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Trabajar como autónomo en Alemania – informaciones generales
Igual que en los demás Estados Miembros de la UE, en Alemania se aplica la regla de la libre
circulación de personas para todas las personas residentes en la UE. La libre circulación de
personas incluye que los habitantes de la UE deben cumplir con los mismos requisitos para
montar un negocio en un país miembro como los habitantes del país correspondiente. Es decir,
cualquier persona tiene el derecho y la posibilidad desplazarse a cualquier país miembro de la
UE y trabajar en el mismo.
La correspondiente directiva relativa a los servicios en el mercado interno es la Directiva
123/2006/CE del 12 de diciembre de 2006. El plazo de transposición al derecho nacional
terminó el 28 de diciembre de 2009.
A continuación, la Cámara de Comercio Alemana para España quiere facilitar algunas
informaciones generales sobre las condiciones para trabajar como autónomo en Alemania.
En las páginas del ICEX se encuentra información para inversores en Alemania:
http://www.oficinascomerciales.es/icex/cda/controller/pageOfecomes/0,5310,5280449_5299
369_5296234_0_DE,00.html
Otra página de alto interés es el portal informativo del Ministerio de Economía y Tecnología,
donde se puede encontrar muchas informaciones útiles:
http://www.existenzgruender.de/englisch/index.php (inglés)
Otra fuente de información para inversores es el GTAI en Alemania:
http://www.gtai.com/web_en/homepage
Para facilitar la prestación de servicios dentro de la UE a emprendedores de otros estados
miembros, los estados han creado instituciones de información. Además, en cada estado
miembro se han instalado varios “einheitliche Ansprechpartner” (Ventanilla Única de la
Directiva de Servicios). El concepto del “einheitlicher Ansprechpartner” está dirigido a los
Prestadores de servicios (empresarios y emprendedores), de los Estados Miembros de la Unión
Europea que quieran realizar su actividad empresarial en otros Estados Miembros.
Internet:
http://ec.europa.eu/internal_market/eu-go/index_de.htm
http://einheitlicher-ansprechpartner.info/
Dependiendo del tema en cuestión, puede que la Cámara Oficial Española de Comercio en
Frankfurt http://www.spanische-handelskammer.de/ tenga también información preparada
en castellano.
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En la página web de la Cámara de Comercio Alemana para España se puede encontrar artículos
de bufetes alemanes sobre diversos aspectos de derecho en Alemania.
http://www.ahk.es/es/servicios/derecho-impuestos/informacion-mercado-aleman/
1. Primeros pasos para autónomos /empleados
Los ciudadanos europeos están obligados de registrarse en las oficinas de extranjería
(“Ausländeramt”) en el plazo de tres meses después de su llegada al país miembro. El
“Ausländeramt” certifica el permiso de residencia a través de la “EUFreizügigkeitsbescheinigung”. El trámite es una formalidad. Es necesaria la documentación
mencionada a continuación:
a. DNI / Pasaporte válido con una foto de carnet
b. Documentación que contiene su domicilio en Alemania
c. Documentación que refleja el alta como trabajador o autónomo
Según la información en la página de web, la “EU-Freizügigkeitsbescheinigung” no impone
costes al solicitante.
Las dos oficinas para tramitar las formalidades arriba mencionadas son las siguientes:
- Bürgerbüro (Oficina de empadronamiento)
- Ausländeramt (Oficina de extranjería)
2. Gewerbeamt (Delegación de actividades económicas) – para autónomas
Cada empresario tiene que darse de alta en el registro de autónomos del “Gewerbeamt”,
autorizado en la región en la cual establece su sede o dónde el autónomo tiene su domicilio. El
“Gewerbeamt” alemán es el ayuntamiento/comunidad (Kommune) autorizado/a.
-
Los requisitos necesarios para la registración son los siguientes:
Carnet de identificación / Pasaporte válido con certificación de domicilio.
Autorización administrativa previa (si se trate de un sujeto a autorización como p. ej.:
concesiones para la venta de bebidas o comidas)
Coste de registración (aprox. 20 EUR)
Las profesiones independientes (como p. ej.: médicos, abogados, asesores fiscales,
artistas o escritores) no están obligados a registrarse. Los profesionales independientes se
dirigen directamente a Hacienda.
