Instructivo de Inscripción de Sociedades Anónimas Laborales.

Departamento de Organizaciones Sociales
Dirección de Asuntos Laborales
Instructivo para Tramitar la
Autorización de las
Sociedades Anónimas Laborales
Ley de Sociedades Anónimas Laborales No. 7407 y sus Reformas, Reglamento de la
L e y
( D e c r e t o
N o .
2 6 8 9 4 - M T S S - P L A N )
Marco para la Transformación Institucional y Reformas de la Ley de Sociedades
Anónimas Laborales No.7668 y Reglamento de la Ley 7668 (Decreto No. 26893 MTSSPLAN)
Mayo, 2008
Requisitos para la constitución, nombramientos y modificaciones al pacto
constitutivo de lassociedades anónimas laborales
Para efectos del otorgamiento de la autorización por parte de este Departamento, de previo a la
inscripción definitiva en la Sección Mercantil del Registro Nacional, las sociedades anónimas
laborales deben cumplir con las siguientes formalidades:
1) Debe estar constituida por un mínimo de cuatro personas que reúnan la doble condición de
ser socias y a la vez trabajadoras directas, con una relación laboral por tiempo indefinido con
la sociedad (art. 2 de la Ley);
2) El capital social debe pertenecer en al menos un 51% a los propios(as) trabajadores(as);
quienes deben prestar sus servicios a la sociedad anónima y ser retribuidos por ello en forma
directa y personal (art.1 de la Ley);
3) Ningún(a) socio(a) puede poseer más del 25% del capital total de la sociedad (art. 5 de la
Ley);
4) Debe constituirse ante Notario Público y para que sea autorizada la constitución por este
Departamento, la escritura debe contener los aspectos señalados en el artículo 9 del
Reglamento y para efectos de redacción se debe tener presente lo dispuesto en los artículos 2
y 18 del Código de la Niñez y Adolescencia, en torno al derecho de asociación, participación en
la toma de decisiones y de elección de los menores de edad, mayores de 15 años. Esta
escritura debe presentarse en original y dos tantos (art. 4 de la Ley y 3 del Reglamento);
5) Las sociedades anónimas laborales, deben crear un estatuto o reglamento interno de
funcionamiento, adicional de la escritura de constitución, el cual debe inscribirse en el Registro
Mercantil, en un plazo máximo de 6 meses, a partir de la inscripción de la sociedad, previa
autorización de este Departamento (art. 4 de la Ley, 3, 4, y 6 del Reglamento);
6) Una vez inscrita la constitución, cada vez que realicen nombramientos o modificaciones al
pacto social, deben presentar la protocolización de esos actos ante este Departamento, a fin
de obtener la autorización, previo a la inscripción en el Registro Nacional. Esta escritura
también debe presentarse en original y dos tantos (arts. 4 de la Ley, arts. 3 y 12 del
Reglamento);
7) Aportar el número de cédula de persona jurídica, para que el Departamento pueda verificar
que la sociedad en su condición de patrono esté al día en el pago de sus obligaciones con la
CCSS, ya que si existe morosidad, no se podrá extender la autorización hasta que se pongan
al día y presenten documento idóneo (art.74 de la Ley Constitutiva de la CCSS);
NOTA:
Las escrituras públicas deben reunir todos los requisitos de formalidad, para lo cual el otorgante
debe atender lo indicado para estos efectos, en el Código Notarial, Ley Orgánica del Colegio de
Abogados, su Reglamento y en los Decretos Ejecutivos 32493, del 9 de marzo de 2005 y 32683
del 30 de agosto de 2005, sobre el Arancel de Honorarios por Servicios Profesionales de
Abogacía y Notariado.
Para mayor información:
Teléfonos: 2542-0004 (directo) ó 2542-0000 (central)
Fax: 2256-0050
Correo electrónico: marodriguez@ministrabajo.go.cr ó
ljimenez@ministrabajo.go.cr
Sitio web: www.mtss.go.cr
Apartado 10133-1000, San José