Asistente Administrativa y Financiero

Asistente Administrativa y Financiero
NESsT es una organización internacional sin fines de lucro que trabaja para resolver problemas
sociales importantes en países considerados economías emergentes, desarrollando y
apoyando actividades empresariales sociales. Por favor visite www.nesst.org.
eHealth Systems es una empresa con visión social orientada a mejorar la eficiencia y calidad de la
salud a través de la informática. Por favor visite www.ehs.cl.
NESsT y eHS se encuentran en proceso de búsqueda de un Asistente Administrativo y Financiero para
apoyar a la oficina de Santiago de Chile. Sus responsabilidades incluyen, entre otras cosas, estar a
cargo de la recepción de la oficina, tareas financieras y administrativas en general, coordinación de
viajes, reserva de hoteles, solicitud de compras, etc. El puesto estará basado en la oficina compartida
por las dos organizaciones en Providencia.
Sus responsabilidades incluye:
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Coordinación del funcionamiento general de oficina de Santiago y coordinar con otras oficinas
de NESsT en los países de Latinoamérica, Europa y los EEUU.
Completar los reportes financieros mensuales para cada organización. Apoyar en otras tareas
financieras.
Gestionar los trámites de banco y coordinación con los contadores.
Mantener las cajas chicas de ambas organizaciones y hacer la rendición mensual por ellas.
Coordinar el calendario de la oficina, preparar la recepción de visitas y reuniones y apoyar con
el apoyo administrativo para las actividades de NESsT y eHS.
Organización de eventos varios (talleres, reuniones, etc.).
Mantener los archivos de las organizaciones, redactar cartas, coordinar la correspondencia con
terceros y preparar documentos para firmas notariales.
Coordinar y mantener relaciones con proveedores (supermercado, reparaciones, insumos de
oficina, etc.).
Atención telefónica, recepción, fotocopias y escaneo de documentos.
Actualizaciones de Salesforce (manejo de contactos) y otros sistemas tecnológicos de las
organizaciones.
Rendiciones financieras para los ejecutivos de las organizaciones.
Mantener al día el libro de asistencia y los archivos de RRHH.
Perfil requerido:
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Estudios técnico-profesionales de secretariado y experiencia relevante
Español nativo/con fluidez, inglés básico oral y escrito.
Poseer un amplio conocimiento de computación, incluyendo el uso avanzado de Word, Excel y
PowerPoint, google/gmail, y otras tecnologías virtuales (investigación por internet, etc.)
Capacidad de comunicación y organización, atención a detalles, y capacidad de trabajar con
varias tareas a la vez.
Capacidad de adaptarse, ser innovador y creativo para trabajar en un ambiente sin fines de
lucro, multicultural y cambiante.
Capacidad de trabajar en forma independiente y como parte de un equipo.
Croatia – Czech Republic – Hungary – Romania – Slovakia – Argentina – Brazil – Chile – Ecuador – Peru
Email: nesst@nesst.org • http://www.nesst.org
Remuneración: salario en CLP, según experiencia de trabajo
Ubicación: Santiago, Chile
Horario: de 9:00 a 18:00 hrs.
Para postular:
Enviar un correo a Mari Constantini (mconstantini@nesst.org) indicando en el asunto “Asistente
Administrativo y Financiero para apoyar a la oficina de Santiago de Chile”.
Para aceptar la postulación el correo debe adjuntar de forma estricta los tres siguientes documentos:
(1) Carta de presentación
(2) Curriculum Vitae (con tres referencias laborales)