TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center TEMA 17: NUEVAS TENDENCIAS DE MARKETING DIRECTO: LOS CALL CENTER 1. INTRODUCCIÓN AL MARKETING DIRECTO 1.1. Definición. El Marketing Directo introduce el mercado directamente en el hogar u oficina de un comprador individual evitando que éste tenga que desplazarse al mercado. Esta es la razón por la que el Marketing Directo es conocido también como “armchair shopping”. La Asociación Americana de Marketing Directo define a esta disciplina como: “Un sistema interactivo de Marketing que utiliza uno o más medios publicitarios para obtener una respuesta medible y / o una transacción en un determinado lugar”. Juan José Azcárate, presidente de Fecemd (federación de comercio electrónico y marketing directo), define el marketing directo como: " Aquel conjunto de actividades que se acerca a los clientes cuando lo necesitan, es decir, que saben ofrece el producto y el servicio que el cliente espera y desea, adecuado a sus propios requerimientos, y que, sobre todo, respeta su intimida, no es invasor y establece una relación empresa - cliente, generando retroalimentaciones permanentes de información y de respuesta de servicio." 2. SITUACIÓN DEL SECTOR DEL MARKETING DIRECTO. Según el estudio de Infoadex de la inversión publicitaria en España en 2001, el Marketing Directo ha sido el medio con mayor inversión. En 2001 la disciplina alcanza los 572.387 millones de pesetas (3440 millones de euros), por los conceptos de publicidad directa, marketing telefónico, marketing directo en Internet y marketing directo en medios convencionales. El Marketing directo en su conjunto, se ha convertido en este año, en el medio no convencional de mayor crecimiento, sobre todo en el ámbito del telemarketing y el del Marketing directo en Internet. (2001) Respecto a la inversión en Marketing directo, ésta se desglosa en las siguientes áreas: -1- TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center A. Publicidad Directa: que incluye el buzoneo, sigue siendo el sector con mayor inversión publicitaria, con 413.088 millones de pesetas (2.482 millones de euros), lo que supone un crecimiento del 20% respecto a 1999. B. Telemarketing: la facturación global del sector alcanzó, en el ejercicio de 2001, la cifra de 110.000 millones de pesetas (661 millones de euros), con un incremento respecto al ejercicio 1999 (82%). C. Medios Convencionales (radio, prensa, revistas, televisión, publicidad exterior): registraron un crecimiento del 4,33% en los periodos de 1999 2001 con una inversión total de 831.021 millones de pesetas, (casi 5.000 millones de euros). Hoy puede decirse que el sector comienza a serenarse ante unas perspectivas que se revelan muy esperanzadoras. Incluso el sector está consiguiendo nuevas adhesiones, sobre todo entre las principales agencias españolas de publicidad. Éstas se han convencido de las ventajas de las técnicas del Marketing Directo y han abierto nuevas divisiones dedicadas exclusivamente a este tipo de comunicación. La inversión sigue repartida en dos grandes bloques. Entre medios convencionales, que obtiene el 46% del total, y medios no convencional, con el 54%. El crecimiento de ambos es bastante desigual, el 4,33% en medios convencionales y el 13,1% en no convencionales. Los anunciantes parecen tener claro que para hacer llegar sus mensajes a los consumidores, deben utilizar todos los medios que el mercado pone a su alcance, pues ninguno de ellos presenta síntomas de agotamiento o ve amenazado su futuro por una hipotética reducción de sus ingresos publicitarios, que resultan fundamentales para la supervivencia de prácticamente todos los medios analizados. Lógicamente destacan los enormes crecimientos porcentuales de algunos medios como la Publicidad en Internet, que aumenta un 244%; o el Marketing telefónico, con un crecimiento del 82%. Ambos tienen una característica clara y diferenciadora, la interactividad con el consumidor. Un factor cada día más importante en la comunicación comercial. -2- TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center 3. EVOLUCIÓN DEL MARKETING DIRECTO 3.1. Evolución del concepto de Marketing. El Marketing de masas está dejando paso a un Marketing individualizado. Se puede decir que pasamos de las 4 P´s del MK, a las 4 C´s del Mk (clientes, características, canales y comunicación). El cliente es lo más importante y su satisfacción en la base de las estrategias comerciales. 3.2. Evolución del concepto de Marketing Directo Actualmente, publicidad directa, marketing directo, marketing de base de datos y marketing relacional son términos muy utilizados que representan lo mismo: marketing y comunicación dirigidos a identificar y retener a los consumidores con mayor potencial de rentabilidad. El extraordinario crecimiento del marketing directo es el resultado de muchos factores. La “demasificación” del mercado ha dado lugar a un número continuamente creciente de nichos de mercado con distintas preferencias. Aunque el marketing directo es una forma determinada de comunicación, su puesta en practica puede tener importancia en otros ámbitos: así, el marketing directo puede ser parte integrante de la estrategia de distribución y de precios, cuando, por ejemplo, la venta directa de un producto puede ahorrar el servicio externo, permitiendo así la oferta de productos a una mejores condiciones. 3.3. Buenos Objetivos El marketing directo tiene dos objetivos: Ganar clientes y fomentar la fidelidad de los mismos. Por su parte, el objetivo de la fidelidad de los clientes puede estar dirigido a que repitan la compra o a mantener la adquisición permanente de un producto. El principal objetivo ya no es la venta, sino la fidelización del cliente (mantener los clientes aumentando el valor de sus transacciones y aumentando su número). -3- TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center Para mejorar la fidelidad es imprescindibles mejorar la satisfacción del consumidor, actuando sobre el producto, servicio, valores añadidos, la identidad y los valores de la marca. 3.4. ¿Cómo funciona el marketing directo?. A través del marketing directo, las empresas pueden ajustarse a los clientes de acuerdo con ofertas adaptadas a sus necesidades y ofrecer un trato individual. La pregunta de si el MD alcanza los objetivos marcados, puede determinarse fácilmente por la respuesta, lo cual constituye la ventaja más sobresaliente de esta forma de comunicación. La cuota de respuesta, es decir, la cantidad de reacciones positivas a una medida de comunicación, y el coste por pedido realizado, son las palabras claves a la hora de medir la respuesta. Pero el MD no se limita únicamente al objetivo de tener cuota de respuesta lo más alta posible. El MD se utiliza con frecuencia para la promoción de la imagen. 