UNIVERSIDAD CATÓLICA BOLIVIANA “SAN PABLO” F A C U L T A D D E . . . . . . . . . . . ........ CARRERA DE ....................................... PLAN DE DESARROLLO 2006 – 2009 Introducción Antecedentes y resumen de los principales aspectos del Plan de Desarrollo. 1. Análisis diagnóstico de la realidad de la Carrera: factores internos por dimensiones de la autoevaluación Considerar el formulario de orientación y análisis para la autoevalaución de la calidad académica de la Carrera en el análisis integrado de aspectos positivos y debilidades detectadas para cada dimensión. Dimensión 1: Contexto Institucional Aspectos positivos Debilidades Dimensión 2: Proyecto Académico Aspectos positivos Debilidades Dimensión 3: Recursos Humanos Aspectos positivos Debilidades Dimensión 4: Infraestructura Aspectos positivos Debilidades 2. Problematización y priorización 2.1. Problematización Las debilidades descritas por dimensión se las redacta como problemas, para lo cual se recomienda tener en cuenta las siguientes palabras alternativas al uso de las frases “falta de” y “no hay”: alto, bajo, burocrático, complejo, conflictivo, confuso, costoso, debilitado, deliberado, desequilibrado, devaluado, diferente, difícil, engorroso, escaso, excesivo, flexible, fragmentado, improductivo, inaccesible, inadecuado, ineficiente, inseguro, largo, limitado, mal utilizado, negado, negativo, obsoleto, pobre, prejuiciado, reducido, retraso, sesgado. Dimensión 1: Contexto Institucional Problemas Dimensión 2: Proyecto Académico Problemas Dimensión 3: Recursos Humanos Problemas Dimensión 4: Infraestructura Problemas 2.2. Priorización En cada dimensión se realizará la jerarquización de los problemas, utilizando el método de valoración, para cual se sigue los siguientes pasos: i) listar los problemas por dimensión; ii) cada miembro del equipo de autoevaluación de la Carrera (o alternativamente del Consejo de Carrera) realiza la valoración de cada problema del 1 al 5, 1 el menos importante, 5 el más importante; iii) se procede a la contabilización y jerarquización de los problemas). A continuación se muestra un ejemplo: Problemas Escasa documentación legal de creación la Carrera Baja difusión de la misión y visión de la carrera Insuficientes Reglamentos específicos de la Carrera ……. ……. ……. ……. A B C D …. N Total 5 3 5 5 18 Orden Jerárquico 1 4 2 1 2 9 3 3 4 3 4 14 2 A,B, C, D …N, son los miembros de la carrera que valoran los problemas de las dimensiones 3. Objetivos Cada problema en el orden de jerarquía establecido se redacta en positivo lo cuál los traduce a objetivos. Se recomienda utilizar los siguientes verbos u otros en futuro: apoyar, ayudar, brindar, colaborar, contribuir, desarrollar, disminuir, establecer, fomentar, incrementar, integrar, mejorar, ofrecer, promover. Dimensión 1: Contexto Institucional Objetivos Dimensión 2: Proyecto Académico Objetivos Dimensión 3: Recursos Humanos Objetivos Dimensión 4: Infraestructura Objetivos 4. Cuadro centralizador de ejecución de los objetivos Debilidad detectada Objetivo General Metas específicas Acciones Recursos Físicos Recursos Humanos Cronograma Indicadores de avance Cada objetivo puede desagregarse en metas, las cuáles incluyen en su redacción criterios de: i) cantidad, cuánto vamos a cambiar o modificar de los resultados base de la autoevaluación; ii) calidad, indica lo que se mejorará de la realidad en la que vamos a intervenir teniendo en cuenta los objetivos propuestos y ii) tiempo, el horizonte temporal en el que se alcanzarán las metas, en años o meses. Lo cuál explica qué queremos lograr específicamente para alcanzar el objetivo propuesto. Se pueden utilizar los siguientes verbos: crear, diseñar, establecer, erradicar, hacer, incrementar, hacer, incrementar, instalar, institucionalizar, ordenar, reducir. Las acciones deben contemplar las tareas que se deben cumplir para completar las Metas. Se hace una lista de actividades en orden cronológico para cada meta. Recursos Físicos o Materiales, infraestructura, material de escritorio, equipamiento, muebles y enseres, bibliografía. Recursos Humanos, técnicos y profesionales expresados en horas/hombre. Cronograma, diagrama de Gantt o cronograma de avance, matriz de doble entrada en la que se planifican a nivel acciones por unidades de tiempo considerando fechas de inicio y terminación de cada actividad, meta y objetivo. Indicadores de avance, son el medio para establecer cuáles condiciones serán las que indiquen el logro exitoso de los objetivos. Los indicadores se pueden establecer a nivel actividades, metas u objetivos. Tipos de indicadores: Cifras absolutas, porcentajes, tasas, escalas, valorativos, magnitud, binarios. Los indicadores deben ser verificables objetivamente, medibles, independientes, y veraces. 5. Monitoreo y Evaluación Explicitar los momentos de evaluación: ex - ante, durante, de cierre. Ex – ante, proporcionada por la autoevalución, a manera de línea de base. Durante, basada en los indicadores de logro, puede planificarse una evaluación de medio término (mitad de gestión). De cierre, para cada objetivo propuesto evaluar su logro de acuerdo a los indicadores definidos. Registro mensual de Monitoreo y Evaluación Indicador De Objetivo De Meta De Actividad Cumplimiento Efectos no esperados +/- Causa o explicación Recomendación Decisiones tomadas