónomo contenido en póliza anexa, una GARANTÍA DE
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL para responder por los daños a terceros derivados de la
ejecución del contrato en cuantía equivalente a doscientos (200 S.M.L.M.V) que cubrirá el plazo de duración
del contrato, de las prorrogas que hubiere, a partir de la suscripción del contrato.
Constitución
Garantía
Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas de suscripción del contrato, y de la
Única
terminación del plazo de duración del mismo, según sea el caso.
El hecho de la constitución de estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades legales
en relación con los riesgos asegurados. Dentro de los términos estipulados en el contrato, ninguno de los
amparos otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización expresa del M.D.N - EJERCITO
NACIONAL - BAS21.
El CONTRATISTA deberá mantener vigente las garantías, amparos y pólizas a que se refiere este numeral y
serán de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento y
restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razón de las sanciones que
se impongan.
Si el CONTRATISTA no modifica las garantías, éstas podrán variarse por la aseguradora o banco a petición
del M.D.N - EJERCITO NACIONAL - BAS21 y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma del contrato
que se le adjudique autoriza expresamente al M.D.N - EJERCITO NACIONAL - BAS21, para retener y
descontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a su favor, sin que por ello se entienda que el
M.D.N - EJERCITO NACIONAL - BAS21 asume la responsabilidad de la ampliación de los amparos y pago
de las primas, los cuales son responsabilidad del CONTRATISTA.
Lugar de
Entrega:
DE LA INDEMNIDAD: En todos los contratos resultantes del presente proceso de selección se deberá
incluir una cláusula de indemnidad conforme a la cual, será obligación del contratista mantener indemne a
la Entidad de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del
contratista.
El proveedor debe hacer entrega del objeto contratado en las instalaciones del Almacén de Intendencia del
Batallón de A.S.P.C. Nº 21 ubicado en la Carrera 50 Nº 18-92, Bogotá, D.C.
9
Equivalente al ciento por ciento (100%) de la adjudicación mediante giro directo dentro de los sesenta (60)
días hábiles siguientes al recibo del servicio a satisfacción, previo visto bueno del supervisor del contrato y
el cumplimiento de los demás trámites administrativos correspondientes.
Forma de
pago
a. Recepción a satisfacción por parte del Ministerio de Defensa Nacional- Ejército Nacional – BAS21.
Este requisito debe ser plasmado en un informe debidamente suscrito por el supervisor del
Contrato.
b. Recepción a satisfacción del Ministerio de Defensa Nacional- Ejército Nacional - BAS21 estipulado
en la entrada expedida por el ALMACEN DE INTENDENCIA DEL BAS21.
c. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro
Nacional (Asignación cupo PAC).Que se ejecuten los demás trámites administrativos
correspondientes.
d. Verificación por parte del Ministerio de Defensa Nacional- Ejército Nacional - BAS21 del
cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas
de compensación familiar.
En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago
se postergará en el mismo lapso de la prórroga.
Plazo de
entrega
Plazo de
duración
El plazo de ejecución será a partir de su perfeccionamiento con la expedición del registro presupuestal y la
aprobación de la garantía única, hasta el 30 de Agosto
La duración del contrato será de cuatro (4) meses adicionales a la fecha de entrega del objeto del contrato.
CAPITULO 4
REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES DE LA PROPUESTA
REQUISITOS SUSCRIPCION CONTRATOS PERSONAS NATURALES:
* Registro Mercantil (Con fecha de expedición no mayor a 60 días).
* Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía.
* Fotocopia del pasado judicial vigente.
* Pagos a Seguridad Social y parafiscales.
* Fotocopia del RUT.
*Antecedentes disciplinarios (www.procuraduría.gov.co, no mayor a tres (3)
meses.
Requisitos habilitantes
*Antecedentes fiscales (www.contraloríagen.gov.co, no mayor a tres (3)
de carácter Jurídico
meses).
*Carta de presentación de la propuesta diligenciará conforme al modelo
contenido en el Formulario No. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y
será firmada por el proponente o apoderado.
*Poder: Cuando el OFERENTE actúe a través de un representante o
apoderado deberá acreditar mediante documento legalmente expedido, que
su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar
la oferta y aceptar el contrato respectivo.
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*Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales: Para
dar cumplimiento a lo previsto en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el
proponente deberá allegar una certificación expedida por el Representante
Legal del proponente y Revisor Fiscal, si es del caso, y/o de Contador
Público certificado, según resulte aplicable, en la cual declare el pago de los
aportes parafiscales (salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las
Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
y Servicio Nacional de Aprendizaje.
REQUISITOS SUSCRIPCION CONTRATOS PERSONAS JURIDICAS:
*Certificado de existencia y representación legal (Con fecha de expedición
no mayor a 30 días).
*Autorización del órgano social correspondiente: Cuando el representante
legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar oferta o
para contratar o comprometer a la sociedad debe anexar la autorización del
órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la oferta y
suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la
autorización necesaria para presentarse en consorcio o unión temporal.
* Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del representante legal.
* Fotocopia del pasado judicial vigente del representante legal.
* Fotocopia del RUT.
* Paz y salvo de aportes al sistema de seguridad social y parafiscales.
*Antecedentes disciplinarios (www.procuraduria.gov.co, (no mayor a 3
meses) de la Empresa y el representante legal.
*Antecedentes fiscales (www.contraloriagen.gov.co, (no mayor a 3 meses),
de la Empresa y el representante legal.
*Carta de presentación de la propuesta diligenciada conforme al modelo
contenido en el Formulario No. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y
será firmada por el proponente o apoderado. Si la propuesta es presentada
por una persona jurídica, unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita
por el representante legal debidamente facultado.
Poder: Cuando el OFERENTE actúe a través de un representante o
apoderado deberá acreditar mediante documento legalmente expedido, que
su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar
la oferta y aceptar el contrato respectivo.
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*Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales: Para
dar cumplimiento a lo previsto en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el
proponente deberá allegar una certificación expedida por el Representante
Legal del proponente y Revisor Fiscal, si es del caso, y/o de Contador
Público certificado, según resulte aplicable, en la cual declare el pago de los
aportes parafiscales (salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las
Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar aportando
soporte del último pago.
Dando aplicación al artículo primero del Decreto 3576 de 2009 se procederá
en la apertura de las propuestas a verificar cuál de ellas es la oferta que
presenta el precio más bajo a fin de continuar con la verificación de los
requisitos habilitantes, en caso de que este no cumpla con los requisitos
habilitantes exigidos se establecerá lo descrito en el mencionado artículo y
Decreto.
*ESTADOS FINANCIEROS. Los proponentes nacionales deben presentar el
balance general y estado de resultados del último ejercicio contable,
certificado y dictaminado, con corte a 31 de Diciembre del 2009 de acuerdo
con las normas contables actualmente vigentes, clasificando los activos en:
activos corrientes, propiedad, planta y equipo y otros activos, los pasivos en:
pasivos corrientes y a largo plazo, y el patrimonio en las cuentas que lo
conforman adjuntando las notas a los Estados Financieros y debidamente
dictaminados.
*FOTOCOPIA DE LAS TARJETAS PROFESIONALES DEL CONTADOR Y
REVISOR FISCAL, O DEL CONTADOR PÚBLICO INDEPENDIENTE.
*CERTIFICACIÓN BANCARIA: El oferente deberá presentar un certificado
Requisitos habilitantes expedido por entidad financiera dentro de un lapso no inferior a treinta (30)
de carácter financiero días calendario, en dónde posea cuenta corriente o de ahorros, a través de
la cual el Ministerio de Defensa Nacional- Ejército Nacional - BAS21
efectuará el pago del contrato que se llegare a suscribir. Dicha certificación
debe contener nombre del titular de la cuenta, clase de cuenta, número y
sucursal.
*INDICADORES FINANCIEROS DEL PROPONENTE
EL MDN - EJÉRCITO NACIONAL - BAS21 efectuará el análisis a los
indicadores financieros teniendo en cuenta los estados financieros
solicitados, que se deben allegar en pesos colombianos.
CAPITAL DE TRABAJO = CT
CT= Activo Corriente – Pasivo Corriente > 30% del valor total de la oferta.
INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO:
Endeudamiento Total = PASIVO TOTAL x 100 < 75%
ACTIVO TOTAL
12
En caso de uniones temporales los indicadores se calcularán con base en la
sumatoria en las clasificaciones del pasivo y el activo.
CAPACIDAD PATRIMONIAL
Para los efectos aquí previstos, el patrimonio neto es la diferencia entre
activos y pasivos, entendiendo los primeros como bienes y derechos ciertos
en capacidad de generar beneficios económicos futuros, y los segundos
como las obligaciones reales frente a terceros, de conformidad con las
normas de contabilidad generalmente aceptadas .la capacidad patrimonial
requerida para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula:
CP = [VTO X 100%]
Donde:
CP capacidad patrimonial requerida que debe ser acreditada en cada caso.
VTO valor total del presupuesto oficial, teniendo en cuenta el valor registrado
en la oferta de (venta, suministro, obra o prestación de servicios) presentada
por el proponente a través del formulario No. 2 de su propuesta una vez
realizada la corrección aritmética.
Los estados financieros que se utilicen para establecer el patrimonio para los
oferentes nacionales y extranjeros deberán corresponder a los solicitados en
de la presente invitación a ofertar.
Cuando el proponente sea un consorcio o unión temporal, la capacidad
patrimonial será igual a la sumatoria de los patrimonios individuales
presentados.
Coronel HAROLD FRANCISCO ROMERO GARCIA
Ordenador del Gasto
COMITÉ TECNICO ESTRUCTURADOR:
MY. FRANCISCO NOVA VILLANUEVA
ASESORA JURÍDICA:
ABG GUISELLE ALVAREZ DE LA ROSA
ASESORA ECONÓMICA:
ADM EMP SANDRA LILIANA BERNAL JURADO
ANALISTA:
PS. SUSANA URIBE DIAZ
13
ANEXO 1.
NORMAS TECNICAS
DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
No.
