Servicios especializados de información

Servicios especializados y de apoyo a la educación.
Introduccción.
Softengine Pinakes ofrece, a través del Catalogo Público en línea (OPAC), además de los
servicios de búsqueda, dos tipos de servicios:
•Servicios especializados.
Softengine Pinakes ofrece tres servicios especializados:
•Diseminación selectiva de información(DSI).
El proceso tradicional de la DSI consiste en que el personal bibliotecario crea un
perfil de los temas de interes de cada usuario al que se le proporcionará el servicio
y periodicamente hace un reporte para cada usuario con la información analítica
tanto de los articulos aparecidos en las publicaciones periódicas a que está
subscrita la biblioteca, como de otros tipos de documentos.
Con Softengine Pinakes ya no es necesario hacer un reporte para cada usuario. El
proceso ahora consiste en crear el perfil de cada usuario al que se le proporcionará el
servicio y conforme se reciban los documentos crear un registro de las analíticas (registro
en formato MARC) de ellos. Una vez creado un registro analítico, éste está disponible para
los usuarios a través del OPAC. Si el documento está en formato digital, el usuario podrá
acceder a él inmediatamente.
•Últimas adquisiciones.
Este servicio es similar a la DSI, la diferencia fundamental es que en lugar de las
analíticas el usuario accede a los registros bibliográficos que se hayan creado en el
periodo de tiempo considerado como últimas adquisiciones de acuerdo a las
políticas propias de la institución. Una vez creado un registro bibliográfico, este está
disponible para los usuarios a través del OPAC. Si el documento está en formato
digital, el usuario podrá acceder a el inmediatamente.
•Novedades.
Tanto la diseminación selectiva como el servicio de últimas adquisiciones están orientados
a usuarios para los cuales se crea un perfil de sus temas de interés, permitiendo de esta
forma que el usuario acceda en forma dirigida a la información de su interés, ayudándole a
disminuir su tiempo de búsqueda. Sin embargo, considerando a los usuarios generales
para los cuales no se crea un perfil, Softengine Pinakes ofrece el servicio de Novedades,
el cual le ofrece tanto las últimas adquisiciones como las últimas analíticas creadas para el
servicio de DSI. La diferencia fundamental entre las novedades y los otros dos servicios
reside en que el usuario, al no contar con un perfil, no puede seleccionar solamente sus
temas de interés.
•Servicios de apoyo a la educación.
Los servicios de apoyo a la educación que se ofrecen son:
•Información de los cursos y bibliografía asociada en que está inscrito un usuario
Utilizando el módulo de servicios, el personal bibliotecario se encarga de dar de
alta los cursos y la bibliografía del material documental existente en la biblioteca
que recomiendan los profesores para dicho curso, agregándose además las
observaciones que el profesor haga de cada documento en relación al curso.
También en dicho módulo se dan de alta los cursos en que está inscrito un usuario.
Posteriormente el usuario puede acceder a través del OPAC a este servicio y
consultar la bibliografía de cada curso al que está inscrito. La presentación de la
bibliografía es la misma que se obtiene en cualquier consulta, por lo cual el usuario
podrá seleccionar un registro bibliográfico y si el documento está en formato digital,
el usuario podrá acceder a él inmediatamente.
•información de planes de estudio y bibliografía asociada a los cursos.
Este servicio es similar al anterior, pero la diferencia consiste en que los cursos
están asociados a los planes de estudio y no a los usuarios, por lo cual este
servicio está disponible para todo tipo de usuarios
Uso de los servicios especializados de información.
Para hacer uso de los servicios especializados de información de click en el ícono Perfil de
usuario, lo cual le desplegará la página que se presenta en la figura 1.
Figura 1.- acceso a los servicios especializados de información.
En esta página proporcione su identificación y clave y de click en el ícono Consultar.
NOTA: Si está utilizando la base de datos de demostración la identificación y clave de usuarios son:
ID Usuario = publico
Clave
= publico
Una vez que ha consultado su perfil, Pinakes le desplegará sus temas de interés, como se muestra
en la figura 2.
Figura 2.- Ejemplo del perfil de un usuario.
En esta página puede escoger el Servicio de alerta(DSI) o el Servico de últimas adquisiciones y
posteriormente dar click en el tema para el que desea el servicio. Por ejemplo, como usuario
publico puede seleccionar el servicio de alerta y dar click en el tema bases de datos –
transacciones coperativas, pinakes le desplegará el resultado que se muestra en la figura 3.
Figura 3.- Resultado de consultar la alerta(DSI).
Si por ejemplo se selecciona el Servicio de últimas adquisiciones y se da click en el tema bases
de datos se obtendrá el resultado que se muestra en la figura 4.
Figura 4.- Ejemplo de resultados del servicio de últimas adquisiciones.
Consulta de las Novedades.
Para consultar las Novedades simplemente de click en el ícono Novedades, Softengine Pinakes
le presentará la lista de resultados como se muestra en la figura 5.
Figura 5.- Novedades.
Uso de los servicios de apoyo a la educación.
Para hacer uso de los servicios de apoyo a la educación de click en el ícono Serv. Educación, lo
cual le desplegará la página que se presenta en la figura 6.
En esta página puede seleccionar la información de los cursos que está llevando o los cursos por
planes de estudio.
Figura 6.- Servicios de apoyo a la educación.
Si desea consultar la bibliografía de los cursos en que está inscrito de click en el ícono Cursos por
Usuario, Softengine Pinakes le desplegará la página que se muestra en la figura 7, en la cual
debe proporcionar su identificación y clave y dar click en el icono Consultar, obteniendo una
página con la lista de los cursos, como se muestra en la figura 8.
NOTA: Si está utilizando la base de datos de demostración la identificación y clave de usuarios son:
ID Usuario = publico
Clave
= publico
Figura 7.- Servicio de consulta de Cursos por usuario.
Figura 8.- Un ejemplo de los cursos de un usuario.
Para consultar la bibliografía de un curso, simplemente de click en él, por ejemplo, si damos click en
el curso Uso de Pinakes obtenemos una lista como la que se presenta en la figura 9. La lista de
resultados está formada por cuatro columnas:
•
Registro.
Es el número de registro bibliográfico y a traves de el podemos consultar una descripción
más detallada.
•
Título.
•
Autor
•
Observaciones.
Son las observaciones hechas al documento por los profesores en relación con el curso.
Figura 9.- Ejemplo de la bibliografía de un curso.
Para ver el registro con más detalle, de click en el número de registro. Por ejemplo si damos click
en el registro 1616 obtenemos la descripción que se muestra en la figura 10, en la cual podemos
observar que se trata de un documento digital, ya que en la columna de la izquierda aparece la
etiqueta Documento:, por lo que si damos click en donde dice Manual del Usuario accedemos al
documento como se muestra en la figura 11.
Figura 10.- Ejemplo de un registro bibliográfico.
Figura 11.- Ejemplo de acceso a un documento en formato digital.