Se inicia con un cargo DEBE CAJA Se Carga: 1 Del dinero en poder de la caja al iniciarse el ejercicio 2 De los valores que recibe la caja (billetes y monedas) 3 Importe de los sobrantes en caja según revisiones HABER Se Abona: 1 Del dinero en efectivo que liquida el cajero o depósitos que hace a instituciones bancarias 2 Del importe de los faltantes en caja según revisiones que se hagan SALDO.- Invariablemente DEUDOR Representa: Las existencias de dinero en efectivo. CAJA.- Cuenta que sirve para registrar las entradas y salidas de dinero. Se inicia con un cargo DEBE BANCOS Se Carga: 1 Por los depósitos en instituciones bancarias en cuanta de cheques al iniciarse el ejercicio 2 De los depósitos que se hagan en: Billetes, Giros postales, Monedas, Giros Telegráficos, Giros Bancarios, Transferencias electrónicas recibidas 3 De los intereses o cobros que nos paga el banco SALDO.- Invariablemente DEUDOR HABER Se Abona: Por los cheques expedidos por la cantidad que se 1 retira del banco De las transferencias electrónicas enviadas 2 Cantidades que nos carga el banco según 3 convenio por concepto de: Comisiones, Intereses, Pago de Contribuciones o Servicios Representa: Las existencias de dinero en poder de instituciones bancarias. BANCO.- Rubro genérico que comprende en cuenta de cheques, que se hayan abierto en una o varias instituciones bancarias. Se inicia con un cargo INVERSIONES EN VALORES DEBE HABER Se Carga: 1 Acciones, Bonos y valores adquiridos, registrados a su precio de adquisición Se Abona: 1 Acciones, Bonos y Valores vendidos, que se registran a su precio de adquisición SALDO.- Invariablemente DEUDOR Representa: El importe de las inversiones hechas por la empresa en acciones, bonos y valores a precio de adquisición. Se inicia con un cargo DEBE CLIENTES Se Carga: 1 De las cantidades que adeudan los clientes al iniciarse el ejercicio 2 Del importe de las mercancías que se continúen vendiendo a crédito HABER Se Abona: De los pagos que hagan los clientes De las devoluciones que hagan los clientes De las rebajas que se les autorice De los descuentos que se les conceda por pronto pago de su adeudo De las cantidades que previo estudio se consideren incobrables SALDO.- Invariablemente DEUDOR Representa: Las deudas a favor de la empresa por ventas de mercancías a crédito. 1 2 3 4 5 Se inicia con un cargo DOCUMENTOS POR COBRAR DEBE HABER Se Carga: 1 Del valor nominal de los documentos por cobrar al iniciarse el ejercicio 2 De los documentos que se reciben para ser cobrados a la fecha de vencimiento SALDO.- Invariablemente DEUDOR Se Abona: 1 Del valor nominal de los documentos que han sido cobrados o cancelados Del valor nominal de los documentos que previa 2 autorización se consideren incobrables Representa: El valor nominal de los documentos pendientes de cobro. Se inicia con un cargo DEBE IVA ACREDITABLE Se Carga: 1 Por el importe del impuesto gravado debidamente expresado en las facturas que amparan la compra de mercancía o bienes. 2 Del impuesto correspondiente a gastos y servicios HABER Se Abona: 1 Por el IVA correspondiente a las devoluciones, descuentos y rebajas que otorguen los proveedores o acreedores según los avisos de Del IVA que corresponda a Gastos y Servicio 2 cancelados Mensualmente, por el importe que se deba 3 acreditar para la determinación del pago a la autoridad competente SALDO.- Invariablemente DEUDOR Representa: El Impuesto al Valor Agregado pendiente de ser acreditado. Se inicia con un cargo DEBE DEUDORES Se Carga: 1 De las cantidades que deban los deudores al . inicio del ejercicio 2 De las cantidades que se les continúe prestando 3 Por anticipo a cuenta de salarios, comisiones o entrega de numerarios pendientes de comprobar SALDO.- Invariablemente DEUDOR HABER Se Abona: 1 Cobros efectuados en relación: procedimientos normales de cobro, retenciones hechas en nóminas o listas de raya Liquidación de gastos Del valor de los documentos que nos endosen De los descuentos que se les concedan por el pago anticipado de su deuda 2 3 4 Representa: Las cantidades que deban los deudores. Se inicia con un cargo DEBE TERRENOS Se Carga: 1 Por el precio de compra de los terrenos, según escrituras notariales de compra-venta 2 Importe de los gastos incurridos en relación a la adquisición de terrenos, según comprobantes debidamente requisitados SALDO.