DESCRIPCIÓN
UNIDAD DE
MEDIDA
CANT
Servicio de aseo a todo costo consistente en realizar mantenimiento de limpieza de las instalaciones
del Batallón de intendencia No. 1 "LAS JUANAS" con las siguientes condiciones
servicio de aseo de las instalaciones del BAINT como
mínimo con dos auxiliares disponibles
deben contar con un equipo de aseo que conste como
mínimo de los siguientes elementos por cada auxiliar
1
*uniforme de protección con logo de la empresa
*carro exprimidor de traperos
*elementos de seguridad industrial
*avisos de prevención
*escalera plegable 1 por equipo de trabajo
*cuchilla limpiavidrios
*insumos necesarios para limpiar y desmanchar
*escoba y trapero
*bolsas de basura negras de 70x100 contando con 120
unidades mensuales
SERVICIO
INTEGRAL
6
MANTENIMIENTOS A
TODO COSTO
el horario por cada auxiliar debe ser lo estipulado en el
codigo sustantivo del trabajo cuarenta y ocho horas
semanales de lunes a sábado en horario diurno
14
ANEXO 1ª
ACTA DE COMPROMISO PARA EL CUMPLIMIENTO
DE LA ESPECIFICACION TÉCNICA
El suscrito ... identificado con la cédula de ciudadanía No..., quien obra en calidad de ...... de la
firma ..., en mi calidad de PROPONENTE, por medio del presente escrito manifiesto mi voluntad
de asumir de manera unilateral con la suscripción de la presente acta de compromiso el estricto
cumplimiento de la Especificación Técnica, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
1º Que el M. D. N. - EJÉRCITO NACIONAL - BAS21 adelanta un proceso de Selección
Abreviada para la adquisición de.___________, los cuales deberán cumplir con la
Especificación Técnica (se debe escribir según material a adquirir) – Selección Abreviada
inferior al 10% de la menor cuantía No.- 178-BAS21-2010
2º Que como oferente soy consciente de la necesidad del M. D. N. - EJÉRCITO NACIONAL BAS21 de adquirir servicios de excelente calidad para satisfacer los requerimientos de la
Fuerza, hecho por el que se suscribe la presente acta de compromiso que se regirá por las
siguientes cláusulas:
PRIMERA: En el evento de ser adjudicatario del presente proceso de contratación, me
comprometo a proveer al M. D. N. - EJÉRCITO NACIONAL -BAS21, los servicios requeridos en
la Selección Abreviada No.178-BAS21-2010, cumpliendo con la Especificación Técnica se debe
escribir según material a adquirir. . En caso de incumplimiento autorizo a la Administración para
que se haga efectiva la garantía única.
SEGUNDA: Como oferente me hago responsable de conocer íntegramente las características,
funcionabilidad y especificaciones de (bien a adquirir), así mismo asumo la responsabilidad que
se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones
indispensables para presentar la presente propuesta, sobre la base de un examen cuidadoso de
los lineamientos técnicos de los servicios a adquirir por el M. D. N. - EJÉRCITO NACIONAL –
BAS21.
TERCERA: Como contratista en caso de resultar adjudicatario del proceso me comprometo a
entregar el material requerido por la Fuerza, esto es (Se describe el material a adquirir),
cumpliendo con todas y cada una de las exigencias de la invitación a ofertar Selección
abreviada inferior al 10% de la menor cuantía No. 178-BAS21-2010 de condiciones, sus anexos
y adendas que llegaren a suscribirse.
En constancia de lo anterior, y aceptación expresa se suscribe la presente acta de compromiso,
en la ciudad .a los .de.
REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIRMA PROPONENTE
NOMBRE COMPLETO. FIRMA E IDENTIFICACION
15
FORMULARIO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Bogotá D.C.
Señores
Ministerio de Defensa Nacional - Ejército Nacional – Bas21
Ciudad
Referencia:
Presentación de propuesta para presente proceso de selección, SELECCIÓN
ABREVIADA INFERIOR AL 10 % A LA MENOR CUANTIA No. 178-BAS21-2010, convocada
por el Ministerio de Defensa Nacional - Ejército Nacional - Batallón de A.S.P.C.21
Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado como
aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de
la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n)
suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión
Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el
correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se
presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma, de
conformidad con lo establecido, en el evento de que la propuesta sea presentada por varias
personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el
poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el
documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en
nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a
nombre de quien se actúa), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en el proceso
de selección ABREVIADA INFERIOR AL 10 % A LA MENOR CUANTIA No.178 -BAS21-2010,
convocado por el Ministerio de Defensa Nacional - Ejército Nacional - Batallón de A.S.P.C No.
21, para la celebración de un contrato para la adquisición de (objeto del proceso de selección),
con destino al Ministerio de Defensa Nacional - Ejército Nacional - Batallón de A.S.P.C No. 21,
en los términos prescritos en la invitación a ofertar que rige el proceso, en la minuta del
contrato, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, la Ley
1150 de 2007, sus decretos reglamentarios, los códigos civil y de comercio, y las demás normas
que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular
algún aspecto concerniente a él, con el objeto de prestar al Ministerio de Defensa Nacional Ejército Nacional - Batallón de A.S.P.C No. 21, el (los) siguiente(s): (Debe registrar en el caso
en que ofrezca el suministro, instalación y puesta en funcionamiento del ítem, la marca, el
modelo, el fabricante y el año de fabricación).
No.
ITEM
ARTICULO
DESCRIPCIÓN
DEL ARTICULO
CUBS
PRESENTACION
UNIDAD
DE
MEDIDA
CANTIDAD
V/R
UNITARIO
IVA
TOTAL
16
Los ítems se encuentran detalladamente enunciados en la invitación a ofertar y para todos los
efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su
descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales.
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
a) Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la invitación a ofertar y
Formularios.
b) Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional y obliga insubordinadamente
al proponente que represento.
c) Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus
integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de
inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.
d) Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se
actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante
legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes:
e) Que nuestra propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones
establecidos en la invitación a ofertar.
f) Que nos comprometemos a proveer al Ministerio de Defensa Nacional - Ejército Nacional Batallón de A.S.P.C No. 21, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de
contratación, los servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos
solicitados por la invitación a ofertar y en las condiciones allegada a esa entidad a través de
la presente carta de presentación.
g) Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente
las características, funcionalidades y especificaciones de los servicios que nos obligamos a
entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado
todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta
sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular
declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los servicios que se entregarán al Ministerio
de Defensa Nacional - Ejército Nacional - Batallón de A.S.P.C No. 21, en el caso de
resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de
la invitación a ofertar.
h) Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos
investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar,
así como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo
nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado de la
tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que
conocemos todos los factores determinantes de los costos y gastos de ejecución del
contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra
propuesta.
i) En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido
incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de
nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos
lleguen a corresponder como contratistas y renunciamos a cualquier reclamación,
reemboLOS o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya
sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la
información.
j) Manifestamos que ni el Ministerio de Defensa Nacional - Ejército Nacional - Batallón de
A.S.P.C No. 21, ni el personal interno o externo del mismo que haya intervenido en la
contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección, ha adquirido
compromisos para con nosotros en forma expresa o implícita en la absolución de consultas
e informaciones que nos han sido requeridos, y que nada de lo contenido en cualquiera de
17
los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o
declaración en cuanto al pasado o al futuro.
k) Declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría
independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos
informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción
del presente proceso de selección y del contrato que se suscriba.
l) Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información
confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos
que el Ministerio de Defensa Nacional- Ejército Nacional - Batallón de A.S.P.C.21 se
encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha
de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó
participantes en el proceso de selección adelantado y al público en general..
ll) Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la
presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la
verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe
ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que
pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la
propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la
propuesta.
m) Que nos obligamos a suministrar a solicitud del Ministerio de Defensa Nacional - Ejército
Nacional - Batallón de A.S.P.C No. 21, cualquier información necesaria para la correcta
evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine la entidad.
n) Que la presente propuesta consta de... (Número de folios de la propuesta) folios
distribuidos en... (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes.
ñ) Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s)
dirección(es): (Dirección para notificaciones)
o) Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y
contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse
en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y
cualquier otro dato necesario).
p) Que la suscripción de la presente carta de presentación no nos exime de cumplir con cada
uno de los requisitos técnicos, económicos y jurídicos, exigidos en la invitación a ofertar.
Cordialmente,
Firma del representante legal del proponente o apoderado
18
FORMULARIO No. 2
VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
Bogotá DC.
Señores
Ministerio de Defensa Nacional- Ejército Nacional - Batallón de A.S.P.C.21
Ciudad.
REF: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA INFERIOR AL 10 % A LA MENOR
CUANTIA No. 178/ MDN - EJERCITO NACIONAL - BAS21
(El apoderado o representante legal), obrando en nombre y representación de conformidad con
lo establecido en la presente invitación a ofertar, ofertó de forma irrevocable y con precio fijo, los
servicios objeto del presente proceso de contratación, que cumplen con las características
técnicas exigidas, por un valor total de (letras) pesos ($ ________) discriminado de la siguiente
manera:
MATERIAL VENDIDO
ÍTEM
DESCRIPCIÓN
UNIDAD DE
MEDIDA
UND
CANT.
VALOR UNITARIO
BASE EN PESOS
VALOR UNITARIO
TOTAL EN PESOS
VALOR TOTAL EN
PESOS
UND
SUBTOTAL
ADM,INISTRACION
IMPREVISTOS
UTILIDAD
IVA SOBRE LA UTILIDAD
TOTAL
Atentamente,
_____________________________________________________
REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
Nombre
19
FORMULARIO No. 3
ORIGEN DE LOS BIENES
CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003
"PROTECCION A LA INDUSTRIA NACIONAL"
Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo a las personas jurídicas
que representamos que:
1.
OFRECIMIENTO
DE
SERVICIOS
NACIONALES
O
IMPORTADOS
SIN
ACREDITACION:
Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos servicios sean elaborados (fabricados) así:
a.-) EN COLOMBIA:
-Se utilicen insumos y mano de obra 100% COLOMBIANA. (MARCAR SI)
SI ___, REGISTRO PRODUCCIÓN NACIONAL No.__________ (el número de radicado de
respuesta positiva del Mincomercio, anexar documento certificado de origen).
APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________
-Se utilicen insumos y/o materia prima importada cuyos valores CIF sean iguales o inferiores al
60% del valor en fábrica del bien. (MARCAR SI, e indicar el % del componente colombiano).
