TEMAS A TRATAR La figura del responsable de protección de datos en las entidades locales locales. Inconvenientes. Ventajas. Los contratos con terceros. Inconvenientes. Ventajas. La videovigilancia. g El doble uso. LA FIGURA DEL RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS COORDINADOR RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS Inconvenientes. • Duplicidad D li id d en la l declaración d l ió de d ficheros. fi h • Definición del responsable del tratamiento. tratamiento • El Procedimiento de declaración de ficheros. ficheros • Solicitud de consultas. • Divulgar g normativas. RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS • Duplicidad. – Asesorar a los departamentos de la organización sobre el uso y tratamiento de ficheros con datos de carácter personal, distinguir usuario y responsable. – Evitar la duplicidad de declaraciones mediante la revisión previa de los impresos de notificación, control de finalidades y usos. – Establecer controles eficientes sobre los procesos de su competencia. RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS • Responsable. – Dependiendo de las competencias y funciones del d departamento, t t definir d fi i all responsable bl d dell ttratamiento. t i t – Debe recopilar información y notificar cualquier variación en los cambios estructurales de la organización, que afecten a ficheros con datos de carácter ca ác e pe personal. so a – Asesorar al responsables de ficheros o tratamientos sobre su función y responsabilidad p RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS • Procedimiento de declaración de ficheros. – Asesorar a los diferentes departamentos sobre el uso d l programa CUMPLE del CUMPLE, ventajas t j . – Marcar los pasos a seguir en la declaración de ficheros evitando la publicación previa ficheros, previa. – Estar en contacto con la secretaría u órgano que elabora la disposición para evitar saltos en el procedimiento de declaración de ficheros. – Acortar los tiempos de tramitación. RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS • Consultas. – Resolver consultas ya planteadas a la APDCM. – Plantear consultas o solicitar informe a la APDCM, sobre cuestiones propuestas por diferentes departamentos de la entidad entidad. RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS • Divulgar normativa. – Poner en conocimiento de los empleados que tratan datos de carácter personal, las diferentes recomendaciones e instrucciones o normas existentes en relación con la protección de datos. RESPONSABLE DE PROTECCIÓN DE DATOS Padrón Ejecutiva Historia Social Personal Accesos Cesiones Derechos Concejalías Responsable P.D. Coordinador CONTRATOS CON TERCEROS Art 12 de la L.O.P.D. •La realización de tratamiento por cuenta de terceros deberá estar regulada en un contrato que deberá constar por escrito u otra forma que permita acreditar su celebración y contenido,, estableciendose expresamente p que el encargado del tratamiento únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones del responsible. •Los contratos donde se traten datos de carácter personal se deben comunicar a la APDCM antes de su perfeccionamiento. •No se considerará comunicación de datos. CONTRATOS CON TERCEROS. TERCEROS Inconvenientes. • Falta de control de la información “prestada” al tercero. • La responsabilidad de los tratamientos o ficheros. • Devolución de la información. • Formación del personal que trata los datos. CONTRATOS CON TERCEROS • Falta de control de la información prestada al tercero. •Debe solicitar un informe sobre el uso de los datos que tratan los terceros. • Conocimiento de las incidencias producidas como consecuencia del tratamiento de la información. CONTRATOS CON TERCEROS •La responsabilidad de los tratamientos o ficheros. •El encargado de tratamiento no es el responsable del fichero. •Siempre debe ser el órgano administrativo que tiene las competencias, el que debe declarar los ficheros de su responsabilidad, aún contratando con terceros. CONTRATOS CON TERCEROS •Devolución de la información. •Es una de las causas mas comunes de litigio entre responsable de fichero y encargado de tratamiento. •Una vez cumplida la prestación contractual, los datos d carácter de á t personall d deberán b á ser d destruidos t id o devueltos al responsible del tratamiento, al igual que cualquier otro soporte o documento documento. CONTRATOS CON TERCEROS •Formación del personal que trata los datos. •El responsable del fichero tiene que exigir al encargado de tratamiento, que el personal a su servicio, que trate datos de carácter personal, debe conocer las normas elementales sobre seguridad g y tratamiento de la información, así como los derechos ARCO de los ciudadanos. La videovigilancia. El doble uso. uso La videovigilancia, g el doble uso. • Cámaras de videovigilancia y su utilización por los cuerpos y fuerzas de seguridad. • Camaras de videovigilancia para el control del tráfico. tráfico • Camaras de videovigilancia para la protección o custodia de edificios públicos, instalaciones, dependencias y equipamientos …… La videovigilancia, el doble uso. •Cámaras Cámaras de videovigilancia y su utilización por los cuerpos y fuerzas de seguridad. •Están reguladas por la L.O.4/1997, de 4 de agosto •R.D. 596/1999,, Reglamento g de desarrollo de la L.O. 4/1997. La videovigilancia. El doble uso. uso •Camaras de videovigilancia para el control del tráfico. •Utilizan sistemas de captación de imágen, cuya finalidad es ell control, t l di disciplina i li d dell ttráfico áfi y lla seguridad id d vial. i l •OTROS OTROS USOS. USOS Dependen de dos factores : Lugar de instalación de las cámaras Tipo de cámara instalada. La videovigilancia. El doble uso. uso •Camaras de videovigilancia para la seguridad de Edificios públicos. •Utilizan sistemas de captación de imágen cuya finalidad es la seguridad del entorno, instalaciones, dependencias, equipamientos y control de entrada salida. •OTROS OTROS USOS. USOS Dependen de : El lugar de instalación de las cámaras La videovigilancia. El doble uso. uso La videovigilancia. El doble uso. uso MEMORIA JUSTIFICATIVA. (indispensable). Idoneidad. Idoneidad Proporcionalidad. Necesidad. CUMPLIR CON EL PRINCIPIO DE INFORMACIÓN Muchas gracias por su atención