CARACTERÍSTICAS Y PRINCIPIOS REGULADORES DEL

CARACTERÍSTICAS Y PRINCIPIOS REGULADORES
DEL GOBIERNO ELECTRÓNICO
Dentro de las características y principios del gobierno electrónico, se tienen:
a) Uso de las tecnologías de información y comunicaciones (TICs).
b) La prestación de servicios por parte del Estado en forma ágil y eficiente.
c) La participación de los ciudadanos en el proceso de toma de decisiones (gestión pública),
dentro de un marco de transparencia que favorezca el ejercicio de la democracia deliberativa.
d) Soporte jurídico de apoyo.
Ahora bien, en cuanto a sus principios, siguiendo a la mayoría de los estudiosos en esta área,
se encuentran:
Transformación o Renovación: Hace referencia a una nueva forma de actuación, de
operar en la Administración Pública, creando y modificando de manera sustancial los
procedimientos de funcionamiento y la relación con el ciudadano mediante la
introducción de las TICs. Se traduce en el acceso a todos los ciudadanos a los servicios
en forma electrónica, por el estado, considerando una dimensión geográfica (donde se
accede), una social (quien accede), y una horaria (cuando se accede), y asegurando
que dichas dimensiones sean equitativas.
Fácil de Usar: Persigue que los servicios provistos mediante TICs por parte del estado,
sean simples y sencillas, evitando confusiones y trámites complejos.
Conveniente: Implica que el beneficio que signifique para los ciudadanos el demandar
un servicio a través de las TICs, sea superior al que recibe de obtenerlo en forma
presencial en las dependencias públicas.
Seguridad, privacidad y registro: Significa disponer de los niveles adecuados de
seguridad que garanticen a los ciudadanos la privacidad en el acceso a la información y
de las transacciones realizadas por ellos.
Participación del sector privado: El sector privado debe participar en la implantación
del gobierno electrónico para asegurar el éxito del mismo, pues la intervención de las
empresas es fundamental no sólo por el suministro de tecnologías y capacitación de
los funcionarios públicos, sino porque con su intervención se pueden medir las
preferencias de los ciudadanos y así satisfacer sus demandas.
Desconcentración: La administración, mantenimiento y actualización de las TICs será
responsabilidad de cada servicio, salvo en aquellos casos que involucra la participación
de varios servicios.
Interoperabilidad del servicio electrónico: El gobierno electrónico debe garantizar que
todos los ciudadanos puedan tener acceso a los servicios ofrecidos en la red, así como
asegurar la posibilidad de presentar sus quejas, denuncias y solicitudes. En definitiva,
garantizar al usuario el poder deliberar y discutir sobre la gestión pública. Desde
nuestra perspectiva, la garantía de que todo ciudadano pueda tener acceso al e-gov es,
quizás, uno de los retos más decisivos para los países en su carrera por alcanzar el
éxito en la implantación de las plataformas de gobierno electrónico, pues aún la
brecha digital entre las naciones industrializadas y aquellas en desarrollo es muy
marcada. (Gutiérrez, 2003).
BASES LEGALES DEL
GOBIERNO ELECTRÓNICO VENEZOLANO
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999).
Decreto-Ley sobre Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas.
Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación.
Ley Orgánica de Telecomunicaciones.
Decreto 825.
Decreto Nº 3.390, Uso Prioritario de Software Libre.
Conformación de la Red del Estado (Decreto Nº 2.479, Junio 2003).
ETAPAS DE IMPLANTACIÓN DEL
GOBIERNO ELECTRÓNICO EN VENEZUELA
Según Gallegos (2005), el desarrollo del gobierno electrónico en Venezuela está estructurado
en tres etapas:
1. Establecimiento y desarrollo de las bases informáticas del gobierno electrónico en
Venezuela.
2. Transformación del Estado, desarrollo de la Administración Pública Electrónica y los
sistemas integrados de gobierno.
3. Servicios públicos electrónicos en línea y uso intensivo de las TIC en los procesos del
Estado atendiendo los problemas de acceso y la participación ciudadana.
OBJETIVOS DEL
GOBIERNO ELECTRÓNICO
VENEZOLANO
Establecer las bases sobre las cuales se puede desarrollar el gobierno-e y la ejecución
de procesos y productos fundamentales a través de los sistemas informáticos.