3.5. Nuevos sectores. El marketing directo se implanta en sectores tan variados como: Servicios financieros: bancos, seguros, cajas, fondos de inversión... Servicios no financieros: hostelerías, viajes, transporte, comunicaciones... Empresas que venden productos o servicios a otras empresas: B2B. Productos duraderos: automóvil, inmobiliarias, líneas blanca y marrón, informática... Instituciones públicas y semipúblicas: gobiernos, ayuntamientos, partidos políticos, sindicatos, gremios... Organizaciones sin ánimo de lucro: ONG´s... -4- TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center 4. ORGANIZACIONES DE NEGOCIO 4.1. Oportunidades de negocio para los medios tradicionales 4.1.1. Marketing de catálogo Supone que una empresa envía por correo uno más catálogos de productos a unos destinatarios determinados. Se puede tratar de catálogos de mercancía de línea completa, de especialidad para el consumidor o de catálogos de negocio, normalmente de forma impresa pero también en CDs, vídeos o por sistema on line. El Corte Inglés envía catálogos de productos en general. Avón vende cosméticos. Ikea vende muebles... El nº de catálogos que se introduce en los buzones no es la única medida de crecimiento del sector, que se ha visto impulsado por Internet (alrededor de las tres cuartas partes de las empresas de catálogos presentan su mercancía y toman pedidos a través de Internet). El éxito de sector de catálogos depende de la capacidad de la empresa para gestionar sus listas de clientes cuidadosamente con el fin de que haya pocos datos duplicados y poco morosos, y para controlar sus existencias cuidadosamente, para ofrecer mercancía de calidad de tal forma que las devoluciones sean limitadas y para proyectar una imagen distintiva. En España, pasados los años en que se alcanzaron crecimientos porcentuales prometedores (de 1988 a 1992), la venta por catálogo se ha estancado. Existe un motivo claro: no saber ganarse la confianza del consumidor cometiendo errores tales como: catálogos atractivos que levantan expectativas demasiado altas, productos de baja calidad, nivel de servicios primitivos encaminados al mínimo coste, política promocional manipuladora a corto plazo... Hay que incluir la falta de cultura de venta por catálogo, y la desconfianza generalizada que existe por el deficitario servicio de correos y la decepciono. Estamos ante una oferta incoherente, ya que por un lado hay catálogos que te hacen soñar, y por otro una realidad llena de incidencias. Pese a todo, la venta por catálogo tiene futuro en España. Pero para ello el catálogo debe especializarse y satisfacer la demanda del cliente en tiempo y calidad. Aquel que sepa acercarse al consumidor creando e innovando no tendrá problemas para competir. -5- TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center 4.1.2. Telemarketing Supone el uso de operadores telefónicos para atraer a nuevos clientes, para contactar con los ya existentes, para conocer su grado de satisfacción o para tomar pedidos. En el caso de la toma de pedidos, se le denomina televenta. Muchos clientes encargan bienes y servicios sistemáticamente por teléfono. El teléfono dio lugar hace poco a la banca telefónica ING Direct. Se ha convertido en una de las herramientas principales del Marketing Directo en 1999 se invirtió 60.420 millones de pesetas (760,6 millones de euros),en 2000, 78.465 millones de pesetas (471,66 millones de euros) y en 2001, 110.000 millones de pesetas (661,1 millones de euros). Lo que supone un incremento del 41% cada año. La evolución del telemarketing se basa en 5 aspectos fundamentales: Adecuación tecnológica permanente. Apuesta por la calidad y mejora de procesos. Ofertas de servicios de valor añadido que aporten soluciones para maximizar los resultados. Buena elección para quienes lo van a realizar. Profesionales perfectamente formados y de los incentivos ofrecidos. Un factor clave para que el telemarketing funcione es la implantación de un Call Center eficiente. (Hablaremos de ellos al final del tema, dentro de las nuevas oportunidades de negocio del Marketing Directo). 4.1.3. Otros medios para el marketing de respuesta directa Los vendedores de marketing directo utilizan todos los medios principales para hacer ofertas directas a los compradores potenciales. Los periódicos y las revistas incluyen numerosos anuncios ofreciendo libros, artículos de vestir, electrodomésticos, vacaciones y otros bienes y servicios que los particulares pueden solicitar marcando un número de teléfono a cobro revertido. La radio es otro medio que ofrece este tipo de anuncios a sus clientes las 24 horas del día. Los vendedores utilizan la televisión de tres maneras para promocionar la venta directa: Publicidad de respuesta directa: ejemplo claro cuchillos Ginsu, consiguieron en 7 años vender casi 3 millones de juegos de cuchillos. -6- TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center Canales de compra a domicilio: algunos canales de televisión se dedican a vender bienes y servicios. Home Shopping Network (HSN), emite 24 horas al día y cuenta con distintos presentadores que ofrecen a precio de ganga, productos de joyería, lamparas, muñecas... Videotexto y televisión interactiva: el aparato de televisión del consumidor está vinculado con un catálogo por cable o por línea telefónica. Se pueden hacer los pedidos a través de un dispositivo especial por teclado conectado al sistema. 4.2. Oportunidades de negocio para las nuevas tecnologías La base de los negocios, sigue siendo las relaciones personales (para lo que se necesitan bases de datos útiles y actualizadas, y no meras listas de nombres y direcciones), cambiando solamente la tecnología necesaria para alcanzar al máximo número de clientes. El marketing directo se apoya en los nuevos avances informáticos y de telecomunicaciones que han hecho realidad soportes nuevos como Internet o la televisión digital. Ahora el éxito depende de la integración de estos soportes y de los elementos del Marketing Mix: PRODUCTO: creación de nuevos productos y servicios que además pueden ser personalizados. Disponer de bases de datos, interactividad con el usuario final y la información sobre diferentes perfiles, permite crear productos a medida para pequeños grupos de clientes. Otra ventaja es el acceso a la información sin esperas ni desplazamientos. PRECIO: la eliminación de distribuidores y gastos de transporte o almacenamiento, permite transformar este ahorro en un menor precio o crear programas de fidelización para las compras a través de la red. COMUNICACIÓN: por su difusión mundial, la imagen de cualquier empresa en Internet cobra especial relevancia. Además el usuario deja de ser pasivo para convertirse en un elemento activo que puede convertirse en emisor a su vez, proporcionando información de gran valor a la empresa. DISTRIBUCIÓN: las nuevas formas de distribución pueden convertirse en una estrategia clave frente a la competencia, beneficiándose principalmente las empresas de servicios. Este tipo de teledistibución tiene muchas -7- TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center ventajas como el ahorro de tiempo, la eliminación de intermediarios, la fácil y rápida actualización de datos, la comodidad de uso y la mejora del servicio ofrecido. 