Manual de Políticas y Procedimientos Revisión 2006 Política de Préstamos y Anticipos Cod. PP-01 1 Objetivos § Dar la posibilidad de solicitar préstamos o anticipos de sueldo a los empleados de Ecuaprimas con libertad y transparencia cuando ellos realmente lo necesiten, cumpliendo condiciones establecidas. § Atender equitativamente a todos los empleados independientemente de su nivel jerárquico. § Contribuir con el desarrollo social y humano de los trabajadores. § Fortalecer el compromiso de los empleados para con la empresa. de la empresa, 2 Préstamos El dinero que la empresa presta a su personal debe estar dirigido a ayudar a éste en circunstancias de necesidad y urgencia, bajo reglas claras y generales. Los préstamos al personal serán otorgados únicamente a los empleados que se encuentren cruzando por alguna calamidad doméstica o tengan un motivo justificable, cumpliendo con las siguientes condiciones: 1. El empleado debe pertenecer a la empresa, bajo relación de dependencia, más de seis meses, a partir de la fecha de inicio del contrato de trabajo. 2. Se debe presentar en el Departamento de Recursos Humanos de Ecuaprimas la solicitud de préstamo correspondiente, a través del formulario destinado para este efecto. 3. Se debe adjuntar a la solicitud de préstamo todos los respaldos necesarios para constancia de la veracidad de la causa, la misma que puede ser: Hospitalización o enfermedad Calamidad doméstica Asalto y robo Desarrollo profesional que ayude al mejoramiento de sus funciones y responsabilidades en la empresa o Otros aprobados por la Gerencia General o o o o PP-01 Política de Préstamos y Anticipos Página 1 Manual de Políticas y Procedimientos Revisión 2006 4. La solicitud de préstamo será revisada y aprobada por el Departamento de Recursos Humanos, quien coordinará con el Departamento de Contabilidad la entrega de los valores mediante cheque cruzado a nombre del empleado. 5. El plazo máximo del préstamo será de 6 (seis) meses. Únicamente la Gerencia General podrá autorizar otorgar un préstamo por un plazo mayor. En ningún caso el plazo podrá exceder los 12 (doce) meses. 6. El monto máximo a solicitarse será de 1 (un) sueldo unificado del solicitante y el valor mensual a descontar no podrá ser mayor al 25% de sueldo del empleado. 7. El préstamo será otorgado con una tasa de interés fija durante el tiempo que dure el crédito. La tasa de interés será fijada semestralmente por la Gerencia General y su valor será menor que la tasa activa y mayor que la tasa pasiva vigentes publicadas por el Banco Central del Ecuador. 8. Un empleado no podrá solicitar más de dos préstamos en un mismo año calendario. 9. Como respaldo el empleado firmará un pagaré por el monto total del préstamo y la autorización de descuento de su salario o liquidación en caso de salida de la empresa. 10. En caso de que el préstamo sea destinado para el pago de deudas del empleado, el Departamento de Recursos Humanos realizará una investigación profunda de los problemas por los que atraviesa el empleado y tomará las medidas respectivas. 3 Anticipos de Sueldo Los anticipos de sueldo al personal serán otorgados únicamente a los empleados que se encuentren cruzando por alguna calamidad doméstica o tengan un motivo justificable, cumpliendo con las siguientes condiciones: 1. El empleado debe pertenecer a la empresa, bajo relación de dependencia, más de 6 (seis) meses, a partir de la fecha de inicio del contrato de trabajo. 2. Se debe presentar en el Departamento de Recursos Humanos de Ecuaprimas la solicitud de anticipo de sueldo correspondiente, a través del formulario destinado para este efecto. PP-01 Política de Préstamos y Anticipos Página 2 Manual de Políticas y Procedimientos Revisión 2006 3. Se debe adjuntar a la solicitud de anticipo de sueldo, todos los respaldos necesarios para constancia de la veracidad de la causa, la misma que podrá ser: o o o o o o Enfermedad Calamidad doméstica Pagos de necesidades primarias imprevistas Viaje imprevisto Mudanza Urgencias medicas, legales y económicas 4. La solicitud de anticipo de sueldo será revisada y aprobada por el Departamento de Recursos Humanos, quien coordinará con el Departamento de Contabilidad la entrega de los valores mediante cheque cruzado a nombre del empleado. 5. El valor del anticipo no podrá ser mayor al 50% de su sueldo unificado. Si el valor solicitado es mayor al 50% de su remuneración, se convertirá automáticamente en un préstamo. 6. Todo el monto será descontado a través de la liquidación de nómina en el mes en que se le otorgó el anticipo. 7. Los empleados solo podrán solicitar anticipos luego de los 7 (siete) primeros días del mes. 8. En caso de que el empleado solicite anticipos con frecuencia, el Departamento de Recursos Humanos realizará una investigación con el fin de conocer los problemas del empleado y tomará las medidas respectivas. 4 Vigencia Esta política entra en vigencia a partir del 18 de septiembre de 2006. PP-01 Política de Préstamos y Anticipos Página 3