Método PERT-CPM y gráficas GANTT

Problemas de Economía y Organización de Empresas (2º de Bachillerato)
Método PERT-CPM y gráficas GANTT
Problema 1
Enunciado
El método PERT-CPM y las gráficas GANTT son dos formas de planificación y de control
de las actividades programadas en un proyecto. Explicar brevemente en qué consiste
cada una de estas técnicas.
Definir las siguientes expresiones utilizadas en el método PERT-CPM:
•
•
•
“camino crítico”
“tiempo early”
“tiempo last”
Primer paso
A. Lectura comprensiva de las dos preguntas:
1. El método PERT-CPM y las gráficas GANTT son dos formas de planificación y
de control de las actividades programadas en un proyecto. Explicar brevemente
en qué consiste cada una de estas técnicas.
2. Definir las siguientes expresiones utilizadas en el método PERT-CPM:
“camino crítico”
“tiempo early ”
“tiempo last”
Las dos preguntas hacen referencia a los dos métodos más utilizados para la
programación y control de proyectos. En la primera pregunta se pide una explicación
breve de las dos técnicas, y en la segunda se pide la definición de unos términos
utilizados en el primer método. Por esto, con el fin de evitar las repeticiones innecesarias,
es importante leer las dos preguntas del problema antes de empezar a responder.
B. Lectura comprensiva de la primera pregunta:
1. El método PERT-CPM y las gráficas GANTT son dos formas de planificación y
de control de las actividades programadas en un proyecto. Explicar brevemente
en qué consiste cada una de estas técnicas.
Tras identificar el tema en la primera lectura, es necesario organizar la respuesta,
especialmente en la correspondiente al método PERT-CPM, para no duplicar las
explicaciones. En este caso, la respuesta se puede centrar en los objetivos que persigue
Por Vicente Leal
Problemas de Economía y Organización de Empresas (2º de Bachillerato)
el método, las características y el procedimiento; dejando para la segunda pregunta la
explicación específica de los términos solicitados.
En el caso de las gráficas GANTT, el alumno puede ser más exhaustivo ya que en la
segunda cuestión no existe ninguna referencia a esta técnica.
C. Elaboración de la respuesta a la primera cuestión:
El método PERT (Project Evaluation and Review Technique) se creó en 1958 en
Estados Unidos y se complementó el mismo año con el método CPM (Critical Path
Method). El objetivo es representar gráficamente el proyecto de forma que sea posible
determinar la duración mínima del proyecto, conocer cuáles son las actividades sobre
las que deberá ejercerse un mayor control (actividades críticas), y obtener información
sobre el estado del proyecto en cada una de sus fases. Las características que debe
tener un proyecto para que pueda ser programado mediante esta técnica son las
siguientes:
-
Todas las actividades del proyecto deben estar perfectamente definidas.
Debe existir un orden de relación entre las actividades.
Cada actividad debe tener una duración determinada.
Las actividades han de ser independientes entre ellas.
La herramienta básica de este método es la técnica de grafos, mediante ella se
esquematiza la realización del proyecto en diferentes situaciones y actividades. En el
grafo se representan las actividades con flechas y las situaciones en nudos; a cada
actividad se le asigna su tiempo de duración, y se establecen las relaciones entre
actividades y situaciones mediante una secuenciación.
Las gráficas GANTT son también un método de planificación de la producción. Es un
método basado en la representación de las actividades en función del tiempo en unos
ejes de coordenadas. En el eje de ordenadas se representan las actividades, y en el
eje de abscisas se representan los tiempos de ejecución. La duración de cada
actividad se representa mediante barras horizontales. Esta gráfica permite verificar el
grado de cumplimiento de la ejecución de las actividades.
Segundo paso
A. Lectura comprensiva de la segunda pregunta:
2. Definir las siguientes expresiones utilizadas en el método PERT-CPM:
“camino crítico”
“tiempo early”
“tiempo last”
Por Vicente Leal
Problemas de Economía y Organización de Empresas (2º de Bachillerato)
Como en la primera pregunta no se han explicado estos términos, es ahora cuando se
tienen que detallar con exactitud haciendo referencia además a lo que es el tiempo total
de ejecución de un proyecto y las situaciones y actividades críticas.
B. Elaboración de la respuesta:
C.
El tiempo early de una situación (nodo en el grafo) es el tiempo mínimo que se necesita
para llegar a esa situación, es decir la fecha más próxima a la que se puede llegar. Se
calcula sumando los tiempos de todas las actividades hasta llegar al nodo.
El tiempo last de una situación es el tiempo máximo de que se dispone para llegar a un
nodo sin que se vea afectada la duración total del proyecto, es decir la fecha más lejana a
la que se puede llegar. Se calcula como la diferencia entre el tiempo mínimo de ejecución
y el que falta para llegar desde el nodo hasta el final del proyecto.
El camino crítico es el que tiene una mayor duración entre los nodos inicial y final,
coincide con la duración mínima del proyecto. El camino crítico está formado por las
situaciones en las que el tiempo early y last son iguales (situaciones críticas), las
actividades que unen estos nodos son las actividades críticas, aquellas que no admiten
retraso en su ejecución ya que esto implicaría un retraso del proyecto en general. Por este
motivo, el camino crítico muestra la parte del proyecto que hay que vigilar con mayor
atención, puesto que es esta parte donde pueden aparecer problemas de retraso en la
realización del proyecto planificado.
Por Vicente Leal