-
La Inspección industrial informa automáticamente a las siguientes autoridades:
Finanzamt (Hacienda)
Handwerkskammer (Cámara de artesanía)
Berufsgenossenschaft (Mutua profesional)
Industrie und Handelskammer (Cámara de comercio)
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Statistisches Landesamt (La autoridad comunal de estadísticas)
Handelsregister (Registro mercantil)
Estas se dirigen sin otra intervención al autónomo para cumplir los trámites obligatorios
establecidos por las leyes correspondientes. Se recomienda que el autónomo se dirija
personalmente a las autoridades para abreviar el período de espera.
3. Finanzamt (Hacienda)
Después de haber recibido la información por la delegación de actividades económicas,
Hacienda enviará un cuestionario con los datos fiscales al domicilio del autónomo o a la sede
de la empresa. Hacienda otorgará un número de identificación fiscal (“Steuernummer”).
Con respecto a informaciones en relación con Hacienda, se puede acudir a las páginas web de
Hacienda correspondiente al lugar del domicilio del autónomo o la sede empresarial.
A continuación, adjuntamos un enlace a la página web del Bundesministerium für Finanzen
(Ministerio Federal de Hacienda), en la cual también se puede encontrar informaciones al
respecto.
Internet: http://www.bundesfinanzministerium.de/EN/Home/node.html?__nnn=true (inglés)
4. Arbeitsagentur/ Jobcenter (Oficina de empleo)
En caso de que se quiera contratar a trabajadores obligados a cotizar a la seguridad social, el
autónomo necesita pedir en la oficina de desempleo un código de identificación para la
empresa. En Alemania, el autónomo no está sujeto a la seguridad social si no tiene empleados.
La petición del código de identificación de la empresa se realiza telefónicamente, por escrito,
por correo electrónico o por fax.
El aviso a la seguridad social se realiza mediante indicación del código de identificación de la
empresa. El código mencionado es necesario – entre otras cosas - para dar de alta o de baja a
los empleados en el registro de la seguridad social.
Internet: Para acudir a la Arbeitsagentur por internet o encontrar la oficina correspondiente a
la ciudad actual:
http://www.arbeitsagentur.de/nn_29892/Navigation/Dienststellen/Dienststellen-Nav.html
5. Berufsgenossenschaft (La mutua profesional)
La mutua profesional es la viga de la seguridad de accidente legal para todas las empresas e
instituciones como también para las profesiones independientes. Cualquier persona que
quiera constituir una empresa con empleados, tendrá que ponerse en contacto con la mutua
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profesional autorizada en la región de la sede de la empresa para averiguar si hay seguro
obligatorio. No tendrán que pagar a la seguridad social los empresarios que no contratan a
trabajadores en su empresa, pero, es aconsejable tenerlo.
6. Gesundheitsamt (Delegación de sanidad)
Empresas dedicadas a la gastronomía están obligadas a participar en unos cursos de higiene
laboral en el puesto de trabajo. Este certificado se tiene que presentar en el plazo de tres
meses ante la inspección industrial al registrar la empresa.
7. Sozialversicherungen (Seguro social)
-
Seguro de salud
Autónomos se aseguran a través de seguros de salud legales (Krankenkassen) o a través de
un seguro de salud privado. Es posible elegir entre los dos modelos, pero es obligatorio
tener un seguro de salud.
-
Seguro de pensiones
Para algunos de los profesionales existe la obligación de contraer un seguro de pensiones.
Entre ellos, por ejemplo, el ámbito de artesanía, comadrones, profesores, artistas y
publicistas. Un listado se encuentra en el Art. 2 del código de Leyes sociales Nº VI (VI.
Sozialgesetzbuch).
Esta información es un servicio gratuito ofrecido por la Cámara de Comercio Alemana
para España con el objetivo de dar algunas informaciones generales. No pretende ser
completa. A pesar de haber sido elaborada con la mayor diligencia posible, la Cámara
Alemana no puede responder por la veracidad y actualidad del contenido.
Con mucho gusto la Cámara Alemana le ofrece un asesoramiento individual y detallado.
El honorario se tasa según lo establecido en el acuerdo entre las partes. Para obtener un
presupuesto de gastos:
Tel.: (+34) 91 353 09-38
E-mail: jur@ahk.es
En el caso de que necesiten asesoramiento jurídico por parte de un abogado, la Cámara
Alemana le facilita una lista de abogados en Alemania asociados a la Cámara Alemana.
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