Ref: 09/037978.9/13 Secretaria General Técnica CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTE Comunidad de Madrid SUBDIRECCIÓN GENERAL DE RÉGIMEN JURÍDICO UNIDAD TÉCNICA DE REGISTROS c/ Alcalá, nº 32. Ático 28014-MADRID INSTRUCCIONES PARA EL TRATAMIENTO DE DUPLICADOS DE TÍTULOS ACADÉMICOS Y CERTIFICADOS DE IDIOMAS Asimismo, la citada Orden determina que cuando se produzca un error material en el proceso de expedición de un título o certificado y se detecte antes de su entrega al interesado, bastará con efectuar una nueva impresión en otra cartulina soporte con el mismo número de registro que tenía adjudicado el título o certificado originario, tras efectuar las correcciones oportunas en el banco de datos del registro de títulos. La diversidad de supuestos hace necesaria una aclaración respecto de su tratamiento por los centros docentes. A continuación se resumen los diferentes procedimientos aplicables según los casos: 1. GENERACIÓN DE PROPUESTA DE DUPLICADOS EN GITU (Aplicación de Gestión Integrada de títulos) Cuando el motivo de la reexpedición del título o la detección del error se produzca con posterioridad a la entrega del título al alumno y, en consecuencia, haya podido surtir algún efecto, el centro deberá generar una propuesta de duplicados en GITU (o en GITUPRIV si se trata de centros privados). Los motivos que originan la expedición de un duplicado de título son: la variación de datos por causa legal, el extravío, la destrucción total o parcial, el deterioro o el error material imputable a la Administración detectado con posterioridad a la entrega del título. El centro enviará la propuesta, firmada por el director y el inspector correspondiente, a la Dirección de Área Territorial, aportando el título original - salvo en el supuesto de extravío - y la documentación que acredite la procedencia de su reexpedición (fotocopia de DNI, NIE, actas de evaluación, etc.). En el duplicado del título figurará una diligencia con el siguiente texto: “Este título/certificado sustituye al expedido con fecha .............................. por ………………………… (motivo)”. La autenticidad de este documento se puede comprobar en www.madrid.org/cove mediante el siguiente código seguro de verificación: 0962924842137338922083 El Artículo 9 de la Orden 2188/2010, de 21 de abril, de la Consejería de Educación, reguladora del procedimiento de expedición de títulos académicos y certificados de nivel de idiomas establece el procedimiento de expedición de duplicados, señalando que procederá la expedición de duplicado de un título o de un certificado de idiomas, cuando se produzca rectificación de errores materiales, modificación de datos por causa legal, así como por extravío, destrucción total o parcial o deterioro del título original. SUBDIRECCIÓN GENERAL DE RÉGIMEN JURÍDICO UNIDAD TÉCNICA DE REGISTROS c/ Alcalá, nº 32. Ático 28014-MADRID Secretaria General Técnica CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTE Comunidad de Madrid En los casos en que la expedición del duplicado no sea gratuita para el interesado o no sea aplicable la exención total, el alumno deberá ingresar el importe que corresponda, según el año en el que lo solicite, utilizando el modelo 030. Se relacionan las posibles causas especificando si tienen coste para el ciudadano, así como los supuestos de exención total o bonificación parcial. CAUSAS DE DUPLICADOS Descripción 3 Modificación por causa legal 4 Extravío 5 Destrucción total o parcial 6 Deterioro 7 Error material COSTE Tasa de duplicado Sin coste CAUSAS DE EXENCIÓN / BONIFICACIÓN Se aplicará una reducción o exención de las tasas mencionadas en los casos siguientes: Código en GITU Descripción % Reducción 1 Víctimas del terrorismo, cónyuges e hijos 100 2 Miembros de Familias Numerosas Categoría Especial 100 3 Miembros de Familias Numerosas Categoría General 50 5 Causa Legal (Ley 3/2007)* 100 Son supuestos de causa legal el cambio de nacionalidad o de nombre y/o apellidos. En estos casos, el alumno deberá ingresar las tasas por expedición de duplicado, siempre que el cambio