SI ___, PORCENTAJE___% DE COMPONENTE NACIONAL. REGISTRO PRODUCCIÓN
NACIONAL No.__________ (el número de radicado de respuesta positiva del Mincomercio,
anexar documento certificado de origen).
APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________
NOTA: El número de radicado de respuesta positiva del Mincomercio debe ser expedido con
anterioridad a la fecha de presentación de la propuesta.
b.-) EN EL EXTERIOR: -Servicios en los cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana y los países en donde
se fabrican hacen parte de Convenios o Tratados Internacionales celebrados con Colombia.
(MARCAR SI, e indicar el Convenio o Tratado)
SI________, TRATADO O CONVENIO: ____________________
APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________
-Servicios en los cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana y en los países donde
se fabrica el bien aplican la RECIPROCIDAD (MARCAR SI y anexar certificado de Misión
Consular Diplomática, FORMULARIO- INFORME DE MISION CONSULAR))
SI________
ANEXAR DILIGENCIADO EL
CONSULAR)
APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________
FORMULARIO
(INFORME
DE
MISION
c.-) EN EL EXTERIOR:
-Servicios en los cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana y los países en donde
se fabrican no hacen parte de Convenios ni Tratados Internacionales y no aplican la
RECIPROCIDAD (MARCAR NO)
20
NO _____
APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________
Los oferentes de esta clase de bienes, para los literales a) y b) obtendrán la asignación del 80
puntos y a los del literal c) no se les asignará puntaje.
Los oferentes que diligencien este punto en cualquier literal, no deben diligenciar el siguiente
punto (No.2).
2.- OFRECIMIENTOS DE SERVICIOS IMPORTADOS ACREDITADOS:
Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos servicios sean elaborados (fabricados) así:
a.-) EN COLOMBIA:
-Se utilicen insumos y/o materias primas importadas y su valor CIF sea superior al 60% del
valor en fábrica del bien. (EL BIEN ES CATALOGADO EXTRANJERO)
b.-) EN EL EXTERIOR:
-Se utilicen insumos y/o materia prima, cualquiera que sea el porcentaje del componente
colombiano. (EL BIEN ES CATALOGADO EXTRANJERO)
•
Dentro de la fabricación de los servicios que nos obligamos a suministrar se han
incluido o se incluirán insumos y/o materia prima nacional (Colombiana)
SI _______ PORCENTAJE COLOMBIANO ________%
APLICA PARA LOS ITEMS Nos: __________
NOTA: para que el bien sea considerado acreditado, deberá contar como mínimo de
componente colombiano con el 10% del valor del bien en fabrica, de lo contrario no será
considerado acreditado y en su defecto no se le asignara los 20 puntos.
Declaramos que conocemos que el anterior ofrecimiento queda como obligación en nuestra
oferta y por lo tanto el incumplimiento de ello, acarrea las sanciones de ley contempladas en el
contrato.
____________________________
Firma Representante legal
Nombre:
____________________
y/o
Firma del APODERADO
Nombre:
NOTA1: Para la recepción del bien el MINISTERIO verificará los documentos de importación
correspondientes, que certifiquen las declaraciones del oferente acreditando en este aspecto.
NOTA 2: Este formulario será evaluado por el comité técnico evaluador.
21
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
EJÉRCITO NACIONAL
BATALLÓN DE A. S. P. C. No. 21
RESOLUCIÓN No. 445
(29 de Julio de 2010)
Por medio de la cual se ordena la apertura de SELECCIÓN ABREVIADA INFERIOR AL 10 % DE LA
MENOR CUANTIA No. 178 – MDN - EJERCITO NACIONAL - BAS21.
EL JEFE DE ESTADO MAYOR Y SEGUNDO COMANDANTE DE LA BRIGADA DE APOYO
LOGISTICA
En uso de las facultades legales, y en especial las conferidas
Mediante Resolución No. 1995 del 19 de mayo de 2009 emanada del
C O N S I D E R A N D O:
Que de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, parágrafo 1
del artículo 2,artículos 8 de la Ley 1150 de 2007 y los Artículos 3, 5 y 6 del Decreto 2474 de 2008, se
elaboraron los estudios de conveniencia y oportunidad, del proceso de Contratación Directa.
Que el JEFE DE ESTADO MAYOR Y SEGUNDO COMANDANTE DE LA BRIGADA DE APOYO
LOGISTICA, en virtud de lo dispuesto por la Resolución No. 1995 del 19 de mayo de 2009, emanada del
Ministerio de Defensa Nacional, tiene competencia delegada y en consecuencia, está facultado para
ordenar la apertura, adoptar las decisiones requeridas en el curso del proceso de selección y suscribir el
contrato derivado del mismo.
Que EL M. D. N. - EJÉRCITO NACIONAL - B. A. S. P. C. No. 21, está interesado en contratar PRESTAR
EL SERVICIO DE ASEO A TODO COSTO CON DESTINO AL BATALLON DE INTENDENCIA NO. 1
"LAS JUANAS", para lo cual dispuso un presupuesto de CATORCE MILLONES DE PESOS M/CTE
($14.000.000.oo), correspondiente al rubro presupuestal de acuerdo con CDP No. 241 de fecha Mayo
24 de 2010 Que la modalidad de selección que corresponde adelantar para el presente proceso
contractual es el SELECCIÓN ABREVIADA INFERIOR AL 10 % DE LA MENOR CUANTIA No. 178 –
MDN - EJERCITO NACIONAL - BAS21-2010, de acuerdo a lo preceptuado en el Decreto 2474 de 2008,
Decreto 2025 de 2009 y Decreto 3576 de 2009.
Que EL M. D. N. - EJÉRCITO NACIONAL - B. A. S. P. C. No. 21 ha dispuesto el siguiente cronograma
por medio del cual se llevará a cabo el desarrollo del proceso:
CRONOGRAMA /ACTIVIDAD
HORA
DIA
/MES
AÑO
15:00
02
Agosto
2010
PUBLICACION INVITACION A OFERTAR:
Lugar: Batallón de A.S.P.C. No. 21 - Oficina de Contratación –
(Carrera 50 No. 18-92 Puente Aranda Bogotá D. C. – Telefax
Nos. 4205517 y 2629161. www.ejercito.mil.co
CIERRE Y RECEPCIÓN DE OFERTAS:
Lugar: Batallón de A.S.P.C. No. 21- Sala de Guerra.
EVALUACIÓN PROPUESTAS:
15:00
NO APLICA
03
Agosto
04
Agosto
2010
2010
22
TRASLADO
NO APLICA
ADJUDICACIÓN
NO APLICA
SUSCRIPCION CONTRATO
NO APLICA
05
Agosto
06
Agosto
06
Agosto
2010
2010
Que en cumplimiento a lo preceptuado en el artículo 66 de la ley 80, el artículo 9 del decreto
2170 de 2002 y el numeral quinto del artículo 5 del Decreto No. 2474 de 2008, se invita a las
veedurías ciudadanas en la contratación estatal a realizar acompañamiento y seguimiento
dentro de todas las etapas del presente proceso contractual.
En mérito de lo expuesto, el Jefe de Estado Mayor de la Brigada de Apoyo Logístico.
R E S U E L V E:
ARTÍCULO PRIMERO: Ordenar la apertura de la SELECCIÓN ABREVIADA INFERIOR AL 10
% DE LA MENOR CUANTIA No. 178 – MDN - EJERCITO NACIONAL - BAS21 – 2010 de fecha
15 Julio de 2010, cuyo objeto consiste en PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO A TODO COSTO
CON DESTINO AL BATALLON DE INTENDENCIA NO. 1 "LAS JUANAS", para lo cual dispuso
un presupuesto de CATORCE MILLONES DE PESOS M/CTE ($14.000.000.oo).
ARTICULO SEGUNDO: Ordenase la emisión de la invitación y proceder a su publicación en la
página web www.ejercito.mil.co.
ARTICULO TERCERO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá D.C. el día 29 de Julio.
Coronel HAROLD FRANCISCO ROMERO GARCIA
Ordenador del Gasto
COMITÉ TECNICO ESTRUCTURADOR:
MY. FRANCISCO NOVA VILLANUEVA
ASESORA JURÍDICA:
ABG GUISELLE ALVAREZ DE LA ROSA
ASESORA ECONÓMICA:
ADM EMP SANDRA LILIANA BERNAL JURADO
ANALISTA:
PS. SUSANA URIBE DIAZ
23
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
EJERCITO NACIONAL
BRIGADA DE APOYO LOGISTICO
BATALLON DE A.S.P.C No. 21 “JOSE ACEVEDO Y GOMEZ”
Acta No. _________/
Reg. al Folio No._________/
Bogotá D.C, 29 Julio de 2010
VOLANTE APROBATORIO DEL ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD Y LA INVITACION
A OFERTAR DE LA SELECCIÓN ABREVIADA INFERIOR AL 10 % DE LA MENOR CUANTIA
No. 178 – MDN - EJERCITO NACIONAL - BAS21 – 2010 CUYO OBJETO ES EL PRESTAR EL
SERVICIO DE ASEO A TODO COSTO CON DESTINO AL BATALLON DE INTENDENCIA NO. 1 "LAS
JUANAS"
En la presente fecha se reunieron en pleno la Unidad Asesora de la Brigada de Apoyo Logístico del
Ejercito Nacional con voz y voto y con voz pero sin voto, donde procedieron a verificar las
especificaciones técnica, jurídica y económica y dan su aprobación para que el ordenador de gasto
autorice publicar en la página web www.ejercito.mil.co el Estudio de Conveniencia y Oportunidad de
fecha 23 de Julio de 2010 y la invitación a ofertar No. 17878 - BAS21 - 2010 de la selección abreviada
inferior al 10% de la menor cuantía de fecha 15 Julio de 2010.
En constancia firman en ella los que intervinieron en la aprobación del Estudio de Conveniencia y
Oportunidad e Invitación a cotizar No. 178 -BAS21-2010 de la selección abreviada inferior al 10% de la
menor cuantía.
Con voz pero sin voto
TE. EDUARDO CARRILLO PACHECO
Oficial S4 Bas21
MY MARIA DEL ROSARIO VASQUEZ
Jefe Control Interno
Con voz y voto
Dra. ALEJANDRA ARIAS VALDIRI
Asesora Jurídica Br21
CT. OSPINA PLATA LUIS GUILLERMO
Jefe Presupuesto Bas21
MY. ERICK YACSON MARTINEZ DURAN
Oficial B 4 Br21
24
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
EJÉRCITO NACIONAL
BATALLÓN DE ASPC No. 21
ACTA No.