4.2.1. Internet: Comercio electrónico Ventajas: - Llega al cliente de todo el mundo. - Favorece la captura de datos on line (datos personalizados y sugerencias). - La respuesta es más rápida que en otros medios. - El coste es inferior y el retorno de la inversión es más rápido. - Está disponible las 24 horas del día. Inconvenientes: - No se puede tener contacto físico con el producto. - Desconfianza del consumidor ante el uso de la información. - Inseguridad que supone enviar información confidencial a través de este medio. Por ello varias empresas están trabajando en un protocolo de comunicación que ofrezca un intercambio de información seguro, el protocolo SET. - Necesidad de un marco legal. - Tecnofobia: rechazo a aceptar las nuevas tecnologías. - Carencia de infraestructuras, lo que les hace ser lentos. La venta por Internet es hoy mucho más que una oportunidad de negocio, es una realidad que afecta directamente al comercio nacional e internacional. A su vez el comercio electrónico es también una amenaza para muchas empresas que no reaccionen a tiempo frente al crecimiento del nuevo canal digital y a sus repercusiones. Los datos aportados por Nielsen son muy significativos: en el 2005 el 20% de las compras desde casa se harán por Internet o canales digitales. Podemos decir que Internet es hoy el mayor centro comercial del mundo. Los productos de más demanda serán: - Productos informáticos y todos aquellos susceptibles de digitalizar. - El segmento de viajes y ocio, que experimentará un elevado incremento. -8- TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center - La venta de libros y CD´s. - El vídeo bajo demanda, difundido masivamente a través de fibra óptica y / o conexiones vía satélite. Existe una gran variedad de comercios electrónicos en Internet. Podemos distinguir tres: 1. Comercios tradicionales con presencia on line (no venden por Internet): utilizan Internet como medio de comunicación y no como medio de venta. Emplean formularios de pedido sin posibilidad de transacción electrónica. 2. Comercios y servicios de información on line: negocios de venta tradicional con venta en Internet. Las transacciones se realizan bajo servidor seguro a través de una entidad bancaria. 3. Cibercomercios o cibermails: empresas cuya viabilidad económica depende exclusivamente de la venta on line. Suelen ser grandes galerías comerciales que albergan diferentes tiendas virtuales. Las variables claves del comercio electrónico son: 1. La generación de tráfico: objetivo clave para un centro comercial es el incremento de visitantes y clientes. En la actualidad, menos del 1% de las visitas se convierten en pedidos. Así mismo es fundamental destinar un alto porcentaje del presupuesto a la promoción on line. 2. La funcionalidad y el diseño: la agilidad en la navegación juega un papel clave así como la creatividad y la facilidad de compra. 3. El precio: la mayoría de los centros comerciales juegan con dos variables para atraer al cliente: los descuentos y la comodidad. 4. La gama de productos: ofrecer un alto volumen de artículos es un factor clave para fidelizar clientes, dentro y fuera de Internet. A mayor número de proveedores, mayor complejidad logística. Por ello, los centros comerciales on line en España, presentan catálogos con un número reducido de productos. 5. La calidad del servicio: los tiempos de carga y navegación, los tiempos de entrega de la mercancía, el servicio posventa y de reclamaciones son aspectos muy importantes para la viabilidad de un centro virtual. -9- TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center 6. La seguridad y la tecnología: es muy aconsejable que la tienda on line disponga de un servidor seguro independientemente del banco del banco con el que realice la transacción, así como un sistema experto para la gestión de la tienda virtual. Datos obtenidos por una encuesta realizada por la AECE (2000) Sólo un 23% de la población española utiliza Internet. Un 12,7% de los internautas realizaron alguna compra por Internet. Más del 65% de los compradores en línea españoles realizaron 2 o más compras. Los productos más adquiridos en la red: Música (24,8%), Libros (21%), reservas de viajes (16,30%), Software (9,90%), Electrónica (9,60%), Compra doméstica (8,70%), Ocio (8,20%), otros (1,5%). El gasto medio del comprador en la red durante el 2000 fue de 205,45€. Razones por las que los consumidores de Internet compran en la red: Comodidad (37,8%), precio (21,50%), único medio disponible (16,20%), rapidez (12,1%), por probar (9,4%), mayor accesibilidad (2,8%). ¿Por qué los consumidores de Internet no compran en la red?: por falta de información (27,6%), por desconfianza en el sistema de pago (24,5%), porque piensan que la compra en línea no ofrece ventajas (23,9%), por miedo a dar los datos personales (23,3%). Satisfacción por las compras realizadas: se muestran siempre satisfecho el 88,5%, se muestran casi siempre satisfechos el 10,8% y un 0,8% Ns/Nc. ¿Cómo califican la entrega de los pedidos que se hacen por Internet?: el 85% lo califican como buena, el 11,22% como regular, el 1,8% como mala y el 2,10 Ns/Nc. Formas de pago elegidas por los navegadores españoles: tarjeta de crédito (55,2%), contrareembolso ( 40,9%), otros medios (3,9%). EN CUANTO A LAS EMPRESAS El 24% de las empresas que ofrecen productos o servicios al consumidor final tienen página web. Razones por las que estas empresas tienen páginas web: para dar información a cerca de los productos (50,8%), para captar clientes (22,4%), para vender (10,3%), el 10,2% tienen página web, simplemente porque - 10 - TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center piensan que deben estar en la red, el 3,8% para trasmitir imagen y el 2,20% están para reducir costes. Sólo el 13,6% de las empresas españolas que tienen página web, realizan ventas de servicios o productos a través de la red. Productos más ofrecidos en Internet: reservas de alojamiento (22.20%), reservas de viajes (10,3%), libros (8,3%), Software (6,3%), enseñanza (5,6%), Hardware (5,2%), Seguros (4,5%), productos financieros (3,3%), bebidas (3,3%), Ocio (3,2%). Durante el año 2000, el comercio electrónico en España de empresas que venden al consumidor final (B2C) alcanzó un volumen de negocio de 204,3 millones de €, lo que representa un incremento del 284% respecto a 1999. 4.2.2. La televisión digital Sin embargo Internet tendrá que compartir mercado con su más cercana competidora: la televisión. Televisión o Internet, la elección de un medio u otro distingue los hábitos de la empresa y los hábitos del hogar al hacer las compras. La evolución de la televisión tradicional de masas a televisión personalizada hace que se pase del Prime Time al “My Time”, una vez más buscando la personalización de las técnicas de Marketing directo. Los consumidores en la actualidad también emplean este medio para realizar sus compras, para ello sólo tiene que llamar al teléfono que aparece en el anuncio. Los canales de televisión por cable ofrecen en la actualidad servicios de compra desde casa, diferenciados del marketing Telefónico. La entrada en funcionamiento de la televisión digital obligará a las empresas a realizar planificaciones más complejas de sus campañas de Marketing Directo a través de este medio. Los anunciantes deberán tener presentes otro tipo de criterios: 1. Mayor fragmentación de la audiencia, que hará más difícil el alcance de coberturas de telespectadores superiores al 50%. 