de situación se produzca con posterioridad a la fecha de finalización de estudios y con independencia de que el título hubiera sido recogido o no por el interesado. * El único supuesto de causa legal sujeto a exención total es el cambio de sexo, ya que así lo contempla la Disposición Adicional Segunda de la Ley 3/2007 de 15 de marzo. La autenticidad de este documento se puede comprobar en www.madrid.org/cove mediante el siguiente código seguro de verificación: 0962924842137338922083 Código en GITU Secretaria General Técnica CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTE Comunidad de Madrid SUBDIRECCIÓN GENERAL DE RÉGIMEN JURÍDICO UNIDAD TÉCNICA DE REGISTROS c/ Alcalá, nº 32. Ático 28014-MADRID 2. SOLICITUD DE MODIFICACIÓN Se entiende que se tramita como modificación siempre que el centro tenga la absoluta seguridad de que el título original o fotocopia no ha surtido ningún tipo de efecto, es decir, que el alumno no haya podido presentarlo en ningún organismo o institución, pública o privada. En este caso, incluso si el título no hubiera salido del centro, pero sí se hubiera inscrito en el Libro de Títulos del mismo, se tramitará mediante un escrito solicitando la modificación del error, procediéndose a la anulación de la inscripción. La Secretaría General Técnica generará un asiento de modificación de los datos incorrectos en el Registro de títulos de la Comunidad de Madrid, no figurando, en este caso, ningún tipo de diligencia en el título afectado. Igualmente se tramitarán como modificación aquellos títulos que, sin haber sido entregados a los alumnos, hubieran sufrido cambios en sus datos personales por causa legal, siempre que el cambio de situación se hubiera producido con anterioridad a la fecha de finalización de los estudios que dan lugar a la expedición del título. Tendrá la consideración de error en los datos, ya que el centro elaboró la propuesta inicial sin haber procedido a la actualización de los datos personales del alumno. 3. SOLICITUD DE REEXPEDICIÓN Si una vez recibido el título en el centro se produce un deterioro del mismo antes de su entrega al alumno (firmado por otro alumno, manchado, etc.), se solicitará su reexpedición mediante escrito dirigido a la Dirección de Área Territorial, aportando el título original. Se trata de una reexpedición del título original sin que éste sufra modificación alguna en sus datos. La autenticidad de este documento se puede comprobar en www.madrid.org/cove mediante el siguiente código seguro de verificación: 0962924842137338922083 Cuando, sin haber sido entregado el título al alumno, deba realizarse una rectificación por haberse detectado algún error material por causa imputable a la Administración en los datos del alumno, se tramitará con un escrito a la Dirección de Área Territorial, aportando el título original y la documentación que acredite la procedencia de la modificación (fotocopia de DNI, NIE, actas de evaluación, etc.). Secretaria General Técnica CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN, JUVENTUD Y DEPORTE Comunidad de Madrid SUBDIRECCIÓN GENERAL DE RÉGIMEN JURÍDICO UNIDAD TÉCNICA DE REGISTROS c/ Alcalá, nº 32. Ático 28014-MADRID RECOMENDACIÓN Madrid, 18 de enero de 2013 EL SECRETARIO GENERAL TÉCNICO Firmado digitalmente por MANUEL PEREZ GOMEZ Organización: COMUNIDAD DE MADRID Huella dig.: f06caf1d1f1012efccb577c4333bb3a1f412ad13 ILMOS/A. SRES/A. DIRECTORES/A DE ÁREAS TERRITORIALES DE EDUCACIÓN La autenticidad de este documento se puede comprobar en www.madrid.org/cove mediante el siguiente código seguro de verificación: 0962924842137338922083 Dado el alto número de solicitudes de duplicados – y su elevado coste - por errores imputables a la Administración, modificaciones y reexpediciones que se originan por errores en las bases de datos de alumnos de los centros, se reitera la necesidad de que, antes de la creación de las propuestas de títulos, los centros recaben los documentos de identificación actualizados de los alumnos y confirmen con los interesados la ortografía exacta de sus nombres y apellidos.