/
REG. FOLIO No. _____/
DEPENDENCIA
:
Batallón de A.S.P.C. No.21
REFERENCIA
:
Acta Audiencia de cierre de ofertas
LUGAR Y FECHA
:
Bogotá, D.C. 16 Julio de 2010
INTERVIENEN
:
ASISTENTES CON VOZ Y VOTO
Mayor FELIX MANUEL MUÑOZ SUAREZ
Gerente de Proyecto
MY. ERICK MARTINEZ DURAN
Oficial B-4
CT. LUIS GUILLERMO OSPINA PLATA
Jefe de Presupuesto BAS21
ABG GUISELLE ALVAREZ DE LA ROSA
Asesora Jurídica BAS21
ADM EMP SANDRA LILIANA BERNAL JURADO
Asesora económica BAS21
ASUNTO
:
Audiencia desarrollada en la Sala de Guerra del Batallón de
A.S.P.C No. 21, con el fin de llevar a cabo el cierre y apertura
de ofertas del proceso de selección ABREVIADA INFERIOR
AL 10 % A LA MENOR CUANTIA No. 178 - M.D.N.EJERCITO NACIONAL-BAS21- 2010 – CUYO OBJETO ES
EL PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO A TODO COSTO
CON DESTINO AL BATALLON DE INTENDENCIA NO. 1
"LAS JUANAS".
Cumplida la fecha y hora previstas para el cierre, previa verificación de la hora oficial fijada por la
superintendencia de industria y comercio a través de su link o pagina Web según numeral 5 articulo 20
decreto 2153/92, la empresa de teléfonos de Bogotá “ETB” en el número 117. Se declaró cerrado el
proceso de selección ABREVIADA INFERIOR AL 10 % A LA MENOR CUANTIA No. 178 - M.D.N EJERCITO NACIONAL-BAS21- 2010.
DESARROLLO DE LA AUDIENCIA
Cumplida la fecha y hora previstas para el cierre, se declaró cerrada la selección abreviada No.
178 - M.D.N.-EJERCITO NACIONAL-BAS21- 2010.
Acto seguido, se procede a recepcionar las ofertas en el orden de registro en la planilla de
asistencia así:
25
EMPRESA
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL
PROPUESTA ECONOMICA A FOLIO
VALOR DE LA PROPUESTA
ORIGINAL FOLIOS
EMPRESA
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL
PROPUESTA ECONOMICA A FOLIO
VALOR DE LA PROPUESTA
ORIGINAL FOLIOS
EMPRESA
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL
PROPUESTA ECONOMICA A FOLIO
VALOR DE LA PROPUESTA
ORIGINAL FOLIOS
006-004
14.000.000.oo
033
MARTHA LUCIA ZOLORZANO OBANDO
GERARDO ORTIZ
De esta manera se dio por concluido el acto de cierre del proceso de selección ABREVIADA INFERIOR
AL 10 % A LA MENOR CUANTIA No. 178 - M.D.N.-EJÉRCITO NACIONAL-BAS21- 2010, cuyo objeto
es PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO A TODO COSTO CON DESTINO AL BATALLON DE
INTENDENCIA NO. 1 "LAS JUANAS", el día 16 Julio de 2010 – a las 15:00 horas.
No siendo otro
intervinieron.
objeto del presente se da por terminada y en constancia firman los que en ella
ADM EMP SANDRA LILIANA BERNAL JURADO
ALVAREZ DE LA ROSA
Asesora económica BAS21
ABG GUISELLE
Asesora Jurídica BAS21
CT. LUIS GUILLERMO OSPINA PLATA
Jefe de Presupuesto BAS21
MY. ERICK MARTINEZ DURAN
Oficial B-4
Mayor FELIX MANUEL MUÑOZ SUAREZ
Gerente de Proyecto
26
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJERCITO NACIONAL
BATALLÓN DE ASPC No. 21
Bogotá D.C., 16 Julio de 2010
ASUNTO:
Evaluación Selección ABREVIADA INFERIOR AL 10 % A LA MENOR
CUANTIA No. 178- MDN - EJERCITO NACIONAL – BAS21-2010
AL
Señor
COMITE TECNICO EVALUADOR
TO. YEISON FULBAR BAUTISTA
Gn.-
Con toda atención me permito enviar al Comité Técnico Evaluador, las ofertas
que a continuación se relacionan, con el fin de efectuar estudio y emitir el correspondiente
concepto dentro de los plazos señalados en la invitación a ofertar para la selección
ABREVIADA INFERIOR AL 10 % A LA MENOR CUANTIA No. 178 -BAS21-2010 CUYO
OBJETO ES PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO A TODO COSTO CON DESTINO AL
BATALLON DE INTENDENCIA NO. 1 "LAS JUANAS".
EMPRESA
ORIGINAL FOLIOS
3
EMPRESA
ORIGINAL FOLIOS
SIN FOLIOS
EMPRESA
ORIGINAL FOLIOS
Lo anterior debe ser entregado con plazo a las 10:00 horas en la central administrativa del
BAS21, en medio magnético e impreso.
Capitán LUIS GUILLERMO OSPINA PLATA
Jefe Presupuesto BAS21
27
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJERCITO NACIONAL
BATALLÓN DE ASPC No. 21
Bogotá D.C., 16 Julio de 2010
ASUNTO:
Evaluación Selección ABREVIADA INFERIOR AL 10 % A LA MENOR
CUANTIA No.178 -. MDN - EJERCITO NACIONAL – BAS21
AL
Señorita
ASESORA JURIDICA EVALUADORA
ADM EMP SANDRA LILIANA BERNAL JURADO
Gn.-
Con toda atención me permito enviar al Comité JUridico Evaluador, las ofertas
que a continuación se relacionan, con el fin de efectuar estudio y emitir el correspondiente
concepto dentro de los plazos señalados en la invitación a ofertar para la selección
ABREVIADA INFERIOR AL 10 % A LA MENOR CUANTIA No. 178 -BAS21-2010 CUYO
OBJETO ES PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO A TODO COSTO CON DESTINO AL
BATALLON DE INTENDENCIA NO. 1 "LAS JUANAS".
EMPRESA
ORIGINAL FOLIOS
3
EMPRESA
ORIGINAL FOLIOS
SIN FOLIOS
EMPRESA
ORIGINAL FOLIOS
Lo anterior debe ser entregado con plazo a las 10:00 horas en la central administrativa del
BAS21, en medio magnético e impreso.
Capitán LUIS GUILLERMO OSPINA PLATA
Jefe Presupuesto BAS21
28
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJERCITO NACIONAL
BATALLÓN DE ASPC No. 21
Bogotá D.C., 16 Julio de 2010
ASUNTO:
Evaluación Selección ABREVIADA INFERIOR AL 10 % A LA MENOR
CUANTIA No.178 -. MDN - EJERCITO NACIONAL – BAS21 -2010
AL
Señora
ASESORA ECONOMICA EVALUADORA
ADM EMP SANDRA LILIANA BERNAL JURADO
Gn.-
Con toda atención me permito enviar al Comité Económico y Financiero
Evaluador, las ofertas que a continuación se relacionan, con el fin de efectuar estudio y emitir el
correspondiente concepto dentro de los plazos señalados en la invitación a ofertar para la
selección ABREVIADA INFERIOR AL 10 % A LA MENOR CUANTIA No. 178 -BAS21-2010
CUYO OBJETO ES PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO A TODO COSTO CON DESTINO AL
BATALLON DE INTENDENCIA NO. 1 "LAS JUANAS".
EMPRESA
ORIGINAL FOLIOS
3
EMPRESA
ORIGINAL FOLIOS
SIN FOLIOS
EMPRESA
ORIGINAL FOLIOS
Lo anterior debe ser entregado con plazo a las 10:00 horas en la central administrativa del
BAS21, en medio magnético e impreso.
Capitán LUIS GUILLERMO OSPINA PLATA
Jefe Presupuesto BAS21
29
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
EJERCITO NACIONAL
BATALLÓN DE A.S.P.C. No.21
ACTA No. __332__/
REG. AL FOLIO No.__43___/
LUGAR Y FECHA
:
Bogotá, D. C., 22 Julio de 2010
DEPENDENCIA
:
Batallón de A.S.P.C. No. 21
INTERVIENEN
ASUNTO
:
:
Mayor FELIX MANUEL MUÑOZ SUAREZ
Gerente de Proyecto
MY. ERICK MARTINEZ DURAN
Oficial B-4
CT. LUIS GUILLERMO OSPINA PLATA
Jefe de Presupuesto BAS21
TE. YEINSON NIEVES PARDO
Jefe S-4 BAS21
TO. YEISON FULBAR BAUTISTA
Comité Técnico evaluador
DRA. MARIA ALEJANDRA ARIAS VALDIRI
Asesora Jurídica BR21
ABG GUISELLE ALVAREZ DE LA ROSA
Asesora Jurídica BAS21
ADM EMP SANDRA LILIANA BERNAL JURADO
Asesora económica BAS21
AUDIENCIA DESARROLLADA EN LA SALA GUERRA DEL
BATALLÓN DE A.S.P.C NO. 21, CON EL FIN DE LLEVAR A
CABO LA RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN A LA
UNIDAD ASESORA DE LA BRIGADA DE APOYO
LOGÍSTICO POR PARTE DEL COMITÉ EVALUADOR DE LA
SELECCIÓN ABREVIADA INFERIOR AL 10% DE LA MENOR
CUANTIA No. 178 – BAS21 – 2010, CUYO OBJETO ES
PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO A TODO COSTO CON
DESTINO AL BATALLON DE INTENDENCIA NO. 1 "LAS
JUANAS"
Al efecto se procede como sigue:
En Bogotá, D.C. a los 19 días del mes de Mayo de 2010, a las 16:30 horas, se llevó a cabo en
la sala de guerra del Batallón de A.S.P.C. No. 21, la AUDIENCIA DESARROLLADA, CON EL
FIN DE LLEVAR A CABO LA RECOMENDACIÓN DE ADJUDICACIÓN A LA UNIDAD
ASESORA DE LA BRIGADA DE APOYO LOGÍSTICO POR PARTE DEL COMITÉ
30
EVALUADOR DE LA SELECCIÓN ABREVIADA INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA
No. 178 – BAS21 - 2010, CUYO OBJETO ES EL PRESTAR EL SERVICIO DE
ASEO A TODO COSTO CON DESTINO
INTENDENCIA NO. 1 "LAS JUANAS".
