términos de referencia contratación de un conductor y

TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DE UN CONDUCTOR
Y
AYUDANTE GENERAL
EN LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
CONSIDERACIONES GENERALES
Las condiciones generales sirven de base para este procedimiento de selección de personal,
es el Manual de SENACYT - CATHALAC.
Tipo de Procedimiento: Selección de Personal
Objeto Contractual: Servicio profesional
Descripción: Conductor para la Dirección de Administración y Finanzas
Fecha de Publicación: jueves 6 de junio de 2013
Presentación: lunes 10 de junio de 2013, hasta 12:00 pm
Fecha y Hora de Apertura: lunes 10 de junio de 2013, 1:30 pm
de Propuestas
Lugar de Presentación Clayton, Ciudad del Saber, Edificio No. 233 Salón de Compras
Precio total: B/. 3,500.00
Provincia de entrega Panamá
Datos de Contacto Lic Abdiel Santamaría
Jefe del Dpto. de Compras
Depto. de Compras SENACYT
Lugar de ubicación Clayton, Ciudad del Saber, Edificio No. 233, planta baja.
Correo electrónico asantamaria@senacyt.gob.pa
Teléfono 517-0018
TERMINOS DE REFERENCIA
PARA LA CONTRATACIÓN DE UN CONDUCTOR Y AYUDANTE GENERAL
EN LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
1. INTRODUCCIÓN
SENACYT es una entidad autónoma que tiene por objetivo coordinar y ejecutar las acciones
que determine el Órgano Ejecutivo, referentes al ordenamiento y desarrollo nacional de la
ciencia, la tecnología y la innovación. Así mismo, cumplir funciones de organismo asesor
directo del Gobierno en materia científica y tecnológica. La SENACYT está conformada por las
Direcciones de:
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Administración y Finanzas
Investigación y Desarrollo
Innovación Empresarial
Aprendizaje y Popularización de la Ciencia y la Tecnología.
Gestión de Ciencia y Tecnología
Dirección de Infoplazas
2. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN:
Apoyo para la Dirección de Administración y Finanzas, Conducir vehículos de tipo liviano para
transportar personas, materiales y equipos, realizar la distribución y recolección de la
mensajería, atención a visitantes, labores auxiliares y cualquier otra actividad que se le asigne.
3. FUNCIONES:
 Conducir vehículos de la asociación para transportar al personal en giras de trabajo,
materiales y/o equipos de oficina.
 Conducir el vehículo de forma apropiada y responsable contribuyendo a mantener la
seguridad física de sus ocupantes o de los bienes transportados.
 Velar por el buen funcionamiento del vehículo asignado y revisar el nivel del agua, aceite,
combustible, batería y llantas.
 Mantener limpio y en buen estado el vehículo asignado.
 Reportar al superior inmediato el desperfecto que le detecte al vehículo que conduce.
 Colaborar con la carga y/o descarga de materiales y/o equipos que se transporten.
 Realizar viajes fuera del área geográfica habitual de trabajo para transportar personal,
materiales y/o equipos de oficina.
 Ejecutar diligencias y trámites de la asociación.
 Entregar y retirar correspondencia interna y externa.
 Apoyo en el proceso de recepción, almacenamiento y despacho de materiales, equipos y
otros útiles que entran y salen del almacén.
 Apoyo en la organización del almacén.
 Apoyo en el inventario y en el transporte de los equipos a las Infoplazas.
 Apoyo como ayudante general.
6. VALOR Y FORMA DE PAGO:
El valor del presente contrato es por la suma de B/. 3,500.00 (TRES MIL QUINIENTOS
BALBOAS CON 00/100), los cuales se cancelarán como a continuación se detalla:
 Un Pago de DOS CIENTOS SESENTA BALBOAS CON 00/100 (B/. 260.00),
 SEIS (6) pagos de QUINIENTOS CUARENTA BALBOAS CON 00/100 (B/.540.00),
contra presentación de informe y factura con sello de recibido conforme.
7. TIEMPO DE LA CONTRATACIÓN:
La contratación será por doce meses a partir del 16 de junio al 31 de diciembre de 2013.
8. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Los montos a pagar serán cargados al Proyecto Nº 70-12 SENACYT-CATHALAC “Programa
De Apoyo A La Gestión Institucional De SENACYT Para La Ejecución De Proyectos Y
Programas De Ciencia, Tecnología E Innovación” como figura pagadora.
9. FUNDAMENTO DE LA CONTRATACIÓN
Que en base a las Políticas de Adquisición de Bienes, Servicios, Obras y Consultorías
entre SENACYT y CATHALAC, se estableció el procedimiento para la contratación
directa en el punto VI.
Es decir: Es el método de selección que se realiza para elegir al contratista, sin que
medie la competencia entre oferentes, se recomienda su uso en casos excepcionales y su
justificación debe estar basada en los parámetros establecidos en el presente Manual.
De acuerdo al manual de procedimiento en el punto:
XVII DE PROCESO PARA LA SELECCIÓN DE PERSONAL
Este proceso busca garantizar la selección del personal idóneo, regido por
procedimientos competitivos, transparentes y equitativos.
El proceso de calificación y selección seguirá los siguientes pasos:
 Términos de Referencia: deben prepararse en forma clara y detallada,
estipulando minuciosamente las necesidades de la contratación de manera que
faciliten el control y la supervisión de las tareas a desarrollar y, permitan una
evaluación objetiva del desempeño y resultados.
 Llamada a muestra de interés cn los diarios de circulación nacional o a través de
página web. Esta llamada incluye:
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a. Listado de cargos con el objeto del contrato y los requisitos establecidos
en los términos de referencia.
b. Plazo de entrega de las hojas de vida.
c. Lugar de entrega de la documentación
Clasificación de la hoja de vida: se confeccionará una matriz de evaluación para
la selección del personal que contendrá los criterios de formación académica y
otros estudios, experiencia profesional, habilidades claves y entrevista personal.
A partir de los resultados, la comisión evaluadora elaborará una lista corta de los
candidatos que obtengan los porcentajes mínimos de evaluación requeridos
(80%), los cuales serán convocados para la entrevista personal.
Para la selección final la comisión presentará una nómina de tres candidatos que
alcanzaron los puntajes más altos para cada uno de los cargos.
Una vez realizada la selección, se le notificará al seleccionado mediante nota y
éste a su vez presentará una nota de aceptación del cargo.
Después de completado el proceso de selección se procede a la Solicitud de
confección del Contrato, en la que debe incluir el expediente del seleccionado.
El expediente del personal deberá incluir la siguiente documentación:
a. Proceso de selección (solo los tres de mayor puntaje)
b. Hoja de vida (solo los tres de mayor puntaje)
c. Copia de cédula de identidad personal
d. Copia de certificados de buena salud
e. Carta de aceptación al cargo.