Descripción del Software Punto de Venta Todos los derechos reservados Job Sistemas S de RL MI Enfoque y Descripción del producto • • • • El software Punto de Venta está dirigido a clientes exigentes, que desean tener controlado su inventario, sus ventas, y a sus empleados sin necesidad de estar físicamente supervisándolos al 100 por ciento del tiempo Está dirigida a empresas que realizan ventas de mostrador, ya siendo al público en general o clientes recurrentes Ejemplos de empresas utilizando este software son farmacias, licorerías, abarrotes, ferreterías, empresas de servicios de reparación, mercerías, papelerías, entre otras. Fácil integración con equipos de punto de venta como impresoras de tickets, lectores de códigos de barras y cajones de dinero Características Generales • • • • • • • • • • • Controla los cortes de caja, indicando el saldo al inicio del día, las ventas y el saldo final al corte Los inventarios son actualizados al momento de generar la venta, descontando la cantidad de material vendido La selección del producto se realiza por código interno, código de barras o por nombre del producto Búsqueda especializada del producto a venderse (en caso de que no tenga código) por grupo de producto y clasificaciones adicionales Sin límite en la cantidad de productos a dar de alta en el sistema Los productos pueden ser importados por medio de un archivo Excel, esto es útil cuando se cuenta con muchos productos Los productos son identificados por código interno o por código de barras En caso dado, el sistema puede utilizar múltiples códigos de barras para un mismo producto, como en el caso de un producto elaborado por diferentes fabricantes Imprime el ticket de venta listando los productos comprados, importe pagado por el cliente y el cambio correspondiente El usuario puede modificar el diseño de la impresión del ticket de compra, en caso de que lo desee Al finalizar la venta, puede enviar a la impresora una factura con los artículos vendidos Varios artículos vendidos y Cantidades Fraccionarias • • • De forma predefinida, el software considera una unidad de cada producto al momento de venderse. Sin embargo, se puede configurar para esperar la cantidad de material vendido, esto siendo múltiples unidades (2, 3, 50, 45, etc.) o unidades fraccionarias En caso de negocios que venden productos en unidades fraccionarias, el software se adapta a la cantidad de decimales que su negocio utilice Si un negocio maneja kilos de cierto producto, por lo que la cantidad de decimales a utilizar son 3 (por ejemplo 1.250 kgs) Modificaciones a los Precios de Venta • • • El supervisor asigna los precios normales de los precios por unidad de medida En casos especiales, es posible modificar el precio de venta de un producto por una oferta publicada pero cuyo precio no fue actualizado dentro del sistema. Las modificaciones a los precios de venta son reflejados en el reporte de supervisión a fin de que el empleado o cajero sea auditado La modificación de precios es una función que puede o no ser activada por el supervisor o dueño del negocio. Esto es, en base a sus necesidades Cotizaciones • • • • Permite llevar a cabo cotizaciones de los productos seleccionados por el cliente El software puede mostrar una imagen del producto, a fin de ayudar al cliente a decidir si es el producto que busca sin tener que traerlo físicamente ante el cliente para verificarlo Permite realizar una búsqueda especializada del producto, en base al grupo de producto y clasificaciones adicionales o palabras clave ligadas al producto Una vez finalizada la cotización, la lista completa de productos cotizados (cantidades y precios) puede pasarse a la lista de artículos vendidos para agilizar la venta Revisión 1.3 Página 1 Descripción del Software Punto de Venta Todos los derechos reservados Job Sistemas S de RL MI Inventarios de Productos, Compras de material y Ajustes • • • Los inventarios mostrados por el software son inventarios reales o hasta ese preciso momento Las compras de material incrementan el inventario. Los ajustes de inventario pueden ser para incrementar o disminuir el inventario Los inventarios pueden ser importados por medio de un archivo Excel. Esto es, una alta masiva de inventario por medio de Excel Funcionamiento en Red, Usuarios y permisos • • • • • El software permite el funcionamiento en red con varias computadoras conectadas. A su vez, puede indicar cuáles computadoras tienen función de caja y cuáles funciones administrativas solamente Para manejar la seguridad de la información y evitar cambios de precios u otras situaciones, el software es multiusuario y cada uno puede tener diferentes permisos o acceso a pantallas específicas Existen diferentes niveles de usuarios, esto es, con permisos para realizar una u otra operación Los usuarios con nivel supervisor pueden crear nuevos productos, especificar precios, etc. Los usuarios con nivel vendedor se enfocan en las ventas de productos nada más Tickets y Facturas • • El software permite tener más de una sola impresora conectada a la computadora Puede tener una impresora de tickets y otra impresora de facturas conectadas al mismo tiempo, sólo necesita indicarle al software cual impresora se utiliza para tickets y cual para facturas a fin de no tener que estar cambiando cables ni cambiando la alimentación del papel Supervisión de empleados • • • • • Cada operación realizada en el programa tiene implícita la identidad del usuario que la lleva a cabo Evita el robo hormiga en los negocios al imprimir un ticket de venta por cada venta realizada Los inventarios son actualizados de forma automática, permitiendo que las auditorías de inventario corroboren las ventas realizadas Seleccionando por día o por corte de caja específico, el supervisor puede obtener una lista de productos vendidos durante el día o corte, a fin de auditar el inventario final del negocio Los reportes semanales de ventas permiten calcular las comisiones de ventas a los empleados y vendedores de una forma rápida y sencilla Manual de Operación • • El software incluye un manual de funcionamiento explicando su operación y la forma de configurarlo El manual incluye imágenes de las pantallas y descripción paso por paso Requerimientos Técnicos • • • Computadoras con Windows instalado, Windows XP, Windows Vista y Windows 7 (compatible con versiones anteriores como Windows 98) Espacio en disco duro de 50 MB mínimo y memoria RAM mínima de 512 MB Para operaciones de impresión de tickets de venta y facturas, solamente tener disponibilidad de puertos de impresión LPT y seriales en base a las impresoras utilizadas. Dos impresoras pueden estar conectadas a una misma computadora, permitiéndole al software distinguir cuál impresora es utilizada para qué función (tickets y facturas) Contáctenos • • • • • • Con nuestro distribuidor Job Sistemas S de RL MI Chihuahua, Chihuahua Teléfono: 01-614-482-1499 Fax: 01-614-421-9073 Email: ventas@jobsistemas.com Internet: www.jobsistemas.com Revisión 1.3 Página 2