2. Diferentes tipos de espectadores interesados en cada uno de los módulos temáticos de emisión, que incidirá en una necesidad de precisar más el conocimiento de los gustos y hábitos de los receptores potencialmente interesados en la publicidad. - 11 - TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center 3. Capacidad de interactuar que posea el público objetivo, que podrá programar los contenidos de las emisiones que reciba y a su vez elegir el tipo de publicidad que debes recibir. La televisión digital introducirá formas de hacer publicidad específicas, entre las que distinguimos las siguientes: - La emisión de canales temáticos exclusivos de publicidad y/o telecompra. - El visionado de anuncios mediante pago. - La compra directa. Desde el punto de vista del empresario, la televisión digital ofrece las siguientes ventajas: - Menor saturación publicitaria. - Acceso directo a públicos específicos. - Mayor calidad del impacto publicitario. LA NUEVA TELEVISÓN (digital, temática e interactiva) El televisor se está convirtiendo en un aparato inteligente, puede almacenar y recibir programas e información. También tiene capacidad para nuevos servicios interactivos de entretenimiento y publicidad así como para llevar servicios básicos de comercio electrónico al hogar. En este contexto se sitúan las televisiones digitales. La capacidad de acceso a grandes volúmenes de información y entretenimiento proporcionará a los consumidores una libertad de elección que no se ha conocido hasta ahora. El problema de la persona que se siente a ver la televisión será cómo hará frente al número de opciones que le van a desbordar. Parece evidente que estas nuevas tecnologías permiten a los consumidores decidir la forma de informarse y entretenerse, de una manera inimaginable hasta ahora. La base para e éxito de una Compañía será la elección de un modelo comercial centrado en el consumidor, que reconozca que los consumidores van a ejercer su derecho a elegir otras opciones si no reciben lo que desean, cuándo y cómo lo deseen. - 12 - TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center Los dispositivos futuros a utilizar por el consumidor, como los aparatos codificadores y conversores del televisor, estarán dotados de inteligencia y capacidad suficiente para almacenar información. Podrán interactuar con los telespectadores, supervisar las opciones que éstos seleccionan, conocer sus preferencias individuales y utilizar esta información de manera activa para seleccionar la información y los servicios de mayor interés. SERVICIOS CON VALOR AÑADIDO Una de las principales aportaciones de la televisión digital ha sido el hecho de que las empresas de comunicación puedan suministrar servicios con valor añadido. La televisión interactiva se concibe como un medio que requiere de un canal en línea siempre abierto. Para algunos servicios interactivos como la banca y la compra desde casa, el consumidor debe estar en línea (ya que son operaciones sensibles que necesitan que los canales tengan una línea segura). Las compras desde casa convierten el televisor en una especie de galería comercial virtual. Todas las señas personales del espectador pueden almacenarse en una tarjeta inteligente. Los servicios de compra a menudo se amplían mediante cupones electrónicos y descuentos especiales ofrecidos específicamente a espectadores que cumplan determinados requisitos. La banca en casa convierte el televisor en un cajero automático. Los televidentes pueden comprobar su saldo y extracto de movimientos, pagar facturas mensuales y transferir dinero a su tarjeta de crédito. Estas operaciones requieren un mecanismo de lata seguridad para la transmisión de información. Internet también ha llegado a la televisión y posibilita que el espectador visite sitios de la red desde el aparato. Pueden recibirse páginas determinadas a través del canal de comunicación en línea bajo petición del telespectador. Mensajería: por lo que respecta a la mensajería hay que distinguir entre unidireccional y bidireccional. - 13 - TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center 1. Unidireccional: ofrece a los espectadores una serie de aplicaciones y servicios basados en la capacidad de la empresa para enviar mensajes y descripciones al televisor. Las empresas pueden dirigir estos mensajes a personas o segmentos previamente seleccionados. 1.1. Mensajes promocionales: ayudan a las empresas a dirigir a los espectadores a servicios concretos (“El partido del Real Madrid comienza en 10 minutos”) y ayudan a los anunciantes a promocionar sus servicios (“El MacDonald´s más cercano se encuentra en Gran Vía, 32”). El mensaje puede presentarse y enviarse en el idioma preferido del espectador. 1.2. La circular masiva: es un nuevo planteamiento de marketing directo por correo, de prospectos y catálogos de productos. Es un método rentable, fiable y cuantificable para repartir propaganda por correo. Supone que las empresas de comunicación pueden competir con el servicio de correos para contratar campañas de correo directo. 1.3. Los cupones y los vales de compra son otra herramienta de la televisión digital. Estos cupones se suministran a través del televisor a abonados o grupos de abonados como parte de una campaña de publicidad. 2. Bidireccional: requiere de una interacción con el espectador, que tiene que responder a un sencillo mensaje que aparece en la pantalla. Su respuesta se puede almacenar en una memoria local y comunicarse a la empresa más tarde. Esto reduce el coste de la infraestructura necesaria y facilita la interacción con los telespectadores, ya que estos no necesitan estar en línea ni esperar la conexión de la llamada. Entre las aplicaciones más importantes de la mensajería bidireccional, podemos encontrar: 2.1. Sondeos y votaciones: puede utilizarse para atraer a más espectadores mediante la participación (“¿Está de acuerdo con el plan hídrico nacional?”). Estas aplicaciones utilizan mensajes en la pantalla para mostrara la pregunta y transmiten la - 14 - TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center respuesta seleccionada automáticamente a la empresa de comunicación. Es posible utilizar métodos parecidos para realizar estudios de mercado y encuestas. 2.2. Los sorteos para espectadores pueden ser empleados por los anunciantes y proveedores de contenidos que deseen llamar la atención del espectador. El sistema selecciona un número al azar y lo memoriza en la tarjeta inteligente del abonado. Los ganadores pueden recibir una notificación personal en la pantalla. 