Desarrollar procesos de digitalización de archivos y automatización de bases de datos.
Iniciar procesos relacionados con la integración y organicidad del Estado en términos
de su funcionamiento electrónico: automatización, apoyo informático, desarrollo de
sistemas integrados, formación del personal en el ámbito de las TIC, reingeniería de
procesos, formación de la ciudadanía para el gobierno electrónico, proyectos para
aumentar el acceso a los servicios electrónicos del Estado, formación para la
participación ciudadana electrónica, resistencia al cambio tecnológico, integración de
sistemas, bases de datos y aplicaciones del Estado, establecimiento de ventanillas
únicas. En esta fase final, se completa la implantación del gobierno electrónico en
Venezuela con la extensa disposición de trámites en línea o presenciales.
METAS DEL GOBIERNO ELECTRÓNICO VENEZOLANO
Elaborar planes de reducción de procesos administrativos.
Establecer bases sólidas en la informatización de los procesos de la Administración
Pública.
Obtener un nivel homogéneo y avanzado en el uso interno de las TICs.
Conformar el nuevo modelo de Estado con funcionarios adecuadamente capacitados y
sensibilizados.
Contar con una robusta integración del Estado y un intensivo uso de las TICs en la
gestión pública interna.
VENTAJAS DE UN GOBIERNO ELECTRÓNICO
La verdadera participación ciudadana involucra los usos democráticos directos de las nuevas
tecnologías. Una mayoría piensa que gracias a Internet el mundo se volverá más democrático,
más participativo y transparente pues la red permite una mayor interacción, es sinónimo de
mayor información y permite a las minorías oír su voz. Entre algunas de las ventajas que se
podrían enumerar se encuentran:
Disminución del tiempo de las diferentes operaciones que realizan los ciudadanos con
eficiencia y eficacia.
Reducción de costos de operación por parte de las dependencias gubernamentales.
Transparencia en la gestión pública. Auditabilidad de gestión, acceso y flujo de
información continúo.
Acercamiento de la administración pública con el ciudadano, con base a la tecnología
al servicio de la gente.
Afianza la gobernabilidad, Fortalece la Democracia participativa y representativa y
Contribuye a mejorar la calidad de vida de los ciudadanos.
BENEFICIOS DEL GOBIERNO ELECTRÓNICO
El desarrollo de la tecnología y la rápida caída en el precio de las comunicaciones y los equipos
de computación han transformado la vida de muchas personas. Se han establecido nuevos
servicios, y los servicios existentes son provistos de maneras novedosas. Aprovechados al
máximo, estos servicios proporcionan el beneficio de:
Mejor acceso, con servicios disponibles donde y cuando existe una demanda.
Despacho a través de diversos medios: en taquilla, a través de un centro de atención
telefónica y en-línea.
Segmentación del mercado, con servicios ajustados para cubrir las necesidades de
grupos dentro de un mercado particular.
Mejor respuesta al feedback sobre el contenido y la calidad de los servicios.
Agrupamiento de servicios en torno a episodios de vida o eventos comunes.
Análisis comprehensivo de datos referentes a patrones de uso.
Participación de los usuarios en el rediseño y mejora de servicios.
Para las empresas:
Las nuevas tecnologías han transformado la manera de operar en los negocios. Una de las
formas claves en que las empresas han aplicado las técnicas de comercio electrónico es en el
manejo de su relación con clientes y proveedores (Customer Relationship Management and
Supply Chain). Los organismos del sector público deben hacer lo mismo si quieren obtener los
mismos beneficios en términos de reducción de costos y mejores logros. El sector público no
solo interactúa con las empresas como un cliente o un proveedor. Adicionalmente, es el
responsable de un amplio rango de funciones reguladoras y de soporte que pueden ser
facilitadas.
Para el Sector Público:
Los nuevos métodos de trabajo también ofrecen beneficios potenciales para el funcionamiento
interno del gobierno. Estos incluyen ganancia en eficiencia y efectividad por un mejor uso y
manejo de la información, ya sea en el soporte al establecimiento de políticas o en la
administración de programas. Las tecnologías de Intranet ofrecen la posibilidad de establecer
base de conocimientos y mecanismos de trabajo inter-departamental. Las conexiones de
Extranet entre organizaciones pueden permitir llevar a cabo gestiones de forma rápida y
económica.
