INSTRUCTIVO INSCRIPCION CURSO DE ALUMNO POR LA WEB UNIDAD (ES) CONTROLADORA (S): REGISTRO UNIVERSITARIO MODULO: INSCRIPCIONES REFERENCIA O RUTA: Servicios al Alumnos y Ayuda Financiera - Inscripciones MACROPROCESO: Docencia y Aprendizaje PROCESO: Administración de Estudiantes ENTRADAS: - Programación Académica (calendarización) No. RESPONSABLE FORMAS: SALIDAS: - PÁGINAS VERSIÓN 1.3 6 FECHA: 05/ 12 / 2008 SUBPROCESO: Inscripción de Cursos Reportes DESCRIPCIÓN GRAFICA PROCEDIMIENTO INGRESO A SIGAA Digite en la barra de dirección www.upb.edu.co y dé Enter 01 Estudiante De clic en SIGAA, Correo, Otros Servicios Web Y en Servicios Web digite su ID y Contraseña Allí seleccione SIGAA Elaborado por CLAUDIA GUERRA LONDOÑO Profesional Apoyo Admtivo. Equipo SIGAA - CTIC APRUEBA Jaime Mauricio Pineda Sierra - Director de Docencia Luis Fernando Velásquez Vanegas - Jefe Unidad Controladora 2008. La información presentada en este documento es propiedad de la Universidad Pontifica Bolivariana, y no puede ser utilizada o reproducida para ningún propósito y por ningún medio, a menos que exista consentimiento escrito del propietario. Pag. 1-6 No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN GRAFICA PROCEDIMIENTO Acceda por Servicios al Alumno y Ayuda Financiera en el Menú Vertical o Para Alumnos del Menú Principal 02 Seleccione en Inscripción Estudiante Agregar o Eliminar Clases posteriormente Elija el Período de Inscripción de Pregrado ó Postgrado que corresponda. De clik en Enviar Elaborado por CLAUDIA GUERRA LONDOÑO Profesional Apoyo Admtivo. Equipo SIGAA - CTIC APRUEBA Jaime Mauricio Pineda Sierra - Director de Docencia Luis Fernando Velásquez Vanegas - Jefe Unidad Controladora 2008. La información presentada en este documento es propiedad de la Universidad Pontifica Bolivariana, y no puede ser utilizada o reproducida para ningún propósito y por ningún medio, a menos que exista consentimiento escrito del propietario. Pag. 2-6 No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN GRAFICA PROCEDIMIENTO Tenga en cuenta las instrucciones que se le presentan para que tenga claro ciertos conceptos. 03 Estudiante Digite los NRC que desea inscribir (matricular) o consulte en Buscar clase en caso que no los conozca. Realice la búsqueda del o de los NRC que requiera , utilizando las opciones que le solicita el sistema; por ejemplo, para consultar un curso puede utilizar sólo los siguientes items: MATERIA: Elija el Area conocimiento correspondiente. 04 Estudiante del CAMPUS: Elija el campus NIVEL: Elija el pertenece el NRC, y nivel al que HORA INICIAL: Seleccione la hora y la jornada en la que desearía tomar los cursos. Dé clic en Buscar Clase Elaborado por CLAUDIA GUERRA LONDOÑO Profesional Apoyo Admtivo. Equipo SIGAA - CTIC APRUEBA Jaime Mauricio Pineda Sierra - Director de Docencia Luis Fernando Velásquez Vanegas - Jefe Unidad Controladora 2008. La información presentada en este documento es propiedad de la Universidad Pontifica Bolivariana, y no puede ser utilizada o reproducida para ningún propósito y por ningún medio, a menos que exista consentimiento escrito del propietario. Pag. 3-6 No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN GRAFICA PROCEDIMIENTO Seleccione el NRC correspondiente, dando clic sobre la casilla ubicada a mano izquierda (Selec), que según el caso indicará el estado del NRC para el estudiante: NR (No permitido para inscripciones) asociado con restricciones de inscripción de curso. SR (Restricción de alumno) asociado con restricciones de inscripción de alumno y período. C (Clase cerrada) El curso no tiene cupos disponibles. En cualquiera de los casos si el estudiante tiene dudas al respecto, debe tomar otro curso ó consultar sobre las restricciones con la secretaria académica de su facultad. Dé clic en uno de los siguientes link: REGISTRO: Cuando esté seguro de que tomará el NRC que eligió, éste será registrado en forma inmediata. 