- Invariablemente DEUDOR HABER Se Abona: 1 Del costo total de adquisición (incluyendo los gastos incurridos) de los terrenos vendidos Representa: El costo total de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa. EDIFICIOS Se inicia con un cargo DEBE 1 . . 2 Se Carga: Del valor de adquisición de Edificios, construcciones e instalaciones, según escrituras notariales y contratos de compra-venta Importe de las mejoras y ampliaciones que aumenten el valor de los edificios y construcciones SALDO.- Invariablemente DEUDOR HABER Se Abona: 1 Del costo de adquisición o de construcción (incluyendo el de mejoras y ampliaciones) de los edificios, construcciones e instalaciones vendidos o demolidos Representa: El costo total de adquisición o construcción de los edificios, construcciones e instalaciones propiedad de la empresa. Se inicia con un cargo DEBE EQUIPO DE OFICINA HABER Se Carga: Se Abona: 1 Del costo de adquisición del equipo de oficina Por el costo del equipo de oficina, dado de baja 1 según factura: Maquinas de escribir, Sumadoras, por ventas o destrucción Escritorios, Archiveros, Mesas, Sillas… SALDO.- Invariablemente DEUDOR Representa: Inversión de carácter permanente efectuada en equipo de oficina valuada a costo de adquisición. Se inicia con un cargo DEBE EQUIPO DE TIENDA Se Carga: 1 Del costo de adquisición del equipo de tienda según factura: Mostradores, Exhibidores, Anaqueles… SALDO.- Invariablemente DEUDOR HABER Se Abona: Por el costo del equipo de tienda, dado de baja 1 por inservibles, ventas o destrucción Representa: Inversión de carácter permanente efectuada en equipo de tienda valuada a costo de adquisición. Se inicia con un cargo EQUIPO DE TRANSPORTE DEBE HABER Se Carga: Se Abona: 1 Del costo de adquisición de cualquier equipo de Por el costo de adquisición del equipo de 1 transporte transporte, dado de baja por ventas o destrucción SALDO.- Invariablemente DEUDOR Representa: Inversión efectuada en equipo de transporte, propiedad de la empresa, valuada a costo de adquisición. Se inicia con un cargo DEBE EQUIPO DE COMPUTO HABER Se Carga: Se Abona: 1 Del costo de adquisición de cualquier equipo de Por el costo de adquisición del equipo de 1 computo, software y periféricos (scanner, computo, dado de baja por ventas, destrucción u impresora, multifuncional, etc) obsolescencia SALDO.- Invariablemente DEUDOR Representa: Inversión efectuada en equipo de computo, valuada a costo de adquisición. Se inicia con un cargo DEPÓSITOS EN GARANTÍA DEBE Se Carga: 1 Del importe de las cantidades depositadas en guarda para garantizar valores o servicios HABER Se Abona: Del importe de los depósitos en garantía 1 devueltos por HABER terminado el plazo de los contratos o por cancelación de los mismos SALDO.- Invariablemente DEUDOR Representa: El importe de las cantidades depositadas en guarda para garantizar valores. Se inicia con un cargo ADAPTACIONES E INSTALACIONES DEBE Se Carga: 1 Por los gastos incurridos en las instalaciones y adaptaciones para quedar incorporadas a los inmuebles de manera tal que no son removibles o que siéndolo determinan incosteabilidad y consecuentemente en ambos casos un grado de recuperación mínimo o nulo, como: instalación de maquinaria, instalaciones eléctricas o sanitarias, la pintura de las paredes SALDO.- Invariablemente DEUDOR HABER Se Abona: Por valor de las adaptaciones e instalaciones 1 totalmente depreciadas o amortizadas, dejando el importe que la LISR o su reglamento señale. Representa: El importe de los gastos incurridos por la empresa en las instalaciones y adaptaciones de carácter fijo en sus inmuebles, aprovechables durante varios ejercicio que por inamovibles son irrecuperables o de incosteabilidad y con mínima proporción de valor rescatable. Se inicia con un cargo RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO DEBE Se Carga: 1 De las rentas pagadas por adelantado al iniciarse el ejercicio pendientes de ser devengadas 2 Del importe de las rentas que se vayan pagando por adelantado durante el ejercicio SALDO.