ALGUNOS OBSTÁCULOS PARA LA INSTAURACIÓN DE UN
GOBIERNO ELECTRÓNICO
La alta tecnología y el potencial humano son el desafío y la aventura mayor que la humanidad
encara hoy (Granero, 2002). Por ello, cada vez que las instituciones sean gobierno o sector
privado ofrezcan nuevas tecnologías a los usuarios o a los empleados, tendrán que hacerlo
como parte componente de un todo, en el que está presente una respuesta humana; si no lo
hacen, la gente tratará de crear una propia, o de rechazar la nueva tecnología y esto se
observa en la resistencia al cambio frente a la automatización. Es necesario además, de
aprobar el acceso a Internet u otras redes telemáticas, lograr alfabetizar digitalmente a la
población latina, al menos en un 80%, y se sabe que alrededor del 60% de los territorios
latinoamericanos nuca han tenido una computadora; de igual forma es necesario más que una
participación popular como se indicaba en el caso del voto electrónico, o páginas con
contenido meramente informativo-teórico, es más bien la oportunidad de debatir temas como
la corrupción, el abuso de poder y la desinformación, lo que garantizará que la red global
acerque la democracia a los pueblos
En resumen se tienen a continuación algunos obstáculos para instaurar un gobierno
electrónico:
Deficiencia en la infraestructura tecnológica y física para la instauración de un
gobierno en línea.
Falta de coordinación y comunicación entre los diferentes organismos
gubernamentales.
Inestabilidad política y Recesión económica.
Existencia de una mayoría de ciudadanos analfabetas tecnológicos.
Carencia de regulación que proteja los datos que circulan en la red y la inexistencia de
planes y políticas estratégicas de modernización desde el gobierno.
ACCIONES ESTRATÉGICAS PARA ALCANZAR UNA PLATAFORMA
DE GOBIERNO ELECTRÓNICO
Para alcanzar la meta de implantar un Gobierno Electrónico se debe considerar un conjunto de
pautas, lineamientos y políticas las cuales deben ser aplicadas por parte de los servicios
públicos al momento de desarrollar instrumentos orientados a cumplir las dimensiones del
gobierno electrónico. Estas son:
Generales: Debe existir en cada estructura de la administración pública, un Ministerio
encargado de la coordinación y seguimiento en cuanto al cumplimiento que deben
efectuar los diferentes servicios públicos con relación a las instrucciones que desde el
Poder Ejecutivo (Presidencial) se indiquen y se establezcan en el futuro referidas al
desarrollo del Gobierno Electrónico. Una vez que se conozca por fuentes oficiales
cuanto es el gasto e inversión en TIC anualmente por parte del gobierno, se presentará
al órgano encargado de aplicar el Proyecto de Reforma y Modernización del Estado,
quien indicará mediante un Plan cómo se aplicará el presente instructivo o documento
estratégico en cada dependencia.
Atención al Ciudadano: Las diferentes dependencias administrativas deben
progresivamente introducir el uso de TIC en todos los procesos asociados a brindar
prestaciones a los ciudadanos, debiendo considerar la interrelación que tengan con
otras dependencias públicas. Se debe fomentar y promover el acceso de los
ciudadanos a los servicios e informaciones gubernamentales mediante las TICs. Como
medio para alcanzar este fin, los órganos de la administración pública deben crear
incentivos a los ciudadanos por el uso de estos medios, sin que esto se traduzca en una
disminución de la calidad de servicio existente.
Buen Gobierno: Los servicios públicos deben mejorar su eficiencia operacional,
mediante el uso de las TICs simplificando y rediseñando los procesos que
implementen. Se deben desarrollar programas continuos de enseñanza de las
tecnologías de información a nivel de todas las plantas de la dependencia pública.
Hacer más eficiente el uso de los recursos financieros disponibles: Una estrategia
válida en la concreción de proyectos que utilicen TIC y que resulte infactible para un
único servicio desarrollado.
Desarrollo de la Ciberdemocracia o democracia digital: Se debe considerar las medidas
para facilitar a la ciudadanía la información pertinente, la consideración de sus
opiniones y sugerencias, así como facilitar instancias de participación ciudadana y
transparencia.