05 AGREGAR A LA HOJA DE TRABAJO: Cuando desee inscribir varios NRC y quiera tener la opción de elegir entre ellos, los definitivos, el sistema los ubicará en las casillas verticales para luego ser registrados. Estudiante BUSCAR CLASE: Cuando requiera hacer otra búsqueda adicional. BORRADO DE CURSOS YA INSCRITOS Si durante el período asignado a cada estudiante para realizar el proceso de Inscripción de cursos y luego de haberlos registrado, decide no tomar alguno o algunos de ellos, el sistema le permitirá borrarlo (s) de la Web, sin ningún recargo adicional. En la columna Acción despliegue las opciones y seleccione “Borrado por Web”. Dé clic en Enviar cambios Elaborado por CLAUDIA GUERRA LONDOÑO Profesional Apoyo Admtivo. Equipo SIGAA - CTIC APRUEBA Jaime Mauricio Pineda Sierra - Director de Docencia Luis Fernando Velásquez Vanegas - Jefe Unidad Controladora 2008. La información presentada en este documento es propiedad de la Universidad Pontifica Bolivariana, y no puede ser utilizada o reproducida para ningún propósito y por ningún medio, a menos que exista consentimiento escrito del propietario. Pag. 4-6 No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN GRAFICA PROCEDIMIENTO ALGUNOS NRC’s PUEDEN TENER CONFLICTOS DE INSCRIPCIÓN, IDENTIFIQUELOS CON LOS SIGUIENTES MENSAJES: Elija otro NRC MENSAJE LO QUE DEBE HACER: DESCRIPCIÓN Seleccione otro NRC en el cual no se cruce horario CLOSED SECTION TIME CONFLIC WITH (NRC) PREQ and TEST SCORE-ERRO CORQ_SALD 0002 REQ TENGA EN CUENTA Grupo sin cupo Conflicto de Horario con el (NRC) Falta Cursar un Prerequisito El curso tiene el correquisito indicado, debe ingresar ambos NRC’s LINK ERROR: MC REQUERIDO Requiere Teoría o Laboratorio DUPL SEC- PRESS CLEAR REC Inscribió dos veces el mismo NRC DUPL CRSE WITH SEC – NRC Inscribió dos NRC del mismo curso Materia Curso no disponible para inscripción por el momento CAMPUS RESTRICTION COLLEGE RESTRICTION MAJOR RESTRICTION PROGRAM RESTRICTION LEVEL RESTRICTION Restricción de Campus, Ej: Medellín, Palmira, etc El curso esta restringido para tu Escuela El curso esta restringido para tu carrera Cursos restringidos para tu programa Este curso no es de Pregrado CLASS RESTRICTION Este curso no es para tu semestre DEGREE RESTRICTION Este curso obliga a tener un título de progama específico Elija el NRC correspondiente al prerequisito y/o corequisito. Si este mensaje no aplica en su caso comuníquese con su secretaría Académica. Elija ambos NRC (Teoría y Laboratorio). Revise si ya tiene matriculado otro NRC igual Revise ya tiene matriculado otro NRC de la Materia. El NRC elegido no aplica para la ciudad donde esta haciendo la inscripción comuniquese con su secretaría académica. El NRC elegido tiene restricciones de Escuela, Carrera y/o Programa, comuniquese con su secretaría académica. El NRC elegido no es del Pregrado, ni del semestre y/o requiere de un título especifico, comuniquese con su secretaría académica. Luego de elegir los NRC, usted tiene la opción de: Ver Retenciones: Tiene la opción de revisar las reteciones que se le han generado durante el período. 06 Cambiar Opciones de Curso: Permite hacer modificaciones en los cursos tomados (Actualmente no Aplica). Estudiante Generación de consulta de pago: Genere su colilla de pago ingresando los datos que le solicita el sistema (ID, NIP y Período). De clic en Ingresar Elaborado por CLAUDIA GUERRA LONDOÑO Profesional Apoyo Admtivo. Equipo SIGAA - CTIC APRUEBA Jaime Mauricio Pineda Sierra - Director de Docencia Luis Fernando Velásquez Vanegas - Jefe Unidad Controladora 2008. La información presentada en este documento es propiedad de la Universidad Pontifica Bolivariana, y no puede ser utilizada o reproducida para ningún propósito y por ningún medio, a menos que exista consentimiento escrito del propietario. Pag. 5-6 No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN GRAFICA PROCEDIMIENTO El sistema le enseñará el Recibo de pago con toda la información necesaria sobre la liquidación de la matricula, De clic en Estimación cuota de Inscripcion Pregrado/Postgrado 07 Estudiante Verifique que la colilla de pago coincida con los datos que inscribió en los NRC; una vez esté de acuerdo de clic en Genéreme mi Recibo de Pago NOTA Esta labor puede realizarla desde el lugar donde se encuentre, teniendo acceso a cualquier tipo de impresora. Elaborado por CLAUDIA GUERRA LONDOÑO Profesional Apoyo Admtivo. Equipo SIGAA - CTIC APRUEBA Jaime Mauricio Pineda Sierra - Director de Docencia Luis Fernando Velásquez Vanegas - Jefe Unidad Controladora 2008. La información presentada en este documento es propiedad de la Universidad Pontifica Bolivariana, y no puede ser utilizada o reproducida para ningún propósito y por ningún medio, a menos que exista consentimiento escrito del propietario. Pag. 6-6