2.3. Los concursos en principio están concebidos para promocionar la fidelidad al canal o para atraer más espectadores a un anuncio de televisión determinado. 2.4. La publicidad interactiva: los anuncios interactivos sacan partido de la gran probabilidad de que los espectadores interactuen en períodos de atención cortos. Un anuncio interactivo comienza de forma similar a aun anuncio normal. En un momento determinado se abre un encabezado en la pantalla para ofrecer al espectador más información, el suministro de un folleto, e incluso, la compra del producto anunciado mediante el mando a distancia. El anuncio se puede dirigir a segmentos concretos de mercado. Los sistemas de publicidad interactiva ofrecen varias ventajas a las empresas de comunicación: Suministrar información basada en las peticiones del usuario. Permite dirigirse directamente a secciones específicas del mercado. Proporcionar concursos interactivos como incentivo a los espectadores. Permite al recopilación de información para estudios de clientes y datos de mercado. 2.5. La segmentación: los anuncios interactivos pueden dirigirse a segmentos específicos del mercado e incluso a concretas debido fundamentalmente, personas a que el encabezado interactivo puede modificarse en tiempo real para adecuarlo a las - 15 - TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center características del espectador (“Su concesionario más próximo se encuentra en la calle Galileo, 17”). Hay que señalar que la publicidad interactiva en España no está plenamente desarrollada. Es probable que los anunciantes utilicen este medio para desarrollar nuevas oportunidades de creación, que es el caso de los anuncios mediante incentivos, que recompensan al espectador por ver o interactuar con una publicidad. Esta recompensa puede adoptar la forma de cupones de productos, descuentos y ofertas especiales. Ejemplo: Vía Digital y Nescafé fueron los pioneros en realizar un anuncio interactivo. Fue en octubre del 2000 y se emitió en Gran Vía 2, Gran Vía 3, y Fútbol Total. A los 30 segundos del anuncio de Nescafé Open Up aparecía un banner superpuesto que invitaba a los telespectadores a pulsar el botón selct del mando a distancia. Al hacerlo accedían a una serie de pantallas estáticas en las que se proponía un sencillo juego de memorización con el que podían ganar un CD con el jingle de la campaña. Actualmente los abonados a Vía Digital pueden disfrutar de otros servicios interactivos: banca en casa (Argentaria, BBVA y LA Caixa), servicios de información bursátil por televisión en tiempo real, fútbol activo, meteorología activa y juegos activos. 4.2.3. SMS Los SMS se consolidan como herramienta del MK directo. Un 28% de los empresarios españoles que realizan campañas de Mk directo ya han utilizado el SMS Marketing en alguna de ellas durante el 2001, un 24% afirma que lo utilizará durante este mismo año, y un 14% afirma que lo empleará a medio plazo, aproximadamente en el 2003. (Encuesta realizada por Barómetro Online). Ventajas de su utilización: _ Rapidez. _ Relación efectividad / precio del canal. _ Mayor tasa de respuesta obtenida. - 16 - TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center Desventajas: _ Percepción de intromisión por parte del cliente. _ Utilidad limitada. _ Los principales usuarios de SMS son jóvenes no mayores de 25 años. 4.2.4. CRM Las soluciones CRM (customer relationship managament) ofrece a las empresas los intrumentos necesarios para mejorar la gestión de las relaciones con los clientes adquiridos y futuros, bajo una perspectiva de compañía centrada en el cliente. Las soluciones CRM puede ser definidas como un sistema integrado de componentes front office (automatización de fuerzas de ventas, servicio al cliente y centro de llamadas) y back office (aplicaciones de sopostes de gestión de pedidos, de almacén, de la contabilidad,...). Estas soluciones se articulan a través de tres grandes áreas: contact management (la gestión de los contactos y de la recogida de datos), business intelligente (integración y elaboración de los datos adquiridos convirtiéndolos en informaciones útiles de apoyo al proceso de toma de decisiones) y el marketing propiamente dicho, es decir, la conversión de las informaciones en acciones y programas de marketing. La gestión CRM es ante todo una estrategia y una modalidad operativa que tiene como objetivos mejorar y extender las relaciones con el cliente, generando nuevas oportunidades de negocio. La implantación de un sistema CRM afecta sobre todo a los puntos de contacto con el cliente dentro de las empresas en las siguientes áreas: Ventas Marketing Servicios de atención al cliente Gestión de los pedidos Distribución Logística Perspectivas de desarrollo: - 17 - TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center El mercado de los servicios relativos a la implantación y a la gestión de soluciones CRM presenta un es fuerte crecimiento en el mundo: En EEUU en 1998 el mercado ascendió a 12.031 millones de dólares; en 2000 a 22.066 y una previsión para el 2003 de 51.867. En Europa en 1998 las cifras fueron 6.966 millones de dólares; en 2000, 11.076 y para el 2003 esta previsto una s cifras de 23.627 millones de dólares. Las tres categorías de servicios de tecnología de la información que se utiliza en las soluciones CRM son: Consultoría: Que incluye los aspectos tecnológicos como organizativos. Integración de sistemas: Los gastos en este apartado solo corresponden a la fase de inversión inicial para poner a punto el CRM. Outsorcing: Estos gastos suponen cerca del 25% de la cuota total y se espera que sea el componente más importante en gasto en los próximos años. Estos gastos se reparten entre los servicios de centros de llamadas, televenta y teleasistencia. 4.2.5. CALL CENTER 4.2.5.1. INTRODUCCIÓN. La década de los 90 ha acogido, dentro del contexto europeo, la rápida expansión de un fenómeno de reciente creación y que tiene su origen en los Estados Unidos: el negocio de los call center. En sentido amplio un call center puede definirse como una forma de suministro de servicios telefónicos en la cual los potenciales clientes son atendidos desde una localización única en sus peticiones de información, quejas, órdenes de compra, necesidad de asistencia técnica, etc. Se consiguen de esta forma importantes ahorros derivados de la especialización del personal, de la estandarización de los procedimientos y de su uso como herramienta de gestión y control de las quejas y necesidades de los clientes. - 18 - TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center 4.2.5.2 ¿QUÉ ES UN CALL CENTER?. Es un centro operativo donde un grupo de personas o una sola maneja volúmenes grandes de llamadas entrantes y salientes con propósito de ventas, marketing, servicio al cliente, etc. Este grupo de personas son las operadoras o agentes, los cuales están dotados de terminales de datos o PC's y de terminales telefónicos provenientes de una central telefónica privada (PBX). Las centrales telefónicas cuentan