Ahora bien, en Venezuela se han venido trazando una serie de estrategias que buscan
consolidar un gobierno electrónico, que lleve al país a un desarrollo. Siguiendo el documento
“Programa de Estrategias de Gobierno Electrónico en Venezuela del Ministerio de Ciencia y
Tecnología”, estas estrategias son:
1. Ejecutar un plan que coadyuve las oportunidades, para poder lograr acceder universal y
colectivamente a redes digitales de información (TV, teléfono, fax, cable, etc.) para luego
alcanzar nuevos niveles de oportunidades como otros medios como Internet, para lograr este
objetivo el gobierno nacional ha puesto en marcha el Plan Nacional de Telecomunicaciones.
2. La creación de una base de recursos humanos en tecnología de información y comunicación,
para lo cual el gobierno nacional está creando políticas para la incorporación de la sociedad
venezolana al uso de las tecnologías y contenidos digitales a través del Ministerio de Ciencia y
Tecnología lo que se ha llamado con la llamada "Agenda para el Desarrollo de la Información
de la Colectividad y los Contenidos" (Agenda DICC).
3. Acelerar la modernización del Estado mediante el uso necesario de las TIC con la finalidad de
facilitar la comunicación intra, inter y extra gubernamental con la sociedad en general e
incentivar la calidad en la prestación de los servicios públicos a los ciudadanos instituciones y
organizaciones.
4. Promover las TIC en el sector productivo público y privado a fin de elevar su competitividad
en el marco de la economía digital mundial, con la finalidad de desarrollar un escenario seguro
y confiable a través de un marco regulador acorde.
5. Fortalecimiento del sector académico y de investigación así como establecer alianzas con el
sector privado y gobierno para abordar la formulación e implantación de soluciones al
respecto.
6. El uso del “software libre”, brindando a sus usuarios amplios derechos de uso, difusión y
modificación, es decir, otorgamiento de licencias libres que permiten al usuario copiar,
inspeccionar, modificar, mejorar y corregir errores.
7. La promulgación de nuevas leyes en el país, como por ejemplo: la Ley Orgánica de
Telecomunicaciones, el Decreto Ley Sobre Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas, la Ley
Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación.
ORGANIZACIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS VINCULADAS CON LA
IMPLEMENTACIÓN DEL GOBIERNO ELECTRÓNICO EN
VENEZUELA
El desarrollo del gobierno electrónico en muchos países ha tenido participación de los
organismos públicos como privados, en Venezuela también ha ocurrido de esa forma. A
continuación se muestran algunos portales de organizaciones públicas y privadas que han
tenido relación con el desarrollo de gobierno electrónico (CNTI, 2004):
Oficina de Tecnologías de Información (OTI).
Oficina adscrita al MCT. Se encarga de diseñar las políticas, planes, estrategias y
programas de Tecnologías de Información que conduzcan al mejoramiento de la
gestión y los servicios del sector público, así como, generar orientaciones para que las
Tecnologías de Información sean utilizadas como herramientas de desarrollo
económico, político y social del país.
Observatorio Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (OCTI).
Programa adscrito al Ministerio de Ciencia y Tecnología de Venezuela. Entre sus
competencias se incluye: generar los indicadores y estadísticas del Sistema Nacional de
Ciencia, Tecnología e Innovación y promover el monitoreo científico y tecnológico;
coordinar los esfuerzos nacionales orientados a desarrollar un sistema integrado y
compartido de indicadores y estadísticas en ciencia, tecnología e innovación; proveer
información cuantitativa, relevante y oportuna, que apoye el proceso de toma de
decisiones de la alta gerencia del MCT, a través de la integración de redes telemáticas.
Fundaciones para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnología (Fundacites).
Centro Nacional de Desarrollo e Investigación en Telecomunicaciones (CENDIT).
Fundación Centro Nacional de Innovación Tecnológica (CENIT).
Comisión Nacional de Telecomunicaciones (CONATEL).
Cámara Nacional de Empresas de Telecomunicaciones (CANAEMTE).
Cámara Venezolana de Comercio Electrónico (CAVECOM).
Cámara Venezolana de Empresas de Tecnologías de Información (CAVEDATOS).
Cámara Venezolana del Software Libre (AVESOL).