AL
BATALLON
DE
Que mediante Resolución de Delegación No. 1995 del 19 de mayo de 2009, el señor Ministro
de Defensa Nacional, debidamente facultado por el artículo 12 de la Ley 80 de 1993, delegó
parcialmente a este Comando, cuando su cuantía sea de (cero) 0 a cinco mil (5.000) salarios
mínimos legales mensuales vigentes, la celebración, modificación, adición, prórroga, liquidación
y terminación de contratos, así como los demás actos inherentes a la actividad contractual
Que para la presente contratación se cuenta con certificado de disponibilidad presupuestal No.
241 de fecha Mayo 24 de 2010, por un valor de CATORCE MILLONES DE PESOS PESOS
M/CTE ($14.000.000.oo) expedido por el jefe de presupuesto de la Unidad.
Que el Ministerio de Defensa - Ejército Nacional- BAS21, efectuó invitación a ofertar mediante
publicación realizada en la página www.ejercito.mil.co, el proceso de selección ABREVIADA
INFERIOR AL 10 % A LA MENOR CUANTIA No. 178 -BAS21-2010 MDN - EJERCITO
NACIONAL – BAS21- cuyo objeto es PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO A TODO COSTO
CON DESTINO AL BATALLON DE INTENDENCIA NO. 1 "LAS JUANAS".
Que al cierre del proceso de selección, llevado a cabo el día 16 Julio de 2010, según consta en
acta No. Registrada a folio No. 43 presentándose la firma:
COMERCIALIZADORA JM LTDA
Que una vez consolidado el informe de evaluación de las propuestas, el cual se resume así:
EVALUACION TECNICA
VERIFICACION JURIDICA
EVALUACION ECONOMICA
31
Que realizados los requerimientos solicitados por la administración el Señor GERMAN CAMILO
CARDENAS ROJAS representante legal de la firma FERRETERIA LA ESCUADRA LTDA subsano lo
pertinente y por lo tanto cumple con la totalidad de los requisitos jurídicos, técnicos y económicos que
exige la entidad, así mismo las cantidades mínimas fueron ajustadas al presupuesto asignado.
Que la Invitación a ofertar del proceso de selección ABREVIADA INFERIOR AL 10 % A LA MENOR
CUANTIA No. 178 - MDN - EJERCITO NACIONAL – BAS21 -2010, en su Capítulo I, estableció que el
Ministerio de Defensa Nacional. Ejército Nacional, adjudicará el contrato de conformidad con los criterios
establecidos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y decretos reglamentarios.
Que de acuerdo al análisis de los informes de evaluación de las propuestas, así como de los
antecedentes del proceso de contratación, el comité evaluador informa que el señor en su
calidad de representante legal de la firma cumplió con la totalidad de los requisitos exigidos
dentro de la invitación a ofertar, por ende resulta ser el ofrecimiento más favorable por ser el
menor valor ofertado, siendo el más conveniente y ventajoso para la entidad y para los fines
que se buscan con la contratación.
Que en consecuencia de lo expuesto la unidad asesora recomienda al ordenador del gasto
adjudicar el proceso de selección abreviada inferior al 10% de la menor cuantía No. 178 BAS21- 2010 cuyo objeto es PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO A TODO COSTO CON
DESTINO AL BATALLON DE INTENDENCIA NO. 1 "LAS JUANAS"
No siendo otro el objeto de la presente se da por terminada y en constancia firman quienes en
ella intervinieron.
ADM. SANDRA LILIANA BERNAL JURADO
Comité evaluador Económico y Financiero
PU. GUISELLE ALVAREZ
Asesora Jurídica
DRA. MARIA ALEJANDRA ARIAS VALDIRI
Asesora Jurídica
TO. YEISON FULBAR BAUTISTA
Comité Técnico Evaluador
TE. NIEVES PARDO YEINSON
Jefe S-4 BAS21
CT. OSPINA PLATA LUIS GUILLERMO
Jefe de Presupuesto BAS21
MY.ERICK MARTINEZ DURAN
Oficial B-4 Brigada de Apoyo Logístico
32
Mayor FELIX MANUEL MUÑOZ SUAREZ
Gerente de Proyecto
33
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
EJERCITO NACIONAL
BATALLON DE A.S.P.C No 21
RESOLUCIÓN No. _
Del 22 Julio de 2010
POR LA CUAL SE ADJUDICA EL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA INFERIOR AL 10 % A LA
MENOR CUANTIA No. 178 - MDN - EJERCITO NACIONAL – BAS21 - 2010, CUYO OBJETO ES EL
PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO A TODO COSTO CON DESTINO AL BATALLON DE
INTENDENCIA NO. 1 "LAS JUANAS" EL JEFE DE ESTADO MAYOR Y SEGUNDO COMANDANATE
BRIGADA DE APOYO LOGISTICO.
En uso de las facultades legales conferidas por la resolución de delegación No. 1995 de Mayo 19 de
2009, emanada del Ministerio de Defensa Nacional. y
CONSIDERANDO
Que mediante Resolución de Delegación No. 1995 del 19 de mayo de 2009, el señor Ministro de Defensa
Nacional, debidamente facultado por el artículo 12 de la Ley 80 de 1993, delegó parcialmente a este
Comando, cuando su cuantía sea de (cero) 0 a cinco mil (5.000) salarios mínimos legales mensuales
vigentes, la celebración, modificación, adición, prórroga, liquidación y terminación de contratos, así como
los demás actos inherentes a la actividad contractual
Que para la presente contratación se cuenta con certificado de disponibilidad presupuestal No.241 de
fecha Mayo 24 de 2010, por un valor de CATORCE MILLONES DE PESOS PESOS M/CTE
($14.000.000.oo) expedido por el jefe de presupuesto de la Unidad.
Que el Ministerio de Defensa - Ejército Nacional- BAS21, efectuó invitación a ofertar mediante publicación
realizada en la página www.ejercito.mil.co, el proceso de selección ABREVIADA INFERIOR AL 10 % A
LA MENOR CUANTIA No.178 -BAS21-2010 cuyo objeto es PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO A TODO
COSTO CON DESTINO AL BATALLON DE INTENDENCIA NO. 1 "LAS JUANAS"
Que al cierre del proceso de selección, llevado a cabo el día 16 Julio de 2010, según consta en acta No.
Registrada a folio No. 43 presentándose las firmas:
COMERCIALIZADORA JM LTDA
Que una vez consolidado el informe de evaluación de las propuestas, el cual se resume así:
EVALUACION TECNICA
VERIFICACION JURIDICA
34
EVALUACION ECONOMICA
Que realizados los requerimientos solicitados por la administración el Señor representante legal de la
firma subsano lo pertinente y por lo tanto cumple con la totalidad de los requisitos jurídicos, técnicos y
económicos que exige la entidad, así mismo las cantidades mínimas fueron ajustadas al presupuesto
asignado.
Que la Invitación a ofertar del proceso de selección ABREVIADA INFERIOR AL 10 % A LA MENOR
CUANTIA No.178 - MDN - EJERCITO NACIONAL – BAS21 - 2010, en su Capítulo I, estableció que el
Ministerio de Defensa Nacional. Ejército Nacional, adjudicará el contrato de conformidad con los criterios
establecidos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y decretos reglamentarios.
Que de acuerdo al análisis de los informes de evaluación de las propuestas, así como de los
antecedentes del proceso de contratación, el comité evaluador informa que la firma cumplió con la
totalidad de los requisitos exigidos dentro de la invitación a ofertar, por ende resulta ser el ofrecimiento
más favorable, conveniente y ventajoso para la entidad y para los fines que se buscan con la
contratación.
Que en consecuencia de lo expuesto la unidad asesora recomienda al ordenador del gasto adjudicar el
proceso de selección abreviada inferior al 10% de la menor cuantía No.178 – BAS21 - 2010 cuyo objeto
es PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO A TODO COSTO CON DESTINO AL BATALLON DE
INTENDENCIA NO. 1 "LAS JUANAS"
Que en merito de lo expuesto, el Ordenador del Gasto:
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO:- Adjudicar el proceso de selección ABREVIADA INFERIOR AL 10 % A LA
MENOR CUANTIA No. 178 - MDN - EJERCITO NACIONAL – BAS21 - 2010, Para. PRESTAR EL
SERVICIO DE ASEO A TODO COSTO CON DESTINO AL BATALLON DE INTENDENCIA NO. 1 "LAS
JUANAS"; a la firma , por la suma de CATORCE MILLONES DE PESOS PESOS M/CTE
($14.000.000.oo) de acuerdo con las características técnicas consagradas en la invitación a ofertar y las
presentadas con la oferta, documentos que hacen parte integral de la presente adjudicación.
ARTICULO SEGUNDO: El contrato que se celebre en virtud de la presente adjudicación será cancelado
con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 241 de fecha Mayo 24 de 2010.
ARTICULO TERCERO Contra la presente adjudicación no procede recurso alguno en vía gubernativa.
ARTICULO CUARTO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y la notificación a
los interesados se hará conforme a las normas del Código Contencioso Administrativo.
Dada en Bogotá D.C., a los 22 Julio del año 2010.
35
NOTIFÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Coronel HAROLD FRANCISCO ROMERO GARCIA
Ordenador del Gasto
MY. ERICK MARTINEZ DURAN
Oficial B-4 Brigada de Apoyo Logístico
MY. MARI GLO PARRA ULLOA
Jefe de Control Interno BR21
ADM. SANDRA LILIANA BERNAL
Comité Económico Evaluador
DRA. MARIA ALEJANDRA ARIAS V
Asesora Jurídica BR21
PU. GUISELLE MARIA ALVAREZ
Asesora Jurídica Evaluadora
TO. YEISON FULBAR BAUTISTA
Comité Técnico
36
BOGOTÁ D.C. 22 Julio DE 2010, AUDIENCIA
DE INFORMACION DE
VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN JURIDICA, TÈCNICA Y ECONÓNICA, DE LA
SELECCIÓN ABREVIADA INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA No. 178 DE
2010 CUYO OBJETO ES PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO A TODO COSTO CON
DESTINO AL BATALLON DE INTENDENCIA NO. 1 "LAS JUANAS".