- Invariablemente DEUDOR HABER Se Abona: Por las rentas que se vayan devengando durante 1 el ejercicio Por el traspaso a cuentas de activo cuando no 2 habiéndose devengado, procesa recuperarse Representa: El importe de las rentas pagadas por adelantado pendientes de ser devengadas. Se inicia con un cargo SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO DEBE Se Carga: 1 Del importe de los primas pagadas por pólizas de seguros contra incendios, accidentes, robos, etc., que al iniciar el ejercicio están pendientes de amortizarse 2 Primas contratadas que cubran periodos mayores de un ejercicio SALDO.- Invariablemente DEUDOR HABER Se Abona: Por el traspaso a la cuenta de resultados deudora correspondiente de la parte proporcional de las pólizas que se vayan devengando Por el traspaso a cuentas de activo, cuando no habiéndose devengando, procederá a recuperarse Representa: El valor de las primas y fianzas pagadas por adelantado pendientes de amortizarse. 1 . . 2 Se inicia con un cargo INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO DEBE Se Carga: 1 Del importe de los intereses pagados por adelantado que al iniciarse el ejercicio están pendientes de devengar 2 Por los intereses que se estipulen liquidarse por adelantado, devengables en ejercicios posteriores HABER Se Abona: 1 Por traspaso a la cuenta de resultados deudora correspondiente, según se vayan devengando Por traspaso a las cuentas de activo cuando, no habiéndose devengado, proceda recuperarse 2 SALDO.- Invariablemente DEUDOR Representa: Intereses pagados por anticipado pendientes de devengar. DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EDIFICIOS Se Carga: DEBE HABER Se inicia con un abono Se Abona: 1 Por la cancelación de la depreciación acumulada Por la estimación financiera, por desgaste y 1 correspondiente a los bienes vendidos o transcurso del tiempo demolidos SALDO.- Invariablemente ACREEDOR Representa: La depreciación acumulada contablemente, correspondiente a los bienes inmuebles e instalaciones propiedad de la empresa. DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE OFICINA Se Carga: DEBE HABER Se inicia con un abono Se Abona: 1 Por la cancelación de la depreciación acumulada Por la estimación financiera, por demerito u 1 correspondiente a los bienes vendidos o obsolescencia destruidos SALDO.- Invariablemente ACREEDOR Representa: La depreciación acumulada contablemente, correspondiente a esos bienes de la empresa DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE TIENDA Se Carga: DEBE HABER Se inicia con un abono Se Abona: 1 Por la cancelación de la depreciación acumulada Por la estimación financiera, por demerito u 1 correspondiente a los bienes vendidos o obsolescencia destruidos SALDO.- Invariablemente ACREEDOR Representa: La depreciación acumulada contablemente, correspondiente a esos bienes de la empresa DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE TRANSPORTE Se Carga: DEBE HABER Se inicia con un abono Se Abona: 1 Por la cancelación de la depreciación acumulada Por la estimación financiera, por demerito u 1 correspondiente a los bienes vendidos o obsolescencia destruidos SALDO.- Invariablemente ACREEDOR Representa: La depreciación acumulada contablemente, correspondiente a esos bienes de la empresa DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE EQUIPO DE COMPUTO DEBE Se inicia con un abono HABER Se Carga: Se Abona: 1 Por la cancelación de la depreciación acumulada Por la estimación financiera, por demerito u 1 correspondiente a los bienes vendidos o obsolescencia destruidos SALDO.- Invariablemente ACREEDOR Representa: La depreciación acumulada contablemente, correspondiente a esos bienes de la empresa Se inicia con un abono AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE ADAPTACIONES E INSTALACIONES DEBE Se Carga: 1 Por el traspaso que se hace a la cuenta de adaptaciones e instalaciones una vez que la inversión se encuentre totalmente amortizada HABER Se Abona: Estimación financiera por la aplicación 1 diferenciada de los gastos incurridos por la empresa en instalaciones y adaptaciones de oficinas y locales SALDO.- Invariablemente ACREEDOR Representa: La amortización contable acumulada, correspondiente a los gastos incurridos por la empresa en instalaciones y adaptaciones de oficinas y locales.