con un sistema de distribución automático de llamadas a los agentes que permite administrar, dirigir y equilibrar eficientemente las llamadas entre los agentes. Un centro de llamadas desde el punto de vista empresarial, es una operación que combina eficientemente las comunicaciones de voz y la tecnología de procesamiento de datos, para permitir a una organización implementar estrategias de negocios o tácticas con el propósito de reducir costos y/o incrementar ingresos. Los call center pueden clasificarse atendiendo a múltiples criterios: en función de quién realiza la llamada (de emisión o de recepción de llamadas): Recepción de llamadas Línea de Información o Atención al Cliente. Permite ofrecer a los usuarios un canal comunicación directa para consulta en información sobre productos y servicios. Televenta Servicio de venta de telefónica de productos anunciados por televisión. Venta por Catálogo. Servicio de venta de telefónica de productos anunciados por catálogo. Toma de Pedido. A través de un único número telefónico se reciben los pedidos de todas las sucursales de una empresa. Renovación de Suscripción. Renovación o venta telefónica de suscripciones a revistas, catálogos o periódicos. - 19 - TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center Realización de llamadas Actualización de Base de Datos. Mantener al día la información registrada en la base de datos. Seguimiento de Correo. Confirmación de recepción de correo. Confirmación de Asistencia a Eventos. Corroborar la asistencia al evento. Planificación de Citas. Consecución de citas para empresas. Recordación Vencimientos de Cartera. Recordar a cada cliente el estado actual de su cuenta con el fin de estimular la pronta cancelación de las obligaciones. Encuestas. Medir el nivel de satisfacción de los clientes sobre productos o servicios ofrecidos por la empresa. De quién lo gestiona (gestión propia o subcontratación), del ámbito que va a cubrir (un idioma o varios) o de la función principal que van a desempeñar (procesamiento de datos, asistencia a ventas). Avanzados sistemas informáticos identifican el origen de la llamada y la dirigen hacia operadores del mismo idioma que el que llama, de forma que éste ignora que está siendo atendido desde una localización remota. 4.2.5.3. TENDENCIAS DEL MERCADO. La industria europea de call centres está creciendo a un ritmo anual de entre el 20 y el 30%, alcanzando en la actualidad un número aproximado de 15.000 call centres, con 750.000 posiciones. Este elevado crecimiento es más acentuado en los casos de los web-enabled call centres o de los call centres virtuales en los cuales el crecimiento aumenta hasta el 40 o 50% anual. Aunque existe una importante carencia de datos fiables sobre el tamaño del mercado y su evolución, debido al la relativamente corta existencia del negocio y al dinamismo mencionado, está comúnmente aceptado que el crecimiento del sector, aunque probablemente a un ritmo menor que el actual, va a seguir aumentando en los próximos años. - 20 - TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center En España no hay estadísticas muy fiables, ya que la industria es muy reciente (el 80% de los operadores del sector llevan menos de 5 años con este servicio), pero se estima que existen 34.000 personas empleadas, de las que más del 50% se ubican en Madrid. De una situación inicial en que los operadores eran personal de baja cualificación que canalizaba las peticiones hacia otros sistemas de atención, se está evolucionando hacia operadores de alta cualificación, capaces de resolver por sí mismos y con total autonomía cuestiones técnicas o comerciales complejas Empresa Sector Banco Santander Actividad del centro Financiero Centro de servicios compartidos El Aguila (grupo Alimentación Por concretar Heineken Jonson & Jonson Limpieza e higiene personal Centro de servicios compartidos y de atención al cliente 4.2.5.4. ¿CÓMO FUNCIONAN?. Basándonos en los sistemas que ofrece Siemens, el esquema de una call center sería el siguiente: Procenter Entry RED TELEFÓNICA GENERAL RED TELEFÓNICA PRIVADA IMPRESORA SUPERVISOR PLATAFORMA DISPOSITIVO PARA ANUNCIOS / MUSICA EN ESPERA TLF AGENTE TLF AGENTE TLF AGENTE Es accesorio y entramos en un grado más de sofisticación, el que los teléfonos vayan acompañados de terminales, PC en dependencia de la plataforma y supervisado desde un panel virtual de observación. - 21 - TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center 4.2.5.5. ¿PARA QUÉ SIRVEN?. Las actividades para las que está recomendado un call center son las siguientes: Helpdesk y encuestas. Telemarketing. Servicios financieros. Distribución y ventas al por mayor. Sistemas de reservas. Departamentos de atención al cliente. Servicios de outsourcing. Además como características técnicas del sistema de call center podemos citar las que se enumeran a continuación: Distribución automática de llamadas. Gestión de colas de espera de llamadas. Fax bajo demanda. Reconocimiento de voz. Conversión de texto a voz. Definición y mantenimiento de horarios. Supervisión en tiempo real. Informes estadísticos acumulativos desde base de datos. En la actualidad, los avances tecnológicos en los campos de hardware, software o redes de comunicación están siendo el motor de la evolución del concepto de call center hacia otro más amplio que podría definirse como centro de servicios compartidos, donde a los servicios de voz de los call center tradicionales se suman el tratamiento de datos. De este modo los call center ya no se limitan exclusivamente a comunicaciones telefónicas, sino que se basan en una gama más amplia de comunicaciones multimedia (páginas web correo electrónico...) que ofrecen mayores posibilidades en el campo de la transmisión y procesamiento de datos o la estandarización de procesos. En este contexto se situaría la irrupción de los denominados “web-enabled call centres”, que combinan la tecnología tradicional de los call center con la utilización de Internet. Del mismo modo los avances tecnológicos han permitido - 22 - TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center el desarrollo de call center virtuales, en los cuales, los diferentes agentes que lo componen pueden estar en localidades geográficamente separadas, pero sin embargo, funcionar como una sola entidad de cara al cliente. 4.2.5.6. PROBLEMAS EXISTENTES. El problema surge en las empresas que reciben y realizan un gran número de llamadas, es posible que las líneas en unos momentos se saturen de manera que no se llegue nunca a establecer la comunicación y se pierdan clientes si la situación se produce de manera frecuente. Por otra parte puede que hasta que le atienda la primera persona transcurra un tiempo excesivamente largo y el cliente decida interrumpir la comunicación telefónica. Una vez que alguien atiende al cliente no suele ser la persona más indicada, por lo que desvía su llamada hacia la que considera puede atenderle. En ocasiones la persona que le ha atendido no sabe dónde desviar la llamada porque desconoce al encargado o especialista en esa área. Al no estar formados en todos los aspectos de la empresa, muchos de los que llaman reciben una negativa al no ser comprendida su solicitud, por lo que se vuelve a perder un cliente actual o potencial. Otras veces los que llaman no consiguen establecer comunicación con quien querían porque por ejemplo ha sido desviada su llamada hacia un teléfono que comunica. 