FACTURA PROFORMA Inglés: Proforma Invoice Francés: Facture Pro forma Definición: Es una propuesta que envía el vendedor al eventual comprador en la que vienen, tan solo a título informativo, todos los términos y condiciones para llevar a cabo un contrato de compraventa. Si el comprador acepta la oferta de la factura proforma, se redactará y firmará una factura de compraventa formal. La factura proforma puede servir de contrato si el vendedor exige pagos anticipados a la entrega de la mercancía. Además, con la factura proforma, el importador puede realizar algún trámite administrativo previo al despacho de aduanas como por ejemplo solicitar las autorizaciones de importación o formalizar la apertura de un crédito documentario. La única diferencia con respecto a una factura de compraventa convencional es que aparece la palabra “proforma”. Organismo emisor: La Factura Proforma es emitida por el vendedor (exportador) previa solicitud del comprador (importador). Momento de expedición: Previo a la firma del contrato de compraventa. Finalidad: Informar al posible comprador de los términos y condiciones de un eventual contrato. Instrucciones para la correcta cumplimentación: • • • • • Fecha, nombre y razones sociales de vendedor y comprador; Denominación precisa, cantidad, precio unitario y precio total de la mercadería; Tipo de embalaje; Términos de entrega, forma y condiciones de pago. Se utilizan los términos internacionales de negociación publicados por la Cámara de Comercio Internacional. Se recomienda hacer uso de los INCOTERMS; Instrucciones del cliente o exigencias del país de destino (licencias de importación, certificados, etc.) La aduana puede exigir la traducción oficial de las facturas que no estén redactadas en castellano. Nombre y logo de la empresa Datos de contacto de la empresa exportadora Datos de contacto de la empresa importadora Cantidad Descripción de las mercancías Incoterm utilizado Tipo de transporte Origen y procedencia Autorización o no de transbordos y envíos parciales Número del crédito Tipo de contrato (irrevocable, confirmado, fecha de pago) Precio Valor = Precio x Cantidad