I. DISPOSICIONES LEGALES
Constitución política de Colombia
Código Contencioso Administrativo
Ley 80 de 1993 Estatuto de Contratación
Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008
Demás Decretos Reglamentarios 4828, 4881 y 2025 DEL 2009, 3576 DE 2009.
II. INTEGRANTES COMITÉS Y UNIDAD ASESORA
Mediante la Resolución No. 35 de fecha 26 de febrero de 2010 emanada de la Brigada
de Apoyo Logístico, fue nombrado el personal integrante de los comités evaluadores
para el presente proceso, así mismo mediante resolución No.013 de fecha 01 Febrero
de 2010, emanada de la Brigada de Apoyo Logístico se nombra a la unidad asesora
para los procesos contractuales que adelanta la Brigada de Apoyo Logístico del Ejercito
Nacional.
III. ANTECEDENTES
Que el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - EJERCITO NACIONAL- BRALOG B.A.S.P.C. No. 21, requiere la PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO A TODO COSTO
CON DESTINO AL BATALLON DE INTENDENCIA NO. 1 "LAS JUANAS"; para lo
cual se Cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 241 del Mayo
24 del 2010, por un valor de CATORCE MILLONES DE PESOS PESOS M/CTE
($14.000.000.oo) expedido por el jefe de presupuesto del Batallón de A. S. P. C.
No. 21.
Que la modalidad que corresponde adelantar para el presente proceso contractual es
de SELECCIÓN ABREVIADA INFERIOR AL 10% DE LA MENOR CUANTIA, de
acuerdo a lo preceptuado en el artículo 44 del Decreto 2474 de 2008, artículo 9 el
decreto 2025 del 2009 y artículo 1 del decreto 3576 del 2009.
Que se efectuó la respectiva publicación en la página www.ejercito.mil.co de la
invitación a ofertar de la selección abreviada inferior al 10% de la menor cuantía No.
178-BAS21-2010 cuyo objeto es PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO A TODO COSTO
CON DESTINO AL BATALLON DE INTENDENCIA NO. 1 "LAS JUANAS";
Que a fecha 16 Julio de 2010 y según consta en acta No. registrada a folio No. 47, fue
desarrollada la Audiencia de Cierre, presentando oferta las firmas:
37
No.
1
2
3
EMPRESA
Que la verificación y evaluación de las propuestas se realizó el día 19 Julio de 2010,
según consta en los conceptos jurídico, técnico, financiero y económico que forman
parte integral del presente acto administrativo y que reposan en la carpeta maestra y se
relacionan como sigue:
VI. INFORMACION COMITES:
Que la Invitación a ofertar del proceso de selección ABREVIADA INFERIOR AL 10 % A
LA MENOR CUANTIA No. 178 - MDN - EJERCITO NACIONAL – BAS21 -2010, en su
Capítulo I, estableció que el Ministerio de Defensa Nacional. Ejército Nacional,
adjudicará el contrato de conformidad con los criterios establecidos en la Ley 80 de
1993, Ley 1150 de 2007 y decretos reglamentarios.
Que de acuerdo al análisis de los informes de evaluación de las propuestas, así como
de los antecedentes del proceso de contratación, el comité evaluador informa que la
firma cumplió con la totalidad de los requisitos exigidos dentro de la invitación a ofertar,
por ende resulta ser el ofrecimiento más favorable, conveniente y ventajoso para la
entidad y para los fines que se buscan con la contratación.
VII. RECOMENDACIÓN:
Que en consecuencia de lo expuesto la unidad asesora recomienda al ordenador del
gasto adjudicar el proceso de selección abreviada inferior al 10% de la menor cuantía
No. 178 – BAS21 - 2010 cuyo objeto es PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO A TODO
COSTO CON DESTINO AL BATALLON DE INTENDENCIA NO. 1 "LAS JUANAS";
El Señor Coronel Segundo Comandante y Jefe de Estado Mayor de la Brigada de
Apoyo Logístico Ordenador del Gasto, y como consecuencia de lo precedente y dando
aplicación a los artículos 24, 25 y 30 de la Ley 80/93, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474
de 2008, Decreto 2025 de 2009, Resolución No. 1995 del 19 de mayo de 2009 y a lo
establecido en la invitación a ofertar No. 113 – BAS21 - 2010, acoge la recomendación
de la unidad asesora de la Brigada de Apoyo Logístico y procede a ADJUDICAR el
proceso de Selección Abreviada Inferior al 10% de la menor cuantía No.178- 2010 cuyo
objeto es PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO A TODO COSTO CON DESTINO AL
BATALLON DE INTENDENCIA NO. 1 "LAS JUANAS"; así:
Se Adjudica el proceso de selección ABREVIADA INFERIOR AL 10 % A LA MENOR
CUANTIA No. 178 - MDN - EJERCITO NACIONAL – BAS21 - 2010, Para PRESTAR
EL SERVICIO DE ASEO A TODO COSTO CON DESTINO AL BATALLON DE
INTENDENCIA NO. 1 "LAS JUANAS"; a la firma , por un valor de CATORCE
MILLONES DE PESOS PESOS M/CTE ($CATORCE MILLONES DE PESOS), de
acuerdo con las características técnicas consagradas en la invitación a ofertar y las
38
presentadas con la oferta, documentos que hacen parte integral de la presente
adjudicación.
No siendo otro el objeto de la presente se da por terminada y en constancia firman
quienes en ella intervinieron.
Dada en Bogotá D.C el día 22 Julio de 2010.
SANDRA LILIANA BERNAL JURADO
Asesora Económica Evaluadora
GUISELLE ALVAREZ DE LA ROSA
Asesora Jurídica Evaluadora
TO. YEISON FULBAR BAUTISTA
Comité Técnico Evaluador
Dra MARIA ALEJANDRA ARIAS VALDIRI
Asesora Jurídica
TE. NIEVES PARDO YEISON
Jefe S-4 BAS21
CT. OSPINA PLATA LUIS GUILLERMO
Jefe de Presupuesto BAS21
MY. ERIK MARTINEZ DURAN
Oficial B-4 Brigada de Apoyo Logístico
Mayor FELIX MANUEL MUÑOZ SUAREZ
Gerente de Proyecto
39
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
EJERCITO NACIONAL
BATALLÓN DE A.S.P.C No.21
NIT. 830.039.548-4
CONTRATO DE SERVICIOS
CONTRATANTE
REPRESENTANTE LEGAL
CONTRATO No. 7 - BAS21-2010
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – EJERCITO
NACIONAL - BATALLÓN DE A.S.P.C No. 21 “CORONEL
JOSÉ ACEVEDO Y GÓMEZ”
GERMAN CAMILO CARDENAS ROJAS
C. C. No.
CONTRATISTA
DIRECCIÓN
Y
CONTRATISTA
NIT. No.
TELÉFONO
OBJETO DEL CONTRATO
VALOR DEL CONTRATO
PLAZO DE EJECUCIÓN
DEL
Teléfono
PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO A TODO COSTO
CON DESTINO AL BATALLON DE INTENDENCIA NO. 1
"LAS JUANAS"
CATORCE MILLONES DE PESOS PESOS M/CTE
($14.000.000.oo) INCLUIDO IVA CUANDO APLIQUE
30 de Agosto y/o hasta agotar su valor
CUENTA BANCARIA
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
241 de fecha Mayo 24 de 2010
PRESUPUESTAL No.
RUBRO PRESUPUESTAL
DESCRIPCIÓN
RUBRO
MATERIALES Y SUMINISTROS
PRESUPUESTAL
Entre los suscritos a saber: Coronel HAROLD FRANCISCO ROMERO GARCIA, mayor de edad,
identificado con la cédula de ciudadanía No. 93.365.4304 expedida en Bogotá, ORDENADOR DEL
GASTO debidamente facultado para celebrar contratos de conformidad con la Resolución de Delegación
No. 1995 del 19 de Mayo de 2009, quien en consecuencia representa al MINISTERIO DE DEFENSA
NACIONAL – EJÉRCITO NACIONAL- BATALLÓN DE A.S.P.C. No. 21, y quien actúa en su condición
de Ordenador del Gasto del BATALLÓN DE A.S.P.C. No. 21, en adelante EL CONTRATANTE Y/O EL
M. D. N. – EJÉRCITO NACIONAL – BATALLON DE A.S.P.C. No. 21, por una parte, y por la otra el
señor , mayor de edad e identificado con la cédula de ciudadanía No. de Bogota en su calidad de
Representante Legal de la firma NIT. , con domicilio en la – Teléfono , en adelante EL CONTRATISTA,
hemos convenido celebrar el presente contrato, previas las siguientes consideraciones:
a) Que el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – EJÉRCITO NACIONAL- BATALLÓN DE A. S. P. C.
No. 21 requiere el PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO A TODO COSTO CON DESTINO AL BATALLON
DE INTENDENCIA NO. 1 "LAS JUANAS"
b) Que existen los recursos presupuestales necesarios para atender el pago del valor de este contrato de
acuerdo con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 241 de fecha Mayo 24 de 2010 por un valor
de CATORCE MILLONES DE PESOS Pesos ($14.000.000.oo) expedido por el Jefe de Presupuesto de la
unidad.