4.2.5.7. VENTAJAS DE INSTALAR UN CALL-CENTER EN LA EMPRESA. Existen empresas que funcionan adecuadamente y cuentan con la tecnología o recursos necesarios para llevar a cabo correctamente sus funciones, sin embargo, existen muchas otras a las que les hace falta este tipo de herramientas para trabajar de forma productiva y es aquí en donde se debe analizar qué tipo de empresa necesita una tecnología tipo Call-Center. Por mencionar algunas características, una empresa que requerirá de un sistema Call-Center será aquella que por su negocio reciba un gran número de llamadas, sean estas relativas a ventas u a otros fines, peticiones de información, reclamaciones, reservas, entre otros. Si esto es así, la empresa debe asegurarse de que esas llamadas sean atendidas rápida y eficientemente, esto es, concentrando a un determinado número de personal en call-centers, supervisando su trabajo y utilizando la distribución automática de llamadas, obteniendo así: - 23 - TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center Maximización de recursos Respuestas de calidad Reducción de costes Mayor contacto con los clientes Un call-center puede constar tanto de cientos de agentes como de una sola persona que trabaja un teléfono, y constituye la base tecnológica imprescindible para el desarrollo óptimo de: Helpdesk y encuestas Telemarketing Servicios financieros Distribución y ventas al por mayor Sistemas de reservas Departamentos de atención al cliente Servicios de Outsourcing 4.2.5.8. SEGMENTOS EN EL ÁREA DE CALL-CENTERS. Los servicios que debe ofrecer un call-center a sus usuarios son distintos y específicos en función de la actividad a que se dedique la empresa en cuestión. A través de un call-center también se puede dar servicio no sólo a clientes sino a colaboradores internos y proveedores de la compañía, puesto que ellos también son clientes. A continuación se muestran los sectores en los que se ofrecen servicios personalizados de call-centers en el mercado español: Distribución del mercado español - 24 - TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center Se puede observar que los tres sectores que ocupan la mayor parte del mercado español son el sector de productos de consumo, seguido del sector de servicios financieros y el sector de televentas. En menor proporción se encuentran los sectores de viajes y turismo, tecnología, ocio, servicios públicos y otros. Dado que en nuestra sociedad actual, el tiempo de que disponemos es un bien escaso, y por tanto de un gran valor, éste se convierte en una de las razones por las que, gradualmente, nos vamos acostumbrando poco a poco a emplear sistemas de Televenta que nos faciliten la adquisición de productos, como puede ser por ejemplo la venta por catálogo o la venta por teléfono de entradas para espectáculos. TELEVENTA: APORTACIONES AL SECTOR. El call center se convierte en un factor diferenciador de la competencia al disponer de un sistema que les aporte: Un contacto ágil con potenciales clientes de los productos para elaborar el plan de marketing. Una gestión adecuada de la información disponible de los clientes existentes para asegurar un grado de servicio excepcional. Una integración con los sistemas de la empresa, para habilitar procedimientos de venta o efectuar un análisis de negocio de los resultados obtenidos por el call-center. Un generador de beneficios. Elementos de la solución Algunos de los elementos clave para las soluciones del sector de Televenta son: Marcadores automáticos o marcación previa/progresiva/predictiva. Integración con aplicaciones de negocio venta por catálogo, pedidos, cobros Soluciones habilitadas para la venta cruzada. Atención postventa/telecobertura, o gestión de contactos/ventas, o reactivación de cuentas. Acceso multimedia desde el domicilio del cliente. - 25 - TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center PRODUCTOS DE CONSUMO Las soluciones para empresas de consumo deben cubrir necesidades externas e internas, es decir, es importante que tanto los clientes finales como proveedores y distribuidores obtengan un servicio apropiado y de calidad. Distribución Dentro del campo de la distribución de productos, existen sistemas que ayudan a mejorar sustancialmente la atención al cliente final a través de la creación de puntos de acceso a diferentes tipos de información (de consumo, de oferta o de promociones). Todo ello con una mayor cobertura geográfica y horaria y a través de una atención especializada. En cuanto a la gestión interna de la compañía (como pueden ser gestión de proveedores o tarjetas de crédito), se podrán realizar las tareas mucho más rápido. Futuro El futuro call-center dentro de este sector, pasa por la venta telefónica de este tipo de productos así como la conexión con servidores de Internet (compra en casa). SERVICIOS FINANCIEROS En nuestros días una entidad bancaria debe diferenciarse de la competencia para atraer clientes y mantener los que ya tiene. Para conseguirlo es necesario ofrecer una alta calidad de servicio que mantenga satisfechos a sus clientes. Algunos de los servicios que puede ofrecer a sus clientes a través del teléfono son: Banca Telefónica, Aseguradoras y Agencias de Valor. Banca Telefónica Servicios habituales A través de este sistema los clientes pueden realizar operaciones como acceder a sus balances de cuenta, cambiar su número secreto, encargo de libros de cheques, pagos de cuentas, transferencias de dinero, cambio de domiciliación de recibos, gestión de quejas, asesoramiento, servicios de emergencia, entre otros, y todo de forma automática y totalmente interactiva. Servicios especializados Estos sistemas funcionan a través de Internet, de manera que los clientes podrán interactuar con la empresa desde cualquier lugar del mundo en el que - 26 - TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center se encuentren, de forma que la entidad financiera será una especie de multinacional. Algunos de estos servicios especiales son la obtención de información por parte de los clientes a través de e-mail o fax, la integración de voz y datos, o la retrollamada para información. Compañías aseguradoras En este campo, los clientes podrán cambiar la domiciliación de sus recibos, acceder a información general sobre sus seguros, pedir citas, gestión de siniestros o incluso acceder a la aseguradora a través de Internet. Estrategias de venta y cobro: Mediante la integración de un call-center se podrá acceder a bases de datos (p.ej. de clientes) y realizar campañas especiales (televenta), o la recuperación de antiguos clientes así como gestionar los cobros