Aspectos generales para la creación y funcionamiento de la empresa

Aspectos generales para la
creación y funcionamiento de
la empresa
El registro de su empresa en la cámara de comercio facilita el
acceso a mercados nacionales y extranjeros, a financiación de
proyectos y a programas de formación empresarial,
implementado buenas prácticas en el desarrollo de las
actividades comerciales que promueven la competitividad y
consolidación en el mercado.
¡Recuerde portar su cédula de ciudadanía o de
extranjería original vigente cuando nos visite,
será necesaria para cualquier trámite!
1 _ ¿ Q U É D E B E T E N E R E N C U E N TA A N T E S D E C R E A R
EMPRESA?
Buscar asesoría y apoyo en programas de formación para definir la idea y
formular el plan de negocios.Tener conocimiento de los riesgos a los que
puede enfrentarse para afrontarlos con éxito, pueden ser financieros,
comerciales, legales, tecnológicos, sociales y familiares, entre otros.
Saber qué debe hacer como empresario para mejorar las posibilidades de
éxito, teniendo claridad frente al proyecto y el volumen de ventas probable.
2 _ PA S O S PA R A E M P R E N D E R
Evalúe las habilidades emprendedoras y determine los aspectos a mejorar.
Identifique ideas de negocios y las condiciones particulares frente a las
posibles ideas.
Seleccione una idea de negocio y desarrolle el plan de negocios.
Realice estudios preliminares sobre el entorno local, regional, nacional e
internacional e investigue cuáles aspectos pueden incidir en el desarrollo
o fracaso de la idea.
Realice un estudio de mercados detallado y cuidadoso sobre el producto
o servicio que se pretende vender.
Cuando tenga claridad del proyecto a emprender, formalice la empresa en
el Registro Mercantil.
Recuerde que la renovación de la matrícula mercantil la debe hacer cada
año entre el 1º de enero y el 31 de marzo.
3 _ ASPECTOS COMUNES EN LA CREACIÓN DE EMPRESA.
3 . 1 _ C O N S U LT A D E N O M B R E
Ingrese a camaramedellin.com, seleccione la opción Servicios Registrales, en la sección Registro Mercantil, Consultas, haga clic en Consulta de
Nombre, para consultar si el nombre seleccionado no está siendo utilizado
por una persona jurídica o establecimiento de comercio ya matriculado.
También puede acercarse a cualquiera de las sedes de la Cámara de
Comercio.
Recuerde que la naturaleza de la persona jurídica, como limitada,
anónima y compañía, o el termino comercializadora no son distintivos
para la selección del nombre.
El Código de Comercio, en su Artículo 35 prohíbe a las Cámaras de
Comercio matricular comerciantes o establecimientos con el mismo
nombre de otros ya inscritos.
RESULTADO: si después de consultar el nombre, no se encuentra
coincidencias, significa que está disponible, podrá usarlo y continuar con el
siguiente paso del proceso de matrícula.
3 . 2 _ C O N S U LT A D E C L A S I F I C A C I Ó N P O R A C T I V I D A D
ECONÓMICA - CÓDIGO CIIU:
El Código CIIU es la Clasificación Industrial Internacional Uniforme que
tiene como propósito agrupar todas las actividades económicas similares
por categorías.
En el año 2012, el Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas
-DANE-, estableció la revisión 4 adoptada para Colombia, en la que admite
el reporte de hasta cuatro (4) actividades económicas, una (1) principal y
tres (3) secundarias. Elija los códigos que más se ajusten a su actividad.
Los códigos CIIU de la persona natural o jurídica, y del establecimiento
de comercio pueden modificarse en la renovación de la matrícula
mercantil. También puede solicitar su modificación con el Formato uno
(1) disponible en nuestra web, en la sección Registro Mercantil, opción
Guías y Formatos.
Los códigos CIIU deben ser idénticos a los reportados para la DIAN, así
como en el Registro Único de Proponentes -RUP. Una vez realizada la
actualización en el Registro Mercantil, realice la actualización
correspondiente en la DIAN y en el RUP (artículo 63 del Decreto 19 de 2012).
Consulte los códigos CIIU en www.camaramedellin.com opción Servicios
Registrales/ Registro Mercantil/Consultas Cámara/ opción 3.
3 . 3 _ C O N S U LT A D E U S O D E S U E L O S :
Para conocer los usos permitidos o no, para el ejercicio de una actividad en
una dirección específica de acuerdo con el Plan de Ordenamiento Territorial
–POT- y la reglamentación existente.
Si su empresa se ubica en Medellín, siga estos pasos para realizar la
consulta:
Ingrese a www.camaramedellin.com
Seleccione la opción de Servicios Registrales y en la sección de
Registro Mercantil elija Consultas otras entidades.
Haga clic en la opción 1 que corresponde a la consulta de uso de suelo.
Para municipios diferentes a Medellín usted debe realizar estas
consultas directamente en el Departamento de Planeación del
correspondiente municipio.
Para conocer los documentos necesarios para formalizar el RUT, consulte la
Guía 35.
4 _ TRÁMITES DE FUNCIONAMIENTO
Una vez la empresa ha sido constituida, el empresario debe realizar una serie
de gestiones que garantizan el legal funcionamiento de la empresa y/o
establecimiento.
E N T I D A D E S Q U E D E B E C O N TA C TA R
4 . 1 _ C Á M A R A D E CO M E R C I O D E M E D E L L Í N PA R A
ANTIOQUIA
Renovación anual de la matrícula mercantil: entre el 1º de enero y el 31
de marzo en www.camaramedellin.com, en la opción Renueve su
matrícula.
4.2_DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS
NACIONALES –DIAN
Solicitud de autorización para numeración de facturación -DIAN: si
usted es persona natural o jurídica y es responsable del impuesto sobre
las ventas IVA, debe solicitar autorización ante la DIAN para la
numeración de las facturas que debe imprimir.