40
c) Que el proceso de selección abreviada inferior al 10% a la menor cuantía que originó el presente
contrato se efectúo con fundamento en la Ley 1150 de 2007 y Decreto 3576 de 2009.
d) Que en desarrollo de los principios de transparencia y selección objetiva, se publicó la invitación a
ofertar No. 178 -BAS2121-2010 cuyo objeto es PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO A TODO COSTO
CON DESTINO AL BATALLON DE INTENDENCIA NO. 1 "LAS JUANAS", en la página web
www.ejercito.mil.co el día 13 de Mayo de 2010.
e) Que el día 16 Julio de 2010 se realizó el cierre del presente proceso y no obstante la publicación
realizada, se presentaron los siguientes oferentes: , y .
f) Que de acuerdo con los estudios jurídicos, técnicos y económicos – financieros realizados a la oferta
presentada, el señor , ofreció las condiciones técnicas requeridas así como los precios ajustados al
presupuesto asignado.
g) Que la unidad asesora de la Brigada de Apoyo Logístico, con base en los estudios definitivos,
recomendó al ordenador del gasto, ADJUDICAR al señor , el proceso de selección abreviada inferior al
10% de la menor cuantía No. 178 -BAS21-2010, para EL PRESTAR EL SERVICIO DE ASEO A TODO
COSTO CON DESTINO AL BATALLON DE INTENDENCIA NO. 1 "LAS JUANAS", por un valor de
CATORCE MILLONES DE PESOS PESOS M/CTE ($14.000.000.oo) incluido IVA cuando aplique.
h) Que en consecuencia, mediante Resolución No. de fecha 22 Julio de 2010, se adjudicó la selección
abreviada inferior al 10% de la Menor Cuantía No. 178-BAS21-2010 al señor representante legal de la
firma .
i) Que quienes suscriben el presente contrato se encuentran debidamente facultados para ello y por lo
tanto pueden obligarse y comprometerse amplia y suficientemente, todo lo cual se acredita con los
documentos que se anexan y hacen parte del presente contrato.
j) Que tras haber sido cumplidos todos los trámites y requisitos legales que exige la contratación
administrativa, es procedente la celebración del presente contrato, que se regirá por las siguientes
cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO: El objeto del presente contrato es PRESTAR EL SERVICIO DE
ASEO A TODO COSTO CON DESTINO AL BATALLON DE INTENDENCIA NO. 1 "LAS JUANAS",
acuerdo especificaciones que corresponden a la siguiente descripción a saber y a la oferta presentada
por el contratista que forma parte integral del presente contrato:
CLÁUSULA SEGUNDA. VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma
CATORCE MILLONES DE PESOS PESOS M/CTE ($14.000.000.oo) incluido IVA (cuando aplique),
CLÁUSULA TERCERA. FORMA DE PAGO: Equivalente al ciento por ciento (100%) de la adjudicación
mediante giro directo dentro de los sesenta (60) días hábiles siguientes al recibo del servicio a
satisfacción, previo visto bueno del supervisor del contrato y el cumplimiento de los demás trámites
administrativos correspondientes.
a. Recepción a satisfacción del Ministerio de Defensa Nacional- Ejército Nacional - BAS21 estipulado en
un acta de recepción a satisfacción expedida por el Batallón de Sanidad.
b. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro
Nacional (Asignación cupo PAC).Que se ejecuten los demás trámites administrativos
correspondientes.
c. Verificación por parte del Ministerio de Defensa Nacional- Ejército Nacional - BAS21 del cumplimiento
del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de
compensación familiar.
PARAGRAFO: En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al
contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga. CLÁUSULA CUARTA. PLAZO DE
EJECUCIÓN: el plazo de ejecución de este contrato será hasta el 30 de Agosto a partir de la suscripción
del contrato y/o hasta agotar su valor. CLÁUSULA QUINTA. LUGAR DE ENTREGA: El proveedor debe
hacer prestar el servicio del objeto contratado en las instalaciones del Centro de Reclusión Militar, ubicado
en la Carrera 50 Nº 18-50, Bogotá, D.C. CLAUSULA SEXTA. VIGENCIA DEL CONTRATO: La duración
del presente contrato es de cuatro (4) meses adicionales a la fecha de ejecución. CLÁUSULA SEPTIMA.
OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias
41
establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, EL M. D. N. - EJÉRCITO NACIONAL –
Batallón de A.S.P.C. No. 21 podrá hacer uso de las facultades excepcionales allí previstas. En el caso de
la interpretación y de la modificación unilateral el MDN - EJÉRCITO NACIONAL – Batallón de A.S.P.C. No.
21, informará al CONTRATISTA sobre estas circunstancias de conformidad con lo establecido en los
artículos pertinentes ya citados, y este contará con un término de Cinco (5) días hábiles para presentar sus
observaciones; posteriormente las partes dentro de los Cinco (5) días hábiles siguientes intentarán llegar a
un acuerdo. Si ello no fuere posible se dará cumplimiento a lo establecido en los artículos que regulan la
materia en la ley 80 de 1993. CLÁUSULA OCTAVA. DERECHOS DEL CONTRATISTA: En general, son
derechos del CONTRATISTA: 1) Recibir el pago que en su favor establece el presente contrato, siempre
y cuando cumpla con los servicios requeridos. 2) Obtener la colaboración necesaria del CONTRATANTE,
para el adecuado desarrollo del contrato. CLÁUSULA NOVENA. OBLIGACIONES GENERALES DEL
CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga a cumplir además de las obligaciones inherentes a la
naturaleza del contrato y las derivadas de las disposiciones legales vigentes que regulan su actividad, las
siguientes: 1. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en
trabamientos que puedan presentarse y en general se obliga a cumplir con lo establecido en la Ley 80 de
1993. 2. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la
ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993. 3. Entregar las facturas
dentro de los tiempos establecidos, las facturas que sean allegadas extemporáneamente no serán
recibidas 4. Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y presentarse al
CONTRATANTE en el momento en que sea requerido por el mismo para la suscripción de la
correspondiente Acta de Liquidación. CLÁUSULA DECIMA. DERECHOS DEL CONTRATANTE. 1)
Supervisar el desarrollo y ejecución del presente contrato y acceder a los documentos e información que
soportan la labor del CONTRATISTA. 2) Solicitar y recibir información técnica respecto de los servicios en
desarrollo del objeto del presente contrato. 3) Asignar al contrato un Supervisor, a través del cual
mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.
OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: 1) Recibir a satisfacción los servicios prestados por el
CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas en el presente contrato. 2) Pagar
al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de PAC
previstas para el efecto. 3) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que se requieran
para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la
suscripción del presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. SUPERVISIÓN: EL CONTRATANTE
designará como supervisor del presente contrato al Señor MY. FRANCISCO NOVA VILLANUEVA, quien
deberá velar por los intereses del CONTRATANTE y en especial cumplirá las funciones que le son
descritas en el manual de contratación del Ministerio de Defensa Nacional. CLÁUSULA DÉCIMA
TERCERA. LIMITACIONES DEL SUPERVISOR: El Supervisor no estará facultado, en ningún momento,
para adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y condiciones previstos en el
presente contrato, las cuales únicamente podrán ser adoptadas por los representantes legales de las
partes, mediante la suscripción de modificaciones al contrato principal. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.
GARANTIA UNICA: El adjudicatario deberá constituir la garantía única dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes a la suscripción del contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de
las obligaciones que surjan del contrato, en las cuantías y términos que se determinan a continuación:
a) CALIDAD DEL SERVICIO: Su cuantía será equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del
contrato y cubrirá el plazo de duración del contrato, seis (06) meses mas y de las prorrogas que hubiere, a
partir de la suscripción del contrato. b) CUMPLIMIENTO: Su cuantía será equivalente el veinte por ciento
(20%) del valor del contrato y cubrirá el plazo de duración del contrato, seis (06) meses mas y de las
prorrogas que hubiere, a partir de la suscripción del contrato. c) GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL
EXTRACONTRACTUAL para responder por los daños a terceros derivados de la ejecución del contrato en
cuantía equivalente a doscientos (200 S.M.L.M.V) que cubrirá el plazo de duración del contrato, de las
prorrogas que hubiere, a partir de la suscripción del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: ALCANCE DE LOS
AMPAROS: En la póliza deberá constar Expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el
pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria convenidas. En todo caso deberá reponer la garantía
cuando el valor de la misma se vea afectada por razón de siniestros, dentro de los Cinco (05) días
calendarios siguientes a la ejecutoria del acto o sentencia que así lo declare. Tratándose de pólizas no
expirará por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. PARÁGRAFO SEGUNDO: RENUNCIA AL
BENEFICIO DE EXCUSIÓN: En la póliza deberá constar que la aseguradora renuncia al beneficio de
excusión. PARÁGRAFO TERCERO: INDEMNIDAD: Será obligación del contratista mantener indemne los
amparos antes descritos de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las
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actuaciones del contratista. PARÁGRAFO CUARTO: SANCIÓN POR FALTA DE GARANTÍA ÚNICA: Si
el contratista se negare a constituir la Garantía Única en los términos, cuantía y duración establecidos en
esta cláusula, el M.D.N EJERCITO NACIONAL- BATALLÓN DE A.S.P.C Nº 21, podrá aplicar las
sanciones contractuales a que haya lugar. M.D.N.- EJERCITO NACIONAL- BATALLÓN DE A.S.P.C Nº 21,
de conformidad con el artículo 25 numeral 19 de la Ley 80 de 1993 y Decreto No. 4828 de 2010.
CLAUSULA DECIMA QUINTA DOCUMENTOS: Forman parte integral del presente contrato y se
anexarán al respectivo expediente los siguientes documentos: a) Fotocopia del certificado de existencia y
representación legal de la Cámara de Comercio b). Certificado de disponibilidad presupuestal. c). Registro
único tributario expedido por la DIAN e). Registro presupuestal. f) oferta del contratista. CLÁUSULA
DÉCIMA SEXTA. SANCIONES POR RETARDO: Las partes convienen en establecer las siguientes
formas de sancionar el incumplimiento de las obligaciones recíprocamente adquiridas en virtud del
presente contrato. Previo agotamiento del debido proceso estableció en el artículo 17 de la Ley 1150 de
2007, para la imposición de multas por parte de la Administración así: a) En el evento de presentarse
retardo en la entrega, de conformidad con lo previsto en la cláusula quinta del presente contrato y con el
fin de que el CONTRATISTA cumpla debidamente la ejecución del contrato, se impondrán multas, cuyo
valor se liquidará con base en el cero punto Dos por ciento (0.5%) del valor del servicio dejado de entregar
por cada día de retardo y hasta por un plazo máximo de quince (15) días calendario en calidad de sanción
por el simple hecho del incumplimiento. Esta sanción se impondrá conforme a la Ley. b) En el evento de
presentarse devolución del servicio, por no cumplir el mismo con las especificaciones técnicas del
presente contrato, retrasando la entrega del mismo, se liquidará con base en el cero punto Dos por ciento
(0.5%) del valor del servicio dejado de entregar, por cada día de retardo y hasta por un plazo máximo de
15 días. PARÁGRAFO PRIMERO: PAGO DE LAS MULTAS: El pago de las multas a que se refiere esta
cláusula podrá exigirse por la vía ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de
duración del contrato, podrá descontarse de los saldos pendientes a favor del contratista y se tendrá en
cuenta al momento de su liquidación. Para tal efecto EL CONTRATISTA autoriza al MDN – EJERCITO
NACIONAL- BAS21 para hacer los descuentos correspondientes. PARÁGRAFO SEGUNDO: EXTENSIÓN
PARA LAS DEMÁS OBLIGACIONES CONTRACTUALES: Esta sanción puede hacerse efectiva por parte
del M. D. N. - EJERCITO NACIONAL- BATALLÓN DE A.S.P.C. 21, no sólo para la obligación de prestar el
servicio, sino para las demás obligaciones contractuales, especialmente si se trata de la obligación por
parte del CONTRATISTA de suscribir las adiciones acordadas o cualquier otro acuerdo que conste en
documento y que se perfeccione con la suscripción del mismo por las partes aquí involucradas.
CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA. PENAL PECUNIARIA: Con el fin de sancionar al CONTRATISTA por el
hecho de declararse la caducidad administrativa o el incumplimiento definitivo del contrato, Previo
agotamiento del debido proceso estableció en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, las partes convienen,
como pena pecuniaria, la obligación del CONTRATISTA de pagar la suma equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor del contrato, sin perjuicio de que el CONTRATISTA deba cumplir con la obligación principal
y de las acciones judiciales a que haya lugar cuando el perjuicio resulte mayor. PARÁGRAFO PRIMERO:
NATURALEZA DE LA PENA: La suma anterior se pacta a título de pena, no de indemnización, razón por
la cual, EL M.D.N- EJERCITO NACIONAL- BATALLÓN DE A.S.P.C No.21 se reserva el derecho de
reclamar al CONTRATISTA el pago de los perjuicios que su incumplimiento le hubiese ocasionado. El
pago de la pena pecuniaria a que se refiere esta cláusula podrá exigirse por la vía ejecutiva. Si dicho pago
no se hubiere efectuado durante el término de duración del contrato, sobre los saldos pendientes a favor
del CONTRATISTA se tendrá en cuenta al momento de la liquidación y desde ya el CONTRATISTA
autoriza su descuento. PARÁGRAFO SEGUNDO: RECURSO INGRESAN AL TESORO NACIONAL: El
valor de las sanciones por retardo y de la Cláusula Penal Pecuniaria a que se refiere tanto la cláusula
décima sexta como esta, ingresará al Tesoro Nacional, a través de la Tesorería Principal del Comando del
Batallón de A.S.P.C. No.21. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. CADUCIDAD ADMINISTRATIVA. Si se
presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que
afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su
paralización, el MDN - EJÉRCITO NACIONAL- B. A. S. P. C. No. 21 podrá declarar la caducidad y ordenar
la liquidación en el estado en que se encuentre, todo de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la
Ley 80 de 1993. Así mismo, cuando se presente cualquiera de los eventos contemplados en los artículos
82 de la Ley 104 de 1993, modificada y prorrogada por la Ley 241 de 1995 en sus artículos 45 y 61
respectivamente y 25 de la Ley 40 de 1993, 90 y siguientes del capítulo II de la Ley 418 de 1997, podrá
declararse la caducidad del contrato en los términos allí señalados. El incumplimiento de los pagos
parafiscales determinados en el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 dará lugar a la declaratoria de
caducidad del presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. GARANTIA TECNICA: EL
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CONTRATISTA deberá cumplir con la Garantía Técnica para cada uno de los ítems ofrecidos, teniendo en
cuenta que forma parte de la oferta presentada y ampara la totalidad la calidad del servicio y el servicio
terminado, por un término no inferior a 6 meses. PARAGRAFO PRIMERO TÉRMINO DE RESPUESTA
DE LA GARANTÍA TÉCNICA EL CONTRATISTA debe de cumplir el término de respuesta a la garantía
técnica, que corresponde al cambio del servicio, el cual no debe ser superior a cinco (05) días, contados a
partir del requerimiento del ordenador del gasto previo informe del supervisor. PARAGRAFO SEGUNDO:
Estarán a cargo del contratista todos los costos en que deba incurrir en el cumplimiento de su deber de
garantía. El cumplimiento de la garantía técnica debe ser entregado en el mismo lugar de entrega del
presente proceso. CLÁUSULA VIGESIMA. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se
podrá liquidar de conformidad con lo señalado en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y el Artículo 11 de la
Ley 1150 de 2007 y normas concordantes. CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA. REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Para el perfeccionamiento de este contrato se
requiere: a) Firma del contrato por parte del CONTRATISTA y CONTRATANTE. b) Registro presupuestal
otorgado por la Sección de Presupuesto. Para la ejecución, de acuerdo con el Art. 23 de la Ley 1150 de
2007, se requiere la aprobación de la garantía única, la existencia de disponibilidad presupuestal, y la
obligación del CONTRATISTA de acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales
relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.-CESIÓN: Por tratarse de un contrato intuito persona el
CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato en todo ni en parte a persona alguna, natural o
jurídica, nacional o extranjera sin el consentimiento previo, expreso y escrito del MDN - EJÉRCITO
NACIONAL – B. A. S. P. C. No. 21, no quedando éste obligado a dar las razones que le asistan para
negarlo. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. APLICACIÓN DE NORMAS GENERALES: Este contrato se
regula, además de sus estipulaciones por las leyes civiles y mercantiles colombianas que correspondan a
su esencia y naturaleza. CLÁUSULA VIGÉSIMA CAURTA. SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA: Para
cualquier efecto que dé lugar al incumplimiento de este contrato se someterá a la Ley Colombiana y a las
autoridades legales preestablecidas. EL CONTRATISTA renuncia expresamente desde ahora a intentar
reclamación diplomática en lo pertinente a las obligaciones y derechos originados en el presente contrato,
salvo en el caso de denegación de justicia cuando el CONTRATISTA ha tenido expeditos los recursos y
medios de acción que, conforme a las leyes colombianas, puedan emplearse ante las jurisdicciones
ordinaria y contencioso administrativa. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: DOMICILIO, AVISOS Y
NOTIFICACIONES. Las partes contratantes declaran que, para todos los efectos legales y extrajudiciales
que se deriven del presente contrato fijan la ciudad de Bogotá D. C., Colombia como su domicilio y todas
las comunicaciones que se requieran en desarrollo del presente contrato se presentarán por escrito,
directamente, por correo certificado o telefax, así: las que deba realizar el MDN - EJÉRCITO NACIONAL B. A. S. P. C. No. 21, se remitirán a la – teléfono . Las que deba realizar el CONTRATISTA las remitirá por
escrito directamente al MDN - EJÉRCITO NACIONAL – BATALLON DE A.S.P.C. No. 21, Sección
Contratos, Carrera 50 No. 18-92, telefax Nos. 4205593 y 2629161. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.
SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Conforme al artículo 437 de la Ley 80 de 1993, las partes se comprometen
a utilizar los mecanismos de solución previstos en la mencionada ley dentro de los Dos (5) días hábiles
siguientes a la presentación del conflicto las partes se reunirán para solucionarlo, para lo cual el MDN EJÉRCITO NACIONAL – Batallón de A.S.P.C. No. 21 fijará fecha, hora y lugar; si existe acuerdo
levantarán acta donde conste lo acordado; si subsiste el conflicto, el mecanismo para solucionarlo será
escogido dentro de los Dos (05) días hábiles siguientes. Para dicha escogencia se tendrán en cuenta las
características y condiciones especiales de cada conflicto, a fin de evitar dilaciones injustificadas que
afecten la ejecución del contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA.- RESERVA DE LA INFORMACIÓN
QUE SE OBTENGA POR MEDIO DEL PRESENTE CONTRATO: EL CONTRATISTA se obliga para con
el M.D.N - EJÉRCITO NACIONAL – Batallón de A. S. P. C. No. 21, a no suministrar ninguna clase de
información o detalle a terceros y a mantener como documentación clasificada todos los aspectos
relacionados con el objeto del presente contrato, los asuntos técnicos e instalaciones de las Fuerzas
Militares de la República de Colombia, conocidos por el CONTRATISTA durante el desarrollo de este
contrato o con posterioridad al mismo. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA. CONTRATOS
ACLARATORIOS, ADICIONALES, MODIFICATORIOS, DE TRANSACCIÓN, DE COMPENSACIÓN O
ACUERDOS: El CONTRATISTA está obligado a suscribir las modificaciones acordadas entre las partes,
para efectos de garantizar la ejecución y el cumplimiento idóneo y oportuno del objeto contratado, dentro
de los Dos (5) días siguientes al requerimiento por parte del MDN - EJÉRCITO NACIONAL. En caso de
incumplimiento de dicha obligación, el MDN - EJÉRCITO NACIONAL – Batallón de A.S.P.C. No. 21, podrá
hacer efectivas las sanciones señaladas en el presente contrato, es decir, las sanciones por retardo o la
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penal pecuniaria, indicadas en clausurada del presente contrato. En el evento en que dicho incumplimiento
genere la paralización del contrato, el M. D. N. - EJÉRCITO NACIONAL – Batallón de A.S.P.C. No. 21,
podrá hacer efectiva la cláusula que trata sobre la caducidad administrativa, de conformidad con la ley.
CLÁUSULA VIGESIMA NOVENA.- DECLARACIÓN EXPRESA DE NO ESTAR INCURSO EN
INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD: El CONTRATISTA declara, bajo juramento, que no se halla
incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o de incompatibilidad contempladas en el artículo 127
de la Constitución Política y 8o. de la Ley 80 de 1993 y que no se encuentra incurso en proceso de
concordato o acuerdo de recuperación o concurso liquidatario, según las Leyes 222/95 y 550 de 1999.
En constancia se firma el presente contrato en Bogotá, el día 22 Julio de 2010.
M.D.N. – EJERCITO NACIONAL –BATALLÓN DE A.S.P.C. No. 21
ORIGINAL FIRMADO
Coronel HAROLD FRANCISCO ROMERO GARCIA
Ordenador del Gasto
POR EL CONTRATISTA:
Representante Legal
TO. YEISON FULBAR BAUTISTA
Comité Evaluador
Abg. Guiselle Alvarez de la Rosa
Asesora Jurídica BAS21
Eco. Sandra Liliana Bernal
Asesora Económica BAS21
ELABORO: PS Susana Uribe
Analista Fondo Interno
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