de éstos a través de llamadas automáticas desde el call-center. Asesores financieros y agentes llaman, se identifican y obtienen información sobre: Política de los clientes e inversiones, información sobre términos y condiciones, pensiones/seguros de vida, petición de autorizaciones, información en peritajes, cursos de formación y gestión de citas. Agencias de valor A través de un sistema call-center instalado en este tipo de entidades, los clientes pueden obtener información financiera, acceder a precios de acciones de todo tipo en tiempo real, es decir, podrá disponer de la información encontrada delante de su terminal informático. VIAJES Y TURISMO Se analizarán las ventajas y mejoras que un sistema call-center puede aportar a empresas pertenecientes a este sector como lo son las agencias de viajes y las compañías de alquiler de coches o de transporte. Agencias de viaje En el caso de las agencias de viajes, los clientes podrán hacer su propia reserva y compra de billetes por teléfono o por Internet, obtener información de última hora mientras que espera que un agente le atienda, consultar horarios y - 27 - TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center tarifas e incluso recibir en casa listas completas de viajes que les pueden ser enviadas por medio de e-mail o fax. Compañías de alquiler de coches/transporte Los clientes de este tipo de empresas pueden por ejemplo realizar reservas por teléfono y en su propio idioma, consultar tarifas e incluso conocer por dónde va su paquete en cada momento (sistema GPS) en el caso de las empresas de mensajería o transporte. TECNOLOGÍA En una empresa de este sector, la clave que la hace optar por una solución call-center suele ser el servicio técnico que ofrece a sus clientes. Las soluciones para empresas de tecnología pueden cubrir necesidades externas e internas. Servicio Técnico Gracias a este sistema el servicio de call-center ofrece una atención inmediata especializada a cada llamada que reciba las 24 horas del día y con un tiempo de respuesta mínimo. Esto permitirá optimizar los recursos de la empresa además de centralizar la gestión de llamadas. Necesidades Necesidades externas Se podrá gestionar de una manera más eficaz las promociones a clientes, atención a los mismos así como emprender acciones de Telemarketing mucho más conjuntadas y efectivas. Necesidades internas Este sistema opera para dar utilidad al área interna de la empresa, puede por ejemplo avisar automáticamente a los proveedores de cuando necesita más materiales o proporcionar información automatizada a los distribuidores sobre los productos, así ambos clientes podrán estar continuamente interconectados con la empresa. En cuanto al servicio técnico, se podrá gestionar la generación y adaptación de partes de averías o instalación. El técnico podrá saber qué tiene que hacer cada día y en donde sin necesidad de pasarse por la oficina. - 28 - TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center OCIO. En este sector se ofrecen múltiples ventajas para el negocio de ocio como pueden ser atender preguntas, quejas o sugerencias, y vender nuevos productos, gestionando la información de distribuidores o incluso la gestión de alta de usuarios de los servicios de ocio. Soluciones call-center dirigidas a empresas del sector ocio: Empresas tipo serán: - Venta de entradas: cine, teatro… - Clubes deportivos: fútbol, baloncesto… - Parques de atracciones - Centros culturales - Televisión - Radio - Prensa Servicios que se ofrecen A través de este sistema se podrá gestionar las subscripciones de los clientes a servicios suplementarios de forma automática, como por ejemplo el “pay per view” o la atención a concursos. También se ofrecen servicios call-center de atención al cliente-espectador, servicios de información, gestión de abonos, teléfono del espectador, atención de quejas, sugerencias e incluso de forma automática. SERVICIOS PÚBLICOS. El cambio de visión producido en las compañías y servicios del sector las ha convertido en proveedores de servicios a usuarios, necesita de un mayor impulso en la atención al usuario y el soporte que se ofrece al mismo. Las soluciones call-center juegan un papel esencial en este aspecto a tratarse de soluciones donde esta visión de servicio al usuario se complemente con los resultados económicos y de calidad de la empresa. A nivel externo, algunos de los servicios que se ofrecen dentro de este tipo de empresas permiten al cliente acceder a su facturación en electricidad sin tener que esperar al recibo, disponer de un número de teléfono a donde poder llamar y resolver dudas sobre algún trámite administrativo, y además que dicha información le pueda ser enviada por fax automáticamente. - 29 - TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center A nivel interno los usuarios también requieren de ciertas prestaciones dentro de la propia empresa, pueden ser desde soluciones sencillas como dotar a los servicios de mantenimiento de equipos de telefonía sin hilos dentro del edificio, implantar un teléfono helpdesk para mejorar la eficacia de los empleados resolviendo incidencias, mejorar el flujo de trabajo en la relación telefónica con los proveedores hasta soluciones complejas como tener integrados (voz, datos, video…) los call-center de las delegaciones en las distintas ciudades con el call-center de la sede central, o conseguir que el software de los Sistemas de Mantenimiento Preventivo se integren al call-center para lanzar llamadas avisando de la necesidad de revisiones en la planta. Emergencias/Averías Este tipo de sistemas, dentro del ámbito de las emergencias, ha experimentado un nuevo impulso debido al mandato comunitario relativo a la introducción de un número único de llamadas de emergencia, el 112. Las diferentes soluciones propuestas han estado siempre muy inflluidas por aportaciones de las tecnologías básicas en que se apoyan estos sistemas, estas son las tecnologías de la información y los desarrollos telemáticos. Elementos de la solución han sido también los ordenadores personales, los interfaces gráficos de usuario, los sistemas de comunicaciones (telefonía y radio), las redes de área local o extensa (LAN y WAN), sistemas de georeferenciación (GIS y GPS), etc, han supuesto hitos tecnológicos claves en el desarrollo e implantación con éxito de los modelos de sistemas integrados de gestión de emergencias, gracias al gran beneficio social que aporta a los ciudadanos. “Los mejores servicios no son aquellos que cubren las expectativas de sus usuarios, sino que se anticipan a sus necesidades y disponen de los productos, las soluciones y la infraestructura necesaria para el suministro del servicio.” - 30 - TEMAS DE REVALIDA 2003-2004 Tema 17: nuevas tendencias de marketing directo: los call center V. BIBLIOGRAFÍA Tema de reválida del 2003. “Marketing Communications: an integrated approach”. Revista “Marketing y Ventas” nº135 (abril 1999). IP MARK nº 561 (mayo 2001). El Publicista nº 44 (mayo 2001). www.marketingdirecto.com - 31 -