Diligenciamiento y presentación de declaraciones tributarias: si su
empresa debe recaudar el IVA, recuerde presentar la declaración dentro
de los plazos establecidos.
4.3_IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO DE LA
S E C R E TA R Í A D E H A C I E N D A M U N I C I PA L :
Gravamen municipal y mensual para todas las actividades industriales,
comerciales, de servicios y financieras que se realicen en un municipio de
forma permanente u ocasional. Si la actividad es desarrollada en un
municipio diferente a Medellín o Santa Fe de Antioquia, verifique su reporte
a la Secretaría de Hacienda del municipio que corresponda al desarrollo de
su actividad.
4 . 4 _ I M P U E S T O D E AV I S O S Y TA B L E R O S :
Gravamen de carácter municipal por propagandas o identificación de una
actividad o establecimiento de comercio.
4.5_TRÁMITES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES
PA R A F I S C A L E S :
Adicionalmente, como regla general, por cada uno de los empleados y de
acuerdo con el salario mensual, se debe aportar al Servicio Nacional de
Aprendizaje –SENA-, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF-, a
una Caja de Compensación Familiar e inscribirlos a un fondo de pensiones y
cesantías, al sistema de riesgos de Riesgos Laborales –ARL- y a un programa
de seguridad industrial.
4 . 6 _ S E C R E TA R Í A D E S A L U D D E L M U N I C I P I O D O N D E
SE DESARROLLE LA ACTIVIDAD:
Un funcionario de esta entidad puede determinar la visita a la sociedad o
establecimiento de comercio. La visita debe ser solicitada por el comerciante.
4.7_CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS:
Solicitar al Departamentos Municipal de Bomberos, la visita de un
funcionario para determinar y dar el visto bueno en seguridad de
establecimientos públicos y comerciales.
4.8_REGISTRO DE MARCA - SUPERINTENDENCIA
DE INDUSTRIA Y COMERCIO:
Ingrese a www.sic.gov.co, seleccione el ícono de propiedad industrial;
haga clic en Marcas y otros signos distintivos donde podrá consultar
toda la información relacionada con el trámite.
En cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Medellín para
Antioquia puede realizar la consulta de antecedentes marcarios, previa
orientación.
4.9_REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO:
Esta es una obligación que adquieren las personas jurídicas desde su
constitución y registro. Para hacerlo, diligencie el Formato 7 solicitando el
libro del máximo órgano y el libro que lleva el control de las personas que
hacen parte del máximo órgano (socios, accionistas, corporados, asociados,
entre otros).
4.10_DERECHOS DE AUTOR:
Si hace uso de obras musicales, audiovisuales, ejecuciones artísticas grabadas
en diferentes medios, fotografías y/o fotocopias, de acuerdo con el Decreto
019 de 2012, debe obtener la licencia única para el uso de los derechos de
autor y conexos, de diferentes fuentes creativas. Para esto, requiere realizar
un único pago de los derechos de autor en la ventanilla única de recaudo de
derechos de autor y conexos. Para mayor información, ingrese a
www.derechodeautor.gov.co.
4 . 1 1 _ D E P Ó S I T O D E E S TA D O S F I N A N C I E R O S :
Es la obligación legal que tienen las sociedades de dar publicidad a los
estados financieros de propósito general con sus respectivas notas y
dictamen, mediante la entrega de una copia de los mismos en la cámara de
comercio del domicilio social de la persona jurídica, si no han sido
depositados en la Superintendencia de Sociedades.
4.12_OBTENER EL REGISTRO NACIONAL DE TURISMO
– R N T- PA R A Q U I E N E S LO R E Q U I E R A N , E N
AT E N C I Ó N A L A A C T I V I D A D Q U E D E S A R R O L L A N :
Consulte la Guía 38 en www.camaramedellín.com/Registro Nacional de
Turismo/Guías y formatos/Guía oficial del Registro Nacional de Turismo.
4 . 1 3 _ R E G I S T R O S Y P E R M I S O S S A N I TA R I O S – I N V I M A :
Para la fabricación, importación, exportación, envase y comercialización de
algunos productos de consumo humano se requieren los permisos sanitarios
y el registro INVIMA que vigila la calidad de medicamentos y alimentos,
avalando la calidad del producto y su aptitud para el consumo humano. Para
más información ingrese a www.invima.gov.co.
4 . 1 4 _ L I C E N C I A S A M B I E N TA L E S :
Se requieren tramitar para las actividades que según la Ley y los reglamentos
pueda producir deterioro grave a los recursos naturales renovables o al
medio ambiente; también en los casos que se genere modificación
considerable o notoria al paisaje.
4.15_PERMISO DE VERTIMIENTOS:
Para los casos de actividades que requieran incorporar a las aguas sustancias
o desechos que necesiten tratamiento para evitar la contaminación que
puede causar daño a la salud y la naturaleza.
RECUERDE reportar ante la DIAN y la alcaldía respectiva, los cambios que
realice en la matrícula del comerciante, incluyendo la cancelación de
matrícula de la persona natural o jurídica, y del establecimiento de
comercio.
Cuando formaliza su empresa y renueva puntualmente la matrícula
mercantil, su empresa existe formalmente y accede a múltiples beneficios. Lo
invitamos a conocer algunos de nuestros servicios empresariales:
Consultorio de Comercio Exterior: teléfono 444 88 22 | Opción 2 | ext. 187-259275- 276, o escríbanos a consultorio@camaramedellin.com.co.
Formación Empresarial: teléfono 576 62 70, o escríbanos al correo electrónico:
formacionempresarial@camaramedellin.com.co.
Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición: teléfono 423 23 78.